物業(yè)接待員崗位職責(4篇)_第1頁
物業(yè)接待員崗位職責(4篇)_第2頁
物業(yè)接待員崗位職責(4篇)_第3頁
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文檔簡介

第1頁共1頁物業(yè)接待員崗位職責1、在客服部領班的領導下,嚴格遵守管理處及本部門各項規(guī)章制度;2、負責有禮貌的接聽每一個客戶來電,做好登記,并做出相應處理;3、每日上班時間,主動向各機關主要領導問好致意;4、會議期間,協助會議服務員為來賓、出入會場人員提供迎送、引領服務;5、負責協助安全部對大廈出入人員的控制;6、負責熱情、耐心的解答處理客戶的問詢;7、負責大廳內設施設備運行狀況的巡檢、報修;8、負責保持工作崗位及前廳環(huán)境衛(wèi)生;9、熟悉大廈結構、各處室分布情況及客戶姓名、電話號碼;10、每日認真填寫交接班記錄表,接班人未到,不得離崗;11、完成領班交辦的其他任務。物業(yè)接待員崗位職責(二)1.接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關人員,跟蹤處理結果。2.按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續(xù),指導住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。3.負責辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關資料,嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并作好記錄。4.負責辦理車位租用手續(xù),認真核實車主的資料,簽訂《停車場車位租用協議書》和《停車場車位使用服務協議書》,將資料錄入電腦并辦理停車場IC卡,并作好登記工作。5.嚴格按照公司規(guī)定,根據裝修驗收情況辦理裝修退款手續(xù)。6.每周統計入住情況和其它業(yè)務信息,在每周四下午下班前報信息管理員。7.每月最后一天向部門主管匯報當月工作情況,定時與同事進行業(yè)務交流。8.負責管理處維修及家政服務回訪,及時將回訪情況詳細記錄,并在____日前匯總上報事務部主管。9.負責定期整理更新管理處職員工電話聯系一覽表及公司電話聯系表。10.完成上級領導交辦的其他工作。物業(yè)接待員崗位職責(三)一、負責接待及處理業(yè)主咨詢、投訴工作,并定期回訪。二、負責管理費、能耗費及其它服務費用的催繳及每月的收費統計和報表工作;三、負責為業(yè)主辦理入伙、入住、裝修及非公共性服務手續(xù)。四、負責服務處管理、技術、業(yè)戶檔案與資料的管理工作;五、負責服務處辦公用品的保管和發(fā)放工作;六、負責服務處員工的考勤統計工作;七、保持與業(yè)戶的聯系和相互溝通,組織社區(qū)公益性活動;八、完成領導交辦的其它工作。物業(yè)接待員崗位職責(四)一、保持良好的儀容、儀態(tài)、待客熱情禮貌,準確、耐心地解答客人的詢問。二、協助領班做好日常工作,將工作情況及時向領班匯報。三、熟悉掌握寫字樓各租戶(業(yè)主)的基本狀況。四、負責打印、校對部門的資料、文件及致客戶信函。五、熟悉掌握信報派發(fā)工作,及其特殊信件的處理。六、每日巡視寫字樓客戶情況,做好登記。對違反大廈管理規(guī)定的行為應及時制止,遇到不能解決的問題,應及時向上級匯報。七、留意公司物業(yè)范圍內日常動態(tài),發(fā)現問題及時通知相關部門進行處理。八、加強企

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