中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化存在的問題和解決辦法

本科論文摘要中國(guó)市場(chǎng)體制改革的不斷完善，為中小企業(yè)的發(fā)展奠定了良好的市場(chǎng)環(huán)境基礎(chǔ)。中小企業(yè)漸漸成為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主導(dǎo)力量，中小企業(yè)的發(fā)展問題也受到了社會(huì)的重視。中小企業(yè)的規(guī)模小、管理思維弱化導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化在實(shí)施過程中收到了阻礙。越來越多的中小企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化中暴露了很多問題，影響了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程。會(huì)計(jì)電算化與人工記賬相比具有應(yīng)用面廣、信息生成速度快、計(jì)算結(jié)果準(zhǔn)確、節(jié)省人力、空間、時(shí)間等優(yōu)點(diǎn)，同時(shí)也起到提高企業(yè)同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)水平，提高企業(yè)管理水平，轉(zhuǎn)換企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制的重要作用，會(huì)計(jì)電算化已成為會(huì)計(jì)行業(yè)未來發(fā)展方向，已經(jīng)基本代替?zhèn)鹘y(tǒng)模式走向更適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的技術(shù)，然而會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展在中小企業(yè)依然受到不少阻礙，即便是會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中得到了應(yīng)用，但效果并不明顯。本文的意義在于通過將企業(yè)的電子信息化管理從粗糙化轉(zhuǎn)向系統(tǒng)化，將未來的會(huì)計(jì)系統(tǒng)和管理職能開拓新的空間，有利于公司財(cái)務(wù)制度在社會(huì)主義市場(chǎng)體系中的進(jìn)一步完善。關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；中小企業(yè)；信息數(shù)據(jù)AbstractWiththecontinuousimprovementofChina'smarketsystemreform,agoodmarketenvironmentfoundationhasbeenlaidforthedevelopmentofsmallandmedium-sizedenterprises.Smallandmedium-sizedenterpriseshavegraduallybecomethedominantforceinthedevelopmentofmarketeconomy,andthedevelopmentofsmallandmedium-sizedenterpriseshasalsoreceivedsocialattention.Manysmallandmedium-sizedenterpriseshaveimplementedtheaccountingcomputerizationsystem,butduetothesmallscaleofsmallandmedium-sizedenterprises,weakmanagementawarenessandmanyotherfactors,mostsmallandmedium-sizedenterpriseshaveexposedsomeproblemsintheimplementationprocessofaccountingcomputerization,affectingtheprocessofaccountingcomputerization.Comparedwithmanualoperation,accountingcomputerizationhastheadvantagesofwideapplication,fastinformationsorting,accuratecalculationresults,andsavingmanpowerandtime.Italsoplaysanimportantroleinenhancingthecompetitivenessofenterprises,improvingthelevelofbusinessmanagement,andtransformingthebusinessmechanismofenterprises.Accountingcomputerizationhasbasicallyreplacedmanualoperationinvariousenterprises,whichhasbecomethefutureofenterprisesDevelopmentdirection.However,thedevelopmentofcomputerizedaccountingisstillhinderedbymanyobstaclesinsmallandmedium-sizedenterprises.Evenifcomputerizedaccountingisappliedinenterprises,theeffectisnotobvious.Thesignificanceofthispaperistoprovidenewspaceforthefutureaccounting,integrationandmanagementfunctions,andtofurtherimprovethefinancialsystemofenterprisesinthesocialistmarketsystemKeywords:accountingcomputerizationsmall;medium-sizedenterprises;informationdata目錄第1章引言 11.1研究背景 11.2研究目的和意義 11.3國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀 11.4研究?jī)?nèi)容與方法 21.4.1研究?jī)?nèi)容 21.4.2研究方法 3第2章會(huì)計(jì)電算化的作用和意義 42.1會(huì)計(jì)電算化相關(guān)概念 42.2會(huì)計(jì)電算化的作用 42.3電算化對(duì)手工會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì) 5第3章中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施現(xiàn)狀及問題分析 73.1我國(guó)中小企業(yè)的現(xiàn)狀 73.2中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化在實(shí)施中的現(xiàn)狀 73.2.1整體發(fā)展方向趨向國(guó)際化 73.2.2代理記賬公司的飛速發(fā)展 73.2.3會(huì)計(jì)核算水平普遍較低 73.3中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化在實(shí)施中的問題 83.3.1起步晚發(fā)展緩慢 83.3.2財(cái)務(wù)軟件制度不規(guī)范 83.3.3會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不完善 83.3.4會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性不高 93.3.5缺乏高素質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化人才 93.4對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題進(jìn)行分析 103.4.1資金制約 103.4.2財(cái)政部門監(jiān)管力度差 103.4.3新系統(tǒng)開發(fā)成本較高 103.4.4內(nèi)部控制不到位 103.4.5無力供養(yǎng)高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才 11第4章完善中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策 114.1提高自身企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力 114.2完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng) 124.3企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)向整體化方向發(fā)展 124.4完善中小企業(yè)內(nèi)部控制制度 134.5加強(qiáng)培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才 13第5章電算化在中小企業(yè)運(yùn)用的個(gè)案研究——以沈陽(yáng)子欽廣告?zhèn)髅接邢薰緸槔?145.1沈陽(yáng)子欽廣告?zhèn)髅接邢薰靖攀?145.2提出問題并分析 155.3問題分析 165.4完善沈陽(yáng)子欽廣告?zhèn)髅接邢薰緯?huì)計(jì)電算化的解決方案 16第6章結(jié)論 17致謝 18第1章引言1.1研究背景在信息技術(shù)大爆炸的時(shí)代掌握前沿技術(shù)是十分重要的，各個(gè)領(lǐng)域方方面面都需要數(shù)據(jù)信息的介入，經(jīng)濟(jì)要想快速發(fā)展離不開信息技術(shù)。