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檔案授權(quán)書(shū)合法代表查閱權(quán)合同編號(hào):__________甲方(授權(quán)方):__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________乙方(被授權(quán)方):__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________鑒于甲方擁有檔案資料的所有權(quán)及使用權(quán),為確保甲乙雙方的合法權(quán)益,經(jīng)雙方友好協(xié)商,現(xiàn)就甲方授權(quán)乙方查閱、復(fù)制甲方檔案資料事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議:第一條授權(quán)范圍1.1甲方授權(quán)乙方查閱、復(fù)制與甲方業(yè)務(wù)相關(guān)的檔案資料,包括紙質(zhì)檔案和電子檔案。第二條授權(quán)期限2.1本授權(quán)書(shū)自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為_(kāi)_____年。2.2如乙方需延長(zhǎng)查閱期限,應(yīng)在授權(quán)期限屆滿前向甲方提出書(shū)面申請(qǐng),并經(jīng)甲方同意后予以延長(zhǎng)。第三條查閱條件3.1乙方查閱檔案時(shí),應(yīng)向甲方提供有效身份證件。3.2乙方應(yīng)在甲方指定的場(chǎng)所查閱檔案,不得擅自將檔案資料帶出查閱場(chǎng)所。3.3乙方查閱檔案時(shí),應(yīng)遵守甲方的保密規(guī)定,不得泄露甲方檔案資料中的商業(yè)秘密。第四條查閱方式4.1乙方查閱檔案時(shí),可以采用查閱、復(fù)制等方式。4.2乙方如需復(fù)制檔案資料,應(yīng)向甲方支付相應(yīng)的復(fù)制費(fèi)用。具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下:(在此填寫(xiě)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn))第五條責(zé)任聲明5.1乙方查閱、復(fù)制檔案資料時(shí),應(yīng)確保合法使用,不得侵犯甲方及他人的合法權(quán)益。5.2乙方違反本授權(quán)書(shū)約定,造成甲方損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.3甲方對(duì)本授權(quán)書(shū)內(nèi)容的變更、撤銷,應(yīng)書(shū)面通知乙方。乙方收到通知后,應(yīng)立即停止查閱、復(fù)制檔案資料。第六條爭(zhēng)議解決6.1雙方因履行本授權(quán)書(shū)發(fā)生糾紛的,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本授權(quán)書(shū)一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本授權(quán)書(shū)未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本授權(quán)書(shū)具有同等法律效力。甲方(授權(quán)方):__________乙方(被授權(quán)方):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.甲方有效身份證件2.乙方有效身份證件3.甲方檔案資料4.乙方查閱、復(fù)制檔案資料的申請(qǐng)5.授權(quán)期限的延長(zhǎng)申請(qǐng)6.復(fù)制費(fèi)用支付憑證7.補(bǔ)充協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方未按照約定用途查閱、復(fù)制檔案資料2.乙方擅自將檔案資料帶出查閱場(chǎng)所3.乙方泄露甲方檔案資料中的商業(yè)秘密4.乙方未按照約定方式支付復(fù)制費(fèi)用5.甲方未按照約定提供檔案資料6.甲方未按照約定履行保密義務(wù)7.甲方無(wú)正當(dāng)理由撤銷或變更授權(quán)三、法律名詞及解釋:1.授權(quán)方:指擁有檔案資料的所有權(quán)及使用權(quán)的甲方。2.被授權(quán)方:指獲得甲方授權(quán)查閱、復(fù)制檔案資料的乙方。3.檔案資料:指與甲方業(yè)務(wù)相關(guān)的紙質(zhì)檔案和電子檔案。4.查閱:指乙方在甲方指定場(chǎng)所查閱檔案資料的行為。5.復(fù)制:指乙方按照約定方式對(duì)檔案資料進(jìn)行復(fù)制的行為。6.授權(quán)期限:指本授權(quán)書(shū)有效期內(nèi)乙方有權(quán)查閱、復(fù)制檔案資料的時(shí)間段。7.商業(yè)秘密:指不為公眾所知悉、能為甲方帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)甲方采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.乙方未提供有效身份證件解決辦法:要求乙方立即提供有效身份證件,否則不得查閱、復(fù)制檔案資料。2.乙方超出約定用途查閱、復(fù)制檔案資料解決辦法:立即制止并要求乙方停止相關(guān)行為,必要時(shí)可解除授權(quán)。3.乙方擅自將檔案資料帶出查閱場(chǎng)所解決辦法:立即要求乙方返還檔案資料,并對(duì)其進(jìn)行警告。4.乙方泄露甲方檔案資料中的商業(yè)秘密解決辦法:要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任,賠償甲方損失,必要時(shí)可解除授權(quán)。5.乙方未按照約定方式支付復(fù)制費(fèi)用解決辦法:要求乙方支付相應(yīng)費(fèi)用,必要時(shí)可解除授權(quán)。6.甲方未按照約定提供檔案資料解決辦法:要求甲方立即提供相關(guān)檔案資料,必要時(shí)可解除授權(quán)。7.甲方未按照約定履行保密義務(wù)解決辦法:要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任,賠償乙方損失,必要時(shí)可解除授權(quán)。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.甲方為檔案資料的所有權(quán)及使用權(quán)擁有者,需要授權(quán)乙方查閱、復(fù)制相關(guān)檔案資料。2.乙方為合法被授權(quán)方,需要查閱、復(fù)制甲方檔案資料
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