五S活動推行計劃書

組織與計劃5S委員會5S委員會成立的目的是要通過組織的力量,塑造主管及其員工的切身感和投入感,它擔(dān)負(fù)5S活動的計劃的推展工作.組織結(jié)構(gòu)見附件一-------東莞龍駿實業(yè)有限公司5S委員會組織架構(gòu)職責(zé)主席負(fù)責(zé)5S的決策制定用及督導(dǎo)推行；及時審批5S相關(guān)文獻(xiàn)?？偢墒仑?fù)責(zé)5S委員會推行及稽核平常事務(wù)的總體決策；負(fù)5S活動的成敗全責(zé)。5S推行組長協(xié)助總干事完畢推行計劃的制訂，各種文獻(xiàn)及標(biāo)準(zhǔn)的完善；負(fù)責(zé)執(zhí)行計劃及管理中的相關(guān)工作；召集會議和整理相關(guān)資料；所有的宣傳工作和委員會的文書工作；負(fù)責(zé)5S委員會平常事務(wù)的解決；向主席和總干事報告5S進(jìn)度、實行情況。各部門推行委員協(xié)同組長共同參與5S活動計劃的制訂、宣傳工作；督導(dǎo)所管理部門的5S推行工作并負(fù)本部門5S工作的成敗之責(zé)；提供執(zhí)行情況的數(shù)據(jù)，協(xié)助稽核小組的工組并改善?；私M長:負(fù)責(zé)參與競賽管理辦法的制訂修改;負(fù)責(zé)5S周稽核的人員安排、相關(guān)執(zhí)行和改善工作;負(fù)責(zé)對5S活動實行結(jié)果進(jìn)行稽核記錄,提交總干事;及時收集5S管理檢查單，收集在貫徹執(zhí)行中的獎罰報告．稽核員:負(fù)責(zé)對5S活動實行結(jié)果進(jìn)行稽核;參與競賽管理辦法的制定修改。推行方針及目的由5S委員會主席和主任委員制定相關(guān)5S總方針和目的、指標(biāo).5S活動推行計劃整個推行活動分為三個階段，第一階段為示范區(qū)推行階段，第二階段為擴(kuò)大區(qū)域推行階段，第三階段為長期維護(hù)推行階段。見附件二-------東莞龍駿實業(yè)有限公司第一階段5S制定5S推行手冊并草擬5S競賽管理辦法競賽區(qū)域的劃分為有效地推行5S活動,將各個生產(chǎn)車間提成若干個競賽區(qū),各車間組長負(fù)責(zé)本車間的5S活動,并負(fù)本車間的5S成敗之全責(zé),(以上細(xì)則參見5S推行手冊)宣傳主席宣言召集公司全體人員,由主席做政策宣傳,并由董事長/總經(jīng)理作5S推行說明，強(qiáng)調(diào)推行5S活動的決心.教育培訓(xùn)制訂5S活動教育訓(xùn)練計劃，通過各種培訓(xùn)讓各級管理者至全體員工了解為什么要做以及要做如何做,同時講明做了之后的好處,激發(fā)大家的參與感和投入心.(詳見東莞龍駿實業(yè)有公司5S活動教育訓(xùn)練計劃表)在公司內(nèi)部專欄上發(fā)表有關(guān)5S的文章,標(biāo)語,圖片等.整理前置作業(yè)工作場合全盤檢點,決定紅牌對象;把現(xiàn)況拍攝下來;將工作現(xiàn)場的現(xiàn)況需要進(jìn)行整理的地點拍照,以便行動后作比較時作參考.定點定角度攝影將拍攝日期放在照片中制定需要與不需要的基準(zhǔn)見附件三--------不需要物品基準(zhǔn)表召開基準(zhǔn)說明會制作紅牌使用紅色使紅牌非常醒目使用易于粘貼的不干膠紙紅牌上易于寫字紅牌項目如下表5S-整理行動紅牌單評審人:日期:★當(dāng)解決行動完畢后請將此表存盤以備查驗地點物品解決行動執(zhí)行期限:移往暫放區(qū)重新安頓變賣扔掉執(zhí)行人:完畢日期:繪制工場平面圖,并劃分區(qū)域.設(shè)立放置區(qū)例如:劃分一個區(qū)域作為垃圾或臨時放置區(qū),以便存放被解決和等待解決的物品,這個地區(qū)一定要標(biāo)記清楚.整理之前的教育通過訓(xùn)練或公告方式,告知員工什么是整理;其目的和意義是什么;怎么去做;等事項紅單作戰(zhàn)公告紅單作戰(zhàn)日全體總動員召集實行整理行動部門的全體人員,由最高主管做總動員,說明推行5S活動的決心及這些部門率先執(zhí)行5S的意義在實行整理行動工場的墻壁上貼一些的關(guān)5S的宣傳標(biāo)語,營造氣氛.各部門車間負(fù)責(zé)人宣布本部門5S小組成立,并說明本部門5S的成敗關(guān)系到部門的榮譽等,同時宣布整理的具體方法.執(zhí)行整理行動注意:紅單作戰(zhàn)一定要:以冷靜的眼光,看待物品對于現(xiàn)場任何物都要問:這是什么?