會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)合同模板

會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)合同模板合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：地址：聯(lián)系電話：乙方（服務(wù)方）：地址：聯(lián)系電話：鑒于甲方需要舉辦一場會(huì)議，并委托乙方提供會(huì)務(wù)服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱：____________________1.2會(huì)議主題：____________________1.3會(huì)議日期：____________________1.4會(huì)議地點(diǎn)：____________________1.5會(huì)議規(guī)模：____________________第二條乙方義務(wù)2.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、組織、協(xié)調(diào)和實(shí)施工作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。2.2乙方負(fù)責(zé)會(huì)議場地的預(yù)訂、布置和設(shè)施保障，滿足甲方的需求。2.3乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的餐飲、住宿、交通等服務(wù)，確保參會(huì)人員的舒適與便利。2.4乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳、邀請(qǐng)嘉賓、報(bào)名等工作，協(xié)助甲方完成會(huì)議的籌備。2.5乙方應(yīng)按照甲方的要求，提前準(zhǔn)備好會(huì)議所需的各類材料，并及時(shí)送達(dá)甲方指定的地點(diǎn)。2.6乙方應(yīng)確保會(huì)議期間的安全，采取必要的安全措施，防止意外事件的發(fā)生。第三條甲方義務(wù)3.1甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)和規(guī)模舉辦會(huì)議，提前通知乙方做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。3.2甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議的詳細(xì)需求，包括但不限于會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員等信息。3.3甲方應(yīng)按時(shí)支付乙方提供的服務(wù)費(fèi)用，不得無故拖延或拒絕支付。3.4甲方應(yīng)在會(huì)議期間配合乙方的各項(xiàng)工作，共同保障會(huì)議的順利進(jìn)行。第四條費(fèi)用及支付4.1乙方向甲方提供的會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)用為人民幣（大寫）：__________元整（小寫）：__________元。4.2甲方應(yīng)在本合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付50%的服務(wù)費(fèi)用作為定金。4.3會(huì)議結(jié)束后，甲方應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生的服務(wù)費(fèi)用，向乙方支付剩余的50%服務(wù)費(fèi)用。4.4乙方提供服務(wù)過程中，如遇額外費(fèi)用，需提前征得甲方同意。如有爭議，雙方可友好協(xié)商解決。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2若甲方未按約定時(shí)間支付定金或服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)延遲提供服務(wù)或解除本合同，并要求甲方支付違約金。5.3若乙方未按約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方退還已支付的費(fèi)用，并支付違約金。第六條爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束之日止。甲方（委托方）：簽字/蓋章：日期：乙方（服務(wù)方）：簽字/蓋章：日期：一、附件列表：1.會(huì)議詳細(xì)需求說明書2.會(huì)議日程安排3.會(huì)議嘉賓名單4.會(huì)議場地布置效果圖5.餐飲住宿交通安排說明6.安全措施方案7.會(huì)議宣傳材料8.參會(huì)人員報(bào)名信息9.會(huì)議費(fèi)用明細(xì)表二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付定金或服務(wù)費(fèi)用，視為違約。2.甲方未按約定提供會(huì)議需求信息，導(dǎo)致乙方無法履行合同，視為違約。3.乙方未按約定提供服務(wù)，包括但不限于會(huì)議場地、餐飲、住宿等，視為違約。4.乙方未按約定時(shí)間提供會(huì)議材料或設(shè)施，導(dǎo)致會(huì)議無法順利進(jìn)行，視為違約。5.任何一方未履行合同約定的其他義務(wù)，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方（委托方）：指委托乙方提供會(huì)務(wù)服務(wù)的單位或個(gè)人。2.乙方（服務(wù)方）：指承擔(dān)會(huì)務(wù)服務(wù)責(zé)任的單位或個(gè)人。3.定金：指甲方為確保乙方履行合同而預(yù)先支付的一定金額。4.違約金：指違約方按照合同約定或法律規(guī)定，向守約方支付的賠償金。5.會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)用：指乙方為提供會(huì)議籌備、組織、協(xié)調(diào)和實(shí)施等工作所收取的費(fèi)用。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會(huì)議需求變更：甲方如需調(diào)整會(huì)議主題、規(guī)模等需求，應(yīng)及時(shí)通知乙方，雙方協(xié)商一致后進(jìn)行變更。2.會(huì)議費(fèi)用爭議：雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的費(fèi)用及支付方式進(jìn)行結(jié)算，如有爭議，可友好協(xié)商解決。3.會(huì)議場地問題：如遇會(huì)議場地預(yù)訂失敗或其他場地問題，乙方應(yīng)及時(shí)尋找替代場地，確保會(huì)議順利進(jìn)行。4.參會(huì)人員報(bào)名問題：乙方應(yīng)確保報(bào)名渠道的暢通，及時(shí)處理報(bào)名過程中的問題，如遇疑問，與甲方溝通解決。5.安全問題：乙方應(yīng)采取必要的安全措施，防止意外事件