物資計(jì)劃管理規(guī)章制度樣本VIP

物資計(jì)劃管理制度(一)各部、分企業(yè)每十二個(gè)月必需在12月底之前做好物資供給部下發(fā)第二年度材料計(jì)劃申請表填報(bào)工作。(二)在填報(bào)第二年度材料計(jì)劃申請表時(shí)，各單位應(yīng)依據(jù)企業(yè)下達(dá)年度工作任務(wù)情況，認(rèn)真正確地制訂出整年生產(chǎn)所需材料用量計(jì)劃，確保本單位材料計(jì)劃符合工程和維護(hù)生產(chǎn)需要。(三)對已審定各單位年度材料計(jì)劃，一式二份由材料計(jì)劃申請單位責(zé)任人、物資供給部責(zé)任人署名蓋章后生效，雙方單位各執(zhí)一份。(四)物資供給部對各單位所簽署年度材料計(jì)劃，設(shè)置帳本進(jìn)行材料計(jì)劃實(shí)施情況管理，做好材料計(jì)劃在領(lǐng)用過程中帳務(wù)方面統(tǒng)計(jì)。(五)計(jì)劃外材料申請，可按材料計(jì)劃外采購措施處理。(六)為了加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，物資供給部對于計(jì)劃外材料領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格控制，有少發(fā)或不發(fā)權(quán)利。□材料計(jì)劃若干措施依據(jù)企業(yè)相關(guān)加強(qiáng)物資管理相關(guān)決定，物資部已將年度材料計(jì)劃匯總完成，并和工程部和其它分企業(yè)審簽了整年工程材料計(jì)劃和維護(hù)材料計(jì)劃。為了做好和加強(qiáng)材料計(jì)劃實(shí)施管理，做到保障供給，努力爭取節(jié)省，避免積壓浪費(fèi)現(xiàn)象，現(xiàn)對材料計(jì)劃實(shí)施措施作以下通知：(一)工程材料計(jì)劃1.自辦工程材料凡屬自辦工程計(jì)劃使用材料，領(lǐng)取時(shí)必需同時(shí)含有外線工程材料管理表和貨倉取貨申請單方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。外線工程材料管理表上要填寫工程部確定工程名稱，工程編號(hào)和施工單位。工程編號(hào)以工程部編制號(hào)碼為準(zhǔn)，自辦工程編號(hào)號(hào)碼尾數(shù)是“1”字表示。在審批領(lǐng)取材料時(shí)，材料名稱、數(shù)量應(yīng)以外線工程材料管理表上確定為準(zhǔn)，倉庫取貨申請單數(shù)量必需要和表內(nèi)相符，才能審批發(fā)貨。對已領(lǐng)出材料，如有因設(shè)計(jì)修改造成材料更換或取消工程施工等情況，要立即到物資部辦理材料計(jì)劃更正手續(xù)，不然由對應(yīng)部門負(fù)責(zé)。2.凡屬代辦工程計(jì)劃內(nèi)使用材料，在辦理材料領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)料手續(xù)和自辦工程相同。代辦工程編號(hào)號(hào)碼尾數(shù)是“9”字表示。代辦工程材料除工程設(shè)計(jì)指定領(lǐng)料施工外，負(fù)擔(dān)代辦工程施工單位一律要在企業(yè)物資部購置材料，以確保工程材料質(zhì)量。(二)維護(hù)材料1.各分企業(yè)必需嚴(yán)格根據(jù)已簽定材料計(jì)劃領(lǐng)取維護(hù)所需要材料。領(lǐng)取材料時(shí)，在貨倉取貨申請單上工程編號(hào)格內(nèi)必需填上維護(hù)工程編號(hào)或維護(hù)工程說明，才給審批辦理領(lǐng)料手續(xù)。分企業(yè)設(shè)置材料小倉庫，除貯備日常少許夠用維修材料外，不許可過量地存放材料，為確保材料在工程中合理流通使用，并確保材料質(zhì)量，做到物盡其用。絕對不許可將計(jì)劃內(nèi)維護(hù)材料作其它用途使用。2.企業(yè)下達(dá)給各分企業(yè)年度放號(hào)任務(wù)，各單位須根據(jù)已簽定材料計(jì)劃合理地分配領(lǐng)取。如電話機(jī)、電話線、電話機(jī)出線盒和零星配套材料，必需根據(jù)放號(hào)實(shí)際數(shù)量領(lǐng)取，日常倉庫只許可貯備極少數(shù)量作維護(hù)備料。對已領(lǐng)出去電話機(jī)，在放號(hào)時(shí)出現(xiàn)質(zhì)量問題，可分批送回企業(yè)物資部倉庫更換。