貿(mào)易公司采購(gòu)員職責(zé)模板（四篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)貿(mào)易公司采購(gòu)員職責(zé)模板一、下單：1.通常情況下，采購(gòu)員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產(chǎn)品型號(hào)，數(shù)量。____分析缺料信息是否合理，再將定單下給供應(yīng)商，定單必須含有以下信息：材料型號(hào)，數(shù)量，單價(jià)，金額，計(jì)劃到貨日期。3.采購(gòu)審核員根據(jù)具體情況進(jìn)行定單審核4.定單傳真給客戶以后，采購(gòu)員需要與客戶確認(rèn)采購(gòu)信息，并要求簽字回傳。二、稽催：采購(gòu)定單完畢以后，采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)定單上要求的供貨日期，采用時(shí)間段向供貨商反復(fù)確認(rèn)到貨日期直至材料到達(dá)我公司。三、入庫(kù)：一）.實(shí)物入庫(kù)：收貨員收材料之前需確認(rèn)供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息：供應(yīng)商名稱，定單號(hào)，存貨編碼，數(shù)量;如定單上的信息與采購(gòu)定單不符，征求采購(gòu)員意見是否可以收下。二）.單據(jù)入庫(kù)：采購(gòu)員根據(jù)檢驗(yàn)合格單，將檢驗(yàn)單上的數(shù)據(jù)入到用友中，便于以后對(duì)帳。但也存在些問題，表現(xiàn)為：1.外加工的檢驗(yàn)合格單沒有入庫(kù);2.采購(gòu)入庫(kù)定單號(hào)和數(shù)量比較混亂。四、退貨：采購(gòu)填寫退貨單，進(jìn)行定單退貨。五、對(duì)帳：一、月結(jié)表：每個(gè)月月初，各供應(yīng)商將上月月結(jié)表送至我公司，采購(gòu)員根據(jù)我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的入庫(kù)單據(jù)和單價(jià)表核對(duì)月結(jié)表。目前月結(jié)表中出現(xiàn)以下不足之處：無(wú)定單號(hào)，存貨編碼，退貨數(shù)量，上月欠款余額，發(fā)生額至本期欠款余額等信息。二、增值稅發(fā)票：校對(duì)發(fā)票上的以下信息：我公司的全稱，帳號(hào)，稅號(hào)，發(fā)票上的材料名稱，數(shù)量，金額。在此發(fā)面我們也有欠缺表現(xiàn)為發(fā)票金額大于定單金額，特指一張定單只有一種材料的情況。六、付款：根據(jù)付款周期編制付款計(jì)劃，安排付款。貿(mào)易公司采購(gòu)員職責(zé)模板（二）1、負(fù)責(zé)餐廳飲食原料、物料的詢價(jià)和采購(gòu)工作。2、熟悉業(yè)務(wù)，了解各類食品原料的名稱、特征、品質(zhì)、產(chǎn)地、價(jià)格，本餐廳營(yíng)業(yè)率、配料標(biāo)準(zhǔn)和消耗定額。3、熱愛本職工作，堅(jiān)守工作崗位，自覺、主動(dòng)、積極地完成餐廳交辦的一切采購(gòu)工作任務(wù)。做到勤跑、勤問、勤聯(lián)系、信息靈、貨源多、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，保障供應(yīng)。4、嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生法，絕不采購(gòu)腐爛變質(zhì)、摻假貨、價(jià)不符的商品，一旦發(fā)現(xiàn)及時(shí)以退貨。5、嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，防止短缺、被竊事件的發(fā)生，遵守職業(yè)道德，不趁職務(wù)之便假公濟(jì)私、營(yíng)私舞弊。6、進(jìn)貨后須經(jīng)驗(yàn)收人、收貨人認(rèn)真驗(yàn)收，做到手續(xù)清楚，結(jié)賬及時(shí)。貿(mào)易公司采購(gòu)員職責(zé)模板（三）一、在業(yè)務(wù)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作，向經(jīng)理負(fù)責(zé);二、建立完整的進(jìn)貨渠道，根據(jù)材料超市的具體情況和公司質(zhì)量要求的條件，對(duì)每種材料建立____個(gè)供貨點(diǎn)，以求供貨平衡;三、建立材料供貨合同臺(tái)帳，嚴(yán)格履行合同，遵守合同法，明確供貨時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、賠償和發(fā)生糾紛處理方法;四、建立清購(gòu)材料臺(tái)帳，根據(jù)項(xiàng)目工程部提供的材料清單，分明類別，逐項(xiàng)登記;五、及時(shí)收集市場(chǎng)材料價(jià)格信息以及新材料和環(huán)保材料信息，反饋給信息員，并隨時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整材料供應(yīng)價(jià)格;六、各種材料采購(gòu)前必須貨比三家，在保證質(zhì)量的前提下真正做到價(jià)廉物美;七、建立進(jìn)貨臺(tái)帳，對(duì)每天進(jìn)庫(kù)物資必須在驗(yàn)收合格后進(jìn)行記帳，注明進(jìn)貨廠商家、地址、價(jià)格、數(shù)量等;八、對(duì)大重物資的采購(gòu)，需要變更原定點(diǎn)單位，或價(jià)格有大的浮動(dòng)情況下，必須向主管經(jīng)理請(qǐng)示匯報(bào);九、進(jìn)庫(kù)前材料驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，采購(gòu)員應(yīng)在當(dāng)天負(fù)責(zé)處理，最遲不得超過三天。由于退貨發(fā)生的費(fèi)用，由采購(gòu)員負(fù)責(zé)向供貨廠商索賠;十、各種材料在使用過程中，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，采購(gòu)員必須跟供貨廠商交涉，協(xié)商賠償事宜;十一、進(jìn)貨單在材料驗(yàn)收合格后，應(yīng)在當(dāng)天報(bào)銷，最長(zhǎng)不得超過三天;十二、完成經(jīng)理臨時(shí)安排的工作任務(wù)。貿(mào)易公司采購(gòu)員職責(zé)模板（四）1、根據(jù)館校基本建設(shè)計(jì)劃，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編制維修計(jì)劃和各項(xiàng)維修工程預(yù)算。2、負(fù)責(zé)審查設(shè)計(jì)圖紙，并對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)決算復(fù)查工作，提出修改意見。3、根據(jù)下達(dá)的施工任務(wù)，按進(jìn)度要求，具體組織現(xiàn)場(chǎng)施工。其中包括：現(xiàn)場(chǎng)布置、技術(shù)交流、質(zhì)量檢查、落實(shí)施工方法和技術(shù)措施、現(xiàn)場(chǎng)材料驗(yàn)收、安全防護(hù)措施。4、負(fù)責(zé)驗(yàn)收記件工程的工程量，記錄記時(shí)工的工作量。5、經(jīng)常檢查并保證施工質(zhì)量，做好隱蔽工程檢查和記錄，處理施工現(xiàn)場(chǎng)一般事務(wù)性和一般技術(shù)性工作。6、負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的統(tǒng)計(jì)、整理、上報(bào)、存檔等工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。7、在總務(wù)科長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)總務(wù)科管理的各類材料、器件工具、事務(wù)用品等采購(gòu)工作。8、及時(shí)了解物資需求情況和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，提出采購(gòu)計(jì)劃，及時(shí)采購(gòu)保證物資供應(yīng)。嚴(yán)格物資采購(gòu)的報(bào)批和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批制度。9、采購(gòu)物品要