紀要教學課件

1、紀要紀要紀要的含義：紀要的含義： 紀要是用于記錄會議內容的文種，紀要是用于記錄會議內容的文種，指在會議之后根據(jù)會議的宗旨和要求，指在會議之后根據(jù)會議的宗旨和要求，對會議的基本情況、討論事項和主要結對會議的基本情況、討論事項和主要結論，擇其要點加以歸納整理，以通報會論，擇其要點加以歸納整理，以通報會議精神，統(tǒng)一認識，指導工作而形成的議精神，統(tǒng)一認識，指導工作而形成的文件。紀要是黨政機關使用較為廣泛的文件。紀要是黨政機關使用較為廣泛的一種法定會議公文。一種法定會議公文。 條例規(guī)定：紀要條例規(guī)定：紀要“適用于記載會議主要情適用于記載會議主要情況和議定事項。況和議定事項?！奔o要可用于對上級機關、單位進

2、紀要可用于對上級機關、單位進行情況匯報；又可向下級機關傳達會議精神，以統(tǒng)行情況匯報；又可向下級機關傳達會議精神，以統(tǒng)一認識，指導工作；還可以抄送平行機關和不相隸一認識，指導工作；還可以抄送平行機關和不相隸屬機關，起到溝通情況、知照事項的作用。會議紀屬機關，起到溝通情況、知照事項的作用。會議紀要對與會機關、單位，作為開展工作的依據(jù)，要求要對與會機關、單位，作為開展工作的依據(jù)，要求共同遵守、執(zhí)行；對平行機關或不相隸屬機關，可共同遵守、執(zhí)行；對平行機關或不相隸屬機關，可起到相互溝通情況的作用。起到相互溝通情況的作用。 從紀要的實際效能看，它具有決定、決議一從紀要的實際效能看，它具有決定、決議一類公文

3、的性質和作用，特別是領導機關直接頒布類公文的性質和作用，特別是領導機關直接頒布的紀要和經過領導機關批轉、轉發(fā)、印發(fā)的紀要，的紀要和經過領導機關批轉、轉發(fā)、印發(fā)的紀要，具有相當?shù)臋嗤话愣家笏鶎傧录墮C關堅決具有相當?shù)臋嗤?，一般都要求所屬下級機關堅決貫徹執(zhí)行或參照執(zhí)行。因此，作為黨政機關法定貫徹執(zhí)行或參照執(zhí)行。因此，作為黨政機關法定公文文種的紀要，可以由會議主持機關直接下達，公文文種的紀要，可以由會議主持機關直接下達，也可以呈報上級機關以批轉的形式下達。也可以呈報上級機關以批轉的形式下達。紀要的特點紀要的特點(1) 權威性權威性。紀要是用于記載會議議定事項和主要精神、要求與。紀要是用于記載會議

4、議定事項和主要精神、要求與會各方共同遵守和貫徹執(zhí)行的，其所涉及的內容事項都是由與會各方共同遵守和貫徹執(zhí)行的，其所涉及的內容事項都是由與會者討論、并由法定多數(shù)通過的，雖然不以表決的形式公布，會者討論、并由法定多數(shù)通過的，雖然不以表決的形式公布，但可以體現(xiàn)與會者的共同意志，因此它具有很強的權威性。但可以體現(xiàn)與會者的共同意志，因此它具有很強的權威性。(2) 真實性真實性。撰寫紀要的一條重要原則就是要忠實于會議的實際。撰寫紀要的一條重要原則就是要忠實于會議的實際情況，不能對會議內容隨意進行增減或發(fā)揮，否則就不稱其為情況，不能對會議內容隨意進行增減或發(fā)揮，否則就不稱其為會議紀要。會議紀要是根據(jù)會議的宗旨

5、、議程、決議等整理而會議紀要。會議紀要是根據(jù)會議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文，它是對會議基本情況的紀實。會議紀要的撰寫者，成的公文，它是對會議基本情況的紀實。會議紀要的撰寫者，不能更改會議決定的事項，更不能隨意改動會議上達成的共識不能更改會議決定的事項，更不能隨意改動會議上達成的共識和形成的決定。除此之外，撰寫者也不能對會議內容進行評論。和形成的決定。除此之外，撰寫者也不能對會議內容進行評論。(3) 及時性及時性。紀要作為一種重要的公文文種，盡管。紀要作為一種重要的公文文種，盡管產生于會議之后，但要注意它的定稿和發(fā)出與閉產生于會議之后，但要注意它的定稿和發(fā)出與閉會日期一定不要間隔太久，否

