辦理檔案委托書常見問題解答

辦理檔案委托書常見問題解答合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方需要將相關(guān)檔案委托乙方進(jìn)行辦理，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行：第一條委托事項1.1甲方委托乙方辦理的檔案包括：__________1.2甲方應(yīng)向乙方提供辦理檔案所需的全部材料，并保證所提供材料的真實性、合法性及完整性。1.3乙方應(yīng)按照甲方的委托要求，及時、妥善辦理檔案相關(guān)事宜。第二條辦理期限2.1乙方應(yīng)在__________天內(nèi)完成甲方委托的檔案辦理事項。2.2如因特殊原因?qū)е罗k理時間延長，乙方應(yīng)提前通知甲方，并采取積極措施盡快辦理。第三條費用及支付3.1甲方向乙方支付的費用為：__________元。3.2甲方支付費用后，乙方應(yīng)及時提供相關(guān)辦理成果。3.3費用支付方式為：__________。第四條保密條款4.1除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)提供本合同外，雙方應(yīng)對本合同的內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。4.2乙方應(yīng)對甲方提供的檔案材料予以保密，不得泄露給無關(guān)第三方。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2若乙方未按照約定時間完成辦理事項，甲方有權(quán)要求乙方支付逾期辦理費用。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方提供的檔案材料2.乙方辦理檔案所需的表格和文件3.雙方簽訂的保密協(xié)議4.乙方完成的檔案辦理成果二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時間提供全部辦理檔案所需材料，或提供的材料不真實、不合法、不完整。2.乙方未按約定時間完成檔案辦理事項，或未妥善辦理。3.雙方未保守合同內(nèi)容和簽訂過程的秘密，向第三方披露。4.乙方未對甲方提供的檔案材料進(jìn)行保密，造成泄露。三、法律名詞及解釋：1.檔案：指個人或單位的全部或部分歷史記錄，包括文字、圖片、音頻、視頻等。2.辦理檔案委托書：指甲方委托乙方辦理有關(guān)檔案的事宜，包括但不限于查詢、整理、歸檔、復(fù)制等。3.保密協(xié)議：指雙方簽訂的，對合同內(nèi)容和簽訂過程進(jìn)行保密的協(xié)議。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方未按時提供材料：乙方應(yīng)與甲方溝通，督促甲方盡快提供材料。若甲方仍不提供，乙方有權(quán)終止合同，并追究甲方違約責(zé)任。2.乙方未按時完成辦理事項：甲方應(yīng)與乙方溝通，了解原因。若乙方確有困難，雙方可協(xié)商延長辦理時間。若乙方未說明原因，甲方有權(quán)要求乙方支付逾期辦理費用。3.保密協(xié)議泄露：泄露方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向受損方支付違約金，并賠償損失。受損方有權(quán)要求泄露方停止泄露行為，并采取措施消除影響。五、所有應(yīng)用場景：1.個人或單位需要辦理檔案事宜，但無法親自前往辦理。2.個人或單位缺乏辦理檔案的經(jīng)驗和能力，希望委托