教學(xué)檔案管理制度

第第頁(yè)教學(xué)檔案管理制度教學(xué)檔案管理制度1本科教學(xué)工作是我部的中心工作之一，在本科教學(xué)工作中形成的各種檔案材料，記錄了本科教學(xué)工作的全過(guò)程，也體現(xiàn)了我部對(duì)本科教學(xué)的思想和方法，是衡量本科教學(xué)工作水平和質(zhì)量的緊要標(biāo)志，是教學(xué)檢查和教學(xué)評(píng)估的緊要依據(jù)，是基礎(chǔ)部檔案的緊要構(gòu)成部分，為進(jìn)一步加強(qiáng)我系本科基礎(chǔ)課教學(xué)工作檔案的管理，依據(jù)我校的有關(guān)規(guī)定，特訂立本科基礎(chǔ)課教學(xué)管理方法。本科教學(xué)工作檔案在主管教學(xué)工作的`副主任的領(lǐng)導(dǎo)下，由教學(xué)秘書(shū)、教研室、試驗(yàn)室分工負(fù)責(zé)管理。實(shí)在方法如下：一、本科教育教學(xué)檔案實(shí)行三級(jí)管理1、一級(jí)：學(xué)校集中管理和利用的檔案。2、二級(jí)：基礎(chǔ)部集中管理和利用的檔案。3、三級(jí)：各教研室、試驗(yàn)室在本科教育教學(xué)工作中形成的對(duì)教研室、試驗(yàn)室工作有保管價(jià)值的檔案由各教研室、試驗(yàn)室集中統(tǒng)一分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行保管和利用。二、基礎(chǔ)部本科基礎(chǔ)課教學(xué)檔案實(shí)行分工負(fù)責(zé)制1、應(yīng)明確教學(xué)主任、教學(xué)秘書(shū)主管檔案工作，負(fù)責(zé)本部門(mén)基礎(chǔ)課本科教學(xué)檔案工作的組織、監(jiān)督和檢查，將本科教學(xué)檔案工作落實(shí)到日常教學(xué)管理工作中。2、基礎(chǔ)課本科教學(xué)秘書(shū)負(fù)責(zé)本單位形成的教學(xué)檔案的分類(lèi)、整理、立卷、歸檔，保管好本單位的二級(jí)檔案，并供給利用。3、各教研室（試驗(yàn)室）主任負(fù)責(zé)本單位教學(xué)檔案的積累和歸檔工作，督促老師適時(shí)向本單位移交檔案，同時(shí)要保管好本單位的三級(jí)檔案，并供給利用。4、各任課老師及有關(guān)人員有義務(wù)適時(shí)將教學(xué)檔案交給部本科教學(xué)秘書(shū)進(jìn)行歸檔管理。教學(xué)檔案的借閱要適時(shí)歸還。三、本科教育教學(xué)檔案的歸檔范圍、級(jí)別及類(lèi)別1、學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃、工作總結(jié)，系領(lǐng)導(dǎo)討論本科教學(xué)工作的會(huì)議記錄。2、各個(gè)教研室的工作計(jì)劃、工作總結(jié)。3、領(lǐng)導(dǎo)、教研室主任聽(tīng)課記錄。4、基礎(chǔ)科學(xué)部進(jìn)展規(guī)劃、基礎(chǔ)科學(xué)部規(guī)章制度。5、教學(xué)培育方案、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、典型教案。6、教學(xué)日歷、試題、答案、試卷分析。7、學(xué)校各個(gè)專(zhuān)業(yè)的培育計(jì)劃、試驗(yàn)教學(xué)大綱。8、老師編寫(xiě)、出版的教材、講義、試驗(yàn)教材或引導(dǎo)書(shū)。9、各種教學(xué)管理文件。10、承當(dāng)教研項(xiàng)目情況。12、教學(xué)論文發(fā)神色況（附復(fù)印件）。13、教學(xué)獲獎(jiǎng)情況（附復(fù)印件）、數(shù)學(xué)建模競(jìng)賽獲獎(jiǎng)情況。14、調(diào)串課記錄。16、老師授課任務(wù)書(shū)。17、期中教學(xué)檢查工作情況。18、同學(xué)評(píng)教、專(zhuān)家評(píng)教。19、各門(mén)課程考試試題、參考答案、試卷分析、同學(xué)試卷、考場(chǎng)記錄。19、各種教學(xué)活動(dòng)照片。20、基礎(chǔ)科學(xué)部師資隊(duì)伍建設(shè)。（二）教研室1、教研室教學(xué)工作總結(jié)。2、教研室教學(xué)研討活動(dòng)記錄。3、青年老師試講材料。4、歷年考試試題。5、歷年考試試卷成績(jī)分析。6、教學(xué)大綱、教學(xué)設(shè)計(jì)、教學(xué)日歷。7、教研室開(kāi)出的各門(mén)課程試卷。四、對(duì)歸檔材料的要求1、同學(xué)試卷保管齊全，無(wú)丟失、破損。試卷批改規(guī)范、嚴(yán)格、公正、核分精準(zhǔn)，無(wú)提分現(xiàn)象。試卷、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析、成績(jī)單等資料完備，填寫(xiě)規(guī)范正確。