《電子發(fā)票業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)范+第2部分：特定要素gbt+42965.2-2023》詳細解讀

《電子發(fā)票業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)范第2部分：特定要素gb/t42965.2-2023》詳細解讀contents目錄1范圍2規(guī)范性引用文件3術(shù)語和定義4電子發(fā)票結(jié)構(gòu)及表示5電子發(fā)票特定要素數(shù)據(jù)元描述6代碼集參考文獻011范圍1.1涵蓋內(nèi)容本部分規(guī)定了電子發(fā)票業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的特定要素，包括但不限于開票方、受票方、商品及服務(wù)、發(fā)票金額等信息的具體要求和格式。適用于電子發(fā)票的開具、接收、存儲、查驗等相關(guān)業(yè)務(wù)處理。1.2適用對象電子發(fā)票服務(wù)平臺需支持本規(guī)范要求的電子發(fā)票業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理。電子發(fā)票接收方需能夠接收、查驗符合本規(guī)范的電子發(fā)票。電子發(fā)票開具方需按照本規(guī)范要求填寫和開具電子發(fā)票。1.3不適用范圍本規(guī)范不涉及紙質(zhì)發(fā)票的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理。非電子發(fā)票形式的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，如手寫發(fā)票、定額發(fā)票等，不在本規(guī)范適用范圍內(nèi)。本規(guī)范是在電子發(fā)票基礎(chǔ)信息規(guī)范的基礎(chǔ)上進行制定的，與電子發(fā)票基礎(chǔ)信息規(guī)范共同構(gòu)成了電子發(fā)票的完整標準體系。在實施本規(guī)范時，應(yīng)同時遵循電子發(fā)票基礎(chǔ)信息規(guī)范及其他相關(guān)標準和法規(guī)的要求。1.4與其他標準的關(guān)系022規(guī)范性引用文件010203GB/T17710-1999，信息技術(shù)數(shù)字校驗系統(tǒng)GB18030-2005，信息技術(shù)中文編碼字符集GB/T20518-2019，信息安全技術(shù)信息系統(tǒng)安全等級保護基本要求主要引用文件GB/TXXXX.1-XXXX，電子發(fā)票業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)范第1部分：基礎(chǔ)信息（該部分提供了電子發(fā)票業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)信息規(guī)范）GB/T18287-2000，應(yīng)用級防火墻安全技術(shù)要求（該標準提供了防火墻的安全技術(shù)要求，對電子發(fā)票系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全有指導(dǎo)意義）GB/T22239-2019，信息安全技術(shù)網(wǎng)絡(luò)安全等級保護基本要求（該標準規(guī)定了不同安全保護等級信息系統(tǒng)的基本安全要求，對電子發(fā)票系統(tǒng)的信息安全有重要影響）相關(guān)引用文件其他參考文件國家稅務(wù)總局關(guān)于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問題的公告（國家稅務(wù)總局公告2015年第84號）（該公告明確了增值稅電子普通發(fā)票的推行及其相關(guān)管理要求）關(guān)于開展增值稅電子普通發(fā)票應(yīng)用試點工作的通知（稅總函〔2015〕373號）（該通知對增值稅電子普通發(fā)票的應(yīng)用試點工作進行了具體部署）033術(shù)語和定義3.1電子發(fā)票特點電子發(fā)票可以作為報銷入賬歸檔的電子會計憑證，具有法律效力。其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。定義電子發(fā)票是指經(jīng)營活動中開具或收取的數(shù)據(jù)電文形式的收付款憑證，是傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票的電子映像和電子記錄，是網(wǎng)絡(luò)發(fā)票的電子形態(tài)。定義在電子發(fā)票中，除基礎(chǔ)信息外，根據(jù)業(yè)務(wù)需求添加的一些關(guān)鍵信息，如商品明細、支付信息等，這些被統(tǒng)稱為特定要素。作用特定要素是電子發(fā)票中重要的組成部分，它們?yōu)殡娮影l(fā)票提供了更詳細的信息，有助于企業(yè)更好地進行財務(wù)管理和稅務(wù)申報。3.2特定要素定義數(shù)據(jù)電文是指以電子、光學(xué)、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收或者儲存的信息。特點數(shù)據(jù)電文具有傳輸速度快、存儲容量大、可反復(fù)讀取等優(yōu)點，是現(xiàn)代商務(wù)活動中不可或缺的信息傳遞方式。