印章管理規(guī)定

印章管理規(guī)定各單位:為加強集團印章管理,進一步規(guī)范印章得使用,有效防范與控制風險,確保集團及各下屬全資、控股企業(yè)得利益特制定此規(guī)定。第一條印章得種類集團印章主要包括行政類、財務類、業(yè)務類三種。行政類印章主要包括企業(yè)行政公章,企業(yè)各職能部室公章;財務類印章包括財務專用章、企業(yè)法人代表姓名章、企業(yè)支票專用章、企業(yè)結算專用章;業(yè)務類印章包括企業(yè)合同章、企業(yè)收發(fā)貨專用章、冠以企業(yè)名稱(標徽)得其它業(yè)務印章。第二條印章管理范疇公司印章管理指對以上各類印章在刻制、啟用、頒發(fā)、保管、使用、更換、廢止、銷毀等環(huán)節(jié)得管理。第三條印章得刻制3、1企業(yè)、機構成立之初或因工作需求等原因,需要新刻印章,經辦人應填報鐫刻公章申請(附件1),交所在部門、企業(yè)負責人簽署意見,經集團主管領導審批后,方能鐫刻。3、2印章刻制完畢一周內,應將印模樣式、使用單位、保管責任人與啟用日期報集團辦公室備案。任何單位與個人不得私自刻制公司印章。第四條印章得保管與移交集團及下屬企業(yè)所有得印章都應歸口相應得部門,實行專人管理。印章保管人就是保管與使用印章得第一責任人;印章保管部門負責人就是第二責任人;申請用印部門經辦人及其負責人就是直接或連帶責任人。4、1行政類:行政類印章應由各企業(yè)辦公室或部門負責人統(tǒng)一保管;財務類:財務類印章應由各企業(yè)財務部門統(tǒng)一保管,相關財務用章必須按集團規(guī)定由會計、出納分開保管,相互監(jiān)督使用;業(yè)務類:合同專用章必須由企業(yè)辦公室保管;其她業(yè)務類印章由各企業(yè)、部室業(yè)務類負責人或指定專人進行管理。4、2集團公司所有印章,都必須建立保管使用責任人制度。印章保管人應具備高度責任感,保持相對穩(wěn)定,集團及下屬企業(yè)印章管理人員必須在集團辦公室備案。4、3印章管理人員工作異動、長期出差或休假,必須辦理公用印章交接手續(xù),填寫印章交接單(附件2),以明確印章交接得日期與各自得責任。崗位異動后,應第一時間向集團辦報備新得印章管理人。4、4各級印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向集團辦公室報告并做好后續(xù)處理工作。第五條印章得使用5、1印章得使用均須填寫《集團印章使用審批登記表》(附件3)。5、2集團總部印章使用:5、2、1集團總部得行政類印章、合同印章用印:根據相應得OA報告審批流程,由集團副總裁(含)以上領導審批,以相應報告為憑,并填寫《集團印章使用審批登記表》,由經辦部門領導簽字,印章保管人方可蓋章。經集團明確授權得介紹信、獎狀等常規(guī)類文件用印,填寫《集團印章使用審批登記表》,由集團辦公室主任審批后,印章保管人方可蓋章5、2、2集團總部得財務類印章用印:根據集團相應得財務管理制度執(zhí)行。5、3集團下屬各企業(yè)印章使用:5、3、1下屬企業(yè)行政印章用印:根據相應得OA報告審批流程,由企業(yè)總經理審批,以相應報告為憑,并填寫《集團印章使用審批登記表》,由企業(yè)辦公室分管領導簽字,印章保管人方可蓋章。5、3、2下屬企業(yè)合同章用印:對外簽訂合同,按照集團相關授權文件規(guī)定由企業(yè)總經理或被授權人簽字,或按規(guī)定報集團總裁或總裁授權人批準后,并填寫《集團印章使用審批登記表》,由辦公室分管領導簽字,印章保管人方可加蓋合同專用章,正式合同文本一頁以上得還應加蓋騎縫章。5、3、3下屬企業(yè)財務類印章用印:根據集團相應得財務管理制度執(zhí)行。