在會(huì)計(jì)行業(yè)中信息技術(shù)的運(yùn)用程度明顯提高，信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展起到關(guān)鍵作用。中小企業(yè)占我國(guó)GDP比重較大，但我國(guó)中小企業(yè)整體水平偏低、管理水平較差與國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家中小企業(yè)相比競(jìng)爭(zhēng)力比較差，其中很重要的問題來源于會(huì)計(jì)工作的擱淺。大多數(shù)中小企業(yè)沒有完善的會(huì)計(jì)核算體質(zhì)，為了促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展20世紀(jì)80年代中國(guó)特色社會(huì)主義道路的開創(chuàng)者鄧小平先生為《經(jīng)濟(jì)參考報(bào)》題詞“開發(fā)信息資源，服務(wù)四化建設(shè)”此內(nèi)容的提出標(biāo)志著信息化的開端。黨的十四屆三中全會(huì)再次為我國(guó)的信息行業(yè)指明了前進(jìn)方向，21世紀(jì)初期黨的第三代中央領(lǐng)導(dǎo)集體的核心領(lǐng)導(dǎo)人江澤民提出大力推動(dòng)現(xiàn)代信息技術(shù)建設(shè)?！吨泄仓醒腙P(guān)于制定國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十三個(gè)五年規(guī)劃建議》中又提出促進(jìn)信息化與各行業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展，國(guó)家經(jīng)濟(jì)實(shí)力穩(wěn)步提升的同時(shí)也要注重國(guó)家軟實(shí)力的不斷進(jìn)步。1.2研究目的和意義現(xiàn)代信息技術(shù)的開發(fā)和使用是決定企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素，各個(gè)單位也越來越重視電子信息技術(shù)的發(fā)展會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)的運(yùn)用率也越來越顯著，會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)部門中得到越來越多的運(yùn)用，最明顯的表現(xiàn)為工作效率提高了并且走向了更加成熟的數(shù)字分析決策階段。會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)發(fā)展已有將近40年的時(shí)間，主要已大型企業(yè)、國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位為主中小企業(yè)的使用時(shí)間和運(yùn)用程度并不高。本文的研究目的在于找出中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展受到阻礙的原因，并且提出改善意見使中小企業(yè)得到更好更快的發(fā)展。當(dāng)下會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)的主要問題是會(huì)計(jì)電算化僅限于企業(yè)核算，做不到管理層面的作用本文的具體意義是提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量完善會(huì)計(jì)管理制度使中小企業(yè)做到會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性降低復(fù)功率，完善代理記賬公司一些不良行為，提高中小企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力從而適應(yīng)全球化競(jìng)爭(zhēng)的需要。跟上時(shí)代的腳步抓住信息化的大浪潮。1.3國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀（1）國(guó)外的研究現(xiàn)狀國(guó)外的會(huì)計(jì)電算化起步早，運(yùn)用率高與國(guó)內(nèi)相比會(huì)計(jì)電算化技術(shù)相對(duì)成熟。國(guó)外會(huì)計(jì)從手工記賬開始，由于半機(jī)械化狀態(tài)持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng)，手工記賬逐漸形成體系為以后的會(huì)計(jì)電算化打下良好基礎(chǔ)，20世紀(jì)中期電子計(jì)算機(jī)飛速發(fā)展并在各行各業(yè)得到運(yùn)用，其中在會(huì)計(jì)領(lǐng)域演變?yōu)闀?huì)計(jì)電算化的雛形。20世紀(jì)中后期全球正式邁入信息時(shí)代。大多數(shù)企業(yè)開始運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)電算化核算技能成熟逐漸向財(cái)務(wù)分析方向，同時(shí)各大企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)也漸漸改變了對(duì)計(jì)算機(jī)的態(tài)度，大量運(yùn)用計(jì)算機(jī)為自己工作。計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)系統(tǒng)成為內(nèi)部管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要工具。2018年在澳大利亞悉尼第二十屆世界會(huì)計(jì)師大會(huì)又針對(duì)“中小企業(yè)的心理健康問題”“人工智能技術(shù)輔助會(huì)計(jì)信息化”等一系列問題。進(jìn)行討論。ADDOAI的創(chuàng)始人以及\o"會(huì)計(jì)百科:首席執(zhí)行官"\t"/2018/1114/_blank"首席執(zhí)行官AyeshaKhanna女士認(rèn)為在不久的時(shí)間里人工智能將輔助財(cái)務(wù)人員處理財(cái)務(wù)工作，使財(cái)務(wù)工作更加方便快捷，綜上所述國(guó)外會(huì)計(jì)電算化發(fā)展迅速，目前已達(dá)到較高的水準(zhǔn)。（2）國(guó)內(nèi)的研究現(xiàn)狀我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起點(diǎn)低，發(fā)展較慢。自二十世紀(jì)九十年代年我國(guó)正式對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行探索，其標(biāo)志性事項(xiàng)為中央財(cái)政部在長(zhǎng)春一汽進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)工作，當(dāng)時(shí)的會(huì)計(jì)電算化技術(shù)薄弱設(shè)備昂貴，基本是從外國(guó)引進(jìn)懂技術(shù)的人才很少。到80年代后經(jīng)過探索我國(guó)意識(shí)到會(huì)計(jì)電算為企業(yè)帶來的好處，各大企業(yè)掀起了學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化的浪潮。90年代初期財(cái)務(wù)軟件相繼問世1993年4月財(cái)政部對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行的評(píng)審產(chǎn)品得到迅速推廣。隨后各大財(cái)務(wù)軟件公司推出各種各樣的財(cái)務(wù)商品用友、金蝶、萬能、國(guó)強(qiáng)、速達(dá)、管家婆、金算盤、新中大等軟件層出不窮其中用友、金蝶是財(cái)務(wù)軟件的絕對(duì)領(lǐng)跑者，但當(dāng)時(shí)的財(cái)務(wù)軟件僅限于核算。