2、同學(xué)試驗(yàn)報(bào)告保管完整，無(wú)丟失、破損。試驗(yàn)報(bào)告批改認(rèn)真，給出評(píng)語(yǔ)、分?jǐn)?shù)并簽字。3、有關(guān)文件要有公章，日期精準(zhǔn)。五、保管年限1、試卷、課程設(shè)計(jì)及試驗(yàn)報(bào)告保管三年。2、其他檔案材料長(zhǎng)期保管?；A(chǔ)科學(xué)部教學(xué)檔案管理制度2一、總則（一）為了加強(qiáng)師資管理，適時(shí)發(fā)覺(jué)人才，培育人才，不絕收集、積累老師業(yè)務(wù)資料，便于老師教科研水平的考核，充分發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案在對(duì)老師進(jìn)行考核、晉升、獎(jiǎng)懲方面的作用，特訂立本方法。（二）老師業(yè)務(wù)檔案重要收集和記載老師在教學(xué)、科研活動(dòng)中形成的重要成果材料（教學(xué)任務(wù)完成情況、教學(xué)水平、教學(xué)效果、科研論文、專(zhuān)著、譯著、教材等以及對(duì)這些材料的歷史評(píng)價(jià)、專(zhuān)家的學(xué)術(shù)鑒定材料、圖片等）。（三）對(duì)老師業(yè)務(wù)檔案的認(rèn)真收集、整理是加強(qiáng)教學(xué)、科研管理的緊要措施之一，因此，各系（院、部）要高度注重，抓好落實(shí)。二、業(yè)務(wù)檔案收集（一）依據(jù)我院的實(shí)際情況，各系（院、部）應(yīng)建立健全業(yè)務(wù)檔案材料的收集整理制度，材料要全面、完整、精準(zhǔn)，各系（院、部）的業(yè)務(wù)檔案由教務(wù)員或指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)管理。（二）通過(guò)各種渠道收集老師在任課、進(jìn)修、觀摩教學(xué)、改革教學(xué)方法、教學(xué)討論成果、學(xué)術(shù)活動(dòng)、外語(yǔ)情形、學(xué)術(shù)水平鑒定及出席有關(guān)會(huì)議緊要記錄等材料。（三）對(duì)歸檔材料要驗(yàn)證真?zhèn)魏屯暾c否，要求用鋼筆或簽字筆填寫(xiě)，書(shū)寫(xiě)字跡工整，不得用鉛筆、圓珠筆、紅色筆填寫(xiě)。三、業(yè)務(wù)檔案材料的管理（一）對(duì)材料收集整理是檔案管理的基礎(chǔ)工作，是征集材料向檔案轉(zhuǎn)化的緊要步驟。業(yè)務(wù)檔案材料的范圍重要有：1．教學(xué)活動(dòng)：包含任課、進(jìn)修、觀摩、改革教學(xué)方法、更新教材、改進(jìn)試驗(yàn)方法、設(shè)備、措施等。2．學(xué)術(shù)活動(dòng)：包含參與學(xué)術(shù)會(huì)議，應(yīng)邀講學(xué)，國(guó)內(nèi)講學(xué)或?qū)W術(shù)交流，學(xué)術(shù)任職等。3．科研活動(dòng)：包含科研論文、著作、科研成果的登記；項(xiàng)目的立項(xiàng)運(yùn)作及完成情況。4．外語(yǔ)情形：包含譯著、譯文、文摘及業(yè)余外語(yǔ)進(jìn)修班結(jié)業(yè)水平登記。5．業(yè)務(wù)上的工作嘉獎(jiǎng)、鑒定、評(píng)語(yǔ)等據(jù)實(shí)記載。（二）對(duì)檔案材料的.整理工作要求適時(shí)精準(zhǔn)，利于考核、考查材料的精準(zhǔn)程度及學(xué)術(shù)價(jià)值。（三）業(yè)務(wù)檔案的使用，要確定閱檔人員范圍，建立業(yè)務(wù)檔案?jìng)鏖喼贫?。四、業(yè)務(wù)檔案管理體制（一）由教務(wù)處主管，每學(xué)期初由各系（院、部）及教務(wù)處整理上學(xué)期的檔案材料，適時(shí)歸檔。（二）教務(wù)處要常常檢查各系（院、部）業(yè)務(wù)檔案的形成、整理、歸檔及使用等工作情況，以便發(fā)覺(jué)并解決問(wèn)題。教學(xué)檔案管理制度3為提高本校的教學(xué)，促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的不絕提高，特訂立以教學(xué)為重要內(nèi)容的《教學(xué)檔案》管理工作規(guī)章制度?！督虒W(xué)檔案》材料歸檔范圍及職責(zé)。1、校領(lǐng)導(dǎo)每年寫(xiě)的'開(kāi)學(xué)工作計(jì)劃和期中期末工作總結(jié)報(bào)告。2、教研組每年的教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)總結(jié)。3、班主任每學(xué)期的工作計(jì)劃和教學(xué)總結(jié)。4、各老師每學(xué)期的工作計(jì)劃和教學(xué)總結(jié)。5、試題、試卷分析包含各班級(jí)期中、期末試卷，試卷分析及市統(tǒng)考試題。6、老師聽(tīng)課記錄、公開(kāi)課、觀摩課、優(yōu)秀課教案。7、全校各班級(jí)同學(xué)期中期末成績(jī)裝訂成冊(cè)。8、校領(lǐng)導(dǎo)、各老師任課班級(jí)、任教情況。9、其它有保管參考價(jià)值的教學(xué)文獻(xiàn)資料?！督虒W(xué)檔案》管理人員工作職責(zé)。1、以高度的革命責(zé)任感、真實(shí)地客觀地積累整理，保管好教學(xué)檔案。2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，搞好檔案工作，努力提高管理檔案的水平，認(rèn)真編制檔案、立卷、分類(lèi)整理歸檔。3、嚴(yán)格執(zhí)行《教學(xué)檔案》保管查閱制度。即有借閱人員寫(xiě)借條并仔細(xì)填寫(xiě)姓名或借閱日期，并由主管主任簽字。嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密制度，不外傳的絕不外傳。4、嚴(yán)格保管好《教學(xué)檔案》的安全。分長(zhǎng)期、中期、短期做好保管。教學(xué)檔案管理制度4為了使老師業(yè)務(wù)檔案管理工作做到安全、保密和便于查找的.要求，特訂立如下制度：1．由教務(wù)科指定專(zhuān)人進(jìn)行保管，做好防火、防盜、防潮、防蛀工作。2．各科室進(jìn)行編號(hào)登記，每學(xué)期核對(duì)一次，發(fā)覺(jué)問(wèn)題應(yīng)適時(shí)矯正，對(duì)增員缺檔的老師即時(shí)建檔。3．老師業(yè)務(wù)檔案的封皮、目錄、規(guī)格、樣式力求統(tǒng)一、4．查閱老師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)事先辦理審批手續(xù)，經(jīng)業(yè)務(wù)校長(zhǎng)同意，方可查閱。5．依據(jù)查閱單位用途，檔案管理人員按需供給材料，就地查閱。6．老師業(yè)務(wù)檔案一般不外借，在特別情況下，經(jīng)業(yè)務(wù)校長(zhǎng)批準(zhǔn)方可借用，但必需嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并定時(shí)歸還。7．查閱檔案時(shí)必需嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃，撤換檔案材料，不得向無(wú)關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容，違者視情節(jié)輕重，嚴(yán)厲處理。8．老師業(yè)務(wù)檔案管理工作，在學(xué)校黨委、校長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，由業(yè)務(wù)校長(zhǎng)負(fù)責(zé)并指定專(zhuān)人管理，同時(shí)，與人?？聘愫脜f(xié)調(diào)工作。教學(xué)檔案管理制度5（一）設(shè)立教學(xué)檔案管理的意義教學(xué)檔案管理是考察教學(xué)質(zhì)量和向師生進(jìn)行教育的緊要資料。設(shè)立教學(xué)檔案，不僅可以了解和把握全校情況，而且能比較系統(tǒng)地給學(xué)校管理人員供給一些牢靠的依據(jù)，以便學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、管理人員更有效的管理教學(xué)工作。（二）教學(xué)文書(shū)檔案的.重要內(nèi)容1、上級(jí)及學(xué)校有關(guān)教學(xué)工作的文件、決議、通報(bào)、指令、批復(fù)，條例、規(guī)定、制度等。2、學(xué)校教學(xué)工作計(jì)劃和總結(jié)。3、教務(wù)處和專(zhuān)業(yè)科的工作計(jì)劃與總結(jié)。4、教學(xué)質(zhì)量檢查和教學(xué)評(píng)估的總結(jié)。5、學(xué)校教學(xué)工作的各種上報(bào)材料。6、教學(xué)改革方案和總結(jié)。7、其他有保存價(jià)值的教學(xué)管理材料。教學(xué)文書(shū)檔案由教務(wù)處負(fù)責(zé)收集，按學(xué)年建檔、保管。（三）教學(xué)業(yè)務(wù)檔案的重要內(nèi)容1、教學(xué)計(jì)劃。2、教學(xué)大綱。3、選用教材情況登記表。4、校歷。5、教學(xué)進(jìn)程表。6、選課指南。7、學(xué)期授課計(jì)劃總表和教學(xué)試驗(yàn)開(kāi)出項(xiàng)目匯總表。8、期末考試、畢業(yè)考試試題、參考答案。9、畢業(yè)實(shí)習(xí)計(jì)劃和大綱及能反映實(shí)習(xí)科目和項(xiàng)目的其它原始資料。10、各門(mén)課程的同學(xué)成績(jī)記載表。11、學(xué)期授課計(jì)劃表、系部教研室各種活動(dòng)記錄、集體備課記錄、教學(xué)日志、聽(tīng)課記錄、教案等教學(xué)文件。