施工合同管理管理制度

施工合同管理管理制度施工合同管理管理制度施工合同管理管理制度1一、適用范圍本制度適用于公司及項目部有關(guān)對外合同(包括出具的擔(dān)保和承諾)的訂立、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、履行、終止和管理等活動控制。本條所稱合同即書面合同，是指采用合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同，合同當(dāng)事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書、電報、電傳和圖表，也是合同的組成部分。二、相關(guān)文件1、《管理手冊》2、《中華人民共和國合同法》3、《中華人民共和國民法通則》4、《中華人民共和國建筑法》5、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》三、實施職責(zé)1.本制度由經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部負責(zé)管理;2.財務(wù)部負責(zé)合同訂立及執(zhí)行情況中的財務(wù)與審計監(jiān)督;四、工作流程1、合同分類：<1>工程合同：公司經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部負責(zé)管理;<3>勞動、勞務(wù)合同：公司工程部負責(zé)管理;<2>領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)合同的訂立、履行及管理工作;<4>組織參加"守合同、重信用"企業(yè)活動;<6>決定對合同管理工作中疏于管理，玩忽職守，違法亂紀(jì)者，未造成經(jīng)濟損失的給予通報批評，造成經(jīng)濟損失的給予處罰;3、合同條款、合同申請單位和合同執(zhí)行單位3.1合同一般應(yīng)具備以下主要條款：<1>當(dāng)事人名稱、住址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務(wù)、開戶銀行、賬戶;<3>數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式;<5>履行的期限、地點和方式;<7>合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除條件;<9>合同訂立的時間、地點;對數(shù)量、質(zhì)量、履行期限和方式等有特殊要求的，應(yīng)當(dāng)在合同中予以特別明確。3.2申請簽訂合同的單位或部門即合同申請單位，其職責(zé)為：<1>調(diào)查、了解對方當(dāng)事人的主體資格、信譽和履約能力等情況;<3>參與合同的草擬、會簽、修改、保證合同的可行性;3.3負責(zé)執(zhí)行合同的單位即為合同執(zhí)行部門，其職責(zé)是代表公司履行合同，并及時報告合同履行情況。4.合同簽訂程序4.1在具體合同管理過程中執(zhí)行合同經(jīng)辦人負責(zé)制，由合同經(jīng)辦人具體負責(zé)合同的申請、談判、變更、解除等具體事宜。經(jīng)辦人是在簽訂合同過程中主要負責(zé)合同條款談判、協(xié)商的負責(zé)人。4.1.1合同經(jīng)辦人在申請辦理合同過程中，應(yīng)在合同審查表上簽署個人意見。在簽訂合同過程中，合同經(jīng)辦人應(yīng)盡到合理謹(jǐn)慎的注意義務(wù)，最大化地保護本公司的合法利益。4.1.2對于在合同管理工作中能恪盡職守、勤勉認真、并為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟效益的或挽回經(jīng)濟損失的經(jīng)辦人;將按照本制度的具體規(guī)定予以獎勵。4.1.3對于因經(jīng)辦人的故意、過失、疏忽等個人行為給公司造成損失的;將按照本制度的具體規(guī)定予以追究。4.2申請單位或經(jīng)辦人將合同草案送合同專業(yè)管理部門進行專業(yè)審查;4.3合同專業(yè)管理組審查通過后，需要相關(guān)業(yè)務(wù)部門會簽審查，由合同專業(yè)管理組將合同草案報送相關(guān)業(yè)務(wù)部門進行會簽審查;4.4審查通過后，報送公司法定代表人或其代理人審批;4.5法定代表人或其代理人審批同意后，到辦公室加蓋合同專用章，屬于借款合同、擔(dān)保合同等采用格式條款訂立合同可使用單位行政公章的除外;4.6分公司、項目部以自己的名義對外簽訂合同必須經(jīng)公司授權(quán)，未經(jīng)授權(quán)不得對外簽訂合同。對于違反程序規(guī)定的`分公司、項目部將按照本制度獎勵與處罰的相關(guān)規(guī)定予以處罰。4.7合同專業(yè)審查4.7.1合同專業(yè)管理部門對申請單位報送合同做如下方面審查：<1>經(jīng)濟性--項目技術(shù)是否真實、全面、可靠;--技術(shù)措施是否完備、可行;--技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)是否先進完善;--是否具有可操作性。<3>安全性<2>合同文本數(shù)量一般為：我方合同文本數(shù)正本一份、副本一份，即<2>經(jīng)合同簽約各方協(xié)商，同意解除合同，自各方簽字認可之日起合同終止;解除合同由合同申請單位按本制度執(zhí)行;4.11獎勵與處罰<1>公司對有以下情形的部門和個人，給予表彰和獎勵(獎勵金額為500元-10000元)：--違反本制度的規(guī)定，在合同管理中失職、瀆職、欺詐、故意、重大過失給公司及公司各單位造成經(jīng)濟損失的。--未經(jīng)授權(quán)或越權(quán)對外簽訂合同給公司造成損失的。--將合同分解以大化小，逃避公司管理標(biāo)準(zhǔn)的。--先行為后補辦合同審查或合同授權(quán)程序的。--利用行政章、財務(wù)專用章或其他印章對外簽訂合同的。--應(yīng)簽訂書面合同而未簽訂或把整體合同分解以規(guī)避書面合同或以其他單據(jù)代替合同文本的。--合同經(jīng)辦人或合同參與人簽約時惡意串通，利用合同謀取私利損害企業(yè)利益的。--在簽訂合同過程中(包括招標(biāo)、議標(biāo)、選擇合作方時)泄露標(biāo)底和商業(yè)秘密的。--在經(jīng)濟往來中收納賄賂、回扣，影響公司的合法利益的。