記賬憑證基本內(nèi)容

記賬憑證基本內(nèi)容記賬憑證的基本要素記賬憑證種類繁多，格式各異，然而其主要功能在于整理和分類原始憑證，按照復(fù)式記賬原則運(yùn)用會計科目，編制會計分錄，并以此記錄于賬簿。因此，記賬憑證必須包含以下基本要素：(1)記賬憑證名稱(2)填寫記賬憑證的日期(3)記賬憑證編號(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項內(nèi)容摘要(5)涉及的會計科目及其記賬方向(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項金額(7)記賬標(biāo)記(8)附有原始憑證張數(shù)(9)有關(guān)人員的簽章，包括會計主管、記賬員、審核員、出納員、制單人等。1)記賬憑證各項內(nèi)容必須完整。2)記賬憑證應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號。若一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需填制兩張以上的記賬憑證，可采用分?jǐn)?shù)編號法。3)記賬憑證書寫應(yīng)清晰規(guī)范，符合相關(guān)要求，與原始憑證一致。4)記賬憑證可根據(jù)每張原始憑證填制，或匯總編制若干同類原始憑證，也可根據(jù)原始憑證匯總表填制。然而，不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填寫在一張記賬憑證上。5)除了結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。注意：(1)計算所附原始憑證張數(shù)時，一般以原始憑證自然張數(shù)為準(zhǔn)。(2)若一張原始憑證涉及多張記賬憑證，可將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后，并在其他記賬憑證上注明原始憑證編號或附上原始憑證的復(fù)印件。(3)若一張原始憑證列示的支出由多個單位共同承擔(dān)，需由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)分擔(dān)的單位。原始憑證分割單應(yīng)具備原始憑證的基本內(nèi)容。6)若填寫記賬憑證時出現(xiàn)錯誤，應(yīng)重新填制。對于當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)的填寫錯誤，可使用紅字填寫一張與原憑證相同的記賬憑證，并在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”，同時以藍(lán)字重新填寫一張正確的記賬憑證，并注明“訂正某月某日某號憑證”。若僅金額錯誤而會計科目正確，可編制調(diào)整記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字、調(diào)減金額用紅字。對于發(fā)現(xiàn)以前年度的記賬憑證錯誤，應(yīng)以藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。7)填寫完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項后，若有空行，應(yīng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。每發(fā)生一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，例如現(xiàn)金收付、物資進(jìn)出、往來款項結(jié)算等，有關(guān)人員必須按照規(guī)定程序認(rèn)真填寫會計憑證，記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期和內(nèi)容，并在憑證上簽名蓋章。一切憑證必須經(jīng)過嚴(yán)格審核，只有經(jīng)過審核無誤的憑證才能作為登記賬簿的依據(jù)。填制和審核會計憑證對于完成會計工作任務(wù)、發(fā)揮會計在經(jīng)濟(jì)管理中的作用具有重要意義，主要體現(xiàn)在以下三個方面：1、會計憑證是登記賬簿的根據(jù)每個企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，會發(fā)生大量的、各種各樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。會計部門要及時正確地記錄這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須依據(jù)會計憑證。每當(dāng)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時，必須填制相應(yīng)的會計憑證。一般地說，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生在哪里，會計憑證就在哪里填制。這樣可以正確及時地反映各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生及完成情況。隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行和完成情況的會計憑證就按規(guī)定的流轉(zhuǎn)程序最終匯集到財務(wù)會計部門，成為記賬的基本依據(jù)。2、審核會計憑證，可以更有效地發(fā)揮會計的監(jiān)督作用，使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理合法通過會計憑證的審核，可以監(jiān)督各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性，檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國家的有關(guān)法律、制度，是否符合企業(yè)目標(biāo)和財務(wù)計劃;檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有無違法亂紀(jì)，違反會計制度的現(xiàn)象，有無鋪張、浪費、貪污、盜竊等損害公共財產(chǎn)的行為發(fā)生;可以及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞，及時加以制止和糾正。以改善經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。3、會計憑證可以強(qiáng)化經(jīng)營管理上的責(zé)任制任何一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動，都要由經(jīng)管人員填制憑證并