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官方檔案調(diào)取委托合同編號(hào):__________甲方(委托方):__________地址:__________法定代表人:__________聯(lián)系電話:__________電子郵箱:__________乙方(受托方):__________地址:__________法定代表人:__________聯(lián)系電話:__________電子郵箱:__________鑒于甲方需要調(diào)取相關(guān)官方檔案,為確保調(diào)取過程的順利進(jìn)行,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,特訂立本合同,共同遵守。第一條委托事項(xiàng)(詳細(xì)列出需要調(diào)取的檔案名稱和編號(hào))1.2乙方應(yīng)在甲方提供的要求和時(shí)間內(nèi)完成檔案的調(diào)取工作。第二條雙方權(quán)利和義務(wù)2.1甲方應(yīng)向乙方提供調(diào)取檔案的相關(guān)信息和聯(lián)系方式,確保乙方能夠順利開展調(diào)取工作。2.2乙方應(yīng)按照甲方的要求,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地調(diào)取相關(guān)官方檔案,并確保檔案的保密性和安全性。2.3乙方在調(diào)取檔案過程中,如遇到問題和困難,應(yīng)及時(shí)與甲方溝通,共同尋求解決辦法。2.4乙方應(yīng)在完成檔案調(diào)取后,將檔案原件或者復(fù)制件交付給甲方,并辦理相關(guān)手續(xù)。2.5除非依法應(yīng)當(dāng)保密的信息,乙方應(yīng)在調(diào)取檔案后向甲方提供檔案的復(fù)印件或者電子版,以便甲方查閱。第三條費(fèi)用和支付3.1甲方應(yīng)支付乙方調(diào)取檔案的費(fèi)用,具體費(fèi)用根據(jù)檔案的類型、數(shù)量和調(diào)取難度等因素確定。3.2乙方向甲方提供檔案復(fù)印件或者電子版后,甲方應(yīng)按照雙方約定的費(fèi)用支付給乙方。3.3雙方應(yīng)在合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi),協(xié)商確定費(fèi)用的具體數(shù)額,并簽訂費(fèi)用支付協(xié)議。第四條違約責(zé)任4.1如乙方未按照本合同約定完成檔案的調(diào)取工作,甲方有權(quán)要求乙方支付違約金,違約金的標(biāo)準(zhǔn)雙方另行約定。4.2如甲方未按照本合同約定支付乙方費(fèi)用,乙方有權(quán)拒絕交付檔案,并有權(quán)要求甲方支付逾期付款的違約金,違約金的標(biāo)準(zhǔn)雙方另行約定。第五條爭(zhēng)議解決5.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第六條其他約定6.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年。6.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________法定代表人(或授權(quán)代表):__________法定代表人(或授權(quán)代表):__________簽訂日期:__________簽訂日期:__________附件:官方檔案調(diào)取清單一、附件列表:1.官方檔案調(diào)取清單2.費(fèi)用支付協(xié)議3.檔案復(fù)印件或電子版二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方未按照合同約定完成檔案的調(diào)取工作,屬于違約行為。2.甲方未按照合同約定支付乙方費(fèi)用,屬于違約行為。3.雙方在履行合同過程中發(fā)生爭(zhēng)議,未通過友好協(xié)商解決,視為違約行為。三、法律名詞及解釋:1.官方檔案:指政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和其他組織依法形成的具有查考利用價(jià)值的文件材料。2.委托方:指甲方,即需要調(diào)取官方檔案的一方。3.受托方:指乙方,即負(fù)責(zé)調(diào)取官方檔案的一方。4.違約金:指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。5.合同簽訂地:指合同雙方簽訂合同的地點(diǎn)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.檔案調(diào)取緩慢或無法調(diào)?。杭皶r(shí)與乙方溝通,了解原因,共同尋求解決辦法,如提供更多相關(guān)信息或聯(lián)系方式。2.費(fèi)用支付糾紛:參照費(fèi)用支付協(xié)議,協(xié)商解決,必要時(shí)可尋求法律途徑解決。3.檔案保密性和安全性問題:乙方應(yīng)加強(qiáng)檔案保密和安全管理,確保檔案不被泄露或損壞。4.爭(zhēng)議解決:按照合同約定,通過友好協(xié)商解決,協(xié)商不成時(shí),可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.企事業(yè)單位調(diào)取相關(guān)官方檔案,用于自身業(yè)務(wù)發(fā)展和管理需要。
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