倉(cāng)庫(kù)外來人員管理制度

倉(cāng)庫(kù)外來人員管理制度1.背景與目的為了維護(hù)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)秩序、保障倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資的安全和保密性，有效管理和監(jiān)控倉(cāng)庫(kù)外來人員的活動(dòng)，以降低潛在的風(fēng)險(xiǎn)和威逼，特訂立本管理制度。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)全部涉及倉(cāng)庫(kù)管理的部門，并適用于全部進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)并與企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的外來人員。3.定義外來人員：指非企業(yè)員工且與企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的個(gè)人或團(tuán)體，包含但不限于供應(yīng)商、客戶、外包人員等。倉(cāng)庫(kù)接待人員：指?jìng)}庫(kù)內(nèi)特地負(fù)責(zé)接待、審核并授權(quán)外來人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的特地人員。4.外來人員申請(qǐng)與審批4.1外來人員申請(qǐng)外來人員需要向企業(yè)相關(guān)部門提出進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包含：訪問目的、訪問時(shí)間、姓名、單位、職務(wù)等信息。外來人員申請(qǐng)應(yīng)提前至少1個(gè)工作日提交，以便企業(yè)能夠及時(shí)進(jìn)行布置。特殊情況下，申請(qǐng)者應(yīng)提前向倉(cāng)庫(kù)接待人員說明，并獲得相關(guān)部門的書面批準(zhǔn)。4.2外來人員審批倉(cāng)庫(kù)接待人員負(fù)責(zé)對(duì)外來人員的申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，并進(jìn)行相關(guān)信息的記錄。倉(cāng)庫(kù)接待人員應(yīng)將外來人員的申請(qǐng)報(bào)備給上級(jí)主管部門，并在報(bào)備中供應(yīng)申請(qǐng)人的姓名、單位、訪問目的、訪問時(shí)間等信息，同時(shí)附帶本身的初步審核看法。上級(jí)主管部門對(duì)外來人員的申請(qǐng)進(jìn)行審批，并及時(shí)將審批結(jié)果通知倉(cāng)庫(kù)接待人員。倉(cāng)庫(kù)接待人員依據(jù)上級(jí)主管部門的批準(zhǔn)結(jié)果，向外來人員發(fā)放有效的進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的許可證或臨時(shí)門禁卡。5.外來人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)管理5.1進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)程序外來人員在進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)之前，必需出示有效的進(jìn)入許可證或臨時(shí)門禁卡，并接受安全檢查。倉(cāng)庫(kù)門衛(wèi)或技術(shù)人員負(fù)責(zé)對(duì)外來人員進(jìn)行身份核實(shí)，確認(rèn)其為許可證或門禁卡持有人。外來人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)后，需在倉(cāng)庫(kù)接待人員處進(jìn)行登記，包含姓名、單位、訪問目的、進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí)間等信息。5.2外來人員行為規(guī)范外來人員必需遵守倉(cāng)庫(kù)的相關(guān)規(guī)定和安全管理制度，不得隨便進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)內(nèi)非授權(quán)區(qū)域，不得私自攜帶易燃、易爆、有毒等不安全物品。外來人員在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)必需佩戴有效的身份證件或標(biāo)識(shí)，并保持隨時(shí)可見。外來人員不得私自拍攝、復(fù)制、泄露倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部的任何信息、文件、設(shè)備等。5.3外來人員離開倉(cāng)庫(kù)外來人員在完成業(yè)務(wù)后，必需定時(shí)離開倉(cāng)庫(kù)，并向倉(cāng)庫(kù)接待人員進(jìn)行登記離開手續(xù)。外來人員應(yīng)確保攜帶的物品與其進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí)相符，如有差別，應(yīng)立刻向倉(cāng)庫(kù)接待人員報(bào)告并進(jìn)行核實(shí)。外來人員離開時(shí)，所持門禁卡應(yīng)立刻歸還給倉(cāng)庫(kù)接待人員。6.監(jiān)督與懲罰倉(cāng)庫(kù)監(jiān)控企業(yè)內(nèi)部和外部的安全攝像頭應(yīng)全天候監(jiān)控倉(cāng)庫(kù)出入口和關(guān)鍵區(qū)域的活動(dòng)。如發(fā)現(xiàn)外來人員違反本制度中的規(guī)定，將采取相應(yīng)的措施，例如限制其進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)、取消其訪問資格等，并向上級(jí)主管部門匯報(bào)。如外來人員的違規(guī)行為影響到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)安全和保密，將依法追究其法律責(zé)任。7.附則本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人或其委托的部門負(fù)責(zé)人。如本制度與其他相關(guān)