12、技能比賽和各種大賽的比賽通知、規(guī)程、參賽試題、比賽結(jié)果等；13、教學(xué)研討閱歷交流，各類(lèi)教學(xué)閱歷總結(jié)材料；14、老師的基本情況、工作計(jì)劃，教學(xué)總結(jié)，考評(píng)材料及進(jìn)修情況；15、老師發(fā)表的論文，編寫(xiě)的教材及參考書(shū)、教科研成果情況；16、老師受到的嘉獎(jiǎng)或懲罰等情況；以上內(nèi)容，涉及教務(wù)處、實(shí)習(xí)就業(yè)處、教育討論室、系部教研室等科室的內(nèi)容，分別由相關(guān)科室在學(xué)期末或年末整理歸檔。教務(wù)處教學(xué)檔案管理制度6一、總則第一條為進(jìn)一步規(guī)范老師業(yè)務(wù)檔案的收集、歸檔和管理工作，建立健全老師業(yè)務(wù)檔案，更好地利用業(yè)務(wù)檔案全面、動(dòng)態(tài)地把握老師教育教學(xué)情況，發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案在老師考核、晉升、獎(jiǎng)懲方面的作用，特訂立本管理實(shí)施方法。第二條老師業(yè)務(wù)檔案是老師業(yè)務(wù)水平、工作本領(lǐng)和履行崗位職責(zé)等情況的真實(shí)記錄，是老師文化程度、業(yè)務(wù)本領(lǐng)和工作表現(xiàn)的全面反映。第三條老師業(yè)務(wù)檔案管理工作是師資管理工作的緊要構(gòu)成部分，是老師考核、職務(wù)聘任、職稱評(píng)定等方面的緊要依據(jù)。二、建立業(yè)務(wù)檔案的范圍第四條凡我院擔(dān)負(fù)教學(xué)任務(wù)的老師、試驗(yàn)實(shí)訓(xùn)人員、行政兼課人員均在建檔之列。三、業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容第五條老師業(yè)務(wù)檔案重要包含以下內(nèi)容：1．個(gè)人基本情況登記表包含姓名、性別、降生年月、學(xué)歷、學(xué)位、畢業(yè)學(xué)校和專(zhuān)業(yè)、職稱、政治面貌等個(gè)人信息。2．教學(xué)及相關(guān)工作記錄包含各學(xué)期承當(dāng)?shù)慕虒W(xué)工作量、公開(kāi)課、教學(xué)（含試驗(yàn)實(shí)訓(xùn)）改革、教材更新、擔(dān)負(fù)輔導(dǎo)員、班主任、社會(huì)實(shí)踐、社團(tuán)引導(dǎo)老師等相關(guān)材料；參加教研活動(dòng)記錄、學(xué)期教學(xué)工作總結(jié)、同學(xué)測(cè)評(píng)分?jǐn)?shù)和看法等；每學(xué)期課程標(biāo)準(zhǔn)、授課計(jì)劃、教學(xué)工作考核情況等。3．教研和科研工作記錄包含老師參與學(xué)術(shù)教研會(huì)議和學(xué)術(shù)活動(dòng)、學(xué)術(shù)任職等情況的鑒定材料；老師參與的'教科研項(xiàng)目、課題的立項(xiàng)和結(jié)題評(píng)審有關(guān)材料；已完成的教科研課題、項(xiàng)目等反映老師業(yè)務(wù)討論的材料；科研成果包含老師出版的專(zhuān)著、合著、譯著、科技報(bào)告、資料匯編，單獨(dú)或合作編寫(xiě)的各種教材，以及在各級(jí)各類(lèi)刊物上發(fā)表的論文等。4．進(jìn)修和培訓(xùn)情況記錄包含老師國(guó)內(nèi)外進(jìn)修（業(yè)務(wù)進(jìn)修、學(xué)位進(jìn)修、實(shí)踐進(jìn)修）、訪問(wèn)、考察、研討、培訓(xùn)等情況的記錄、鑒定及總結(jié)材料，進(jìn)修成績(jī)、進(jìn)修或培訓(xùn)的證書(shū)復(fù)印件、學(xué)歷證明等相關(guān)材料復(fù)印件及專(zhuān)業(yè)實(shí)踐或培訓(xùn)情況證明材料等。5．老師獎(jiǎng)懲情況記錄包含老師在業(yè)務(wù)方面取得的工作嘉獎(jiǎng)、鑒定、評(píng)語(yǔ)等據(jù)實(shí)記載（證書(shū)復(fù)印件）；各種教學(xué)和科研方面獲獎(jiǎng)證書(shū)或批文復(fù)印件等材料；失職事故受到的`懲處記錄；同學(xué)對(duì)老師教學(xué)情況的反映資料等。6．其他應(yīng)歸于老師業(yè)務(wù)檔案的資料包含學(xué)歷畢業(yè)證和學(xué)位證復(fù)印件、老師資格證書(shū)、職業(yè)資格證書(shū)、雙師資格證書(shū)、崗位聘任、職務(wù)職稱評(píng)定等有關(guān)材料復(fù)印件；計(jì)算機(jī)、外語(yǔ)考試、培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況（證書(shū)復(fù)印件）；職稱評(píng)定和職務(wù)變更材料，包含記載老師技術(shù)職稱變更情況的相關(guān)材料和老師任職變更情況的有關(guān)資料等。