智能圖書館需求分析

智能圖書館需求分析編制人：編制日期：修改人：修改日期：審核人：審核日期：批準(zhǔn)人：批準(zhǔn)日期：目錄1.1編制目的 31.2背景 32.1項(xiàng)目的描述 42.2項(xiàng)目的功能 42.3用戶特點(diǎn) 63.1總體設(shè)計(jì)分析 63.2應(yīng)用需求 6讀者登記條件、查詢條件、所借（還）書的相關(guān)信息，讀者信息 7足要求的讀者信息、借（還）書以及讀者的相關(guān)信息 73.3網(wǎng)絡(luò)性能的需求 93.3.1性能的需求 93.3.2高智能的考慮 93.3.3接入方式的考慮 93.3.4.存儲(chǔ)的需求 103.3.5館外訪問的需求 103.4其他需求 103.4.1安全的需求 103.4.2管理的需求 101.1編制目的智能圖書館主要目的是為方便對(duì)圖書館書籍、讀者資料、借還書等進(jìn)行高效的管理，特編寫該程序以提高圖書館的管理效率。使用該程序之后，工作人員可以查詢某位讀者、某種圖書的借閱情況，還可以對(duì)當(dāng)前圖書借閱情況進(jìn)行一些統(tǒng)計(jì)，給出統(tǒng)計(jì)表格，以便全面掌握?qǐng)D書的流通情況。1.2背景一直以來人們使用傳統(tǒng)的人工方式管理圖書館的日常工作，對(duì)于圖書館的借書和還書過程，想必大家都已很熟悉。在計(jì)算機(jī)尚未在圖書館廣泛使用之前，借書和還書過程主要依靠手工。一個(gè)最典型的手工處理還書過程就是：讀者將要借的書和借閱證交給工作人員，工作人員將每本書上附帶的描述書的信息的卡片和讀者的借閱證放在一個(gè)小格欄里，并在借閱證和每本書貼的借閱條上填寫借閱信息。這樣借書過程就完成了。還書時(shí)，讀者將要還的書交給工作人員，工作人員根據(jù)圖書信息找到相應(yīng)的書卡和借閱證，并填好相應(yīng)的還書信息，這樣還書過程就完成了。以上所描述的手工過程的不足之處顯而易見，首先處理借書、還書業(yè)務(wù)流程的效率很低，其次處理能力比較低，一段時(shí)間內(nèi)，所能服務(wù)的讀者人數(shù)是有限的。利用計(jì)算機(jī)來處理這些流程無疑會(huì)極大程度地提高效率和處理能力。我們將會(huì)看到排隊(duì)等候借書、還書的隊(duì)伍不再那么長(zhǎng)，工作人員出錯(cuò)的概率也小了，讀者可以花更多的時(shí)間在選擇書和看書上。2.1項(xiàng)目的描述隨著人們知識(shí)水平層次的提高，圖書館成為日常生活中不可缺少的一部分。而圖書館的存書量和業(yè)務(wù)量龐大，僅僅靠傳統(tǒng)的記錄方式管理是不可行的。圖書館系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，逐漸成為信息化建設(shè)的重要組成部分。圖書館管理系統(tǒng)為學(xué)校或社會(huì)型圖書館的管理員提供所有借閱者的詳細(xì)信息，以及館內(nèi)庫(kù)存的詳細(xì)情況，對(duì)借書和還書兩大功能進(jìn)行合理操縱并登記。圖書管理系統(tǒng)所應(yīng)達(dá)到的目標(biāo):提高圖書管理工作的效率，減少相關(guān)人員的工作量，使圖書館和中小型書店圖書管理工作真正做到科學(xué)、合理的規(guī)劃，系統(tǒng)、高效的實(shí)施。圖書館的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)目標(biāo)是:在物理上實(shí)現(xiàn)一個(gè)完整的圖書館館域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，并形成intranet/internet的格局。在館內(nèi)采用虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將這個(gè)物理網(wǎng)劃分為三個(gè)邏輯網(wǎng):即讀者服務(wù)邏輯網(wǎng)、內(nèi)部工作邏輯網(wǎng)和數(shù)字圖書館實(shí)驗(yàn)環(huán)境邏輯網(wǎng)，在每個(gè)邏輯網(wǎng)中還要根據(jù)工作需要再劃分若干個(gè)邏輯網(wǎng)。2.2項(xiàng)目的功能通過讀者服務(wù)邏輯網(wǎng)，進(jìn)入圖書館的讀者可以通過設(shè)置在館內(nèi)任何一個(gè)閱覽室的計(jì)算機(jī)終端查詢館藏古今中外圖書、期刊、非書資料、輿圖、電子出版物、視聽資料、縮微制品等文獻(xiàn)的收藏地點(diǎn)及借閱流通狀況;可以辦理書刊外借的續(xù)借和預(yù)約外借;可以在特定的閱覽室內(nèi)通過視頻點(diǎn)播方式，閱覽多媒體信息和視聽信息;可以在特定的閱覽室內(nèi)檢索光盤數(shù)據(jù)庫(kù)和全文數(shù)據(jù)庫(kù)信息;可以在特定區(qū)域內(nèi)瀏覽互聯(lián)網(wǎng).上的各種信息;可以通過觸摸方式或鍵盤方式使用設(shè)置在讀者活動(dòng)區(qū)內(nèi)的計(jì)算機(jī)從而得知圖書館閱覽室的分布狀況、圖書館業(yè)務(wù)系統(tǒng)的介紹和閱覽指南等。