21世紀(jì)的今日我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化技術(shù)向管理化方向發(fā)展，重點(diǎn)對(duì)事前的預(yù)測(cè)、事中的決策、事后對(duì)錯(cuò)誤的控制來滿足各大企業(yè)的要求。綜上所述重要的是人們思維前進(jìn)意識(shí)。養(yǎng)成終身學(xué)習(xí)的習(xí)慣，隨時(shí)準(zhǔn)備跟上未來的發(fā)展。1.4研究?jī)?nèi)容與方法1.4.1研究?jī)?nèi)容本篇文章由六部分組成。第一章節(jié)為引言，主要講述論文的研究背景與研究目的及其意義，對(duì)比國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)電算化的各自現(xiàn)狀。第二章節(jié)首先介紹會(huì)計(jì)電算化相關(guān)概念，其次介紹會(huì)計(jì)電算化的作用，最后講述會(huì)計(jì)電算化與手工記賬的優(yōu)缺點(diǎn)并提出會(huì)計(jì)電算化優(yōu)于手工的具體方面。第三章節(jié)是針對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在的具體現(xiàn)狀進(jìn)行分析。第四章節(jié)主要根據(jù)上一章節(jié)的問題進(jìn)行歸納并深刻分析產(chǎn)生問題的原因并給予相應(yīng)對(duì)策。第五章節(jié)帶入具體企業(yè)針對(duì)具體企業(yè)存在的問題進(jìn)行分析并提出對(duì)策將研究的成果應(yīng)用于實(shí)踐得出結(jié)論。第六章對(duì)全文做簡(jiǎn)單的整體回顧總結(jié)全文。1.4.2研究方法（1）文獻(xiàn)研究法本篇文章主要已查閱期刊、著作評(píng)論、網(wǎng)絡(luò)評(píng)論、國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)為主并利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行相關(guān)資料查詢撰寫會(huì)計(jì)電算化相關(guān)理論知識(shí)。通過查詢相關(guān)著作進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化全方面的了解，根據(jù)掌握的信息資料結(jié)合當(dāng)下發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢(shì)進(jìn)行歸納總結(jié)。（2）個(gè)案研究法個(gè)案研究法是針對(duì)某一特定對(duì)象，加以調(diào)查分析，弄清其特點(diǎn)及其形成過程的一種研究方法。本文針對(duì)中小企業(yè)的具體企業(yè)沈陽(yáng)子欽廣告?zhèn)髅接邢薰具M(jìn)行調(diào)查研究，整理公司背景及存在的問題進(jìn)行分析原因最后得出結(jié)論給論文提供實(shí)際依據(jù)。第2章會(huì)計(jì)電算化的作用和意義會(huì)計(jì)電算化是社會(huì)進(jìn)步的時(shí)代的產(chǎn)物，是人類跨入信息時(shí)代的重要組成部分。在經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的時(shí)代中會(huì)計(jì)電算化標(biāo)志著會(huì)計(jì)行業(yè)的又一歷史級(jí)別的飛躍。中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化有利于減少計(jì)算誤差使會(huì)計(jì)信息更加準(zhǔn)確，完善企業(yè)內(nèi)部控制和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程。2.1會(huì)計(jì)電算化相關(guān)概念會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與會(huì)計(jì)理論相結(jié)合的產(chǎn)物，具體是根據(jù)電子信息技術(shù)對(duì)企業(yè)發(fā)生的會(huì)計(jì)相關(guān)要素進(jìn)行自動(dòng)生成，在滿足基本核算的基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理信息的操作。主要內(nèi)容是利用電子計(jì)算機(jī)來代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工記賬模式利用強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)運(yùn)算程序進(jìn)行會(huì)計(jì)工作日常的記賬、成本核算、申報(bào)納稅等會(huì)計(jì)電算化能代替部分人腦完成的會(huì)計(jì)信息處理例如；分析和判斷發(fā)票是否錯(cuò)誤，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是否存在風(fēng)險(xiǎn)等。簡(jiǎn)單來說是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以為會(huì)計(jì)電算化提供以下內(nèi)容：財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化技能培養(yǎng)、會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制、會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)制度建立、會(huì)計(jì)電算化市場(chǎng)發(fā)展等。會(huì)計(jì)電算化是以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，提高經(jīng)濟(jì)效益而實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。2.2會(huì)計(jì)電算化的作用中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是我國(guó)中小企財(cái)務(wù)管理的一次質(zhì)的飛躍。會(huì)計(jì)電算化更加高效智能打破了傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)操作處理方式。實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性，會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)更真實(shí)，使企業(yè)管理者能做出及時(shí)有效的決策，為企業(yè)的發(fā)展提供重要依據(jù)。從總體角度來看中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生了積極影響具體有以下幾方面：（1）提高了中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性。我國(guó)中小企業(yè)的總體規(guī)模較小，財(cái)務(wù)管理工作涉及相對(duì)較少，中小企業(yè)在會(huì)計(jì)工作中缺少規(guī)范性這導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)工作混亂，會(huì)計(jì)信息失真無法體現(xiàn)真實(shí)價(jià)值。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施為中小企業(yè)的信息輸出做出了更高的要求，程序更加規(guī)范化，傳統(tǒng)手工記賬存在計(jì)算上的錯(cuò)誤而會(huì)計(jì)電算化從運(yùn)算上告別了計(jì)算差錯(cuò)，降低了會(huì)計(jì)信息的錯(cuò)誤率。（2）提高了工作效率。在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施過程中，可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)有效的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的運(yùn)算、分類、歸集和存儲(chǔ)等工作，計(jì)算機(jī)運(yùn)算顯然比手工具有更高效，節(jié)省了會(huì)計(jì)人員的工作時(shí)間，使會(huì)計(jì)人員從繁重的會(huì)計(jì)工作中解脫出來去學(xué)習(xí)更高級(jí)別的會(huì)計(jì)電算化技術(shù)，提高自身會(huì)計(jì)技能，滿足企業(yè)更高會(huì)計(jì)需要。（3）增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。