常用調檔授權格式

常用調檔授權格式合同編號：__________合同雙方：甲方：（全稱）地址：聯(lián)系方式：乙方：（全稱）地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方需要將其檔案調至乙方，為確保雙方權益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本調檔授權合同，共同遵守。第一條授權范圍1.1甲方授權乙方在其檔案管理范圍內，對甲方的個人檔案進行查閱、復制、整理和歸檔。1.2甲方同意乙方將甲方的檔案信息用于包括但不限于人力資源管理、員工培訓、薪酬福利、績效考核等內部管理purposes。第二條授權期限2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。2.2若雙方在授權期限屆滿前達成續(xù)約意向，應簽訂書面續(xù)約協(xié)議。第三條保密義務3.1乙方應對在查閱、復制、整理和歸檔過程中獲取的甲方個人信息予以保密，不得向任何第三方泄露、透露。3.2乙方應采取適當?shù)墓芾泶胧_保甲方檔案的安全、完整和準確。第四條檔案調檔流程4.1甲方應向乙方提交書面調檔申請，并提供乙方所需的相關證件和材料。4.2乙方應在收到甲方調檔申請后的____個工作日內，完成檔案的調檔工作。4.3調檔完成后，乙方應向甲方提供調檔證明。第五條違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，違約金為合同總金額的____%。5.2若乙方未按照本合同約定履行保密義務，甲方有權要求乙方停止違約行為，消除影響，并支付違約金。第六條爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方全稱及地址、聯(lián)系方式證明文件2.乙方全稱及地址、聯(lián)系方式證明文件3.甲方書面調檔申請4.乙方調檔證明5.雙方簽署的補充協(xié)議二、違約行為及認定：1.甲方未按約定提供調檔申請及相關證件和材料。2.乙方未按約定時間完成檔案的調檔工作。3.乙方未履行保密義務，泄露甲方個人信息。4.任何一方未履行合同約定的其他義務。三、法律名詞及解釋：1.調檔授權合同：指甲方授權乙方在其檔案管理范圍內，對甲方的個人檔案進行查閱、復制、整理和歸檔的合同。2.個人信息：指與甲方身份有關的各種信息，包括但不限于姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式等。3.保密義務：指乙方對在查閱、復制、整理和歸檔過程中獲取的甲方個人信息予以保密，不得向任何第三方泄露、透露。4.違約金：指違約方應向守約方支付的賠償金，按照合同約定計算。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方未按約定提供調檔申請及相關證件和材料：甲方應及時提供所需材料，否則乙方有權拒絕調檔。2.乙方未按約定時間完成檔案的調檔工作：乙方應盡快完成調檔工作，否則應承擔違約責任。3.乙方未履行保密義務，泄露甲方個人信息：乙方應立即停止違約行為，并承擔相應的違約責任。4.合同履行過程中出現(xiàn)其他爭議：雙方應通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。五、所有應用場景：1.