調(diào)檔委托書范例模板示例

調(diào)檔委托書范例模板示例合同編號：__________甲方（委托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________乙方（受托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方需要將檔案從甲方的現(xiàn)工作單位或者甲方的人事檔案存放單位調(diào)取至乙方，以便甲方能夠更好地進行職業(yè)發(fā)展或者享受相關(guān)福利待遇，甲方特此委托乙方代為辦理上述調(diào)檔事宜。第一條委托事項1.1甲方委托乙方代為辦理將甲方檔案從甲方的現(xiàn)工作單位或者甲方的人事檔案存放單位調(diào)取至乙方的全部事宜。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時、準(zhǔn)確、完整地完成調(diào)檔事宜，并將甲方的檔案妥善保管。第二條雙方的權(quán)利和義務(wù)2.1甲方應(yīng)向乙方提供其現(xiàn)工作單位或者人事檔案存放單位的相關(guān)信息，包括但不限于單位名稱、單位地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。2.2甲方應(yīng)對乙方提供的其個人檔案信息保密，不得泄露給第三方。2.3乙方應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整地完成調(diào)檔事宜，并將甲方的檔案在收到后的五個工作日內(nèi)送達乙方。2.4乙方應(yīng)對甲方的檔案妥善保管，確保檔案的安全、完整，不得泄露給第三方。第三條費用3.1甲方應(yīng)支付乙方完成調(diào)檔事宜的費用，具體費用雙方協(xié)商確定。3.2甲方應(yīng)按照乙方的要求，及時支付相關(guān)費用。第四條違約責(zé)任4.1如甲方未按照本合同約定向乙方提供正確的相關(guān)信息，導(dǎo)致乙方調(diào)檔事宜，甲方應(yīng)承擔(dān)因此產(chǎn)生的違約責(zé)任。4.2如乙方未按照本合同約定完成調(diào)檔事宜，或者泄露甲方的個人檔案信息，乙方應(yīng)承擔(dān)因此產(chǎn)生的違約責(zé)任。第五條其他5.1本合同自雙方簽字或者蓋章之日起生效，有效期為______年。5.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________簽訂日期：__________合同編號：__________合同各方當(dāng)事人：甲方：（姓名/名稱、地址、聯(lián)系方式等）乙方：（姓名/名稱、地址、聯(lián)系方式等）鑒于甲方需要查詢和獲取相關(guān)檔案資料，現(xiàn)委托乙方代為辦理相關(guān)調(diào)檔手續(xù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本調(diào)檔委托書，以共同遵守。第一條委托事項1.1甲方委托乙方代為辦理的調(diào)檔事項包括：（具體列舉調(diào)檔事項，如人事檔案、財務(wù)檔案等）1.2甲方應(yīng)向乙方提供調(diào)檔所需的全部材料，并確保所提供材料的合法性、真實性和完整性。第二條乙方義務(wù)2.1乙方應(yīng)按照甲方的委托要求，及時、妥善地辦理調(diào)檔手續(xù)。2.2乙方在辦理調(diào)檔過程中，應(yīng)嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)，保護甲方的合法權(quán)益。2.3乙方在完成調(diào)檔手續(xù)后，應(yīng)將檔案資料及時、完整地交付給甲方。第三條費用及支付3.1甲方向乙方支付的委托費用為：（具體金額或費用計算方式）3.2甲方應(yīng)按照雙方約定的時間和方式向乙方支付委托費用。3.3雙方另有約定的，從其約定。第四條保密條款4.1除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機關(guān)、司法機關(guān)提供本合同外，雙方應(yīng)對本合同的內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。4.2乙方應(yīng)對在辦理調(diào)檔過程中獲得的甲方商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密，不得泄露給第三方。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2雙方應(yīng)嚴格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，如因一方遲延履行或未履行導(dǎo)致合同目的不能實現(xiàn)的，另一方有權(quán)解除本合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第七條其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為：（具體期限）。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（簽字/蓋章）：________年________月________日乙方（簽字/蓋章）：________年________月________日一、附件列表：1.甲方現(xiàn)工作單位或人事檔案存放單位的相關(guān)信息證明文件。2.乙方調(diào)檔所需的相關(guān)表格和文件。3.甲方支付給乙方的費用憑證。4.雙方簽字或蓋章的合同正本。二、違約行為及認定：1.甲方未按照合同約定提供正確相關(guān)信息的，屬于違約行為。2.乙方未按照合同約定完成調(diào)檔事宜的，屬于違約行為。3.乙方泄露甲方個人檔案信息的，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：1.調(diào)檔：指將個人檔案從原工作單位或人事檔案存放單位轉(zhuǎn)移至新的工作單位或人事檔案存放單位的行為。2.委托方：指需要調(diào)檔的一方，負責(zé)提供相關(guān)信息并支付費用。3.受托方：指接受委托辦理調(diào)檔事宜的一方。4.檔案：指個人在工作和生活中形成的各種文字、圖片、證書等材料。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方提供的信息不準(zhǔn)確或丟失：解決辦法：甲方應(yīng)及時提供正確的信息，必要時應(yīng)重新辦理相關(guān)證明文件。2.調(diào)檔過程中出現(xiàn)手續(xù)不全或流程問題：解決辦法：乙方應(yīng)熟悉相關(guān)流程，提前準(zhǔn)備所需材料，確保手續(xù)齊全。3.檔案在運輸過程中出現(xiàn)損壞或丟失：解決辦法：乙方應(yīng)采取適當(dāng)?shù)陌b和運輸方式，確保檔案的安全。如有損壞或丟失，乙方應(yīng)負責(zé)賠償。4.乙方泄露甲方檔案信息：解決辦法：乙方應(yīng)加強對檔案信息的保密管理，如有泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方因工作變動需要將檔案調(diào)至新單位。2.甲方因離職需要將檔案轉(zhuǎn)至人事檔案存放單位。3.甲方因出國留學(xué)或工作需要將檔案調(diào)至國外相關(guān)機構(gòu)。4.甲方因退休需要將檔案轉(zhuǎn)至退休安置單位。一、附件列表：1.甲方身份證明文件2.乙方身份證明文件3.調(diào)檔所需的相關(guān)材料清單4.委托費用支付憑證5.保密協(xié)議6.違約責(zé)任認定文件7.爭議解決方式確認文件二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間向乙方支付委托費用，視為違約。2.乙方未按約定及時、妥善地辦理調(diào)檔手續(xù)，視為違約。3.乙方泄露甲方商業(yè)秘密、個人隱私等信息，視為違約。4.雙方未按約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，導(dǎo)致合同目的不能實現(xiàn)，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.調(diào)檔：指甲方委托乙方辦理查詢和獲取相關(guān)檔案資料的行為。2.委托費用：指甲方支付給乙方辦理調(diào)檔手續(xù)的費用。3.保密協(xié)議：指雙方對合同內(nèi)容和簽訂過程予以保密的約定。4.違約責(zé)任：指一方違反合同約定需承擔(dān)的法律責(zé)任。5.爭議解決：指雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議時，采取的解決方式。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未提供完整的調(diào)檔材料。解決辦法：乙方應(yīng)催促甲方提供完整材料，并在約定時間內(nèi)補交。2.問題：乙方辦理調(diào)檔手續(xù)超時。解決辦法：甲方可與乙方溝通，要求乙方加快辦理速度，必要時可追究違約責(zé)任。3.問題：乙方泄露甲方隱私信息。解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，并要求乙方立即采取措施挽回損失。4.問題：雙方在履行合同過程中產(chǎn)生爭議。