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編號:__________2024版反賄賂行為防范協(xié)議書甲方:___________________乙方:___________________簽訂日期:_____年_____月_____日
2024版反賄賂行為防范協(xié)議書合同目錄第一章:總則1.1定義與解釋1.2適用范圍1.3法律效力1.4解釋權(quán)歸屬第二章:反賄賂政策的目標與原則2.1反賄賂政策目標2.2遵守法律法規(guī)原則2.3誠信透明原則2.4內(nèi)部監(jiān)督原則第三章:禁止賄賂行為3.1禁止向他人行賄3.2禁止接受賄賂3.3禁止利益沖突行為3.4禁止商業(yè)賄賂第四章:組織結(jié)構(gòu)與責任分配4.1反賄賂管理組織架構(gòu)4.2各崗位責任分配4.3反賄賂培訓與宣傳4.4反賄賂監(jiān)督與檢查第五章:內(nèi)部控制與合規(guī)程序5.1內(nèi)部控制制度設計5.2合規(guī)程序的制定與執(zhí)行5.3合規(guī)風險評估與應對5.4合規(guī)培訓與教育第六章:舉報與調(diào)查程序6.1賄賂行為舉報渠道6.2舉報人保護措施6.3賄賂調(diào)查程序6.4調(diào)查結(jié)果處理與反饋第七章:與合作方關(guān)系管理7.1合作方選擇標準7.2合作方合規(guī)要求7.3合作方監(jiān)督與評估7.4合作方賄賂風險控制第八章:記錄與信息披露8.1賄賂行為記錄保存8.2信息披露要求8.3定期審計與檢查8.4報告制度第九章:違規(guī)行為后果9.1違規(guī)行為界定9.2違規(guī)行為的后果9.3違規(guī)行為處理措施9.4違規(guī)行為的責任追究第十章:合同履行與監(jiān)督10.1合同履行原則10.2合同履行監(jiān)督10.3合同履行變更與解除10.4合同履行爭議解決第十一章:保密與隱私保護11.1保密義務11.2隱私保護原則11.3信息安全管理11.4違反保密義務的后果第十二章:國際合規(guī)與合作12.1遵守國際法律法規(guī)12.2國際合規(guī)標準12.3國際合作與交流12.4跨國賄賂風險控制第十三章:附則13.1合同生效條件13.2合同期限13.3合同修訂13.4合同解除與終止第十四章:附件14.1賄賂行為列舉14.2合規(guī)指南14.3舉報指南14.4反賄賂政策實施細節(jié)合同編號2024001第一章:總則1.1定義與解釋本協(xié)議中的“甲方”、“乙方”分別為_________(甲方名稱)和_________(乙方名稱),“賄賂”指任何形式的非法支付、給予或承諾給予,以獲取或保持業(yè)務、合同或任何其他不正當利益的行為。1.2適用范圍本協(xié)議適用于甲乙雙方在_________(業(yè)務領(lǐng)域)領(lǐng)域內(nèi)開展的所有業(yè)務合作。1.3法律效力本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為_________年。除非提前終止或雙方另有約定,本協(xié)議將自動續(xù)簽。1.4解釋權(quán)歸屬本協(xié)議的解釋權(quán)歸雙方共同所有,任何一方不得單方面解釋或修改本協(xié)議。第二章:反賄賂政策的目標與原則2.1反賄賂政策目標甲乙雙方致力于建立和維護一個誠信、透明、合規(guī)的商業(yè)環(huán)境,堅決反對任何形式的賄賂行為。2.2遵守法律法規(guī)原則甲乙雙方必須嚴格遵守相關(guān)國家法律法規(guī)、行業(yè)標準和公司內(nèi)部規(guī)定,禁止任何賄賂行為。2.3誠信透明原則甲乙雙方必須保持商業(yè)活動中的誠信與透明度,確保所有交易在公平、公正的基礎上進行。2.4內(nèi)部監(jiān)督原則甲乙雙方應設立有效的內(nèi)部監(jiān)督機制,確保反賄賂政策的實施,并對違規(guī)行為進行及時查處。第三章:禁止賄賂行為3.1禁止向他人行賄甲乙雙方不得向任何政府官員、公務員、客戶、供應商或其他任何個人或組織行賄,以獲取或保持業(yè)務優(yōu)勢。3.2禁止接受賄賂甲乙雙方不得接受任何形式的賄賂,包括直接或間接的金錢、禮物、待遇等,以影響甲乙雙方的商業(yè)決策。