住房地產(chǎn)客戶夏日音樂節(jié)暨客戶答謝會活動策劃方案

XX項(xiàng)目一、前言概述以時代變革定義城市發(fā)展新時代，住好房，美好生活盡在江河地產(chǎn)！作為品質(zhì)人居建造者的江河地產(chǎn)，秉持“讓創(chuàng)新改變未來”的品牌理念，致力于創(chuàng)建面向未來的國際化高品質(zhì)人居項(xiàng)目，砥礪前行20載，與城市共澎湃。邁進(jìn)新時代，充分考慮人居細(xì)節(jié)和戶型收納等因素，于軸心之地，鉅獻(xiàn)時代系精量之作——XX項(xiàng)目，開啟品質(zhì)人居新篇章。DEFINITIONOFURBANDEVELOPMENTBYTIMECHANGE臻宅馳譽(yù)，君子所慕。建筑是生活的容器，營造生活之美。借本次夏日狂歡節(jié)暨客戶答謝派對，釋放那些精益求精的執(zhí)著，那些溫暖人心的點(diǎn)滴，XX項(xiàng)目，不忘初心，帶著對美好生活的信仰，給建筑以溫度，給城市以溫暖，讓本次活動變成一場品牌與產(chǎn)品更深入的溝通，讓每一位蒞臨現(xiàn)場的客戶都充分感受26°的溫馨。以品牌溫度回饋生活每家FEEDBACKEVERYHOMEWITHBRANDTEMPERATURE活動概況活動主題：夏日狂歡節(jié)全民High翻天