四、業(yè)務(wù)檔案的收集第六條老師業(yè)務(wù)檔案材料由各部門(mén)專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集、建檔和管理，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)定，確保精準(zhǔn)、完整和安全。各部門(mén)第一責(zé)任人有責(zé)任進(jìn)行監(jiān)督和審核。第七條業(yè)務(wù)檔案材料打印或復(fù)印一律使用A4紙，書(shū)寫(xiě)使用藍(lán)、黑墨水筆，字跡要清晰。材料必需實(shí)事求是，杜絕弄虛作假。第八條老師已發(fā)表、出版的著作、教材和論文需提交書(shū)籍或刊物的封面、目錄和作品首頁(yè)的復(fù)印件。第九條對(duì)每位老師建立個(gè)人業(yè)務(wù)檔案盒。檔案材料須按內(nèi)容次序排列，并附上材料清單，裝入檔案盒中，盒子標(biāo)簽上標(biāo)明老師姓名和老師工號(hào)，檔案盒存檔時(shí)按老師工號(hào)排序。第十條老師業(yè)務(wù)檔案材料每學(xué)期歸檔一次，老師本人按統(tǒng)一格式填寫(xiě)，并自動(dòng)向所屬部門(mén)供給相關(guān)材料，教研室要依據(jù)平常的考察和同學(xué)、同事對(duì)老師的教學(xué)評(píng)估看法，實(shí)事求是的簽署評(píng)語(yǔ)，報(bào)系（部）審核。各系（部）主任要認(rèn)真審查老師的工作總結(jié)及其表內(nèi)各項(xiàng)內(nèi)容，經(jīng)系（部）綜合考評(píng)后簽署系（部）實(shí)在看法。老師所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案內(nèi)容審核簽字后方可歸檔。五、業(yè)務(wù)檔案的管理第十一條老師業(yè)務(wù)檔案的各種表（復(fù)印件）由系（部）建檔保管，老師業(yè)務(wù)檔案的各種表（原件）和電子文檔每學(xué)期末由各系（部）統(tǒng)一交教務(wù)處負(fù)責(zé)保管，設(shè)專(zhuān)室存放。業(yè)務(wù)檔案是長(zhǎng)期檔案，必需妥當(dāng)保管，實(shí)行各項(xiàng)防護(hù)措施。第十二條凡經(jīng)核簽的老師業(yè)務(wù)檔案中所記載的內(nèi)容，任何人不得任意涂改。對(duì)于涂改、偽造、損毀、丟失檔案的，要視其情節(jié)予以處分。老師調(diào)離學(xué)校時(shí)，其系（部）保管的一份準(zhǔn)許帶走，教務(wù)處存檔的一份不能抽走，若外單位外調(diào)時(shí)準(zhǔn)許抄錄。第十三條老師業(yè)務(wù)檔案材料須妥當(dāng)保管，嚴(yán)格執(zhí)行移交手續(xù)，一般不予外借。如確需借閱，須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù)，本人可以查閱或復(fù)印個(gè)人的業(yè)務(wù)檔案。其他人員檢閱和摘抄老師業(yè)務(wù)檔案，須經(jīng)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)，管理人員不得泄露檔案中的有關(guān)內(nèi)容。必需時(shí)需征求被借閱檔案者本人的看法。原始檔案不得帶出檔案保管室。第十四條老師業(yè)務(wù)檔案是老師進(jìn)行考核、聘任和職稱評(píng)定的緊要參考資料，老師業(yè)務(wù)檔案建設(shè)和管理工作，是一項(xiàng)長(zhǎng)期而細(xì)致的工作。各教學(xué)部門(mén)和老師要高度注重，要把老師業(yè)務(wù)檔案的管理列入日常工作計(jì)劃。對(duì)于老師業(yè)務(wù)檔案的管理情況，學(xué)校將進(jìn)行不定期的檢查，其結(jié)果作為評(píng)價(jià)部門(mén)工作的緊要內(nèi)容之一、教學(xué)檔案管理制度71、教學(xué)檔案是指學(xué)校在教學(xué)活動(dòng)中形成的有保管價(jià)值的檔案資料.2、教學(xué)檔案的范圍包含：（1）上級(jí)教育主管部門(mén)下達(dá)的政策性、引導(dǎo)性教學(xué)文件及有關(guān)規(guī)定；（2）學(xué)校訂立的各項(xiàng)教學(xué)文件和教學(xué)規(guī)章制度；（3）教學(xué)基本建設(shè)的各種規(guī)劃和計(jì)劃、師資培訓(xùn)計(jì)劃和實(shí)施情況、教育資源（含教學(xué)設(shè)施及儀器設(shè)備等）統(tǒng)計(jì)材料；（4）學(xué)校、系（部）和教研室的`學(xué)期（或?qū)W年）教學(xué)工作計(jì)劃和總結(jié)；（5）校歷、教學(xué)進(jìn)程表、總課表、老師聘書(shū)及課程表、學(xué)期授課計(jì)劃、課程教學(xué)總結(jié)等；（6）課程設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