醫(yī)院物資庫存與采購制度

醫(yī)院物資庫存與采購制度第一章總則第一條目的和依據(jù)1.1為了合理、科學(xué)、高效地管理醫(yī)院的物資庫存與采購工作，提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和安全水平，訂立本制度。1.2本制度依據(jù)國家法律法規(guī)、醫(yī)療衛(wèi)生政策和醫(yī)院相關(guān)管理規(guī)定。第二條適用范圍2.1本制度適用于醫(yī)院內(nèi)全部物資庫存與采購管理人員，以及與物資庫存和采購工作相關(guān)的各級部門和人員。2.2物資庫存與采購工作是指醫(yī)院所需物資的統(tǒng)一采購、儲存、分發(fā)以及庫存管理等工作。第二章組織體系第三條職責(zé)劃分3.1醫(yī)院物資管理部門負責(zé)醫(yī)院的物資庫存與采購工作，具體職責(zé)如下：訂立和完善物資庫存與采購管理制度；監(jiān)督和管理物資采購計劃的編制、執(zhí)行與監(jiān)督；負責(zé)醫(yī)院物資的接收、驗收、入庫、出庫等相關(guān)工作；組織物資庫存清查和盤點，及時調(diào)整庫存；監(jiān)督各科室的物資使用情況，供應(yīng)物資使用引導(dǎo)；物資的報廢處理和損耗分析；監(jiān)督和管理供應(yīng)商的合作及質(zhì)量評估；供應(yīng)物資庫存與采購方面的統(tǒng)計與分析報告。3.2各科室負責(zé)人負責(zé)本科室的物資使用、申領(lǐng)和庫存情況的監(jiān)督與管理，并搭配物資管理部門開展庫存清查和盤點工作。3.3采購員負責(zé)采購計劃的編制和執(zhí)行，幫助物資管理部門做好物資的驗收、入庫和出庫工作。第三章庫存管理第四條基本要求4.1醫(yī)院物資庫存應(yīng)依照科學(xué)合理的原則進行管理，確保物資的及時供應(yīng)與合理使用。4.2庫存物資應(yīng)依照規(guī)定的分類、編號和標(biāo)識進行管理，建立健全的物資檔案。4.3庫存物資應(yīng)定期清點，訂立縝密的物資盤點計劃，并進行巡查和復(fù)核。第五條物資采購5.1物資采購應(yīng)堅持公開、公平、公正的原則，確保物資的質(zhì)量、數(shù)量和價格的合理性。5.2物資采購計劃應(yīng)依據(jù)醫(yī)院的需求進行編制，并納入財務(wù)預(yù)算。5.3物資采購計劃應(yīng)提前開展市場調(diào)查和供應(yīng)商評估工作，選擇合格的供應(yīng)商，并簽訂合同。5.4采購過程中，應(yīng)依照規(guī)定的程序進行需求確認、報價比較、評審選定、合同簽訂、驗收入庫等環(huán)節(jié)，確保采購程序的合法合規(guī)。第六條物資接收與入庫6.1物資接收必需由專人進行，進行驗收，與供應(yīng)商供應(yīng)的物資清單進行比對，確保物資的完好、準確。6.2物資入庫應(yīng)嚴格依照分類、編號和標(biāo)識的要求進行儲存，確保物資的規(guī)范管理和快速檢索。6.3入庫時應(yīng)對物資進行質(zhì)量和數(shù)量的檢查，對不合格的物資及時退回或報廢，并及時采取措施增補合格物資。第七條物資分發(fā)與使用7.1物資分發(fā)應(yīng)依據(jù)各科室的需求進行，確保物資的合理配置和科學(xué)使用。7.2各科室負責(zé)人應(yīng)依據(jù)醫(yī)院的物資使用管理制度，對物資進行嚴格的登記、申領(lǐng)和歸還，確保物資的追蹤和評估。7.3物資使用過程中應(yīng)注意合理用量、正確使用，杜絕揮霍和濫用。第八條庫存清查與盤點8.1物資管理部門應(yīng)每年組織一次庫存清查與盤點，確保物資的真實情況與實際庫存的全都性。8.2庫存清查與盤點應(yīng)由專人負責(zé)，進行準確統(tǒng)計和記錄，并及時發(fā)現(xiàn)和解決庫存差別和問題。8.3庫存清查與盤點結(jié)果應(yīng)上報醫(yī)院管理層，并及時采取相應(yīng)的整改措施。第四章物資報廢與損耗第九條物資報廢處理9.1物資管理部門負責(zé)訂立物資報廢處理流程和標(biāo)準，并進行監(jiān)督和管理。9.2物資報廢應(yīng)依照規(guī)定的程序進行申報、審批和處理，確保程序的合法合規(guī)。9.3物資報廢應(yīng)由專人進行，報廢物資應(yīng)及時清理、銷毀或退還供應(yīng)商。第十條物資損耗分析與掌控10.1物資管理部門應(yīng)定期進行物資損耗分析，探究物資損耗的原因和問題，并提出相應(yīng)的改進措施。10.2物資損耗分析應(yīng)納入每年的工作總結(jié)和計劃，及時向醫(yī)院管理層匯報。10.3物資損耗分析結(jié)果應(yīng)作為物資管理的緊要參考依據(jù)，促進物資的合理使用和高效管理。第五章供應(yīng)商管理第十一條供應(yīng)商合作11.1物資管理部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進行合作評估，考核供應(yīng)商的質(zhì)量、信譽和服務(wù)水平。11.2如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在質(zhì)量問題或不合作的情況，應(yīng)及時采取相應(yīng)的整改和懲罰措施。11.3物資管理部門可以與優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商簽訂長期合作協(xié)議，以確保物資的穩(wěn)定供應(yīng)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。第十二條供應(yīng)商質(zhì)量評估12.1物資管理部門應(yīng)建立供應(yīng)商質(zhì)量評估制度，定期對供應(yīng)商的質(zhì)量進行評估，確保物資的質(zhì)量安全。12.2供應(yīng)商質(zhì)量評估應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、價格合理性和交貨期等指標(biāo)。12.3供應(yīng)商質(zhì)量評估結(jié)果應(yīng)納入供應(yīng)商合作管理的緊要參考依據(jù)，用于決策和調(diào)整。第六章監(jiān)督與報告第十三條監(jiān)督與檢查13.1醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對物資庫存與采購工作進行監(jiān)督和檢查，確保制度的執(zhí)行和工作的正常進行。13.2物資管理部門應(yīng)定期向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)報告物資庫存與采購工作的情況，包含采購計劃、庫存情況、報廢處理、供應(yīng)商考核等內(nèi)容。13.3物資管理部門應(yīng)搭配內(nèi)部審計和監(jiān)察機構(gòu)的工作，接受審計和檢查，并及時整改和報告相關(guān)問題。第十四條統(tǒng)計與分析報告14.1物資管理部門應(yīng)定期對物資庫存與采購工作進行統(tǒng)計與分析，供應(yīng)相關(guān)報告給醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和各級部門。14.2統(tǒng)計與分析報告應(yīng)包含物資采購計劃完成情況、庫存使用率、物資損耗率、供應(yīng)商質(zhì)量評估等指標(biāo)，以及問題分析和改進建議。14.3統(tǒng)計與分析報告應(yīng)用于訂立和調(diào)整醫(yī)