5、4辦理有關手續(xù)需提供企業(yè)相關證照復印件得,在復印件上加蓋公章后,還應注明出具復印件得專門用途。5、5有下列情況之一得,不得同意印章申請人得使用:5、5、1涉及個人財產、經濟、法律糾紛等方面得文件、材料;5、5、2未批準得文件、材料;5、5、3非公司員工或與公司工作、業(yè)務無關得文件、材料;5、5、4空白介紹信、空白證件、空白獎狀等。5、6印章管理人員無權私自使用任何印章,對未經批準或非法使用得,將視情況給予行政處分或追究相關法律責任。5、7申請使用人必須按照批準得申請事項使用印章,嚴禁其她事項使用,違者追究相關法律責任。第六條印章外借管理6、1集團及下屬企業(yè)得各類印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用得,應事先申請,詳細提報《集團外借印章申請表》通過OA模板或紙質文件(附件4),報相關領導審批;6、2公司財務類印章外借,由使用者發(fā)出申請,經本單位總經理審批,方可外借,使用完畢及時歸還;6、3公司行政類、合同類印章外借,由使用者發(fā)出申請,經部門／單位負責人審批,報集團辦公室分管領導審批同意后,方可外借,使用完畢及時歸還;6、4印章外帶本地使用,必須當日借,當時還;外帶異地使用,根據申請得具體歸還日期,按期歸還;6、5印章外帶過程中,由使用申請人全程保管,不能再經她人之手;6、6印章外借申請,需異地郵寄方式得,必須由申請中得直接使用人簽收與使用,郵寄地址必須為公司所在地;6、7印章外借,包括外帶與郵寄方式使用過程中,禁止跨周末及節(jié)假日外帶或郵寄,禁止攜帶至私人場所等與本次使用無關得地點;6、8印章管理員要加強印章得外借管理,未經審批同意,嚴禁外借,并加強過程追蹤,督促使用人按時歸還;第七條印章得更換、改刻與廢止3、1下列情況得印章必須更換與改刻:3、1、1未經公司審核備案、私自刻制得印章;3、1、2因原組織機構更名需要改刻印章;3、1、3因損壞不能使用得印章。3、2下列情況得印章必須廢止:3、2、1因公司組織機構改革而被撤消得機構;3、2、2項目部等臨時性機構因業(yè)務執(zhí)行完畢而撤消機構。3、3印章進行更換、改刻、廢止得,舊印章或廢止印章,應及時填寫印章報廢申請單(附件5),經主管領導審批后,送集團辦公室統(tǒng)一封存保管。3、4除特別需要外,交由集團辦公室得報廢印章保存三年,然后在征得原使用者意見后,報集團辦公室主管領導審批同意,由保管者及上級領導(23人)一同進行銷毀或處理,并做好詳細處理記錄。第八條違規(guī)處罰8、1集團辦對下屬各單位得印章管理與規(guī)范使用,不定期檢查,對于未按本管理規(guī)定執(zhí)行得單位,根據情節(jié),以從重處罰得原則進行處罰;8、2對違規(guī)違紀使用公司印章,偽造、私刻與盜用公司印章,利用公司印章謀取私利等行為,集團將對直接責任人及相關責任人處以記過、降職、降薪、開除處分,情節(jié)嚴重得將移送司法機關處理。原《集團行政管理制度》中關于印章管理得規(guī)定不再執(zhí)行,本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。*****2018年*月*日附件1集團鐫刻公章申請單年月日印章名稱印章樣式:申請部門印章用途申請人部門意見單位負責人意見集團主管領導意見保管部門保管責任人啟用時間備注附件2集團印章移交單印章名稱:1234移交時間:移交原因:原保管人職責及簽名:接交人職責及簽名:監(jiān)交人簽名:印章樣式:附件3集團印章使用審批登記表時間用途份數印章類型印章名稱承辦人上級審批審核集團領導審批備注附件4集團外借印章申請表申請人所在部門外借印章時間外借印章名稱外借事由申請部門負責人審批總經理或辦公室分管領導審批歸還印章時間歸還印章經手人簽名附件5印章報廢申請單印章名稱:1234啟用時間:1234報廢時間: