水利水電工程施工組織與管理：文檔管理

文檔管理

一、文檔管理的概念

文檔管理指文檔、電子表格、圖形和影象掃描文檔的存儲、分類和檢索。每個文本

具有一個類似于索引卡的記錄，記錄了諸如作者、文檔描述、建立日期和使用的應(yīng)用程

序類型之類的信息。

二、文檔管理的意義

文檔管理的意義是健全項目文檔管理制度，促進文檔的開放與運用，發(fā)揮文檔的功

能。文檔管理是管理信息系統(tǒng)項目管理中非常重要的一部分工作。

三'施工單位在文檔管理中的職責(zé)

實行技術(shù)負責(zé)人負責(zé)制，逐級建立健全文檔管理的崗位責(zé)任制。

建設(shè)工程實行施工總承包的，有施工總承包單位負責(zé)收集、匯總各分包單位形成的

工程檔案，個分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總承包單位。

可以按照施工合同的約定，接受建設(shè)單位的委托進行工程檔案的組織和編制工作。

按要求在竣工錢江施工文件治理匯總完畢，再移交建設(shè)單位進行竣工驗收。

負責(zé)編制的施工文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案管理部門要求，但應(yīng)由完整的施

工文件移交建設(shè)單位及自行保存，保存期可根據(jù)工程性質(zhì)以及地方城建檔案管理部門的

有關(guān)要求。

四'表格文檔

水利工程施工文件的檔案管理的表式主要如表1-1所示。

表1-1承包人用表目錄

序號表格名稱表格類型表格編號

1施工技術(shù)方案申報表CB01承包［］技案號

2施工進度計劃申報表CB02承包［］進度號

3施工圖用圖計劃報告CB03承包［］圖計號

4資金流計劃申報表CB04承包［］資金號

5施工分包申報表CB05承包［］分包號

6現(xiàn)場組織機構(gòu)及主要人員報審表CB06承包［］機人號

7材料/構(gòu)配件進場報驗單CB07承包［］材驗號

8施工設(shè)備進場報驗單CB08承包［1設(shè)備號

9工程預(yù)付款申報表CB09承包［1工預(yù)付號

10工程材料預(yù)付款報審表CB10承包［］材預(yù)付號

11施工放樣報驗單CB11承包［］放樣號

12聯(lián)合測量通知單CB12承包［］聯(lián)測號

13施工測量成果報驗單CB13承包［］測量號

14合同項目開工申請表CB14承包［］合開工號

15分部工程開工申請表CB15承包［］分開工號

16設(shè)備采購計劃申報表CB16承包［］設(shè)采號

17混凝土澆筑開倉報審表CB17承包［］開倉號

18單元工程施工質(zhì)量報驗單CB18承包［］質(zhì)報號

19施工質(zhì)量缺陷處理措施報審表CB19承包［］缺陷號

20事故報告單CB20承包［］事故號

21暫停施工申請CB21承包［］暫停號

22復(fù)工申請表CB22承包［］復(fù)工號

23變更申請報告CB23承包［］變更號

24施工進度計劃調(diào)整申報表CB24承包［］進調(diào)號

25延長工期申報表CB25承包［］延期號

26變更項目價格申報表CB26承包［］變價號

27索賠意向通知CB27承包［］賠通號

28索賠申請報告CB28承包［］賠報號

29工程計量報驗單CB29承包［1計量號

30計日工工程量簽證單CB30承包［］計日證號

水利水電工程施工組織與管理

序號表格名稱表格類型表格編號

31工程價款月支付申請書CB31承包［］月付號

32工程價款月支付匯總表CB31附表1承包［］月總號

33已完工程量匯總表CB31附表2承包［］量總號

34合同單價項目月支付明細表CB31附表3承包［］單價號

35合同合價項目月支付明細表CB31附表4承包［］合價號

36合同新增項目月支付明細表CB31附表5承包［1新增號

37計日工項目月支付明細表CB31附表6承包［］計日付號

38計日工工程量月匯總表CB31附表6-1承包［］計日總號

39索賠項目價款月支付匯總表CB31附表7承包［］賠總號

40施工月報表CB32承包［］月報號

41材料使用情況月報表CB32附表1承包［］材料月號

42主要施工機械設(shè)備情況月報表CB32附表2承包［］設(shè)備月號

43現(xiàn)場施工人員情況月報表CB32附表3承包［］人員月號

44施工質(zhì)量檢驗月匯總表CB32附表4承包［項檢月號

45工程事故月報表CB32附表5承包［］事故月號

46完成工程量月匯總表CB32附表6承包［］量總月號

47施工實際進度月報表CB32附表7承包［］進度月號

48驗收申請報告CB33承包［］驗報號

49報告單CB34承包［］報告號

50回復(fù)單CB35承包［］回復(fù)號

51完工/最終付款申請表CB36承包［附申號

-3-

CB01施工技術(shù)方案申報表

（承包［］技案號）

合同名稱：合同編號：

承包人：

致：（監(jiān)理機構(gòu)）

我方已根據(jù)施工合同的約定完成了_______________________工程的編制，并經(jīng)我方技術(shù)負

責(zé)人審查批準，現(xiàn)上報貴方，請審批。

附：□施工組織設(shè)計

□施工措施計劃

□安全措施計劃

□分部工程施工工法

□工程放樣計劃

□

承包人：（全稱及蓋章）

項目經(jīng)理：（簽名）

日期：年月日

監(jiān)理機構(gòu)將另行簽發(fā)審批意見。

監(jiān)理機構(gòu)：（全稱及蓋章）

簽收人：（簽名）

日期：年月日

說明：本表一式一份，由承包人填寫，監(jiān)理機構(gòu)審核后，隨同審批意見承包人、監(jiān)理機構(gòu)、發(fā)包人、設(shè)代機構(gòu)各

1份。

CB02施工進度計劃申報表

（承包［］進度號）

合同名稱：合同編號：

承包人：

致：（監(jiān)理機構(gòu)）

我方今提交_________________________________________工程（名稱及編碼）的:

□工程總進度計劃

□工程年進度計劃

□工程月進度計劃

□

請貴方審查。

附件：I.施工進度計劃。

2.圖表、說明書共頁。

3.

承包人：（全稱及蓋章）

項目經(jīng)理：（簽名）

日期：年月日

監(jiān)理機構(gòu)將另行簽發(fā)審批意見。

監(jiān)理機構(gòu)：（全稱及蓋章）

簽收人：（簽名）

日期：年月日

說明：本表一式一份，由承包人填寫，監(jiān)理機構(gòu)審核后，隨同審批意見承包人、監(jiān)理機構(gòu)、發(fā)包人、設(shè)代機構(gòu)各1

份。

CB03施工用圖計劃報告

（承包［］圖計號）

合同名稱：合同編號：

承包人：

致：（監(jiān)理機構(gòu)）

我方今提交____________________________________________工程（名稱及編碼）的:

□（總）用圖計劃

o時段用圖計劃

請審查。

附件：1.施工進度計劃。

2.圖表說明。

3.

承包人：（全稱及蓋章）

項目經(jīng)理：（簽名）

日期：年月日

監(jiān)理機構(gòu)將另行簽發(fā)審核意見。

監(jiān)理機構(gòu)：（全稱及蓋章）

簽收人：（簽名）

日期：年月日

說明：本表一式一份，由承包人填寫，監(jiān)理機構(gòu)審核后，隨同審核意見承包人、監(jiān)理機構(gòu)、發(fā)包人、設(shè)代機構(gòu)各1

份。

CB04資金流計劃申報表

（承包［］資金號）

合同名稱：合同編號:

承包人：單位：

月度工程和材料預(yù)付款完成工作量付款保留金扣留其他應(yīng)得付款

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

合計100100

現(xiàn)提交_________________工程項目的資金流計劃，請審核。

附件：計劃使用金額計算說明

承包人：（全稱及蓋章）

項目經(jīng)理：（簽名）

日期：年月日

監(jiān)理機構(gòu)將另行簽發(fā)審核意見。

監(jiān)理機構(gòu)：（全稱及蓋章）

簽收人：（簽名）

日期：年月日

說明：本表一式一份，由承包人填寫，監(jiān)理機構(gòu)審核后，隨同審核意見承包人、監(jiān)理機構(gòu)、發(fā)包人各1份。

CB05施工分包申報表

（承包［］分包號）

合同名稱：合同編號:

承包人：

致：（監(jiān)理機構(gòu)）

根據(jù)施工合同約定和工程需要，我方擬將本申請表中所列項目分包給所選分包人，經(jīng)考察所選分包人具備按

照合同要求完成所分包工程的資質(zhì)、經(jīng)驗、技術(shù)與管理水平、資源和財務(wù)能力，并具有良好的業(yè)績和信譽，請審

核。

分包人名稱

分包金額

分包工程編碼分包工程名稱單位數(shù)量單價占合同總金額的％

（萬元）

合計

附件：分包人簡況（包括分包人資質(zhì)、經(jīng)驗、能力、信譽、財務(wù)，主要人員經(jīng)歷等資料）

承包人：（全稱及蓋章）

負責(zé)人：（簽名）

日期：年月日

監(jiān)理機構(gòu)將另行簽發(fā)審核意見。

監(jiān)理機構(gòu)：（全稱及蓋章）

簽收人：（簽名）

日期：年月日

說明：本表一式一份，由承包人填寫，監(jiān)理機構(gòu)審核、發(fā)包人批準后，隨同審批意見承包人、監(jiān)理機構(gòu)、發(fā)包人各

1份。

CB06現(xiàn)場組織機構(gòu)及主要人員報審表

（承包［］機人號）

合同名稱：合同編號:

承包人：

主要技術(shù)、管理各工種技術(shù)工

序號機構(gòu)設(shè)置負責(zé)人聯(lián)系方式備注

人員（數(shù)量）人（數(shù)量）

現(xiàn);援交第一次現(xiàn)場機構(gòu)及主要人員報審表，請審皆。

附件：.組織機構(gòu)圖。

2部.門職責(zé)及主要人員分工。

3.人員清單及其資格或崗位證書。

承包人：（全稱及蓋章）

項目經(jīng)理：（簽名）

日期：年月日

監(jiān)理機構(gòu)將另行簽發(fā)審核意見。

監(jiān)理機構(gòu)：（全稱及蓋章）

簽收人：（簽名）

日期：年月日

說明：本表?式份，由承包人填寫，監(jiān)理機構(gòu)審核后，隨同審核意見承包人、監(jiān)理機構(gòu)、發(fā)包人各1份。

CB07材料/構(gòu)配件進場報驗單

（承包［］材驗號）

合同名稱：合同編號：承包人:

致：（監(jiān)理機構(gòu)）

我方于年月日進場的工程材料/構(gòu)配件數(shù)量如下表。擬用于下述部位：

1.________________________________；2._________________________________；3._________________________________o

經(jīng)自檢，符合技術(shù)規(guī)范和合同要求，請審核，并準予進場使用。

附件：1.出廠合格證；2.檢驗報告；3.質(zhì)量保證書；4.

承包人試驗

材料/構(gòu)配件材料/構(gòu)配件來材料/構(gòu)配件本批材料/構(gòu)配材料/構(gòu)配件進

序號用途

名稱源、產(chǎn)地規(guī)格件數(shù)量場日期

試樣來源取樣地點、日期試驗日期、操作人試驗結(jié)果

（填報說明）（審彳亥意見）

承包人：（全稱及蓋章）監(jiān)理機構(gòu)：（全稱及蓋章）

負責(zé)人：（簽名）專業(yè)監(jiān)理工程師：（簽名）

日期：年月日日期：年月日

說明：本表一式一份，由承包人填寫，監(jiān)理機構(gòu)檢驗、審核后，返回承包人2份，監(jiān)理機構(gòu)、發(fā)包人各1份。

-10-

水利水電工程施工組織與管理

CB08施工設(shè)備進場報驗單

（承包［］設(shè)備號）

合同名稱：合同編號:

承包人：

致：（監(jiān)理機構(gòu)）

我方于年月日進場的施工設(shè)備如下表。擬用于下述部位：

1.

2.

3.

經(jīng)自檢，符合技術(shù)規(guī)范和合同要求，請審核，并準予進場使用。

附件：

序進場完好擬用工程設(shè)備生產(chǎn)

設(shè)備名稱規(guī)格型號數(shù)量計劃備注

號日期狀況項目權(quán)屬能力

1

2

3

4

5

6

上災(zāi)￡設(shè)備已按合同約定進場并已自檢合格，特此才支驗（工日核意見）

審杉殳。

承包人：（全稱及蓋章）

項目經(jīng)理：（全稱及蓋章）監(jiān)理機構(gòu)：（全稱及蓋章）

日期：年月日總監(jiān)理工程師/監(jiān)理工程師：（簽名）

日期：年月日

說明：本表一式_份，由承包人填寫，監(jiān)理機構(gòu)審簽后，承包商人、監(jiān)理機構(gòu)、發(fā)包人各1份。

-11-

水利水電工程施工組織與管理

CB09工程預(yù)付款申報表

（承包［］工預(yù)付號）

合同名稱：合同編號:

承包人：

致：（監(jiān)理機構(gòu)）

我方承擔的合同項目，依據(jù)施工合同約定，已具備工程預(yù)付款支付條件，現(xiàn)申

請支付第次預(yù)付款，金額總計為（大寫）（小寫）。請審核。

附件：1.已具備的條件。

2.計算依據(jù)及結(jié)果。

3.