及時(shí)性和準(zhǔn)確性是會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求的內(nèi)容，它要求企業(yè)做到交易或事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行確認(rèn)計(jì)量報(bào)告，不得提前延后會(huì)計(jì)信息及時(shí)有效，保證交易事項(xiàng)金額準(zhǔn)確，會(huì)計(jì)電算化可以通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中存儲(chǔ)大量的會(huì)計(jì)信息，形成相應(yīng)的會(huì)計(jì)報(bào)表為會(huì)計(jì)核算工作提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。更新固化思維。實(shí)行電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念的固化思維起到更新推動(dòng)的意義，當(dāng)今社會(huì)是推陳出新不斷進(jìn)步的社會(huì)，會(huì)計(jì)行業(yè)不能固守成規(guī)，應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)為會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)揮積極促進(jìn)作用。針對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方法主要經(jīng)歷兩種階段第一階段是手工作賬到機(jī)械式，第二階段出現(xiàn)電子計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)，這種方式的產(chǎn)生使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)出現(xiàn)由量到質(zhì)的改變。2.3電算化對(duì)手工會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)傳統(tǒng)的手工記賬與會(huì)計(jì)電算化都有各自的利弊。傳統(tǒng)的手工記賬對(duì)于新手來說能全方位了解公司業(yè)務(wù)，對(duì)會(huì)計(jì)科目流程的更加深刻便于學(xué)習(xí)。對(duì)于新成立的公司會(huì)計(jì)科目的把握上不太準(zhǔn)確，在財(cái)務(wù)體制不完善的前提下才采用的一種記賬方法。會(huì)計(jì)電算化可以做到數(shù)據(jù)信息共享，根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)生及時(shí)表現(xiàn)到賬面中來，更加直觀的看出財(cái)務(wù)狀況便于領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行管理和決策。相比而言會(huì)計(jì)電算化更加具有發(fā)展優(yōu)勢(shì)觀點(diǎn)如下；第一，電算化比手工記賬快捷省時(shí)省力準(zhǔn)確率高。電算化根據(jù)錄入的原始憑證，自動(dòng)計(jì)算出相關(guān)數(shù)據(jù)，可以完全避免計(jì)算錯(cuò)誤，這樣明細(xì)賬與總分類賬核對(duì)的環(huán)節(jié)就可省去，節(jié)省了很多的時(shí)間。第二，電算化可以成批審核憑證，結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)成本費(fèi)用。財(cái)務(wù)軟件發(fā)展非常迅速，智能化的財(cái)務(wù)軟件足以做到大批量的審核憑證。第三，環(huán)保。手工記賬方式需要各種各樣紙質(zhì)材料，而電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，方便查看符合世界環(huán)保主題。第四，相比手工記賬會(huì)計(jì)電算的查賬方式要方便的多，財(cái)務(wù)報(bào)表會(huì)計(jì)憑證抽查或者全面檢查都比較方便一目了然，審計(jì)人員也可以不到現(xiàn)場(chǎng)在自己的辦公地點(diǎn)工作，節(jié)省了財(cái)力。第五，便于區(qū)分使用者的權(quán)力。財(cái)務(wù)軟件可以將以前整體的會(huì)計(jì)工作區(qū)分為一個(gè)一個(gè)的部分，劃分各個(gè)會(huì)計(jì)人員的工作內(nèi)容，能將會(huì)計(jì)區(qū)分并且相互制約提高準(zhǔn)確性。在講究效率的當(dāng)今社會(huì)，效率是企業(yè)發(fā)展的重要攻克點(diǎn)無論是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，還是戰(zhàn)略決策，或者是日常工作中都必須追求效率。一個(gè)效率低下的企業(yè)是無法在社會(huì)中存活的。在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中淘汰繁瑣的手工記賬大力推動(dòng)電算化發(fā)展是必然的趨勢(shì)。第3章中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施現(xiàn)狀及問題分析3.1我國(guó)中小企業(yè)的現(xiàn)狀我國(guó)中小企業(yè)占我國(guó)經(jīng)濟(jì)的主導(dǎo)地位是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要的組成部分，中小企業(yè)涉及范圍之廣幾乎覆蓋所有行業(yè)，與國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家相比在數(shù)量上占絕對(duì)優(yōu)勢(shì)。目前我國(guó)中小企業(yè)正在面臨巨大的挑戰(zhàn)。中小企業(yè)資金有限、認(rèn)知較差、融資困難、抗風(fēng)險(xiǎn)能力差等很多問題影響著中小企業(yè)的發(fā)展。風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇往往是并存的，2018年國(guó)務(wù)院針對(duì)中小企業(yè)融資難、融資利息高等相關(guān)問題進(jìn)行討論。同年年底又針對(duì)中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)體系進(jìn)行討論，會(huì)議主要強(qiáng)調(diào)民營(yíng)經(jīng)濟(jì)“只能壯大、不能弱化”給中小企業(yè)吃下定心丸。2020年初針對(duì)疫情，國(guó)務(wù)院再次出臺(tái)針對(duì)中小企業(yè)融資補(bǔ)貼、稅負(fù)減重等相關(guān)對(duì)策。由上可知國(guó)家對(duì)中小企業(yè)持鼓勵(lì)的態(tài)度。3.2中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化在實(shí)施中的現(xiàn)狀3.2.1整體發(fā)展方向趨向國(guó)際化我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化朝著國(guó)際化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。中國(guó)要想在世界立足各方面都要和國(guó)際接軌，趨于國(guó)際化成為我國(guó)企業(yè)走出去的必然。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)走向國(guó)際化是連接各國(guó)之間商品貿(mào)易數(shù)據(jù)貫通的重要工具，是對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)翻天覆地的變化，國(guó)際信息數(shù)據(jù)共享包括；外幣結(jié)算、跨國(guó)數(shù)據(jù)傳輸、線上交易等，同時(shí)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)可以流轉(zhuǎn)到各個(gè)部門自由交換，實(shí)現(xiàn)軟件多用途使用。3.2.2代理記賬公司飛速發(fā)展自1994年財(cái)政部頒發(fā)《代理記賬管理暫行辦法》給與代理記賬公司的明確規(guī)范，經(jīng)過十幾年的發(fā)展代理記賬業(yè)務(wù)越來越被人熟知。根據(jù)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)顯示全國(guó)每八分鐘就會(huì)產(chǎn)生一家代理記賬公司，各個(gè)地方代理記賬機(jī)構(gòu)相關(guān)配套內(nèi)容也有所不同。伴隨的創(chuàng)業(yè)失敗風(fēng)險(xiǎn)也高達(dá)百分之八十。如此高的失敗率依然有大量代理記賬企業(yè)存活。