但絕對不許可將已用過或殘缺和和放號(hào)機(jī)不相符電話機(jī)送回倉庫更換。(三)勞保用具計(jì)劃勞保用具計(jì)劃內(nèi)物資發(fā)放，統(tǒng)一由企業(yè)人事部門處理，其中包含三個(gè)分企業(yè)勞保用具計(jì)劃。對獨(dú)立核實(shí)單位勞保用具，由本單位自行處理。各單位在領(lǐng)取勞保用具時(shí)，必需到企業(yè)人事部審批申請取貨單后，倉庫才給發(fā)放。(四)業(yè)務(wù)單式計(jì)劃業(yè)務(wù)單式計(jì)劃由企業(yè)業(yè)務(wù)部統(tǒng)一計(jì)劃安排，包含三個(gè)分企業(yè)所需要業(yè)務(wù)單式用量。各單位必需依據(jù)本單位業(yè)務(wù)量實(shí)際情況進(jìn)行領(lǐng)用，不許可自行到外面印刷多種業(yè)務(wù)單式，對用量不夠或增加印刷其它品種業(yè)務(wù)單式，應(yīng)向物資部申請辦理，方便確保業(yè)務(wù)單式格式和內(nèi)容完整性，并逐步使業(yè)務(wù)單式有一個(gè)完整管理制度。(五)計(jì)劃外材料申請?jiān)趯?shí)施材料計(jì)劃過程中，對部分突發(fā)性工程和維護(hù)工程中出現(xiàn)應(yīng)急搶修材料，或計(jì)劃內(nèi)數(shù)量已用完，和制訂計(jì)劃時(shí)無法考慮到部分工程材料及其它物資，使用部門能夠填報(bào)需求單向物資部申請計(jì)劃外采購，經(jīng)物資部領(lǐng)導(dǎo)審批后才給辦理。工程使用材料，中國物資采購到貨時(shí)間需要30天左右，進(jìn)口物資采購到貨時(shí)間需要3—4個(gè)月才能完成。所以期望各單位在制訂材料計(jì)劃時(shí)必需做到周密考慮，努力爭取正確，使材料計(jì)劃在各項(xiàng)工程中起到計(jì)劃合理、保障供給作用。(六)實(shí)施材料計(jì)劃實(shí)施措施1.凡屬計(jì)劃內(nèi)使用工程、維護(hù)材料，需經(jīng)計(jì)劃人員在外線工程材料管理表、貨倉申請取貨單審核蓋章后，才能領(lǐng)取材料。2.為了掌握好各單位計(jì)劃內(nèi)材料使用情況，將關(guān)鍵工程材料建立帳本，方便累計(jì)整年材料使用情況。3.各單位領(lǐng)取材料經(jīng)審核蓋章后，計(jì)劃室將留下外線工程材料管理表、貨倉取貨申請單作為統(tǒng)計(jì)資料憑證?！跸掳l(fā)物資管理若干要求為加強(qiáng)企業(yè)物資供給管理工作，做到“有章可循，有標(biāo)準(zhǔn)可依，切實(shí)落實(shí)以通信為中心，保質(zhì)，保量，立即成套，主動(dòng)服務(wù)，科學(xué)管理”工作方針，愈加好地為特區(qū)郵電通信現(xiàn)代化服務(wù)，充足發(fā)揮物資管理部門在通信生產(chǎn)建設(shè)中主渠道作用和支撐作用，特下發(fā)此要求，望各單位遵照實(shí)施：(一)關(guān)鍵物資歸口管理物資供給部在企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)物資統(tǒng)一管理工作和中國通信設(shè)備和器材采購工作，同時(shí)組織做好本企業(yè)物資籌供。物資供給部是物資歸口管理職能部門。關(guān)鍵物資按上級相關(guān)要求實(shí)施歸口管理，凡屬歸口管理物資，統(tǒng)一由物資供給部負(fù)責(zé)，同時(shí)實(shí)施統(tǒng)一計(jì)劃，統(tǒng)一申請，統(tǒng)一進(jìn)貨，統(tǒng)一供給，統(tǒng)一管理。歸口品種，按物資部和郵電部要求實(shí)施。(歸口管理物資目錄見附錄)(二)加強(qiáng)物資計(jì)劃管理凡屬企業(yè)通信、基建生產(chǎn)等所需物資(引進(jìn)設(shè)備和器材除外)，各單位必需按要求向物資供給部申報(bào)計(jì)劃。物資供給部門負(fù)責(zé)全企業(yè)計(jì)劃物資申請、匯總、平衡、供給和調(diào)度工作，同時(shí)加強(qiáng)和專業(yè)部門和財(cái)務(wù)部門聯(lián)絡(luò)，認(rèn)真審核，綜合平衡，確定計(jì)劃申報(bào)量并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后編制上報(bào)。各單位在編制計(jì)劃時(shí)要有依據(jù)，有核實(shí)，并依據(jù)物資需求量和自有貯備量進(jìn)行編制，努力爭取正確。