行政部工作內(nèi)容與職責(zé)梳理

行政部涉及工作內(nèi)容與職責(zé)梳理（討論稿）一、行政部經(jīng)理工作內(nèi)容與職責(zé)根據(jù)公司的管理制度、相關(guān)政策和本部門年度目標(biāo)，推動(dòng)公司人力資源管理、行政后勤管理和法律事務(wù)處理工作，維護(hù)好公司與政府部門之間的關(guān)系，妥善處理公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系，在公司內(nèi)部倡導(dǎo)良好的企業(yè)文化氛圍。。實(shí)施規(guī)范的員工聘用、績(jī)效管理、薪酬福利、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等方面的規(guī)章制度。指導(dǎo)、協(xié)助其他部門相關(guān)人員對(duì)新增職位說(shuō)明書(shū)編寫(xiě)職位說(shuō)明書(shū)和進(jìn)行崗位確定。負(fù)責(zé)組織及協(xié)調(diào)各部門完成公司年度目標(biāo)的分解工作，制定、完善并實(shí)施績(jī)效考核方案，督導(dǎo)各部門完成對(duì)員工的月度、季度、年度考核。負(fù)責(zé)制定、完善并實(shí)施公司員工的薪酬福利計(jì)劃。制定并實(shí)施年度培訓(xùn)計(jì)劃，及時(shí)跟蹤培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施情況，評(píng)估培訓(xùn)效果。根據(jù)公司人力資源現(xiàn)狀和規(guī)劃，負(fù)責(zé)建立積極的員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層之間存在的分歧。制定、完善公司的行政后勤管理制度，并監(jiān)督落實(shí)情況，為工廠經(jīng)營(yíng)工作做好服務(wù)。負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用和公務(wù)用車的調(diào)配。負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品的采購(gòu)計(jì)劃審核，及辦公費(fèi)用定額管理。負(fù)責(zé)公司ISO體系的歸口管理。負(fù)責(zé)公司驗(yàn)廠工作。督導(dǎo)下屬歸口部門做好消防、財(cái)產(chǎn)和人員安全。負(fù)責(zé)對(duì)公司食堂、宿舍、保安、車輛等相關(guān)行政后勤管理，不斷提升員工對(duì)行政后勤工作的滿意度。負(fù)責(zé)公司檔案資料、證書(shū)、證件及證照等管理。完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。人事專員工作內(nèi)容與職責(zé)負(fù)責(zé)員工的招聘工作包括員工招聘渠道的建設(shè),招聘廣告的聯(lián)絡(luò)與發(fā)布,招聘費(fèi)用的審請(qǐng)及費(fèi)用計(jì)劃,招聘效果的分析與改善;負(fù)責(zé)普通員工的入職培訓(xùn)及協(xié)調(diào)好新員工入職后的宿舍分配,工作單位分配等各項(xiàng)后勤工作.負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)辦理，及時(shí)做好登記工作包括簽訂勞動(dòng)合同，辦理員工胸卡及考勤卡,對(duì)全公司的人事檔案做好管理工作。負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)(公司簡(jiǎn)介、管理規(guī)章制度、行為規(guī)范、安全防范及5S管理)8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工與用人部門之間工作關(guān)系協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)員工的離職面談并分類別統(tǒng)計(jì)員工離職原因,做好離職分析及降低員工離職率的建議,每月底28日前完成本月此項(xiàng)工作,并以書(shū)面形式報(bào)告部門主管.9、管理勞動(dòng)合同，辦理用工、退工手續(xù)以及員工的工資結(jié)算。負(fù)責(zé)辦理外來(lái)職工暫住證及計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)上報(bào)辦理。協(xié)助部門主管展開(kāi)績(jī)效管理及培訓(xùn)管理工作積極做好驗(yàn)廠的相關(guān)工作策劃公司企業(yè)文化活動(dòng)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作14、經(jīng)辦員工社保事宜。五、后勤管理員（車輛管理）工作內(nèi)容與職責(zé)負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)，確保公務(wù)用車的及時(shí)和安全。服從領(lǐng)導(dǎo)安排，安全、及時(shí)完成公司指派的各項(xiàng)出車業(yè)務(wù)。遵守交通規(guī)則，確保司乘人員和公司財(cái)物的安全。做好車輛保養(yǎng)和維護(hù)，保持車輛安全和清潔。根據(jù)車輛使用情況，制訂車輛維修和保養(yǎng)計(jì)劃，負(fù)責(zé)經(jīng)辦公司車輛的小修，保持車輛的良好運(yùn)行狀態(tài)。負(fù)責(zé)車輛的年檢手續(xù)及其它車務(wù)手續(xù)辦理。負(fù)責(zé)公司駕駛員培訓(xùn)與管理，并做好運(yùn)行記錄。負(fù)責(zé)完成上級(jí)交辦的其它工作。六、駕駛員工作內(nèi)容與職責(zé)按公司用車需求，準(zhǔn)時(shí)出車，并保證安全。