)任務(wù)書(shū)、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)；（7）同學(xué)花名冊(cè)、學(xué)籍變更情況、同學(xué)成績(jī)、同學(xué)成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析、畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查、等材料；（8）教學(xué)討論計(jì)劃、行業(yè)（或區(qū)域）經(jīng)濟(jì)教育調(diào)研報(bào)告與資料、教學(xué)改革實(shí)施方案及總結(jié)、典型閱歷材料和教學(xué)討論刊物、學(xué)報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)等；（9）使用教材目錄、自編教材（或講義）、教學(xué)參考資料、參與全國(guó)或全省統(tǒng)編教材印本、試驗(yàn)（實(shí)習(xí)）引導(dǎo)書(shū)、習(xí)題集、試題庫(kù)(試卷庫(kù))、試卷分析以及各種聲像資料等；（10）老師業(yè)務(wù)檔案，包含老師基本情況登記表、教案及教學(xué)工作小結(jié)、老師考核資料、教學(xué)工作和工作量統(tǒng)計(jì)表、論文論著及成果、進(jìn)修（培訓(xùn)）登記及考核材料等；3、教學(xué)檔案管理機(jī)構(gòu)由教務(wù)處負(fù)責(zé)。4、教學(xué)檔案按年度分類(lèi)管理、編目造冊(cè)及歸檔；5、檔案管理人員必需適時(shí)收集和整理各種教學(xué)檔案。6、教學(xué)檔案管理人員應(yīng)按學(xué)期按目錄對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行收集、整理，并立卷。7、教學(xué)檔案管理人員應(yīng)對(duì)檔案妥當(dāng)保管、防止檔案霉?fàn)€、人為損壞、或流失等。8、檔案室應(yīng)有防火、防盜等設(shè)施。9、檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案室以及所保管的教學(xué)檔案進(jìn)行檢查，并認(rèn)真填寫(xiě)管理記錄。10、借閱教學(xué)檔案，須經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，并填寫(xiě)《教學(xué)檔案借閱登記表》，說(shuō)明借閱的事由和借、還日期。借閱人員對(duì)借出的檔案應(yīng)妥當(dāng)保管，不得折頁(yè)、涂改、畫(huà)線、圈點(diǎn)、剪貼。11、查閱教學(xué)檔案資料，須經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，并由檔案管理人員下架、開(kāi)卷。12、借閱和查閱過(guò)程中，造成檔案損壞，損失等情況，應(yīng)立刻報(bào)告檔案管理部門(mén)。教學(xué)檔案管理制度8教學(xué)檔案管理工作是教學(xué)工作的緊要構(gòu)成部分，檔案管理質(zhì)量直接關(guān)系到教學(xué)管理規(guī)范化程度。為進(jìn)一步規(guī)范我院教學(xué)管理部門(mén)、各級(jí)教學(xué)部門(mén)教學(xué)檔案管理工作，特訂立本制度。一、教學(xué)檔案管理體制1、教學(xué)檔案分為學(xué)院、系部、教研室（試驗(yàn)室）三級(jí)管理，教務(wù)處為一級(jí)管理，系部為二級(jí)管理，教研室（試驗(yàn)室）為三級(jí)管理。2、各單位要有一名領(lǐng)導(dǎo)分管教學(xué)檔案工作，各級(jí)管理應(yīng)配備一名兼職檔案人員實(shí)在承當(dāng)檔案管理工作，統(tǒng)一管理本系部、教研室（試驗(yàn)室）的教學(xué)文件材料。二、教學(xué)檔案建檔范圍1、院級(jí)建檔范圍：(1)上級(jí)教育主管部門(mén)下達(dá)的指令性、引導(dǎo)性文件，計(jì)劃、規(guī)定及各種規(guī)章制度、方法等。(2)教學(xué)綜合性文件材料：本部門(mén)訂立的各種教學(xué)管理制度、規(guī)定、方法、條例；老師與試驗(yàn)人員基本情況及工作量；教學(xué)工作的各種統(tǒng)計(jì)表等。(3)教學(xué)過(guò)程性文件材料：教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱；各類(lèi)課程表，老師任課布置；有關(guān)專(zhuān)業(yè)設(shè)置、規(guī)劃、建設(shè)、評(píng)估、教改方案、總結(jié)；各系各專(zhuān)業(yè)教材(含自編教材)使用目錄，教材征訂單、教材帳、卡、清單；各門(mén)課程的`試題（卷）庫(kù)、試卷等。