2018年專業(yè)數(shù)據(jù)分析平臺(tái)易觀機(jī)構(gòu)做出統(tǒng)計(jì)報(bào)告明確指出；2017年度代理記賬市場(chǎng)規(guī)模實(shí)際激活量不足潛在需求的20%。此數(shù)據(jù)間接證明了代理記賬行業(yè)廣闊的前景。3.2.3會(huì)計(jì)核算水平普遍較低我國(guó)會(huì)計(jì)核算水平與國(guó)外相比還是有一定差距，特別是中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算水平相距甚遠(yuǎn)主要原因有：第一，填寫憑證規(guī)范化程度偏低。一些會(huì)計(jì)部門基礎(chǔ)知識(shí)不牢在憑證填寫上有很多的問題例如：內(nèi)容填寫不全、填寫的科目和實(shí)際業(yè)務(wù)不符合、填寫的日期和業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間有差異、編號(hào)不標(biāo)明、憑證出現(xiàn)錯(cuò)誤沒有按照會(huì)計(jì)核算制度去更改。第二，會(huì)計(jì)賬簿規(guī)范化程度低。很多企業(yè)會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置只是應(yīng)付稅務(wù)機(jī)關(guān)的檢查沒有根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)去設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)賬簿，還有很多企業(yè)設(shè)置賬外賬（內(nèi)賬和外賬）、填寫上也不夠規(guī)范、銷售企業(yè)名稱簡(jiǎn)寫稽核人員和會(huì)計(jì)主管人員沒有在規(guī)定位置簽名、會(huì)計(jì)人員離職沒有監(jiān)察人員監(jiān)交。3.3中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化在實(shí)施中的問題3.3.1起步晚發(fā)展緩慢與發(fā)達(dá)國(guó)家相比我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)為數(shù)量基數(shù)大、起步慢、差異大。會(huì)計(jì)電算化發(fā)展至今已有將近40個(gè)年頭。與國(guó)外相比起步晚運(yùn)用率低，主要表現(xiàn)為中小企業(yè)使用率低、自覺性差、發(fā)展緩慢其主要原因是人們的固化思維和認(rèn)知更新速度緩慢。大多數(shù)中小企業(yè)對(duì)新興且復(fù)雜的會(huì)計(jì)電算化技術(shù)了解不全面。他們的認(rèn)知片面不夠深入。對(duì)會(huì)計(jì)電算化可以完善內(nèi)部控制和審計(jì)方法這些核心技術(shù)沒有過多的了解，甚至有的企業(yè)認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)代替人工。種種原因相加導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化發(fā)展緩慢，不能適應(yīng)新時(shí)代的需要。3.3.2財(cái)務(wù)軟件制度不規(guī)范無論什么行業(yè)財(cái)務(wù)部門是企業(yè)的核心，財(cái)務(wù)部門管理規(guī)范化對(duì)企業(yè)健康發(fā)展起到重要作用。目前很多企業(yè)都在使用財(cái)務(wù)軟件，這給軟件開發(fā)者巨大的市場(chǎng)，有市場(chǎng)必然有競(jìng)爭(zhēng)，有競(jìng)爭(zhēng)給消費(fèi)者的選擇就更多?，F(xiàn)在的財(cái)務(wù)軟件廣告琳瑯滿目商品化軟件市場(chǎng)中相對(duì)熟知的財(cái)務(wù)軟件有用友、金蝶、速達(dá)、管家婆等大約幾十種，有單機(jī)的聯(lián)網(wǎng)的各式各樣，其中就有許多利己主義者推出一些沒有售后，安全性及其差的軟件。舉一個(gè)實(shí)際案例，大眾熟知的免費(fèi)財(cái)務(wù)軟件--檸檬云。作者主要通過百度和知乎對(duì)軟件進(jìn)行了解。通過詢問中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員，閱讀各大貼吧，網(wǎng)站了解到實(shí)際生活中很多人使用該軟件進(jìn)行日常會(huì)計(jì)核算，評(píng)價(jià)相對(duì)較高。作者對(duì)該軟件進(jìn)行了一段時(shí)間的使用，發(fā)現(xiàn)其問題較多且漏洞百出，其中最致命的問題就是該軟件沒有恢復(fù)備份功能，后臺(tái)運(yùn)營(yíng)安全系數(shù)較差，對(duì)于會(huì)計(jì)核算來說是一個(gè)相當(dāng)大的隱患嚴(yán)重影響企業(yè)日常核算。3.3.3會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不完善目前，我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件無論在開發(fā)上抑或是應(yīng)用方面都已經(jīng)形成了一定規(guī)模，經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展，整個(gè)會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)業(yè)也趨近成熟。并且在整個(gè)軟件市場(chǎng)中，財(cái)務(wù)方面的軟件營(yíng)銷總額高居不下，限制了中小企業(yè)購(gòu)買符合自己生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的財(cái)務(wù)軟件，只能退而求其次去選擇系統(tǒng)較差，僅能完成日常核算的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。這些較差的財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)動(dòng)態(tài)處理不足，影響財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性，軟件使用時(shí)間一長(zhǎng)很容易出現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行方面的問題例如系統(tǒng)故障、系統(tǒng)運(yùn)行速率低等問題。3.3.4會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性不高網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)面臨最突出的問題是安全性差。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)安全性不高很容易遭到他人攻擊和病毒侵入導(dǎo)致信息丟失和系統(tǒng)癱瘓，一旦這種情況出現(xiàn)后果不堪設(shè)想，其主要問題有以下兩點(diǎn)：第一，財(cái)務(wù)軟件安全系數(shù)低。會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)包括數(shù)據(jù)信息輸入、數(shù)據(jù)信息輸出、數(shù)據(jù)信息控制。主要目的是為了減少會(huì)計(jì)核算差錯(cuò)，減少錯(cuò)誤率增加核算的正確性。但就現(xiàn)在而言錯(cuò)誤的信息數(shù)據(jù)依然存在，不能保證100%的正確率，最終導(dǎo)致想要的會(huì)計(jì)信息失真不能給與財(cái)務(wù)報(bào)表使用者正確的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。第二，數(shù)據(jù)信息的安全性不高。眾所周知會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是企業(yè)的機(jī)密一旦被竊取對(duì)企業(yè)利益影響極大。目前市面上的財(cái)務(wù)軟件發(fā)展參差不齊。成熟的財(cái)務(wù)軟件不容易被復(fù)制改動(dòng)，但發(fā)展較差的財(cái)務(wù)軟件是很容易被復(fù)制、刪除而且不留痕跡，不容易找到證據(jù)一旦出現(xiàn)問題難以收集證據(jù)，而且研發(fā)企業(yè)只注重使用沒有認(rèn)真研究過信息安全性、防盜系統(tǒng)安全性的研發(fā)。3.3.5缺乏高素質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化人才會(huì)計(jì)電算化屬于綜合性較強(qiáng)的學(xué)科，需要涉及會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)兩方面的知識(shí)，中小企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)電算化人員有的是以前從事手工記賬后來轉(zhuǎn)到會(huì)計(jì)電算化行業(yè)中，也有的是之前從事核算、統(tǒng)計(jì)、出納后轉(zhuǎn)入會(huì)計(jì)電算化行業(yè)工作。