承包人（全稱及蓋章）：

項目經(jīng)理（簽名）

日期：年月

日

通過審核后，監(jiān)理機構(gòu)將另行簽發(fā)工程預(yù)付款付款證書。

監(jiān)理機構(gòu)：（全稱及蓋章）

簽收人：（簽名）

日期：年月日

注：本表一式一份，由承包人填寫，監(jiān)理機構(gòu)審批后，隨同審批意見承包人2份，監(jiān)理機構(gòu)、發(fā)包人各1份。

-12-

水利水電工程施工組織與管理

CB10工程材料預(yù)付款報審表

（承包［］材預(yù)付號）

合同名稱：合同編號：

承包人：

致：（監(jiān)理機構(gòu)）

下列材料已采購進場，經(jīng)自檢和監(jiān)理機構(gòu)檢驗，符合技術(shù)規(guī)范和合同要求，特申請材料預(yù)付款。

項目材料、設(shè)備付款收據(jù)監(jiān)理審核

規(guī)格型號單位數(shù)量單價合價

號名稱編號意見

小計

附件：1.材料、設(shè)備采購付款收據(jù)復(fù)印件張；

2.材料、設(shè)備報驗單份。

承包人：（全稱及蓋章）

項目經(jīng)理：（簽名）

日期：年月日

經(jīng)審核，本批材料預(yù)付款額為（大寫）（小寫）。

監(jiān)理機構(gòu)：（全稱及蓋章）

總監(jiān)理工程師：（簽名）

日期：年月日

說明：本表一式一份，由承包人填寫，作為CB31表的附表，一同流轉(zhuǎn)，審批結(jié)算時用。

-13-

水利水電工程施工組織與管理

CBH施工放樣報驗單

（承包［］放樣號）

合同名稱：合同編號：

承包人：

致：（監(jiān)理機構(gòu)）

根據(jù)合同要求，我們已完成的施工放樣工作，請查驗。

附件：測量放樣資料

序號或位置工程或部位名稱放樣內(nèi)容備注

自檢結(jié)果：

承包人：（全稱及蓋章）

技術(shù)負責(zé)人：（簽名）

項目經(jīng)理：（簽字）：

日期：年月日

審核意見：

監(jiān)理機構(gòu)：（全稱及蓋章）

監(jiān)理工程師：（簽名）

日期：年月日

說明：本表一式一份，由承包人填寫，監(jiān)理機構(gòu)審核后，承包人2份，監(jiān)理機構(gòu)、發(fā)包人各1份。

-14-

水利水電工程施工組織與管理

CB12聯(lián)合測量通知單

（承包［］聯(lián)測號）

合同名稱：合同編號：

承包人：

致：（監(jiān)理機構(gòu)）

根據(jù)工程進度情況和合同約定，擬進行工程測量工作，請貴方派員參加。

施測工程部位：

項目工作內(nèi)容：

任務(wù)要點：

施測時間：年月日至年月日

承包人：（全稱及蓋章）

項目經(jīng)理：（簽名）

日期：年月日

□擬于年月日派監(jiān)理人員參加測量。

□不派人參加聯(lián)合測量，你方測量后將測量結(jié)果報我方審核。

監(jiān)理機構(gòu)；（全稱及蓋章）

監(jiān)理工程師：（簽名）

____________________________________________________________________日期：年月日

說明：本表一式一份，由承包人填寫，監(jiān)理機構(gòu)審核后，承包人、監(jiān)理機構(gòu)、發(fā)包人各1份。

-15-

水利水電工程施工組織與管理

CB13施工測?成果報驗單

（承包［］測量號）

合同名稱：合同編號:

承包人：

單位工程名稱及編碼分部工程名稱及編碼

單元工程名稱及編碼施測部位

施測內(nèi)容

施測單位負責(zé)人（簽字）：

施測單位

日期：年月日

施測說明

承包人復(fù)查記錄

復(fù)檢人：（簽名）

日期：年月日

附件：

1.