——XX項(xiàng)目夏日雅集音樂盛宴暨客戶答謝派對活動時間：2024年8月底（暫定）17:00-19:30活動地點(diǎn)：XX項(xiàng)目營銷中心參與人員：集團(tuán)下屬產(chǎn)業(yè)單位購房客戶、意向大客戶、高凈值客戶群等參與人數(shù)：50-80人活動目的：拓展新客戶資源，強(qiáng)化項(xiàng)目價值傳播、口碑傳播主KV設(shè)計活動思考:針對本次活動邀約人群定位（大客戶、高凈值）和屬性應(yīng)該通過哪些品質(zhì)感和溫度感的活動形式來吸引他們？形成好的印象，達(dá)到口碑相傳的目的最終為銷售形成有效助力，即為本案核心訴求本次夏日雅集音樂會暨客戶答謝活動，我們需要更加著心于對客戶的視聽體驗(yàn)以及細(xì)節(jié)處，處于一種放松自在的狀態(tài)，在此通過三個維度篇章，讓他們感受XX項(xiàng)目項(xiàng)目在不經(jīng)意間的用心以及貼心，感受品牌溫度細(xì)節(jié)至上，26°活動體驗(yàn)二、內(nèi)容規(guī)劃主背景主題立體字簽到處舞臺區(qū)備餐區(qū)風(fēng)車叢林地毯全家福背景板（桁架/拉網(wǎng)）DP點(diǎn)（風(fēng)車/立體字）指示牌備餐/取餐區(qū)（條桌）舞臺（舞臺板及LED）地毯用餐區(qū)（桌椅）鮮花立柱平面布局圖01迎賓篇動線指引/入口禮儀接待/簽到/品牌展示/伴手禮主背景主題立體字簽到處舞臺區(qū)風(fēng)車叢林地毯全家福客戶進(jìn)場動線客戶進(jìn)場動線項(xiàng)目外圍入場動線較長，且分為開車及非開車客戶，沿途須做好入場導(dǎo)視及功能區(qū)域劃分，展現(xiàn)細(xì)節(jié)。備餐區(qū)迎賓入場：項(xiàng)目主入口馬路設(shè)置主題背景板，沿途設(shè)置畫架、金屬質(zhì)感時尚鮮花立柱（可搭配氦氣球）進(jìn)行客戶入場動線引導(dǎo)。DP點(diǎn)1——風(fēng)車叢林（可選）：入場通道沿途擇一處草坪處設(shè)置五彩風(fēng)車叢林，營造精致的入場氛圍，塑造記憶點(diǎn)。DP點(diǎn)2——主題立體字：入場通道沿途擇一處草坪處設(shè)置主題活動立體字（可搭配花藝），凸顯活動主題。簽到處：設(shè)置主題簽到背景板，身著典雅禮服的美女禮儀及拉著悅耳弦樂四重奏的樂手，在簽到區(qū)進(jìn)行迎賓，優(yōu)雅、時尚、自信，時尚造型的簽到氛圍營造，傳達(dá)項(xiàng)目生活典雅精致的概念，引人入勝。特選手工多肉小盆栽作為活動伴手禮，以夏日的綠意，喚起人們心中對美好人居的向往，精致包裝塑造出品牌鮮活而真實(shí)的溫度和記憶。合影區(qū)域：簽到客戶可進(jìn)入到營銷中心參觀，由置業(yè)顧問進(jìn)行接待；營銷中心內(nèi)場，根據(jù)本次活動主題進(jìn)行延展設(shè)置合影區(qū)背景墻（搭配地貼及拍照手舉牌，突出時尚個性元素），突出品牌獨(dú)特個性，吸引前往拍照打卡。02晚宴篇品質(zhì)晚宴/南鰭金槍魚&波士頓龍蝦品鑒秀/星級服務(wù)01迎賓篇動線指引/入口禮儀接待/簽到/品牌展示/伴手禮03答謝篇品牌宣傳片播放/領(lǐng)導(dǎo)答謝/節(jié)目表演/互動/抽獎主題立體字簽到處舞臺區(qū)取餐區(qū)風(fēng)車叢林地毯全家福備餐區(qū)營銷中心外廣場設(shè)置為答謝晚宴用餐區(qū)。南鰭金槍魚&波士頓龍蝦品鑒秀，來自北海道深海和澳洲的至奢，敬獻(xiàn)客戶味蕾附錄-位餐菜單：?前菜迷你松餅配鵝肝慕斯法式焗蝸牛開胃蔬菜塔?頭盤沙拉金槍魚沙拉食蟹釀櫻桃番茄沙拉?間菜法式香煎大明蝦北海道帶子配魚子醬?主餐安格斯牛扒清炒蘆筍奶油蘑菇湯?甜點(diǎn)藍(lán)莓芝士提拉米蘇馬卡龍?水果樹莓哈密瓜火龍果牛油果?飲料橙汁（進(jìn)口百分百）蘋果汁依云礦泉水巴黎水?酒水愛莎紅葡萄酒賽琳娜特選干白依巴拉甜白氣泡酒法餐位上分餐-菜單（備選）：?前菜阿拉斯加雪蟹配墨西哥牛油果塔塔澳洲帶子配藏紅花俄羅斯魚子醬?頭盤沙拉金槍魚沙拉冰草沙拉?間菜巴西白玉蝸牛白葡萄酒繪法國小青口?主餐波士頓龍蝦（半只）南鰭金槍魚?甜點(diǎn)藍(lán)莓芝士提拉米蘇馬卡龍?水果草莓櫻桃火龍果牛油果?飲料橙汁（進(jìn)口百分百）蘋果汁依云礦泉水?酒水愛莎紅葡萄酒賽琳娜特選干白依巴拉甜白氣泡酒海鮮位上分餐-菜單：用餐區(qū)示意：采用西餐長條桌擺放形式用餐區(qū)示意：采用西餐長條桌擺放形式整體效果（夜間）：答謝宴設(shè)置在夜間舉行，則須配備燈光效果，保證現(xiàn)場用餐照明及烘托氛圍效果。備餐區(qū)布置分餐細(xì)節(jié)：備餐區(qū)：用于廚師準(zhǔn)備餐點(diǎn)，主食采用位餐分餐的形式備餐區(qū)分餐細(xì)節(jié)-南鰭金槍魚：取餐區(qū)細(xì)節(jié)展示：北海道深海藍(lán)鰭金槍魚及分餐裝盤效果。備餐區(qū)分餐細(xì)節(jié)-波士頓龍蝦：取餐區(qū)細(xì)節(jié)展示：波士頓龍蝦（半只/整只）分餐裝盤效果。嘉賓用餐區(qū)布置：用餐區(qū)細(xì)節(jié)展示：精美桌旗、桌布、桌簽、餐墊、餐具擺臺、水晶桌花花藝。嘉賓用餐區(qū)布置：用餐區(qū)細(xì)節(jié)展示：精美桌旗、桌布、桌簽、餐墊、餐具擺臺、水晶桌花花藝。嘉賓用餐區(qū)布置：用餐區(qū)細(xì)節(jié)展示：晚宴期間，全程由專業(yè)服務(wù)員進(jìn)行分餐服務(wù)，貼心服務(wù)，為項(xiàng)目營造良好口碑03答謝篇品牌宣傳片播放/領(lǐng)導(dǎo)答謝/節(jié)目表演/互動/抽獎01迎賓篇動線指引/入口禮儀接待/簽到/品牌展示/伴手禮02晚宴篇品質(zhì)晚宴/南鰭金槍魚&波士頓龍蝦品鑒秀/星級服務(wù)主題立體字簽到處舞臺區(qū)取餐區(qū)風(fēng)車叢林地毯全家福備餐區(qū)營銷中心外廣場用餐區(qū)一側(cè)設(shè)置為舞臺區(qū)域，設(shè)置相應(yīng)燈光布置，營造熱鬧時尚的音樂會現(xiàn)場。舞臺區(qū)示意：以本次音樂會暨答謝宴活動主題特色設(shè)計舞臺區(qū)域，在體現(xiàn)主題同時凸顯項(xiàng)目主基調(diào)。備選舞臺效果簽到入場期間，舞臺循環(huán)播放品牌宣傳片，傳播項(xiàng)目26°街區(qū)賣點(diǎn)及溫度細(xì)節(jié)，帶客戶尋找真情與美好。舞臺環(huán)節(jié)分解：舞臺環(huán)節(jié)分解：<Linkcontent>節(jié)目推薦——爵士/藍(lán)調(diào)樂隊(duì)

