公司低值易耗品管理制度

公司低值易耗品管理制度1.背景為了保障公司低值易耗品的合理使用、管理和節(jié)省資源，提高物資使用效率和公司運營效益，特訂立本《公司低值易耗品管理制度》。2.適用范圍本制度適用于公司全部部門及全體員工，在公司范圍內(nèi)進行低值易耗品的領用、歸還和報廢管理等事務的監(jiān)督和執(zhí)行工作。3.定義低值易耗品：指單件價值在500元以內(nèi)、耐用性差和使用年限短的物品，重要包含文具、辦公用品、衛(wèi)生用品、清潔用品等。領用員工：指符合本制度規(guī)定的員工，擁有領用低值易耗品的權限。物資管理員：指負責低值易耗品的統(tǒng)一管理、領用、歸還和報廢的專職人員。4.領用管理為保證公司低值易耗品的合理使用和供應，采取以下措施：4.1低值易耗品需求登記領用員工需向所在部門物資管理員提出低值易耗品需求登記申請。登記申請包含領用人姓名、領用物品名稱、數(shù)量、用途、估計使用期限等認真信息。物資管理員應及時審核申請，并依據(jù)實際情況進行審批并確認領用事項。4.2領用審批和登記物資管理員審批通過后，將低值易耗品領用登記記錄在低值易耗品領用登記表上，并及時更新庫存情況。領用員工在領用前要簽署領用單，確認所領用的低值易耗品種類、數(shù)量和用途，并負責物品的使用和保管。4.3領用歸還領用員工在領用物品使用結(jié)束后，應及時歸還給所在部門的物資管理員。物資管理員應依據(jù)歸還記錄進行登記，并檢查物品的完好情況。如顯現(xiàn)損壞或遺失的情況，領用員工需要賠償或補齊相應金額。5.報廢管理為保障公司低值易耗品的正常更新和使用，訂立以下報廢管理規(guī)定：5.1對于低值易耗品的報廢低值易耗品實現(xiàn)以下情況之一時，應及時報廢：使用年限超出保修期限、無法正常使用或修復，且經(jīng)過評估無法連續(xù)使用。部門物資管理員負責低值易耗品的損壞鑒定和評估。物資管理員將低值易耗品的報廢情況登記在報廢記錄表上，并及時將報廢物品進行處理或布置回收。5.2處理方法物資管理員依據(jù)報廢記錄和實際情況將低值易耗品進行分類。對于可以處理的物品，可通過公開拍賣、二手交易或向員工發(fā)放等方式進行處理。對于有環(huán)保要求的物品，應依照相關規(guī)定進行處理。6.監(jiān)督與考核為確保低值易耗品管理制度的有效執(zhí)行，公司將采取以下監(jiān)督與考核措施：6.1監(jiān)督公司成立低值易耗品管理委員會，負責監(jiān)督和協(xié)調(diào)低值易耗品的管理工作。物資管理員定期進行低值易耗品庫存的盤點和報告，并定期向上級匯報工作進展情況。6.2考核公司將對低值易耗品的領用、歸還和報廢管理工作進行定期考核和評估。領用員工的低值易耗品使用質(zhì)量和用量進行考核，考核結(jié)果作為個人績效評價的緊要依據(jù)。7.應急措施為應對突發(fā)情況，公司應急措施如下：物資管理員在發(fā)生緊急情況時，應及時調(diào)配低值易耗品，并對應急物品進行登記和記錄。物資管理員應及時向上級領導和相關部門進行匯報和協(xié)調(diào)，確保應急物品的及時供應。8.附則公司低值易耗品管理制度的修改或增補，需經(jīng)相關部門審核并報經(jīng)公司領導層批準后生效。本制度將于頒布之日起實施，并廢止以前的相關規(guī)定。該低值易耗品管理制度自頒布之日起生效，不得違反該制度進行任何操作。在執(zhí)行過程中，如有違反，將依照公司相關規(guī)定進行紀律處分。每位員工都是公司低值易耗品管理的參加者和監(jiān)督者，大家應共同遵守該制度，共同努力，確保低值易耗品的合理使用和管理