6、則就會失去應有的會日期一定不要間隔太久，否則就會失去應有的意義。意義。(4) 指導性指導性。除憑證作用、資料作用之外，多數(shù)紀。除憑證作用、資料作用之外，多數(shù)紀要具有指導工作的作用。它要傳達會議情況、會要具有指導工作的作用。它要傳達會議情況、會議精神，要求與會單位和相關部門以此為依據(jù)展議精神，要求與會單位和相關部門以此為依據(jù)展開工作，落實會議的議定事項。開工作，落實會議的議定事項。紀要的分類紀要的分類（1）記載型會議紀要。這類紀要主要用于記載會議情）記載型會議紀要。這類紀要主要用于記載會議情況和議定事項，是會議紀要中最簡單的一種，也是使用況和議定事項，是會議紀要中最簡單的一種，也是使用最多的一種

7、。記載型會議紀要的主要目的是記錄在案，最多的一種。記載型會議紀要的主要目的是記錄在案，讓人知道開了什么會，討論了什么問題，作出了什么結讓人知道開了什么會，討論了什么問題，作出了什么結論，起備查和備考的作用。各種辦公會會議紀要、座談論，起備查和備考的作用。各種辦公會會議紀要、座談會會議紀要等均屬這一類。會會議紀要等均屬這一類。（2）傳達貫徹型會議紀要。這類紀要主要用于傳達貫）傳達貫徹型會議紀要。這類紀要主要用于傳達貫徹會議精神和決定事項，有很強的政策性和指導性，下徹會議精神和決定事項，有很強的政策性和指導性，下級機關必須認真貫徹執(zhí)行。這類紀要，既有黨和政府的級機關必須認真貫徹執(zhí)行。這類紀要，既有

8、黨和政府的方針、政策的具體貫徹意見，又有對這一重要工作各種方針、政策的具體貫徹意見，又有對這一重要工作各種思想的認識和統(tǒng)一，包括對工作的具體部署、要求等思想的認識和統(tǒng)一，包括對工作的具體部署、要求等。（3）綜合型會議紀要。這類紀要既可以用于記載）綜合型會議紀要。這類紀要既可以用于記載會議情況和議定事項，又可用于傳達貫徹會議精會議情況和議定事項，又可用于傳達貫徹會議精神。這種會議紀要既有記錄在案的意思，又有貫神。這種會議紀要既有記錄在案的意思，又有貫徹執(zhí)行的要求，二者缺一不可。最典型的就是在徹執(zhí)行的要求，二者缺一不可。最典型的就是在雙方或多方協(xié)調會議上形成的協(xié)調會議紀要，既雙方或多方協(xié)調會議上形

9、成的協(xié)調會議紀要，既要把雙方或多方的觀點記錄在案，又要把大家達要把雙方或多方的觀點記錄在案，又要把大家達成的共識寫清楚，以便作為會后貫徹執(zhí)行的依據(jù)成的共識寫清楚，以便作為會后貫徹執(zhí)行的依據(jù)。紀要的整體寫作要求紀要的整體寫作要求1.內容的紀實性。會議紀要如實地內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。要求。2.表達的要點性。會議紀要是依據(jù)會議情況綜表達的要點性。會議紀

10、要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。水帳。3.稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以意志和意向，常以會議會議作為表述主體，作為表述主體，會會議認為議認為、會議指出會議指出、會議決定會議決定、會議要會議要求求、會議號召會議號召等就是稱謂特殊

11、性的表現(xiàn)。等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。紀要的結構安排紀要的結構安排：紀要一般由紀要一般由標題、開頭、主體、結尾標題、開頭、主體、結尾四部分組成四部分組成。 （1）標題）標題 例會、辦公會議紀要的標題，要求標明是何單位、何種例會、辦公會議紀要的標題，要求標明是何單位、何種性質的會議。其他會議紀要的標題一般由會議召開單位、會性質的會議。其他會議紀要的標題一般由會議召開單位、會議名稱和文種組成，也有的只由會議名稱和文種兩項內容組議名稱和文種組成，也有的只由會議名稱和文種兩項內容組成的。成的。 （2）開頭）開頭 通常是用一段文字概括交代會議的召集單位、時間、地通常是用一段文字概括交代會議的召集單位、時間、

12、地點、與會人數(shù)、主持人、到會領導人及其有關活動、會議的點、與會人數(shù)、主持人、到會領導人及其有關活動、會議的主要議題等。主要議題等。 （3）主體）主體 用于概括反映會議的基本情況，會議用于概括反映會議的基本情況，會議討論與議定事項以及會議的希望或號召。討論與議定事項以及會議的希望或號召。 （4）結尾）結尾 紀要的結尾可以有，也可以沒有，要紀要的結尾可以有，也可以沒有，要視情況而定。視情況而定。紀要正文的寫作紀要正文的寫作：紀要正文包括紀要正文包括會議概況會議概況、議定的內容議定的內容和和結尾結尾三個部分。三個部分。 （1）會議的概況）會議的概況 紀要的開頭部分要對會議情況進行概述。簡紀要的開頭部