舞臺環(huán)節(jié)分解：<Linkcontent>節(jié)目推薦——DJ打碟&MC說唱舞臺環(huán)節(jié)分解：<Linkcontent>節(jié)目推薦——抖音網(wǎng)紅舞蹈舞臺環(huán)節(jié)分解：<Linkcontent>節(jié)目推薦——雜技轉(zhuǎn)碟舞臺環(huán)節(jié)分解：<Linkcontent>節(jié)目推薦——近景魔術(shù)舞臺環(huán)節(jié)分解：<Linkcontent>互動游戲舞臺環(huán)節(jié)分解：<Linkcontent>互動抽獎舞臺環(huán)節(jié)分解：<Linkcontent>互動抽獎互動游戲及抽獎環(huán)節(jié)備選：微信抽獎+微信小游戲微信小游戲推薦：數(shù)錢、賽馬、賽車等

一等獎：華為P30PRO手機(jī)（1名）二等獎：智能雙輪電動平衡車（3名）三等獎：智米辦公室生態(tài)加濕器（5名）抽獎禮品推薦：三、流程及附錄簽到環(huán)節(jié)（17：00－17：30）簽到入場：嘉賓領(lǐng)取伴手禮，美女禮儀迎賓，置業(yè)顧問接待內(nèi)場沙盤參觀暖場環(huán)節(jié)：弦樂四重奏穿插演奏項(xiàng)目宣傳片播放活動正式開始（17：30－19：30）17:30-17:35樂隊(duì)開場表演17:35-17:40主持人開場，講解本次活動內(nèi)容及流程介紹17:40-17:45項(xiàng)目代表致答謝語，并作項(xiàng)目推介，推介完成后進(jìn)行祝酒17:45-19:30答謝晚宴開始，服務(wù)員全程位上服務(wù)及分餐；