3.3禁止利益沖突行為甲乙雙方應避免出現(xiàn)任何可能影響公正決策的利益沖突情形,確保所有決策基于商業(yè)考量而非個人利益。3.4禁止商業(yè)賄賂甲乙雙方不得參與或支持任何商業(yè)賄賂行為,包括對競爭對手的商業(yè)破壞活動。第四章:組織結(jié)構(gòu)與責任分配4.1反賄賂管理組織架構(gòu)甲乙雙方應設立專門的反賄賂管理部門,負責制定、實施和監(jiān)督反賄賂政策。4.2各崗位責任分配甲乙雙方的所有員工都應承擔執(zhí)行反賄賂政策的義務,各級管理層應負責監(jiān)督下屬的合規(guī)行為。4.3反賄賂培訓與宣傳甲乙雙方應定期組織反賄賂培訓和宣傳活動,提高員工對賄賂風險的認識和防范意識。4.4反賄賂監(jiān)督與檢查甲乙雙方應定期對反賄賂政策的執(zhí)行情況進行內(nèi)部審計和檢查,確保政策的有效實施。第五章:內(nèi)部控制與合規(guī)程序5.1內(nèi)部控制制度設計甲乙雙方應制定內(nèi)部控制制度,確保業(yè)務活動符合法律法規(guī)和公司政策。5.2合規(guī)程序的制定與執(zhí)行甲乙雙方應制定具體的合規(guī)程序,包括禮品贈送、招待、捐贈等方面的具體規(guī)定,并確保其得到有效執(zhí)行。5.3合規(guī)風險評估與應對甲乙雙方應定期進行合規(guī)風險評估,對可能面臨的賄賂風險進行識別和應對。5.4合規(guī)培訓與教育甲乙雙方應定期為員工提供合規(guī)培訓和教育,使其充分理解和遵守反賄賂政策。第六章:舉報與調(diào)查程序6.1賄賂行為舉報渠道甲乙雙方應設立匿名舉報或郵箱,供員工報告賄賂行為。6.2舉報人保護措施甲乙雙方應采取一切必要措施保護舉報人,防止舉報人受到任何形式的報復。6.3賄賂調(diào)查程序甲乙雙方應對所有賄賂舉報進行徹底調(diào)查,并采取適當行動處理違規(guī)行為。6.4調(diào)查結(jié)果處理與反饋甲乙雙方應對賄賂調(diào)查的結(jié)果進行記錄和分析,向相關(guān)員工和管理層反饋調(diào)查結(jié)果,并采取改進措施。第八章:記錄與信息披露8.1賄賂行為記錄保存甲乙雙方應保存所有與業(yè)務相關(guān)的記錄,包括合同、發(fā)票、付款憑證等,保存期限為_________年。8.2信息披露要求甲乙雙方應按照相關(guān)法律法規(guī)的要求,對外披露必要的業(yè)務信息,確保透明度。8.3定期審計與檢查甲乙雙方應定期進行內(nèi)部審計,檢查賄賂風險控制措施的實施情況,并及時糾正問題。8.4報告制度甲乙雙方應建立賄賂行為報告制度,要求員工及時報告可疑行為,并采取相應措施。第九章:違規(guī)行為后果9.1違規(guī)行為界定甲乙雙方明確界定賄賂行為的種類和范圍,以及違規(guī)行為的嚴重性。9.2違規(guī)行為的后果對于違規(guī)行為,甲乙雙方將依據(jù)嚴重程度采取相應的紀律處分措施,包括但不限于警告、停職、解除合同等。9.3違規(guī)行為處理措施甲乙雙方將建立一套明確的違規(guī)行為處理程序,確保對所有違規(guī)行為進行公正、公平的處理。9.4違規(guī)行為的責任追究甲乙雙方將追究違規(guī)行為責任人的法律責任,并要求其賠償因此造成的一切損失。第十章:合同履行與監(jiān)督10.1合同履行原則甲乙雙方應按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務,確保業(yè)務的順利進行。10.2合同履行監(jiān)督甲乙雙方應相互監(jiān)督,確保合同的履行符合本協(xié)議的規(guī)定。10.3合同履行變更與解除甲乙雙方應在合同約定的條件下,協(xié)商變更或解除合同。10.4合同履行爭議解決甲乙雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可提交_________(仲裁機構(gòu)名稱)仲裁解決。第十一章:保密與隱私保護11.1保密義務甲乙雙方應對在合作過程中獲取的對方商業(yè)秘密和個人信息予以保密。11.2隱私保護原則甲乙雙方應遵守相關(guān)隱私保護法律法規(guī),保護對方的個人隱私。11.3信息安全管理甲乙雙方應采取適當?shù)男畔踩芾泶胧?,防止信息泄露、篡改或丟失。11.4違反保密義務的后果違反保密義務的一方應承擔違約責任,賠償對方因此遭受的損失。