合同存檔管理模板

合同存檔管理模板合同編號(hào)：__________甲方（合同發(fā)起方）：【甲方全稱】地址：【甲方地址】聯(lián)系人：【甲方聯(lián)系人】聯(lián)系電話：【甲方聯(lián)系電話】電子郵箱：【甲方電子郵箱】乙方（合同接收方）：【乙方全稱】地址：【乙方地址】聯(lián)系人：【乙方聯(lián)系人】聯(lián)系電話：【乙方聯(lián)系電話】電子郵箱：【乙方電子郵箱】一、合同資料的提供1.甲方應(yīng)向乙方提供完整的合同資料，包括合同原件、副本、補(bǔ)充協(xié)議、相關(guān)附件等。2.甲方應(yīng)確保提供的合同資料真實(shí)、完整、有效，不得含有誤導(dǎo)性、虛假性或違法內(nèi)容。3.甲方應(yīng)在合同簽訂后【具體時(shí)間】?jī)?nèi)向乙方提供合同資料，以便乙方進(jìn)行合同存檔管理。二、合同資料的保管1.乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的合同資料，確保其不受損壞、丟失或泄露。2.乙方應(yīng)建立合同資料的檔案管理制度，明確合同資料的歸檔、查閱、借閱、歸還等流程。3.乙方應(yīng)對(duì)合同資料進(jìn)行分類、編號(hào)，并定期對(duì)合同資料進(jìn)行審查、整理，確保合同資料的準(zhǔn)確性和完整性。三、合同資料的查閱與歸還1.乙方應(yīng)在甲方提出查閱合同資料的請(qǐng)求后【具體時(shí)間】?jī)?nèi)提供合同資料，以便甲方進(jìn)行查閱。2.甲方查閱合同資料時(shí)，應(yīng)在乙方指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得將合同資料帶出乙方場(chǎng)所。3.甲方查閱完畢后，應(yīng)將合同資料按照乙方的要求及時(shí)歸還，并確保合同資料的完好無(wú)損。四、合同資料的保密1.乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的合同資料予以保密，不得向任何第三方泄露、復(fù)制或公開合同資料。2.乙方不得利用甲方提供的合同資料進(jìn)行與甲方業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)，不得損害甲方的合法權(quán)益。五、合同資料的更新與維護(hù)1.甲方應(yīng)在合同發(fā)生變更、解除或終止時(shí)，及時(shí)向乙方提供變更后的合同資料。2.乙方應(yīng)定期對(duì)合同資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)合同資料存在問題或疑問時(shí)，應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，共同協(xié)商解決。六、違約責(zé)任1.甲方未按照約定時(shí)間提供合同資料的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為合同資料價(jià)值的一定比例。2.乙方未按照約定時(shí)間歸還合同資料的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同資料價(jià)值的一定比例。3.乙方泄露、復(fù)制或公開甲方提供的合同資料的，應(yīng)向甲方支付違約金，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為【具體時(shí)間】，除非一方提前終止本合同。甲方（合同發(fā)起方）：【甲方全稱】乙方（合同接收方）：【乙方全稱】甲方代表（簽字）：__________乙方代表（簽字）：__________簽訂日期：【簽訂日期】一、附件列表：1.合同原件2.合同副本3.補(bǔ)充協(xié)議4.相關(guān)附件（如技術(shù)規(guī)格書、圖紙、清單等）5.合同簽署授權(quán)書6.合同履行保證金證明7.合同解除或終止證明8.法律意見書9.其他與合同有關(guān)的文件和資料二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定時(shí)間提供合同資料，認(rèn)定違約。2.乙方未按照約定時(shí)間歸還合同資料，認(rèn)定違約。3.乙方泄露、復(fù)制或公開甲方提供的合同資料，認(rèn)定違約。4.甲方未按照約定提供合同資料，認(rèn)定違約。5.甲方提供的合同資料存在虛假、誤導(dǎo)性或違法內(nèi)容，認(rèn)定違約。6.乙方未按照約定保管合同資料，導(dǎo)致合同資料損壞、丟失或泄露，認(rèn)定違約。三、法律名詞及解釋：1.合同資料：指甲方提供的合同文件及相關(guān)資料，包括合同原件、副本、補(bǔ)充協(xié)議、相關(guān)附件等。2.違約金：指一方未履行合同約定的義務(wù)，應(yīng)向另一方支付的賠償金，按照合同資料價(jià)值的一定比例計(jì)算。3.合同存檔管理：指乙方對(duì)甲方提供的合同資料進(jìn)行妥善保管、歸檔、查閱、借閱、歸還等管理活動(dòng)。4.合同履行保證金：指乙方為了保證合同的履行，向甲方支付的一定金額的保證金。5.合同解除或終止：指合同雙方或單方根據(jù)合同約定或法律規(guī)定，提前終止合同關(guān)系的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按照約定時(shí)間提供合同資料。解決辦法：乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，要求甲方盡快提供合同資料，必要時(shí)可依法要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。2.問題：乙方未按照約定時(shí)間歸還合同資料。解決辦法：甲方應(yīng)及時(shí)與乙方溝通，要求乙方盡快歸還合同資料，必要時(shí)可依法要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。3.問題：乙方泄露、復(fù)制或公開甲方提供的合同資料。解決辦法：甲方應(yīng)及時(shí)與乙方溝通，要求乙方停止違約行為，并依法要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。4.問題：合同資料損壞、丟失或泄露。解決辦法：乙方應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，防止損失擴(kuò)大，并向甲方報(bào)告情況，依法承擔(dān)賠償責(zé)任。5.問題：合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議。解決辦法：雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方為合同發(fā)起方，乙方為合同接收方。2.甲方需要將合同資料提供給乙方進(jìn)行存檔管理。3.乙方需要妥善保管甲方提供的合同資料，確保其不受損壞、丟失或泄露。4.雙方需要對(duì)合同資料進(jìn)