通過內(nèi)部工作邏輯網(wǎng)，工作人員可以瀏覽互聯(lián)網(wǎng)上的各種信息;可以通過電子郵件傳遞信息;可以實(shí)現(xiàn)館內(nèi)古今中外圖書、期刊、非書資料、輿圖、電子出版物、視聽資料、縮微制品等的采選、編目、檢索、流通的自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化管理;可以逐步實(shí)現(xiàn)國(guó)內(nèi)外書刊等文獻(xiàn)的聯(lián)機(jī)選、編目以及館際互借等工作;可以實(shí)現(xiàn)圖書館的intranet信息服務(wù)，在全館范圍內(nèi)逐步實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化;可以實(shí)現(xiàn)圖書館各項(xiàng)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)管理的自動(dòng)化處理，使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職能部門能夠及時(shí)掌握有關(guān)數(shù)據(jù);可以瀏覽數(shù)字圖書館實(shí)驗(yàn)環(huán)境邏輯網(wǎng)的部分內(nèi)容;可以實(shí)現(xiàn)有關(guān)讀者資料、證件的查詢和處理功能，使讀者辦理的各種證件能夠立即投入使用。通過數(shù)字圖書館實(shí)驗(yàn)環(huán)境邏輯網(wǎng)的建設(shè)，要在圖書館內(nèi)建成-一個(gè)數(shù)字圖書館的技術(shù)開發(fā)環(huán)境;建成一個(gè)數(shù)字圖書館數(shù)字化館藏的加工環(huán)境;可以瀏覽互聯(lián)網(wǎng)信息;可以提供視頻、音頻、全文檢索以及視聽、多媒體在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的閱覽;進(jìn)行視頻點(diǎn)播實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)的建設(shè);可以將部分全文數(shù)據(jù)提供給內(nèi)部工作邏輯網(wǎng)瀏覽;進(jìn)行集中式檢索系統(tǒng)與分布式全文、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)合的體系實(shí)驗(yàn)工作。對(duì)外，要實(shí)現(xiàn)與其他網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)與友好大學(xué)等單位的專線互聯(lián)，使圖書館的豐富信息資源能夠提供給分布于全國(guó)乃至于全球各地的讀者使用。2.3用戶特點(diǎn)面向用戶是圖書管理員和讀者，圖書管理員需要進(jìn)行書籍信息的添加、修改和刪除等工作，要求具備一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)，如權(quán)限管理等。讀者是普通用戶，具備一定的計(jì)算機(jī)操作知識(shí)即可。3.1總體設(shè)計(jì)分析本設(shè)計(jì)是為圖書館網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃設(shè)計(jì)，為保證學(xué)院校園網(wǎng)的實(shí)用性、先進(jìn)性、經(jīng)濟(jì)性以及可延展性，現(xiàn)按圖書館的整體布局及實(shí)際需求，提出圖書館網(wǎng)綜合設(shè)計(jì)方案。3.2應(yīng)用需求3.2.1對(duì)功能的需求讀者登記，查詢，借書，還書等讀者刷卡，系統(tǒng)檢索并判斷該讀者圖書數(shù)量及借閱期限權(quán)限能否再借閱，如可借閱，圖書管理員通過讀碼器讀取圖書上的條形碼進(jìn)行登記。執(zhí)行者管理員前置條件圖書管理員登錄系統(tǒng)，系統(tǒng)中有當(dāng)前讀者信息基本路徑1、圖書管理員選擇"借閱登記"，提交"借閱登記"請(qǐng)求；2、系統(tǒng)顯示"借閱登記"空白窗口；3、讀者刷卡后，如身份驗(yàn)證失敗則系統(tǒng)提示"讀者身份驗(yàn)證失敗，重新刷卡"，身份驗(yàn)證成功后系統(tǒng)列表顯示出該讀者在借圖書信息，選擇""顯示該讀者信息及圖書數(shù)量及借閱期限的權(quán)限；4、可通過選擇"讀者"來引入IC卡號(hào)，選擇"選擇讀者"彈出"選擇讀者"窗口，列表顯示出讀者信息，通過""、"科室"等檢索條件定位查詢?cè)撟x者信息，選擇"確定"引入該讀者的IC卡號(hào)，當(dāng)然，也可以手動(dòng)輸入IC卡號(hào)；5、圖書管理員判斷讀者權(quán)限是否可再借，如不能再借，則提示"不能再借圖書"，如可以再借，圖書管理員通過條形碼閱讀器掃描借閱圖書，系統(tǒng)自動(dòng)把該圖書信息及讀者、借閱日期、到期日期添加到借閱信息中。讀者登記條件、查詢條件、所借（還）書的相關(guān)信息，讀者信息管理員在信息管理下可“登記讀者”、“刪除讀者”、“修改讀者信息”；管理員在信息查詢窗口，輸入查詢條件，按照所需的條件可進(jìn)行讀者信息查詢；管理員在圖書管理下可對(duì)讀者進(jìn)行借還書工作足要求的讀者信息、借（還）書以及讀者的相關(guān)信息3.2.2對(duì)性能的規(guī)定.