辦公室主任崗位職責常用版（三篇）

第1頁共1頁辦公室主任崗位職責常用版1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;2、執(zhí)行公司年度行政計劃，控制行政費用;3、參與組織、協(xié)調安排公司的各種會議及大型活動;4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;5、負責員工的招聘，及離入職管理，物品的發(fā)放回收和保管。6、合理調度公務用車，安排車輛的維修與保養(yǎng);7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;8、協(xié)助對外聯絡與接待工作，做好與政府職能部門的溝通聯絡，負責公司各類證照的年檢，續(xù)延。辦公室主任崗位職責常用版（二）1.深入實際，調查研究，掌握本單位教學科研、教師學生思想動態(tài)、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況，為院決策提供咨詢，當好參謀助手。2.及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規(guī)章制度及通知等文稿。3.根據領導意見，組織安排院領導班子工作會議，主辦院大型活動和大型會議。根據需要，可參加院領導班子工作會議。4.協(xié)調本院各單位的工作，監(jiān)督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定，及時把工作進程、情況、結果反饋系領導。5.負責協(xié)調、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作，負責本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。6.負責審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。7.安排接待或協(xié)助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。8.收集本單位有關的動態(tài)信息，及時向學校主管業(yè)務部門反映情況，記載辦公室工作日記。9.負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業(yè)務的指導和監(jiān)督。10.思想工作與業(yè)務指導相結合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素，關心辦公室人員的思想、學習和生活，及時為他們解決困難。11.規(guī)范學籍管理，對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔，使學生檔案整齊規(guī)范。12.負責全院的宣傳工作.13.完成領導交辦的其他事宜。辦公室主任崗位職責常用版（三）1.認真做好本站黨務、文秘、人事、工青婦、+當案、保密、計劃生育、宣傳、保衛(wèi)、綜合管理和行政后勤等工作，負責本站內部財務工作,綜合協(xié)調處理機關各股室工作。2.做好本站重要會議、重大活動的組織和安排，制定機關規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行，負責日常管理和接待工作。3.負責全區(qū)社保系統(tǒng)計算機和管理人員、電腦操作人員的培訓，做好計算機網絡的維護，保證計算機系統(tǒng)暢通運行和數據的安全可靠。4.按時、準確填報全區(qū)養(yǎng)老保險業(yè)務統(tǒng)計月報、季報的各種統(tǒng)計報表。5.認真做好社保機構