其業(yè)務(wù)流程不同，經(jīng)過一段時(shí)間的培訓(xùn)大多數(shù)只會(huì)基礎(chǔ)的記賬、核算、自動(dòng)生成報(bào)表等操作簡(jiǎn)單，與實(shí)際會(huì)計(jì)電算化學(xué)科上的要求相差較大。不能運(yùn)用所學(xué)知識(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，財(cái)務(wù)管理等企業(yè)日常操作需求。中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)較低認(rèn)知不全面。會(huì)計(jì)人員對(duì)于計(jì)算機(jī)領(lǐng)域不夠了解，當(dāng)機(jī)器或軟件出現(xiàn)故障不能及時(shí)處理，計(jì)算機(jī)核算人員不能熟練掌握會(huì)計(jì)知識(shí)。二者相融合的復(fù)核性人才太少，影響會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)的實(shí)施進(jìn)程。3.4對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題進(jìn)行分析3.4.1資金制約中小型企業(yè)大多數(shù)以家族為單位其特點(diǎn)；規(guī)模小、人員少、資源有限。一些不景氣的行業(yè)所有業(yè)務(wù)都是老板一個(gè)人。大部分資金都投入到生產(chǎn)中沒有多余的資金投入到投資回報(bào)率低成本較大的會(huì)計(jì)電算化設(shè)備中去。而且買了設(shè)備也不會(huì)使用還要雇傭電算化人才，成本增加了企業(yè)資金支撐不住。因此會(huì)計(jì)電算化在這種小企業(yè)發(fā)展是很困難的。在沒有財(cái)政部門強(qiáng)制使用的狀態(tài)下大部分企業(yè)處于觀望狀態(tài)。3.4.2財(cái)政部門監(jiān)管力度差根據(jù)最近幾年中國(guó)財(cái)政部官網(wǎng)、國(guó)家稅務(wù)總局官網(wǎng)、地方稅務(wù)局官網(wǎng)、以及重要平臺(tái)的相關(guān)報(bào)到統(tǒng)計(jì)關(guān)于財(cái)務(wù)軟件的規(guī)定、制度、文獻(xiàn)的頒布相對(duì)較少，這側(cè)面說明國(guó)家財(cái)政部門和稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)財(cái)務(wù)軟件監(jiān)管力度不夠。再加上地方政府也沒有出臺(tái)相應(yīng)措施，導(dǎo)致地方政府沒有給出統(tǒng)一的商務(wù)軟件行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，使得商務(wù)軟件開發(fā)企業(yè)推出的財(cái)務(wù)軟件漏洞百出，實(shí)際產(chǎn)品差強(qiáng)人意。再加上地方稅務(wù)機(jī)構(gòu)的相關(guān)人員工作非常忙，原因主要為是人員偏少，而工作量巨大，工作要求逐年提高等方面原因?qū)е碌胤截?cái)務(wù)部門無力監(jiān)管財(cái)務(wù)軟件質(zhì)量問題使得財(cái)務(wù)軟件肆意猖獗。3.4.3新系統(tǒng)開發(fā)成本較高為特定公司指定設(shè)計(jì)一套系統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件價(jià)格是很高的。一般中小企業(yè)無法承擔(dān)高額的費(fèi)用，主要原因是軟件開發(fā)者報(bào)價(jià)過高，究其原因?yàn)檐浖_發(fā)過程中涉及到財(cái)務(wù)軟件版權(quán)問題、公司后期維護(hù)需要的人力。在實(shí)際商務(wù)軟件的開發(fā)成本不高，相比與大部分免費(fèi)app軟件成本相同。但因?yàn)樾枨筝^少定制商務(wù)軟件客戶不多營(yíng)銷費(fèi)用居高不下，低價(jià)出售不能分?jǐn)傋约喝斯こ杀竞蜁r(shí)間成本，所以商務(wù)軟件公司才提高收費(fèi)。3.4.4內(nèi)部控制不到位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全性不高，會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)變得無用。目前我國(guó)中小企業(yè)規(guī)模小、會(huì)計(jì)人員分工不明確、會(huì)計(jì)核算制度簡(jiǎn)單、核算水平不健全、會(huì)計(jì)人員素質(zhì)差等諸多問題使內(nèi)部控制系統(tǒng)得不到使用。企業(yè)會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制是為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性服務(wù)的。但是很多企業(yè)沒有意識(shí)到這一點(diǎn)在會(huì)計(jì)層面上講內(nèi)部信息控制是企業(yè)的日常管理工作使企業(yè)會(huì)計(jì)能夠順利進(jìn)行的保障。信息時(shí)代的到來為信息化內(nèi)部控制添磚加瓦，使會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制可以不斷的前進(jìn)，所以企業(yè)要想在市場(chǎng)有一席之地就必須加強(qiáng)內(nèi)部控制的完善這是必然、也是必要的。3.4.5無力供養(yǎng)高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才根據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)會(huì)計(jì)人員大致可分為四個(gè)層級(jí)：第一層級(jí)基層會(huì)計(jì)；工作內(nèi)容主要為出納、管理票據(jù)、增開票等基礎(chǔ)工作；薪金標(biāo)準(zhǔn)2500-3500左右。第二層級(jí)中級(jí)會(huì)計(jì)或管理會(huì)計(jì)；工作內(nèi)容主要為成本核算、結(jié)算、稅務(wù)相關(guān)等；工作薪金標(biāo)準(zhǔn)4000-4500。第三層級(jí)高級(jí)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容主要；為稅務(wù)籌劃、內(nèi)部控制、規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn)等；薪金標(biāo)準(zhǔn)6500-1000+。由以上數(shù)據(jù)可知高素質(zhì)人才稀缺導(dǎo)致工資過高。會(huì)計(jì)職業(yè)是不斷學(xué)習(xí)的行業(yè)后期會(huì)計(jì)課程的學(xué)習(xí)對(duì)資金投入較大，我國(guó)中小企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力較差、收益有限、給員工的工資較低、待遇較差、不能吸引高學(xué)歷實(shí)戰(zhàn)豐富的高素質(zhì)才。第4章完善中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策4.1提高自身企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力（1）精準(zhǔn)企業(yè)定位。中小企業(yè)不能急于求成，否則結(jié)果往往適得其反，中小企業(yè)與大企業(yè)相比競(jìng)爭(zhēng)力較差其原因是沒有精準(zhǔn)的產(chǎn)品定位，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)能力、戰(zhàn)略目標(biāo)等多種綜合實(shí)力精準(zhǔn)推出與市場(chǎng)對(duì)應(yīng)產(chǎn)品。定制戰(zhàn)略目標(biāo)防止產(chǎn)品走偏起反作用，從基礎(chǔ)做起腳踏實(shí)。（2）價(jià)格策略。價(jià)格戰(zhàn)是令企業(yè)頭痛的問題也是不能忽視的問題。當(dāng)今社會(huì)是信息化發(fā)達(dá)的時(shí)代，消費(fèi)者很容易獲取商品的市場(chǎng)價(jià)格和同類價(jià)格，所以企業(yè)側(cè)重點(diǎn)應(yīng)放在如何把消費(fèi)者引到本企業(yè)中來。（3）傳播方式的選擇。品牌的傳播方法有很多例如直接傳播法；發(fā)傳單、做廣告、上門推銷。有間接傳播法；消費(fèi)者口口相傳、公關(guān)傳播。在選擇過程中中小企業(yè)要根據(jù)自身實(shí)力和現(xiàn)狀選擇現(xiàn)階段適合自己的傳播方式。企業(yè)根據(jù)品牌定位選擇適合自己的傳播途徑和受眾群體。