(4)教學(xué)討論性文件材料：有關(guān)教學(xué)、考試方法手段改革的研討、閱歷、計(jì)劃、總結(jié)；教學(xué)改革項(xiàng)目立項(xiàng)、驗(yàn)收資料；優(yōu)秀教學(xué)成果獎(jiǎng)評(píng)定的有關(guān)材料等。(5)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控文件材料：教學(xué)信息反饋材料；教學(xué)質(zhì)量分析、總結(jié)；教學(xué)檢查，教學(xué)紀(jì)律、教學(xué)調(diào)度的有關(guān)材料等。(6)實(shí)踐教學(xué)文件材料：試驗(yàn)（訓(xùn)）教學(xué)大綱、計(jì)劃、課表、試驗(yàn)引導(dǎo)書(shū)；實(shí)習(xí)計(jì)劃、大綱、實(shí)習(xí)引導(dǎo)書(shū)、實(shí)習(xí)講義，院外實(shí)習(xí)協(xié)議書(shū)；課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì)的題目、計(jì)劃；試驗(yàn)（訓(xùn)）室及實(shí)習(xí)基地建設(shè)規(guī)劃、論證、評(píng)估；各實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的總結(jié)和各類(lèi)統(tǒng)計(jì)表等。(7)學(xué)籍管理文件材料：有關(guān)同學(xué)名冊(cè)、成績(jī)、學(xué)籍及有關(guān)更改材料等。2、系級(jí)建檔范圍：(1)上級(jí)與本系部有關(guān)的各種文件、計(jì)劃、規(guī)定、方法等。(2)本系部訂立的各種文件、計(jì)劃、規(guī)定、方法、總結(jié)及統(tǒng)計(jì)報(bào)表、人員考核等。(3)可參照院級(jí)建檔范圍分類(lèi)歸檔的有關(guān)材料。3、教研室（試驗(yàn)室）建檔范圍：(1)上級(jí)與本教研室有關(guān)的各種文件、計(jì)劃、規(guī)定、方法等。(2)教研室訂立的各類(lèi)教學(xué)材料：教學(xué)計(jì)劃、大綱；教學(xué)改革方案；教學(xué)與試驗(yàn)授課計(jì)劃、教案、試題（卷）庫(kù)；有關(guān)實(shí)踐教學(xué)(包含實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì))計(jì)劃、大綱、引導(dǎo)書(shū)、講義、同學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)論文；自編教材；教研活動(dòng)記錄；有關(guān)教學(xué)的各種計(jì)劃、閱歷總結(jié)、考核、質(zhì)量分析、情況調(diào)查及統(tǒng)計(jì)表等。(3)試驗(yàn)室產(chǎn)生的各類(lèi)教學(xué)材料：試驗(yàn)室建設(shè)計(jì)劃、總結(jié)；試驗(yàn)日志；儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳、物、卡檔案；低值耐用品及低值易耗品帳目管理；試驗(yàn)設(shè)備運(yùn)行記錄、維護(hù)和修理記錄；有關(guān)試驗(yàn)教學(xué)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。(4)可參照院級(jí)建檔范圍分類(lèi)歸檔的有關(guān)材料。三、教學(xué)檔案管理工作1、按年度歸檔的檔案在次年6月末前歸檔，按學(xué)年度歸檔的檔案在次年寒假前歸檔。2、依照教學(xué)檔案三級(jí)管理的要求，分別由教務(wù)處、各系部、教研室（試驗(yàn)室）負(fù)責(zé)接收(征集)、整理、分類(lèi)、鑒定、統(tǒng)計(jì)、裝訂、保管有關(guān)教學(xué)的各類(lèi)檔案及相關(guān)資料。3、歸檔的教學(xué)材料必需字跡清晰，手寫(xiě)的文字材料一律使用碳素筆填寫(xiě)。建檔材料應(yīng)加制封面，注明標(biāo)題，編制時(shí)間，保管期限，卷（盒）內(nèi)要建立材料目錄。4、教學(xué)檔案的查閱、摘錄、復(fù)制等應(yīng)參照學(xué)院《檔案管理實(shí)施細(xì)則》執(zhí)行。5、教學(xué)檔案必需在安全牢靠、防火防盜、防霉防蛀的條件下存放。6、教學(xué)檔案必需由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，不得丟失。管理人員要盡職盡責(zé)，認(rèn)真遵守保密制度，不絕提高工作本領(lǐng)和管理水平。教學(xué)檔案管理制度9一、教育處對(duì)于上級(jí)主管部門(mén)下達(dá)的通知、通告等建立相應(yīng)的來(lái)文檔案，進(jìn)行保管。二、做好教學(xué)常規(guī)資料的'收集整理，如教育處工作計(jì)劃及班級(jí)組、教研組、備課組、活動(dòng)小組的工作計(jì)劃與記載。