13、分要對會議情況進行概述。簡要介紹會議的基本情況，敘述召開會議的根據(jù)、要介紹會議的基本情況，敘述召開會議的根據(jù)、目的、會議的起止時間、地點、參加會議的人員、目的、會議的起止時間、地點、參加會議的人員、會議的基本議程、主要活動和會議的結果。之后會議的基本議程、主要活動和會議的結果。之后用用“現(xiàn)紀要如下現(xiàn)紀要如下”引出主體部分。引出主體部分。 （2）會議議定的內容）會議議定的內容 這是紀要的主體，側重介紹會議的重要發(fā)言和決議。這是紀要的主體，側重介紹會議的重要發(fā)言和決議。 主體部分作為紀要的中心，通常有兩種寫法。主體部分作為紀要的中心，通常有兩種寫法。 一是一是概括敘述式概括敘述式。就是把會議的發(fā)言

14、、討論的情況。就是把會議的發(fā)言、討論的情況加以綜合分析，圍繞中心內容，歸納概括成幾個部分，加以綜合分析，圍繞中心內容，歸納概括成幾個部分，分條分段用分條分段用“一、二、三一、二、三”的形式或冠以小標題進行的形式或冠以小標題進行排列，標明層次，然后對各個部分作完整系統(tǒng)的說明和排列，標明層次，然后對各個部分作完整系統(tǒng)的說明和闡述。這種寫法的優(yōu)點是：擬寫靈活，綱目清晰，層次闡述。這種寫法的優(yōu)點是：擬寫靈活，綱目清晰，層次分明，便于將問題講深講透分明，便于將問題講深講透。 二是二是發(fā)言記錄式發(fā)言記錄式。既可按會議的發(fā)。既可按會議的發(fā)言順序，把握發(fā)言要點，將發(fā)言者的觀言順序，把握發(fā)言要點，將發(fā)言者的觀點

15、、論據(jù)如實記錄整理；也可按會議討點、論據(jù)如實記錄整理；也可按會議討論的問題，分別列出小標題，然后在小論的問題，分別列出小標題，然后在小標題的下面，寫出重點發(fā)言。這種寫法標題的下面，寫出重點發(fā)言。這種寫法較概括敘述式簡便，一般小型會議、專較概括敘述式簡便，一般小型會議、專業(yè)性會議或座談會的紀要多采用此種寫業(yè)性會議或座談會的紀要多采用此種寫法。法。 （3）結尾）結尾 一些會議紀要主體部分的最后一個問一些會議紀要主體部分的最后一個問題寫完即結束全文。因此不必寫結尾。有題寫完即結束全文。因此不必寫結尾。有些會議紀要要單獨寫一段結尾，或是寫會些會議紀要要單獨寫一段結尾，或是寫會議主持人或其他領導人的總結

16、講話；或是議主持人或其他領導人的總結講話；或是對會議作出一些基本估價，發(fā)出號召，提對會議作出一些基本估價，發(fā)出號召，提出希望。出希望。紀要寫作的注意事項：紀要寫作的注意事項： （1）準備工作要充分 寫好紀要的關鍵是要把會議資料收集齊全。這就要求會前要全面收集并認真學習與會議有關的配套文件，準備透徹領會會議精神。這樣才能把紀要寫得準確得體，達到預期的目的。 （2）紀要準確客觀 紀要應實事求是地反映會議情況，只要不是與會各方共同正式確認的，就一定不要寫成議定事項。對與會者的發(fā)言與議定事項可歸納概括、提煉或作必要的刪節(jié)，但絕不要摻雜個人的主觀意愿及想法。甚至加以歪曲或篡改。對于會后工作的安排，務求表

17、述準確、具體，以利傳達貫徹于督促檢查。對于會議中出現(xiàn)的重大分歧，應如實記載反映。為了保證紀要的真實性與準確性，紀要寫成后應提請會議主持人審核與簽發(fā)。 （3）會議記錄不等于紀要 紀要的寫作素材是會議記錄，紀要是在會議記錄的基礎上加工整理而成的，但會議記錄并不等于會議紀要，二者有一定的區(qū)別。 一是性質有別。紀要是正式公文文種，而會議記錄不是正式公文文種。 二是內容詳略不同。會議記錄要求全面、客觀，對會議涉及的各個要素如時間、地點、人員、議題、發(fā)言內容等要全面記載。紀要則記其“要”，對會議要素有較大的選擇余地。 三是作用不一樣。紀要要么起引導、指導作用，要么起溝通、協(xié)調作用。而會議記錄的作用只有一個，即記錄在案和資料備查作用。 （4）材料取舍得當 在起草的過程中要分清主次、抓住要點。在認真分析研究會議素材的基礎上加以取舍、概括和提煉，既要反映會議整體情況，又必須綜理其要，不能眉毛胡子一把抓。紀要的