2.

3.

上述成果經(jīng)審核合格，特此申報。

承包人：（全稱及蓋章）

項目經(jīng)理：（簽名）

日期：年月日

審核意見：

監(jiān)理機構(gòu)：（全稱及蓋章）

監(jiān)理工程師：（簽名）

日期：年月日

說明：本表一式一份，由承包人填寫，監(jiān)理機構(gòu)審核后，承包人、監(jiān)理機構(gòu)、發(fā)包人各1份。

-16-

水利水電工程施工組織與管理

CB14合同項目開工申請表

（承包［］合開工號）

合同名稱：合同編號：

承包人：

致：（監(jiān)理機構(gòu)）

我方承擔的合同項目工程，已完成了各項準備工作，具備了開工條件，現(xiàn)申請開

工，請審核。

附件：1.開工申請報告

2.已具備的開工條件證明文件

承包人：（全稱及蓋章）

項目經(jīng)理：（簽名）

日期：年月日

審核批準后另行簽發(fā)開工令。

監(jiān)理機構(gòu)：（全稱及蓋章）

簽收人：（簽名）

日期：年月日

注：本表一式一份，由承包人填寫，監(jiān)理機構(gòu)審查后，隨同“合同項口開工令”承包人、監(jiān)理機構(gòu)、發(fā)包人、設(shè)代

機構(gòu)各1份。

-17-

水利水電工程施工組織與管理

CB15分部工程開工申請表

（承包［］分開工號）

合同名稱:合同編號:

承包人:

申請開工分部工程

名稱、編碼

年月日至

申請開工日期計劃工期

年月日

序號檢查內(nèi)容檢查結(jié)果

1施工圖紙、技術(shù)標準、施工技術(shù)交底情況

2主要施工設(shè)備到位情況

承包人3施工安全、和質(zhì)量保證措施落實情況

4建筑材料、成品、構(gòu)配件質(zhì)量及檢驗情況

自檢

記錄5現(xiàn)場管理、勞動組織及人員組合安排情況

6風(fēng)、水、電等必須的輔助生產(chǎn)設(shè)施準備情況

7場地平整、交通、臨時設(shè)施準備情況

8測量及試驗情況

附件：口分用5工程施工工法

口分部工程咫E度計劃

本分部工程匕［具備開工條件，施工準備已就緒，請審批。

承包人：（全稱及蓋章）

項目經(jīng)理:（簽名）

日期：年月日

開工申請通過審核后另行簽發(fā)開工通知。

監(jiān)理機構(gòu)（全稱及蓋章）：

簽收人：（簽名）

日期：年月日

說明：本表一式一份，由承包人填寫，監(jiān)理機構(gòu)審簽后，隨同“分部工程開工通知”送承包人、監(jiān)理機構(gòu)、發(fā)包人、

設(shè)代機構(gòu)各1份。

-18-

水利水電工程施工組織與管理

CB16設(shè)備采購計劃申報表

（承包［］設(shè)采號）

合同名稱：合同編號:

承包人：

致：（監(jiān)理機構(gòu)）

根據(jù)合同約定和工程建設(shè)需要，我方將按下表進行工程設(shè)備采購，請審核。

擬采購日期/計劃進

序號名稱品牌規(guī)格/型號廠家/產(chǎn)地數(shù)量備注

場日期

（填報說明）監(jiān)理機構(gòu)：!將另行簽發(fā)審批意見。

承包人（全稱及蓋章）：監(jiān)理機構(gòu)（全稱及蓋章）：

項目經(jīng)理（簽名）：簽收人：（簽名）

日期：年月日日期：年月日

說明：本表一式一份，由承包人填寫，監(jiān)理機構(gòu)審核后，隨同審批意見承包人、監(jiān)理機構(gòu)、發(fā)包人、設(shè)代機構(gòu)各1

份。

-19-

水利水電工程施工組織與管理

CB17混凝土澆筑開倉報審表

（承包［］開倉號）

合同名稱：合同編號：

承包人：

單位工程名稱分部工程名稱

單元工程名稱單元工程編碼

主要工序具備情況

備料情況

基面清理

鋼筋綁扎

模板支立

申

細部結(jié)構(gòu)

報

磴系統(tǒng)準備

意

見

附：自檢資料

混凝土澆筑準備就緒，請審批。

承包人：（全稱及蓋章）