教育處會(huì)議應(yīng)有仔細(xì)記錄，做到時(shí)間、人員、議題三落實(shí)。三、期中及期末考試的相關(guān)資料（如試卷、同學(xué)成績(jī)、分析材料等）形成良好的管理機(jī)制。四、認(rèn)真管理同學(xué)的學(xué)籍及錄取、升學(xué)的原始材料。五、依照學(xué)校文書(shū)檔案和老師業(yè)務(wù)考績(jī)檔案的歸檔范圍和要求，收集、整理好學(xué)校、老師在活動(dòng)中的各種書(shū)面材料（如公開(kāi)課的教案、課件、評(píng)議等）。六、教育處有專(zhuān)人對(duì)教學(xué)工作檔案進(jìn)行管理，在傳遞、借閱、利用、統(tǒng)計(jì)有關(guān)材料時(shí)，必需做好有關(guān)登記手續(xù)。教學(xué)檔案管理制度10一、管理體制（一）教學(xué)檔案分為院、系、室三級(jí)管理，教務(wù)處為一級(jí)管理，系為二級(jí)管理，教研室與試驗(yàn)室為三級(jí)管理。（二）各部門(mén)要有一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，教務(wù)處配備一名專(zhuān)職檔案人員承當(dāng)檔案管理工作。各系檔案管理由教務(wù)干事兼管，教研室與試驗(yàn)室檔案管理由主任或副主任兼管。專(zhuān)兼職檔案管理人員統(tǒng)一管理本部門(mén)、本系統(tǒng)的教學(xué)文件，并由教務(wù)處統(tǒng)一向?qū)W院檔案室移交檔案。二、檔案工作范圍（一）檔案工作包含有關(guān)教學(xué)的各類(lèi)檔案及相關(guān)資料的接收、整理、分類(lèi)、鑒定、統(tǒng)計(jì)、裝訂、保管。（二）各部門(mén)負(fù)責(zé)的歸檔范圍如下：教務(wù)處歸檔范圍：1、上級(jí)教育主管部門(mén)下達(dá)的指令性、引導(dǎo)性文件，計(jì)劃、規(guī)定及各種規(guī)章制度、方法等。2、老師業(yè)務(wù)檔案；同學(xué)檔案。3、綜合性教學(xué)文件材料：本部門(mén)產(chǎn)生及訂立的各種教學(xué)制度、規(guī)定、方法、條例、老師與試驗(yàn)技術(shù)人員基本情況及工作量和教學(xué)工作的各種統(tǒng)計(jì)表等。4、教學(xué)、教材等方面的材料：專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃、課程教學(xué)大綱、課程授課計(jì)劃、各類(lèi)課程表，老師任課布置等，有關(guān)專(zhuān)業(yè)設(shè)置、規(guī)劃、建設(shè)、評(píng)估、教改方案，總結(jié)。各系各專(zhuān)業(yè)教材(含自編教材)使用目錄，教材征訂申請(qǐng)表、教材帳、卡、清單，教材建設(shè)材料，課程的試題庫(kù)、試卷庫(kù)等。5、學(xué)籍管理方面的材料：有關(guān)同學(xué)名冊(cè)、成績(jī)、學(xué)籍及有關(guān)更改材料等。6、教學(xué)過(guò)程監(jiān)控材料：教學(xué)運(yùn)行文件、教學(xué)信息反饋材料及分析、總結(jié)材料，教學(xué)檢查資料，教學(xué)座談會(huì)記錄，教學(xué)紀(jì)律，教學(xué)調(diào)度方面的材料等。7、教育討論方面的材料：有關(guān)教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)改革的研討、計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查表、教學(xué)論文等材料。教育科研課題和教學(xué)改革項(xiàng)目立項(xiàng)、驗(yàn)收等有關(guān)材料，優(yōu)秀教學(xué)成果獎(jiǎng)評(píng)定的有關(guān)材料等。8、實(shí)踐教學(xué)方面的材料：試驗(yàn)教學(xué)大綱、計(jì)劃、課表，試驗(yàn)引導(dǎo)書(shū)；實(shí)習(xí)(包含基礎(chǔ)訓(xùn)練、認(rèn)得實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練、畢業(yè)實(shí)習(xí))計(jì)劃、大綱、實(shí)習(xí)引導(dǎo)書(shū)、實(shí)習(xí)講義，校外實(shí)習(xí)協(xié)議書(shū)；課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì)的題目、計(jì)劃；試驗(yàn)室及實(shí)習(xí)基地建設(shè)規(guī)劃、論證、合同、評(píng)估、設(shè)立及各實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的總結(jié)和各類(lèi)統(tǒng)計(jì)表等。9、教學(xué)設(shè)備管理及維護(hù)方面的