舞臺穿插節(jié)目表演（樂隊(duì)、DJ&MC、舞蹈、魔術(shù)、雜技等）、抽獎、互動游戲環(huán)節(jié)19:30-活動淡出，嘉賓離場流程預(yù)設(shè)TECHNOLOGICALPROCESS夏日雅集音樂盛宴暨客戶答謝派對配合晚間活動，可發(fā)放熒光道具烘托音樂會氛圍活動細(xì)節(jié)：在現(xiàn)場來賓的座椅背后搭配以花藝裝飾，傳達(dá)XX項(xiàng)目項(xiàng)目的精致風(fēng)范其他活動細(xì)節(jié)：安保安排來賓下車開始，現(xiàn)場專職接待人員以星級服務(wù)、貼心細(xì)節(jié)彰顯雍湖灣的品質(zhì)?，F(xiàn)場為來賓提供指引、咨詢、停車等細(xì)致服務(wù)和要求。其他活動細(xì)節(jié)：延展設(shè)計：指示牌、微信海報、H5邀請函（加二維碼），工作證、主持手卡、話筒貼等，用主KV延展其他活動細(xì)節(jié)：四、方案結(jié)語活動期間，所有工作人員必須嚴(yán)格按照工作人員管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行活動。一旦發(fā)生不可控事故，應(yīng)緊急規(guī)范的疏散人群離開現(xiàn)場。醫(yī)療救護(hù)：活動人員或來賓出現(xiàn)突發(fā)性疾病情況，在現(xiàn)場配備常用藥物、急救箱，撥打120送往最近的醫(yī)院。消防安全：現(xiàn)場用電設(shè)備較多，為預(yù)防現(xiàn)場出現(xiàn)火災(zāi)情況，在現(xiàn)場存在安全隱患的區(qū)域放置滅火器、消防沙桶等消防器材，并保持消防通道的暢通。若發(fā)生火情范圍不大的小火，立即使用附近滅火器材進(jìn)行撲救，如發(fā)現(xiàn)火情蔓延，難以撲救，立即撥打119向當(dāng)?shù)叵啦块T求援并迅速切斷電源，緊急疏散人群快速有序的撤離活動場地。臨時停電：立即聯(lián)系場館工程人員檢查并及時恢復(fù)供電，同時現(xiàn)場工作人員安撫來賓群眾踩踏、斗毆：及時向公安機(jī)關(guān)等部門報告現(xiàn)場情況，利用音響、喊話穩(wěn)定人員情緒，維持秩序，由現(xiàn)場保安將人群從活動場地迅速向周圍安全地帶轉(zhuǎn)移疏散。PLANNING活動附錄-籌備節(jié)點(diǎn)本次活動場使用設(shè)備較多，為避免現(xiàn)場人員集中，人員受傷等安全隱患?，F(xiàn)場來賓和工作人員是本次活動的重要關(guān)注對象。1、活動精心組織，嚴(yán)格把關(guān)?，F(xiàn)場搭建時嚴(yán)格遵守施工準(zhǔn)則，嚴(yán)禁任何形式的遮擋、占用會場安全通道、消防通道?；顒忧俺闪⑨t(yī)療組、安防組，負(fù)責(zé)活動期間的醫(yī)療保護(hù)、防水、防電、防盜。2、當(dāng)天所有活動的組織人員都將佩戴工作證維持現(xiàn)場秩序，同時工作人員配對講機(jī)，方便之間的聯(lián)絡(luò)。3、媒體記者到達(dá)現(xiàn)場后，將領(lǐng)取記者證，以證明自己的記者身份，現(xiàn)場安排人員專門負(fù)責(zé)記者的接待4、演藝人員在進(jìn)場后一律進(jìn)入工作區(qū)域，嚴(yán)禁在場外逗留。5、切實(shí)加強(qiáng)活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作。

（1）活動開始前認(rèn)真檢查場地和設(shè)備設(shè)施的安全情況；維持好現(xiàn)場秩序。

（2）加強(qiáng)場內(nèi)安全保衛(wèi)工作?，F(xiàn)場人員密集，可能導(dǎo)致安全事故或者危害公共安全的緊急情況和

其他突發(fā)事件，及時進(jìn)行有效處置，確保活動安全順利地進(jìn)行。PLANNING活動附錄-籌備節(jié)點(diǎn)2019年8月15日2019年8月18日初稿方案提供演職人員確認(rèn)費(fèi)用確認(rèn)搭建時間確認(rèn)初稿預(yù)算提供活動搭建舞美彩排LED調(diào)試流程彩排17:00-19:30活動進(jìn)行時活動團(tuán)隊(duì)確認(rèn)活動準(zhǔn)備階段（設(shè)計+制作+檔期預(yù)定+細(xì)節(jié)確認(rèn)）（2018年8月18日－2019年8月30日）PLANNING活動附錄-籌備節(jié)點(diǎn)2019年8月31日（暫定）設(shè)計確認(rèn)2019年8月30日——2019年8月31日物料類：主背景板（桁架噴繪）、簽到背景板（桁架噴繪）、合影背景板（拉網(wǎng)+地貼）導(dǎo)視水牌、鮮花立柱、彩色氦氣球、風(fēng)車、主題立體字（泡沫字裱PVC）、簽到桌椅、桌花等舞臺區(qū)：舞臺板（預(yù)計4.8*9.6m）、地毯、LED（非異型，根據(jù)舞臺尺寸來，如需異形則需要搭建雷亞架做背部支撐）、舞臺副背景（根據(jù)需要來）燈光立柱（TRUSS立柱，3-4m，4組（如照明亮度不夠增加到6組），外廣場四個角落各一組）、燈光（光束、LE