精度在精度需求上，根據(jù)使用需要，在各項(xiàng)數(shù)據(jù)的輸入，輸出及傳輸過程中，可以滿足各種精度的需求。如：根據(jù)關(guān)鍵字精度的不同，查找可分為精確查找和泛型查找，精確查找可精確匹配讀者已知道的書目，泛型查找，只要滿足與輸入的關(guān)鍵字相匹配的書目即輸出，可供讀者查找。時(shí)間特性要求響應(yīng)時(shí)間:響應(yīng)時(shí)間不得超過2秒更新處理時(shí)間:不得超過0.1秒數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換時(shí)間:不得超過0.1秒靈活性當(dāng)用戶需求，如操作方式，運(yùn)行環(huán)境，結(jié)果精度，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)于其他軟件接口等發(fā)生變化時(shí)，設(shè)計(jì)的軟件要做適當(dāng)調(diào)整,靈活性非常大。輸入輸出要求查詢書目：輸入關(guān)鍵字為書名，作者，索引號(hào)，按照精確匹配為主，再索引關(guān)聯(lián)字。輸出時(shí)列出索引到的所有書目信息，具體信息包括內(nèi)容摘要、目錄號(hào)、作者信息、書名、價(jià)格、流水號(hào)、購(gòu)買日期等。方便讀者查找。借閱圖書：通過設(shè)備識(shí)別圖書和讀者（借閱證）的流水號(hào)（條形碼），向數(shù)據(jù)庫(kù)傳送信息，然后在數(shù)據(jù)庫(kù)索引圖書信息和讀者信息是否符合要求，符合要求待圖書管理員確認(rèn)后再更新相關(guān)數(shù)據(jù)，并將這些數(shù)據(jù)存入借書文件，最后輸出顯示存儲(chǔ)成功；否則報(bào)錯(cuò)。查看讀者的借閱信息：進(jìn)入讀者借書信息管理系統(tǒng)，只需要輸入讀者個(gè)人信息即可，然后系統(tǒng)根據(jù)輸入的信息，送圖書館管理系統(tǒng)索引查找相關(guān)信息，最后將讀者借書的信息輸出顯示。故障處理要求a.內(nèi)部故障處理。在開發(fā)階段可以隨即修改數(shù)據(jù)庫(kù)里的相應(yīng)內(nèi)容。b.外部故障處理。對(duì)編輯的程序進(jìn)行重裝載時(shí)，第一次裝載認(rèn)為錯(cuò)，修改。第二次運(yùn)行，在需求調(diào)用時(shí)出錯(cuò)，有錯(cuò)誤提示，重試。c.本軟件可能產(chǎn)生的錯(cuò)誤為數(shù)據(jù)庫(kù)的錯(cuò)誤信息，應(yīng)由數(shù)據(jù)庫(kù)管理員對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行維護(hù)。為了確保系統(tǒng)恢復(fù)的能力，數(shù)據(jù)庫(kù)管理員要定期對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份。3.3網(wǎng)絡(luò)性能的需求3.3.1性能的需求圖書館網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用人數(shù)很多，例如FTP文件傳輸?shù)却髷?shù)據(jù)量的訪問，產(chǎn)生了巨大的網(wǎng)絡(luò)流量。如何高速進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳輸，對(duì)全網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備提出了很高的要求。3.3.2高智能的考慮隨著大量網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)在圖書館中的應(yīng)用，如何對(duì)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用差異化，使圖書館的網(wǎng)絡(luò)更加智能化，成為了高校圖書館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中必然的要求。3.3.3接入方式的考慮目前，越來越多的師生開始使用筆記本電腦，這使得圖書館的有線端口越來越緊張，給師生上網(wǎng)查閱資料帶來了很大的困難。而單純通過增加有線端口的方式只是治標(biāo)，并不能從根本上解決該問題，因此應(yīng)用無線網(wǎng)絡(luò)成為了解決該問題的最佳方式。3.3.4.存儲(chǔ)的需求在目前高速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，數(shù)字化圖書館作為以內(nèi)容管理為核心，以海量信息處理、數(shù)據(jù)加工和交流為主要技術(shù)手段的基礎(chǔ)服務(wù)平臺(tái)，是目前的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字信息服務(wù)門戶。因此，數(shù)字圖書館的建設(shè)，對(duì)存儲(chǔ)提出了需求。3.3.5館外訪問的需求圖書館的豐富的藏書和報(bào)刊，以及大量的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)是圖書館網(wǎng)上最為豐富的信息庫(kù)。但目前大部分的圖書館資源只能在