（4）建立優(yōu)秀的銷售團(tuán)隊(duì)。建立一支強(qiáng)勁的銷售團(tuán)隊(duì)是非常有必要的，它能提高企業(yè)凝聚力、企業(yè)士氣、工作效率。具有品牌意識(shí)的銷售團(tuán)隊(duì)能針對(duì)特定群體精準(zhǔn)定位，打出品牌知名度。提高企業(yè)營(yíng)業(yè)利潤(rùn)，使企業(yè)在巨大的市場(chǎng)漩渦中不至于迷失自我。4.2完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在了解財(cái)務(wù)軟件開發(fā)成本并不高后我們可以針對(duì)軟件自身的系統(tǒng)進(jìn)行增強(qiáng)具體內(nèi)容如下；企業(yè)要進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)軟件應(yīng)用中存在的問題。企業(yè)最害怕的就是安裝、升級(jí)、維護(hù)。原因在于此類行為會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的丟失，影響企業(yè)會(huì)計(jì)工作進(jìn)程。針對(duì)此類問題軟件開發(fā)公司應(yīng)該采取的對(duì)策有；簡(jiǎn)化安裝、維護(hù)、升級(jí)流程，優(yōu)化操作應(yīng)用、升級(jí)系統(tǒng)加速不至于影響會(huì)計(jì)工作。做好維護(hù)數(shù)據(jù)以及售后工作。財(cái)務(wù)軟件的優(yōu)劣主要看該產(chǎn)品的數(shù)據(jù)安全是否優(yōu)良，售后服務(wù)工作是否健全。良好的安全性有利于防止企業(yè)信息泄露，售后客服可以對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)解決。建立信用評(píng)級(jí)制度。商務(wù)軟件開發(fā)企業(yè)可以針對(duì)客戶進(jìn)行信用評(píng)級(jí)，建立投訴專用通道及時(shí)對(duì)發(fā)生問題的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行解決，避免使用該軟件的企業(yè)出現(xiàn)重大安全損失。4.3企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)向整體化方向發(fā)展企業(yè)財(cái)務(wù)部門在完成本職工作的同時(shí)應(yīng)該注重與各個(gè)部門之間的聯(lián)系，整合數(shù)據(jù)信息，在信息技術(shù)不斷進(jìn)步的今日僅掌握會(huì)計(jì)基本核算是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，企業(yè)管理者應(yīng)該掌握及時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，把握機(jī)遇抓準(zhǔn)時(shí)機(jī)及時(shí)做出正確決策。這需要會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)走入每個(gè)業(yè)務(wù)流程。企業(yè)應(yīng)對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)流程的準(zhǔn)確性、及時(shí)性做出要求，對(duì)不同崗位相關(guān)人員制定明確制度例如；數(shù)據(jù)信息按照要求每日錄入，數(shù)據(jù)精確到小數(shù)點(diǎn)后兩位，并且附帶原始憑證。使會(huì)計(jì)信息能夠及時(shí)有限的生成。各個(gè)部門根據(jù)生成好的數(shù)據(jù)針對(duì)自己項(xiàng)目的利益點(diǎn)做出有效決策做到收益最大化，有效提高企業(yè)利益。4.4完善中小企業(yè)內(nèi)部控制制度建立崗位分工制。會(huì)計(jì)設(shè)置既要滿足會(huì)計(jì)基本核算要求還要根據(jù)企業(yè)的具體情況來設(shè)置。既要考慮會(huì)計(jì)人員的工作效率，又要避免內(nèi)部控制由于崗位交叉產(chǎn)生的失控問題。由于中小型企業(yè)規(guī)模相差甚大，各地區(qū)發(fā)展不均衡，內(nèi)部崗位設(shè)置差異比較大，是一個(gè)值得重視的問題。健全信息數(shù)據(jù)安全控制。ASP商業(yè)模式出現(xiàn)的最大的問題就是信息安全問題，雖然企業(yè)會(huì)和軟件銷售公司簽訂保密協(xié)定，但在科技飛速發(fā)展的今天還是有可能從其他途徑被竊取。安全問題迫在眉睫因此中小企業(yè)要嚴(yán)格加強(qiáng)對(duì)信息安全性的要求建立操作人員規(guī)范化流程，規(guī)范時(shí)間、人員、權(quán)限等問題定時(shí)更新輪換避免被他人抓住漏洞有機(jī)可乘，建立安全防火墻，保護(hù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息盡可能地避免泄密問題。做好會(huì)計(jì)電子信息備份。在財(cái)務(wù)系統(tǒng)更新時(shí)，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)一些數(shù)據(jù)不完善的問題為了避免此類問題的發(fā)生企業(yè)要做好備份。應(yīng)該定時(shí)定期固定人員專門進(jìn)行備份，并且采用AB備份法（相同信息不同位置保管）一旦出現(xiàn)問題及時(shí)止損。4.5加強(qiáng)培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才各個(gè)企業(yè)對(duì)人才需求的渴望是巨大的，財(cái)務(wù)部門對(duì)會(huì)計(jì)電算化這種復(fù)合型人才的需要更加迫切因此中小企業(yè)當(dāng)務(wù)之急是培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才，具體措施有以下三點(diǎn)；在會(huì)計(jì)部門培養(yǎng)新生代力量，企業(yè)可以選擇培養(yǎng)實(shí)習(xí)生。實(shí)習(xí)生的成本相對(duì)較低，活力無限且求學(xué)能力較強(qiáng)，適應(yīng)能力強(qiáng)能很快適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化這種綜合性較強(qiáng)的學(xué)科。第二，企業(yè)可以鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員考相關(guān)會(huì)計(jì)證書。會(huì)計(jì)職業(yè)證書的含金量較高，企業(yè)可以選擇適當(dāng)?shù)募?lì)政策如獎(jiǎng)金鼓勵(lì)政策、學(xué)習(xí)補(bǔ)貼等鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員養(yǎng)成終身學(xué)習(xí)的意識(shí)。第三，定期進(jìn)行人才培訓(xùn)。針對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)部門不同類型的業(yè)務(wù)給與不同方向的學(xué)習(xí)。注重財(cái)務(wù)知識(shí)和計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合熟練掌握電子信息技術(shù)。使企業(yè)人才向高精尖方向發(fā)展。第5章電算化在中小企業(yè)運(yùn)用的個(gè)案研究——以沈陽(yáng)子欽廣告?zhèn)髅接邢薰緸槔?.1沈陽(yáng)子欽廣告?zhèn)髅接邢薰靖攀錾蜿?yáng)子欽廣告?zhèn)髅接邢薰鹃_展會(huì)計(jì)電算化的背景：沈陽(yáng)子欽廣告?zhèn)髅接邢薰臼且陨坛锪现谱?、商?chǎng)美陳、展覽展示、商業(yè)路演、促銷執(zhí)行見長(zhǎng)的多元化、專業(yè)廣告設(shè)計(jì)裝飾制作公司。公司硬件設(shè)備齊全，擁有自有工廠，自有物流。在東北范圍內(nèi)設(shè)有10余家分公司。本企業(yè)采用金蝶K3CLOUD財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)，大多數(shù)采用網(wǎng)上申報(bào)，極少數(shù)網(wǎng)上不能處理的需要外出，電腦系統(tǒng)為window10表格多半為excel，word。5.2提出問題并分析第一，財(cái)務(wù)部門人員不夠主要體現(xiàn)在成本核算部門和稅務(wù)申報(bào)部門，成本核算能有效改善經(jīng)濟(jì)管理工作，降低成本提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。公司的業(yè)務(wù)量較大核算人員不足準(zhǔn)確性大打折扣。