有什么用?為什么放在這?貼紅單時要(快.狠.準(zhǔn))委員會巡查評價后續(xù)作業(yè)不需要的物品集中與解決.實行再分類依據(jù)再分類的品種類別.按3.3.2保管方式參考解決需要的物品調(diào)查使用頻率,決定保管方式需要的物品保管方式區(qū)分使用頻率保管方式?jīng)]用全年沒有用過一次丟棄少用平均2個月到一年使用一次集中后放在工具室,倉庫等地普通平均1-2個月使用一次以上放在公共場地,如:置放區(qū).柜子等地.常用一周使用數(shù)次或天天都要用放在工作區(qū)內(nèi)隨手可以取到的地方成果記錄及問題點檢討.4整頓4.1選擇已經(jīng)整理過的地方,開始整頓4.2繪制工場平面圖,并重新劃分區(qū)域,再按區(qū)域指定負(fù)責(zé)人4.3決定物品的放置場合4.4決定物品的放置方法4.5畫線定位4.6標(biāo)示4.7目視管理4.7.1人員座位,部門區(qū)分牌的制作4.7.2生產(chǎn)線,衣車,專機(jī)標(biāo)示牌的制作4.7.3地點區(qū)域牌制作4.7.4物品牌制作4.7.5責(zé)任名牌的制作(指定的區(qū)域)4.7.6暫放牌的制作4.7.7方向性指示牌制作4.7.8不同物品或不同區(qū)域按不同方法整頓4.8整頓過程中的提問---尚有沒有更好的方法---有沒有更方便存取的方法---有沒有更有效運用空間的方法---有沒有更加安全可靠的方法---有沒有更能保證物品質(zhì)量的方法---有沒有更省時省力的方法---有沒有容易管理的方法總結(jié):具體作業(yè)內(nèi)容見《5S推行手冊》5.5S競賽公布及試行5.1最高主管的決心傳達(dá)召集公司全體人員,由最高主管再做一次政策提倡,并說明推行5S活動的決心和試行日期.5.2競賽辦法宣傳將5S競賽辦法的所有條文張貼,讓全體員工了解,并規(guī)定的確按照條文執(zhí)行各有關(guān)事項5.3競賽辦法說明會1)由推行委員會召集各組組長說明競賽辦法2)由各組組長對各組成員說明競賽辦法5.4檢討及修改評分標(biāo)準(zhǔn)1)5S執(zhí)行問題點的搜集與記錄2)每周開會檢討在檢討會中5S主席務(wù)必參與以作仲裁或決策.修改競賽辦法確立競賽辦法6.競賽正式實行6.1最高主管的決心傳達(dá)6.2競賽辦法公告6.3召開競賽辦法說明會7評核7.1評分委員的組成評分委員由5S稽核委員擔(dān)任,每位委員固定每周評分一次,為了公平起見.采用每次三人.每人每周最少一次的評分方式,取三者的平均值作為最終得分.7.2評分由評分委員依排定的日期及競賽辦法中的評分標(biāo)準(zhǔn)表,采用不定期的方式.到各競賽組實行評核,并將所發(fā)現(xiàn)的缺陷記錄在評分表中,行動前要準(zhǔn)備下列物品:封面有標(biāo)示的評分檔案稽核員的袖章評分扣分標(biāo)準(zhǔn)和評分表提醒單(見附件四)稽核委員在評核時,若發(fā)現(xiàn)缺陷則立即開出提醒單,若被開出提醒單的部門有疑問時,可用以下方式解決:查閱最新的評分標(biāo)準(zhǔn)與稽核委員協(xié)調(diào)書面向委員會提出7.3評分公布稽核委員將評分表于次日九點以前送交總干事進(jìn)行記錄公布,每月對各部門的總平均數(shù)進(jìn)行記錄,分出高低予以表揚或糾正.總結(jié):具體內(nèi)容參見《5S活動管理辦法》7.5上級巡診1)診斷或評價由最高主管定期親自到現(xiàn)場巡視,查看5S活動的實際成果與尚存的缺陷.而將所見狀,予以表揚或糾正.2)執(zhí)行診斷最高主管實行診斷時,不必另行告知.查看5S活動的實際成果與尚存缺陷.而將所見狀況,予以表揚或糾正3)診斷結(jié)果的檢討與對策5S小組將最高主管實行診斷的記錄缺陷列出,并召開由最高主管主持的會議,將情況說明,分別表揚或規(guī)定有關(guān)部門主管改正使5S活動更加完善.8.檢討與獎勵8.1檢討5S活動除了要試行期間檢討外,在正式活動過程中也要以會議的形式,實行定期檢討,一般每月一次,針對不合理的地方或有更新的想法進(jìn)行檢討或修正.8.2獎懲推行管理活動,若無獎勵則勢必沒有效果,獎勵只有是一種形式,重要的是團(tuán)隊的榮譽和不斷取得進(jìn)步依據(jù)評分記錄的累計分?jǐn)?shù),選定前幾名予以表揚,選定最后者予以處罰公開頒獎在公開場合由最高主管主持頒獎9.總結(jié)與展望9.1