在編制計(jì)劃時(shí)應(yīng)按要求和要求填寫物資名稱、型號(hào)、規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量，技術(shù)要求、供給時(shí)間和地點(diǎn)等。依據(jù)供給計(jì)劃要求，各單位需按下列時(shí)間向物資供給部申報(bào)計(jì)劃，年度計(jì)劃必需在上十二個(gè)月12月1日前申報(bào)；追加計(jì)劃必需提前30天申報(bào)。物資供給部在每十二個(gè)月10月上旬將年度計(jì)劃申請表發(fā)到各生產(chǎn)部門填寫(填報(bào)時(shí)必需將工程料和維護(hù)料分開填報(bào))。如不按時(shí)送報(bào)計(jì)劃，影響供給，責(zé)任由各單位負(fù)責(zé)。(三)加強(qiáng)物資采購管理各單位所需屬于歸口管理各類物資，必需由物資供給部統(tǒng)一組織訂貨采購，未經(jīng)物資供給部門同意不得自行采購。部分歸口管理物資，經(jīng)物資供給部門認(rèn)可或委托，可由需求單位或相關(guān)專業(yè)部門協(xié)調(diào)進(jìn)行采購。物資供給中，應(yīng)樹立全心全意為生產(chǎn)部門服務(wù)思想，做到立即、主動(dòng)、優(yōu)質(zhì)。同時(shí)認(rèn)真做好市場調(diào)查及大宗物資采購招標(biāo)工作，確保供給好，周轉(zhuǎn)快，消耗低，費(fèi)用省。物資供給部門參與通信設(shè)備和器材引進(jìn)技術(shù)談判和商務(wù)工作，負(fù)責(zé)協(xié)議編制和制訂，做好協(xié)議實(shí)施和管理工作和設(shè)備到庫后核查，并匯同工程技術(shù)部門做好引進(jìn)設(shè)備驗(yàn)收工作。(四)加強(qiáng)工余料、拆舊料、廢舊料管理各項(xiàng)工程和生產(chǎn)所發(fā)生工余料、拆舊料、篩選料、邊角余料及廢料，應(yīng)由施工單位、生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)整理、判定后分類列單移交物資供給部，施工單位、生產(chǎn)部門不得自行處理或截留。違者追究相關(guān)單位和個(gè)人責(zé)任。固定資產(chǎn)報(bào)廢由相關(guān)單位提出匯報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)部和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，通知物資供給部門回收處理。(五)加強(qiáng)物資材料轉(zhuǎn)讓和外售管理郵電通信物資是確保郵電通信建設(shè)順利完成前提，多種物資材料轉(zhuǎn)讓和外售，一律須經(jīng)物資供給部同意，售往特區(qū)外物資材料，由總經(jīng)理同意。(六)加強(qiáng)物資倉儲(chǔ)管理倉儲(chǔ)工作為抓好物資入庫驗(yàn)收、保管保養(yǎng)和出庫發(fā)放等三方面管理。要主動(dòng)發(fā)明和物資吞吐量相適應(yīng)，和高科技產(chǎn)品相適應(yīng)倉儲(chǔ)條件。倉管員在認(rèn)真做好物資進(jìn)倉驗(yàn)收工作同時(shí)，對物資數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、品種等情況要如實(shí)反應(yīng)，做到正確無誤。嚴(yán)格實(shí)施放料須有領(lǐng)料憑證，檢驗(yàn)審核憑證手續(xù)是否齊全正確，發(fā)覺憑證有不妥之處，倉管員應(yīng)拒發(fā)材料。切實(shí)做好物資管理工作，對各類物資要求做到合理堆放、牢靠堆放、定量堆放、整齊堆放、方便堆放。堅(jiān)持優(yōu)異先出，切實(shí)做到快收快發(fā)。認(rèn)真做好十二個(gè)月一度倉庫物資清倉盤點(diǎn)工作，做到帳、卡、物三相符。(七)加強(qiáng)物資供給人員隊(duì)伍建設(shè)為了適應(yīng)通信建設(shè)發(fā)展需要，提升物資管理水平，必需加強(qiáng)物資供給人員隊(duì)伍建設(shè)。物資供給部門工作人員必需不停加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，熱愛本職員作，廉潔奉公，遵紀(jì)遵法，遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度。嚴(yán)禁物資供給部門工作人員利用工作之便為自己或