服從領(lǐng)導(dǎo)安排，安全、及時(shí)完成公司指派的各項(xiàng)出車業(yè)務(wù)。遵守交通規(guī)則，確保司乘人員和公司財(cái)物的安全。做好車輛日常檢查和維護(hù)，保證車輛安全可靠運(yùn)行。按“5S”管理要求做好車輛的清掃清潔工作。完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。七后勤管理員工作內(nèi)容與職責(zé)負(fù)責(zé)本公司辦工用品、勞保用品及其低值易耗品的審購(gòu)、相關(guān)票據(jù)管理及并將每月的采購(gòu)票據(jù)分類別交于人事助理處以便統(tǒng)計(jì)。負(fù)責(zé)廠區(qū)及宿舍的環(huán)境衛(wèi)生檢查監(jiān)督,并每日形成檢查記錄報(bào),對(duì)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的要及時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人使其清潔干凈。負(fù)責(zé)定時(shí)檢查廠房、宿舍、綠化帶、排水系統(tǒng)等配套設(shè)施并及時(shí)上報(bào)維護(hù)計(jì)劃，確保正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)車輛配件及油耗等所有車輛費(fèi)用票據(jù)的收集及統(tǒng)計(jì)及門衛(wèi)室所提供的公司各車輛出車單及每月行駛公里數(shù)的統(tǒng)計(jì).分析車輛使用費(fèi)用并提出相關(guān)費(fèi)用節(jié)省建議。八人事助理工作內(nèi)容與職責(zé)負(fù)責(zé)全公司的員工考勤統(tǒng)計(jì)及分析,及考勤系統(tǒng)的維護(hù),清楚每天各部門人員在職情況,每日及時(shí)做好花名冊(cè)的更新工作,每周一向上級(jí)主管提報(bào)公司人員快報(bào)表,并填制和分析各類人事考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表。每周不定期監(jiān)督抽查各部門員工當(dāng)天出勤情況(每月每部門不低于1次)，將考勤數(shù)據(jù)上傳至相關(guān)負(fù)責(zé)人，有較大人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。與生產(chǎn)部等各單位做好數(shù)據(jù)的對(duì)接工作,依據(jù)產(chǎn)量、考勤、獎(jiǎng)罰及員工伙食統(tǒng)計(jì)完成每月工資核算明細(xì)表,負(fù)責(zé)公司全體員工的工資是核算與確認(rèn)工作。負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)部采購(gòu)及入庫(kù)的相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),負(fù)責(zé)訂單核算相關(guān)數(shù)據(jù)的收集及統(tǒng)計(jì),做好訂單核算方面的相關(guān)工作。負(fù)責(zé)每月辦工用品、勞保用品及其低值易耗品的統(tǒng)計(jì)并將統(tǒng)計(jì)后的數(shù)據(jù)與行政助理處的辦工用品、勞保用品及其低值易耗品的進(jìn)、出、存數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)賬目的對(duì)應(yīng)與平衡,符合公司要求后將數(shù)據(jù)交于財(cái)務(wù)。九水電工工作內(nèi)容與職責(zé)負(fù)責(zé)全廠水、電、氣設(shè)備設(shè)施事故的維護(hù)及保養(yǎng)工作，必須熟記安全操作規(guī)程的內(nèi)容，并應(yīng)用到操作中防止事故發(fā)生，嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備掛牌操作制度,按照行業(yè)操作規(guī)程進(jìn)行施工操作，預(yù)防避免事故發(fā)生。根據(jù)車間生產(chǎn)需要，及時(shí)安裝、改造生產(chǎn)設(shè)備及線路，確保工作進(jìn)度。搞好水、電、氣設(shè)備及線路的維修，及時(shí)解決設(shè)備發(fā)生的異常問(wèn)題，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。做好設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃，監(jiān)督設(shè)備點(diǎn)檢，防止因過(guò)渡使用或使用不當(dāng)造成的設(shè)備損毀和嚴(yán)重事故發(fā)生。負(fù)責(zé)對(duì)水、電、氣設(shè)備的巡檢工作，并詳細(xì)填寫(xiě)有關(guān)記錄(每周完成一次全廠的水、電、氣設(shè)備設(shè)施的全面檢查及記錄,)上次部門主管將做好存檔管理工作，有權(quán)制止操作工違章操作,對(duì)公司水、電、氣設(shè)備的安全檢查與監(jiān)督。負(fù)責(zé)搞好水、電、氣設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)的5S管理工作.對(duì)水、電、氣設(shè)備故障或隱患處理，對(duì)處理不了或不能及時(shí)處理的故障要及時(shí)匯報(bào)上級(jí)或者調(diào)度，并做詳細(xì)記錄，做臨時(shí)處理的設(shè)備做好記錄并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。熟悉責(zé)任區(qū)域水電氣設(shè)備的基本性能參數(shù)及重要零部件的型號(hào)技術(shù)參數(shù)。負(fù)責(zé)對(duì)水、電、氣設(shè)備的安全操