稅務(wù)申報(bào)項(xiàng)目人手不足是公司另一大隱患，一旦稅務(wù)出現(xiàn)問題企業(yè)就會(huì)面臨停業(yè)審計(jì)。第二，會(huì)計(jì)電算化檔案保管機(jī)制過于隨性。沈陽(yáng)子欽廣告?zhèn)髅接邢薰镜倪@一現(xiàn)象十分嚴(yán)重，作廢的發(fā)票、表格沒有及時(shí)收回，企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、開戶許可證、公章、法人章、財(cái)務(wù)章、財(cái)務(wù)報(bào)表等有關(guān)企業(yè)重要資料相互借閱，客戶檔案資料也沒有及時(shí)保管，時(shí)間一長(zhǎng)就會(huì)流失了許多重要資料。第三，企業(yè)財(cái)務(wù)人員水平有限。在沈陽(yáng)子欽廣告?zhèn)髅接邢薰局?，?duì)于計(jì)算機(jī)操作有過培訓(xùn)但結(jié)果差強(qiáng)人意主要表現(xiàn)為；會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)主要針對(duì)電腦的基礎(chǔ)操作和會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)知識(shí)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化“高精尖”的知識(shí)涉及少，不能滿足企業(yè)的需求。第四，裙帶關(guān)系嚴(yán)重。沈陽(yáng)子欽廣告?zhèn)髅接邢薰镜娜箮шP(guān)系尤為突出，企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人都為總經(jīng)理的親戚、朋友、同學(xué)。財(cái)務(wù)主管是總經(jīng)理的姐姐、成本核算項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是老板的同學(xué)晉升機(jī)制基本作廢財(cái)務(wù)人員的積極性非常差。5.3問題分析第一，老板對(duì)財(cái)務(wù)部門不重視。沈陽(yáng)子欽廣告?zhèn)髅接邢薰镜目偨?jīng)理非財(cái)務(wù)出身，對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)了解較少，他關(guān)注在財(cái)務(wù)方面的重點(diǎn)大多數(shù)在如何合理避稅，對(duì)財(cái)務(wù)上的理解極為片面沒有考慮到準(zhǔn)確性、及時(shí)性給他帶來的限時(shí)好處目光不夠長(zhǎng)遠(yuǎn)對(duì)成本核算了解不夠深入，對(duì)稅務(wù)申報(bào)的理解為完成稅務(wù)局規(guī)定的指定任務(wù)。第二，會(huì)計(jì)檔案保管出現(xiàn)問題的原因，第一點(diǎn)是沒有充分意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化檔案的重要程度，問題持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng)。第二點(diǎn)是財(cái)務(wù)主管沒有指定人員接手檔案保管任務(wù)。第三點(diǎn)是數(shù)據(jù)備份不準(zhǔn)確。雖然有一些財(cái)務(wù)信息有備份但只占少數(shù)而且文件可復(fù)制性極強(qiáng)。第三，會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)內(nèi)容陳舊。由于沈陽(yáng)子欽廣告?zhèn)髅接邢薰緯?huì)計(jì)人員缺乏，會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn)基本擱置。會(huì)計(jì)人員技能知識(shí)上沒有增長(zhǎng)對(duì)比同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力較低。第四，在中小企業(yè)中裙帶關(guān)系十分明顯，特別是東北三省的裙帶關(guān)系在企業(yè)中更加常見。財(cái)務(wù)部是一個(gè)企業(yè)的“命脈”。更加不會(huì)讓“外人”觸及其中最主要原因是公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外來人員缺乏信任，認(rèn)為會(huì)損害企業(yè)的相關(guān)利益，不利于保密性所以才重用親信。5.4完善沈陽(yáng)子欽廣告?zhèn)髅接邢薰緯?huì)計(jì)電算化的解決方案第一，加大對(duì)會(huì)計(jì)人才的引進(jìn)。在各行各業(yè)中人才永遠(yuǎn)是企業(yè)的核心，沈陽(yáng)子欽廣告?zhèn)髅接邢薰镜脑O(shè)計(jì)師、生產(chǎn)人員、AE都是十分專業(yè)，但會(huì)計(jì)人員的職業(yè)技能已經(jīng)落后。例如2020年3月1日-5月31日疫情期間中小企業(yè)銷售收入按3%征收率征收現(xiàn)僅按1%征收。社保減免、延期、公積金緩繳、免征個(gè)稅等一系列的優(yōu)惠，本公司的財(cái)務(wù)主管人員沒有關(guān)注。所以建議公司應(yīng)該大力引進(jìn)高級(jí)會(huì)計(jì)人才，系統(tǒng)地處理合理避稅、貸款、成本核算等問題。第二，增強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的安全建設(shè)。企業(yè)財(cái)務(wù)部規(guī)定工作流程對(duì)使用過的會(huì)計(jì)檔案及時(shí)存檔或銷毀。同時(shí)會(huì)計(jì)電算化人員也要重視會(huì)計(jì)檔案的重要性防患于未然。開始樹立良好的習(xí)慣，提高安全意識(shí)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的保護(hù)定期定時(shí)備份，企業(yè)私密文件要做到僅對(duì)自己可見。第三，注重對(duì)會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)。會(huì)計(jì)電算化人才屬于綜合性較強(qiáng)的人才，每年的會(huì)計(jì)政策是不斷變化的，這就需要會(huì)計(jì)人員培養(yǎng)自己不斷學(xué)習(xí)的精神，同時(shí)公司應(yīng)當(dāng)積極組織參加高級(jí)會(huì)計(jì)課程，適當(dāng)?shù)慕o與獎(jiǎng)金鼓勵(lì)。強(qiáng)化培訓(xùn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干，進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化制度，為順利發(fā)展會(huì)計(jì)電算化做好充分的鋪墊。第6章結(jié)論當(dāng)今社會(huì)是信息化時(shí)代，中小企業(yè)不在以傳統(tǒng)的手工記賬存在更多的是與時(shí)俱進(jìn)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，從開始的簡(jiǎn)單核算到未來發(fā)展趨向的管理、決策這是我國(guó)中小企業(yè)的發(fā)展方向?？v觀會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)已有40多年的發(fā)展雖然存在一系列的問題但發(fā)展態(tài)勢(shì)是好的，這需要我國(guó)財(cái)政部門、中小企業(yè)、會(huì)計(jì)人員的共同努力，只用大家的共同進(jìn)步才能帶動(dòng)會(huì)計(jì)電算的發(fā)展。本文針對(duì)會(huì)計(jì)電算化問題提出了寶貴的意見以及解決方案，雖然實(shí)踐起來有一定難度，但中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)步了自然會(huì)自發(fā)研究，自己研究會(huì)計(jì)電算化行業(yè)。中小型企業(yè)占據(jù)著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的絕大部分，所以要求中小企業(yè)必須做到與時(shí)代共同進(jìn)步，順應(yīng)時(shí)代潮流推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。把理論和實(shí)踐相結(jié)合建立健全會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)、規(guī)范財(cái)務(wù)軟件、代理記賬公司相關(guān)流程必須做到與企業(yè)實(shí)際情況符合，做到相關(guān)管理流程的不斷完善。為中小企業(yè)的持續(xù)發(fā)展添磚加瓦。致謝時(shí)光荏苒，光陰如梭轉(zhuǎn)眼我的學(xué)生時(shí)代已接近尾聲，四年的大學(xué)學(xué)習(xí)生活即將畫句號(hào)?；厥状髮W(xué)時(shí)光