第十二章:國際合規(guī)與合作12.1遵守國際法律法規(guī)甲乙雙方應遵守國際反賄賂法律法規(guī),如《聯(lián)合國反腐敗公約》等。12.2國際合規(guī)標準甲乙雙方應遵循國際合規(guī)標準,如ISO37001等。12.3國際合作與交流甲乙雙方應積極開展反賄賂領(lǐng)域的國際合作與交流,共同提高反賄賂水平。12.4跨國賄賂風險控制甲乙雙方應共同應對跨國賄賂風險,制定有效的跨國業(yè)務合規(guī)策略。第十三章:附則13.1合同生效條件本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同期限本協(xié)議有效期為_________年,除非提前終止或雙方另有約定,本協(xié)議將自動續(xù)簽。13.3合同修訂本協(xié)議的修訂應由雙方共同協(xié)商完成,并以書面形式簽訂。13.4合同解除與終止本協(xié)議的解除或終止應遵循合同約定的條件和程序。第十四章:附件14.1賄賂行為列舉14.2合規(guī)指南14.3舉報指南14.4反賄賂政策實施細節(jié)甲方簽字:_____________________日期:____年__月__日乙方簽字:_____________________日期:____年__月__日多方為主導時的,附件條款及說明附件一:甲方為主導時的附加條款及說明1.1甲方義務甲方應確保其所有員工了解并遵守本協(xié)議的反賄賂政策,包括但不限于組織培訓、定期考核和監(jiān)督。1.2甲方監(jiān)督甲方應設立專門的反賄賂監(jiān)督機構(gòu),對乙方的合規(guī)行為進行定期評估,并提供必要的指導和建議。1.3甲方報告甲方應向乙方定期報告其反賄賂政策的執(zhí)行情況和合規(guī)進展,以便乙方了解甲方的合規(guī)狀態(tài)。附件二:乙方為主導時的附加條款及說明2.1乙方義務乙方應確保其所有員工了解并遵守本協(xié)議的反賄賂政策,包括但不限于組織培訓、定期考核和監(jiān)督。2.2乙方監(jiān)督乙方應設立專門的反賄賂監(jiān)督機構(gòu),對甲方的合規(guī)行為進行定期評估,并提供必要的指導和建議。2.3乙方報告乙方應向甲方定期報告其反賄賂政策的執(zhí)行情況和合規(guī)進展,以便甲方了解乙方的合規(guī)狀態(tài)。附件三:有第三方中介時的附加條款及說明3.1第三方中介選擇甲方和乙方應共同選擇有良好聲譽和專業(yè)能力的第三方中介機構(gòu),協(xié)助雙方進行反賄賂合規(guī)工作。3.2第三方中介義務第三方中介應按照甲乙雙方的要求,提供專業(yè)合規(guī)咨詢服務,包括但不限于制定反賄賂政策、培訓和監(jiān)督。3.3第三方中介報告第三方中介應定期向甲乙雙方報告其工作進展和合規(guī)成果,以便雙方了解第三方中介的工作狀態(tài)。3.4第三方中介費用第三方中介的費用應由甲乙雙方根據(jù)實際情況協(xié)商確定,并在合同中明確。附件及其他補充說明一、附件列表:1.附件一:甲方為主導時的附加條款及說明2.附件二:乙方為主導時的附加條款及說明3.附件三:有第三方中介時的附加條款及說明二、違約行為及認定:1.賄賂行為:包括向政府官員、公務員、客戶、供應商等行賄或接受賄賂,以及涉及利益沖突的行為。2.違規(guī)行為界定:違反反賄賂政策的行為,如禮品贈送、招待、捐贈等超出規(guī)定范圍的行為。3.違約行為認定:違反上述規(guī)定的行為將被認定為違約行為,并根據(jù)其嚴重程度進行相應的處理。三、法律名詞及解釋:1.賄賂:指任何形式的非法支付、給予或承諾給予,以獲取或保持業(yè)務、合同或任何其他不正當利益的行為。2.反賄賂政策:為防止賄賂行為而制定的一系列規(guī)章制度和措施。3.合規(guī):符合相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準和公司內(nèi)部規(guī)定的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.員工不理解反賄賂政策:進行定期培訓和宣傳教育,確保員工充分理解反賄賂政策的重要性。
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