在電子發(fā)票中，數(shù)據(jù)電文承載著發(fā)票的所有信息，是電子發(fā)票存在的基礎(chǔ)。3.3數(shù)據(jù)電文電子會計憑證是指單位從外部接收的電子形式的各類會計憑證，包括電子發(fā)票、財政電子票據(jù)、電子客票、電子行程單、電子海關(guān)專用繳款書、銀行電子回單等電子會計憑證。定義電子會計憑證是單位進行會計核算的重要依據(jù)，其法律效力等同于紙質(zhì)會計憑證。在電子發(fā)票中，電子會計憑證主要體現(xiàn)為電子發(fā)票的記錄和映像，是電子發(fā)票法律效力的重要支撐。作用3.4電子會計憑證044電子發(fā)票結(jié)構(gòu)及表示包含電子發(fā)票的標識信息，如發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期等。發(fā)票頭部詳細列出發(fā)票的商品或服務(wù)信息，包括商品名稱、數(shù)量、單價、金額等。發(fā)票主體包含發(fā)票的合計金額、支付方式、備注等信息。發(fā)票尾部4.1電子發(fā)票結(jié)構(gòu)010203數(shù)據(jù)格式采用可擴展標記語言（XML）或JavaScript對象表示法（JSON）等格式進行數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化表示。數(shù)據(jù)編碼使用統(tǒng)一的字符編碼標準，如UTF-8，確保數(shù)據(jù)的正確解析和顯示。4.2數(shù)據(jù)表示方法顯示要求電子發(fā)票應(yīng)在支持相關(guān)格式的電子設(shè)備上清晰、完整地顯示所有內(nèi)容，方便用戶查看和核對。打印要求4.3電子發(fā)票的顯示與打印如需紙質(zhì)版發(fā)票，用戶可自行打印。打印時應(yīng)確保發(fā)票內(nèi)容的清晰度和完整性，不得出現(xiàn)模糊、缺失等現(xiàn)象。0102采用數(shù)字簽名、加密等技術(shù)手段，確保電子發(fā)票在傳輸、存儲過程中的安全性和完整性。安全機制提供便捷的驗證途徑，如二維碼掃描、在線驗證等，方便用戶核實發(fā)票的真?zhèn)魏陀行浴ｒ炞C方式4.4電子發(fā)票的安全與驗證055電子發(fā)票特定要素數(shù)據(jù)元描述對數(shù)據(jù)元的簡短描述，便于理解和使用。數(shù)據(jù)元名稱規(guī)定數(shù)據(jù)元的取值類型和格式，如字符串、數(shù)字、日期等。數(shù)據(jù)類型01020304用于唯一標識數(shù)據(jù)元的代碼。數(shù)據(jù)元標識符規(guī)定數(shù)據(jù)元的最大長度，以確保數(shù)據(jù)的完整性和準確性。數(shù)據(jù)長度5.1數(shù)據(jù)元描述框架5.2特定要素數(shù)據(jù)元詳解購買方信息包括購買方的名稱、納稅人識別號、地址、電話等基本信息，用于確認購買方的身份和聯(lián)系方式。銷售方信息包括銷售方的名稱、納稅人識別號、地址、電話等基本信息，用于確認銷售方的身份和聯(lián)系方式。商品信息詳細描述所售商品或服務(wù)的名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價等信息，便于購買方了解購買詳情。發(fā)票開具信息包括開票日期、發(fā)票號碼、開票人等信息，用于確認發(fā)票的真實性和有效性。在開具電子發(fā)票時，必須按照規(guī)范填寫各項數(shù)據(jù)元，確保信息的準確性和完整性。商品信息應(yīng)與實際銷售商品相符，不得虛報或瞞報。購買方和銷售方應(yīng)妥善保管自己的信息，防止信息泄露和被盜用。發(fā)票開具信息應(yīng)真實有效，不得偽造或篡改。如有違規(guī)行為，將依法追究相關(guān)責(zé)任。5.3數(shù)據(jù)元使用說明066代碼集VS在電子發(fā)票業(yè)務(wù)中，為便于數(shù)據(jù)交換與處理，對特定數(shù)據(jù)元素進行編碼后的集合。作用與意義提高數(shù)據(jù)處理效率，確保數(shù)據(jù)準確性，便于行業(yè)內(nèi)外系統(tǒng)對接與信息共享。代碼集定義6.1代碼集概述涉及電子發(fā)票業(yè)務(wù)流程的代碼，如發(fā)票類型、開票方式等。業(yè)務(wù)代碼集根據(jù)業(yè)務(wù)需求自定義的代碼集，如特定商品或服務(wù)編碼。擴展代碼集包括地區(qū)代碼、行業(yè)代碼等，用于標識基礎(chǔ)信息?；A(chǔ)代碼集6.2代碼集分類唯一性每個代碼應(yīng)唯一標識一個數(shù)據(jù)元素，避免歧義?？蓴U展性預(yù)留擴展空間，以適應(yīng)未來業(yè)務(wù)發(fā)展需求。規(guī)范性遵循國家標準和行業(yè)規(guī)范，確保代碼集的通用性和互操作性。6.3代碼集編制原則01地區(qū)代碼應(yīng)用在開具電子發(fā)票時，通過地區(qū)代碼準確標識銷售方與購買方所在地，便于稅務(wù)管理。6.4代碼集應(yīng)用示例02發(fā)票類型代碼應(yīng)用根據(jù)不同發(fā)票類型代碼，確定電子發(fā)票的開具規(guī)則、抵扣政策等。03自定義擴展代碼應(yīng)用針對特定行業(yè)或企業(yè)需求，定義商品或服務(wù)編碼，實現(xiàn)精細化管理。07參考文獻參考文獻《電子發(fā)票基礎(chǔ)信息規(guī)范》（GB/T36609-2018）該規(guī)范為電子發(fā)票的基礎(chǔ)信息提供了標準化的描述屬性、方法和模型，是理解和實施