--違反公司規(guī)定擅自為他方提供擔(dān)保保證給公司造成經(jīng)濟損失的。--結(jié)算付款不按照合同規(guī)定而多付的。--未在合同驗收中履行其職責(zé)，把驗收不合格的產(chǎn)品和服務(wù)作為合格的產(chǎn)品和服務(wù)接收的。--在合同履行中對方違約不追究違約責(zé)任或擅自處理，損害公司利益的。--在合同變更審查中，玩忽職守或未盡到合理謹(jǐn)慎義務(wù)的，并使公司利益受損害的。--其他各種違反合同管理程序的行為。<3>違反本辦法規(guī)定，給公司及公司各單位造成重大經(jīng)濟損失觸犯刑法的，由司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。施工合同管理管理制度21、總則1.1為防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,減少合同簽訂過程中的失誤和履行過程中的糾紛,依據(jù)國家相關(guān)法規(guī),結(jié)合公司實際情況,制定本管理制度。1.2公司職能部門和項目部各級人員應(yīng)各司其職,共同維護公司和項目部“重合同、守信譽”的正面形象,凡違反規(guī)定操作造成公司和項目部損失的,當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。1.3公司各部門及項目部對外簽訂的所有工程承建、勞務(wù)分包、專業(yè)分包、物資設(shè)備采購、服務(wù)、用工等各類合同,以及公司內(nèi)部承包人部分或全額出資的內(nèi)部承包協(xié)議一律適用本制度。1.4公司行政部為公司的合同管理機構(gòu),具有以下職能:1.4、負責(zé)組織修訂完善公司合同管理制度并制訂合同格式文本;1.4.2負責(zé)組織合同管理的法律知識講座和培訓(xùn)并解答合同簽訂、履行等方面法律問題;1.4.3會同公司有關(guān)部門對重大、重要合同進行評審并出具審查意見;1.4.4監(jiān)督、檢查各部門合同簽訂、履行、管理情況,參與合同糾紛的調(diào)查處理,制定解決方案;1.4.5責(zé)公司合同文本的歸檔工作,指導(dǎo)各部門進行合同管理。1.5、公司各部門負責(zé)人負責(zé)其部門的合同管理工作,或指定專人負責(zé)具體工作。對合同中與本部門相關(guān)的技術(shù)和交易執(zhí)行條款提出建議和意見。2、合同的簽訂2.1合同的洽談、審查、批準(zhǔn)相對獨立、互相制約。經(jīng)辦、審查、批準(zhǔn)各司其職,分工負責(zé)。第3.3條界定的合同審批權(quán)限的適用于洽談和經(jīng)辦。任何合同均需經(jīng)過職能部門評審,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.3所有合同必須遵守國家法律法規(guī)。需要公司法律顧問風(fēng)險審查的由總經(jīng)理決定。2.4對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的委托人。法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。公司依法追究超越代理權(quán)限和非法委托人的對外簽約責(zé)任,但經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并發(fā)給委托證明書的例外。本制度2.1條.3.3條約定的洽談、審批權(quán)限視為法人的制度授權(quán),除簽約對方特別要求,不另出具法人委托書。2.5簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當(dāng)事人的情況。包括:對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況,對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的利益,又要考慮對方的條件和實際能力,防止上當(dāng)受騙,防止簽訂無效合同,確保所簽合同有效、有利。2.6簽訂經(jīng)濟合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。對責(zé)任條款,應(yīng)本著可履行、能回旋的原則。2.7簽訂合同,如涉及公司內(nèi)部其它單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進行協(xié)商,統(tǒng)籌兼顧,然后簽約。2.8投標(biāo)文件等響應(yīng)招標(biāo)文件的文件,適用于合同審查審批程序,審批權(quán)限詳本制度3.3條。投標(biāo)文件以及招標(biāo)文件等有效文件均要按合同進行管理。2.9合同文本、合同用印和非公合同:⑴公司對外簽訂的合同,有格式文本的,應(yīng)使用格式文本簽約;與建設(shè)單位簽訂的建設(shè)工程施工合同,原則上采用規(guī)范國家或建設(shè)主管部門版本的建設(shè)工程施工合同。不具備上述條件的,也必須采用合同書形式,嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面形式。⑵所有合同均應(yīng)加蓋公司合同專用章。對方要求加蓋公司章或法人章的,要求對方同等用印。⑶與符合公司合作條件和風(fēng)險控制的私人簽訂合同,對方必須出示身份證原件、留復(fù)印件并加蓋手印。金額及責(zé)任重大的合同采取有效的公證、抵押或擔(dān)保方式。2.10合同中應(yīng)明確、具體合同法規(guī)定的所有要素,對當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)及相關(guān)的約束、承諾以書面形式完整、準(zhǔn)確的表述。合同中必須涉及履約保證金的支付和返還。履約保證金的金額應(yīng)綜合責(zé)任、利益、修補、懲罰、合理等因素考慮。2.11除合同履行地在公司所在地外,簽約時應(yīng)力爭合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。2.12、簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主,并堅持施工進度定進的原則;付款盡可能采用定期決算分批付款,如需預(yù)付款應(yīng)報合同主管部門批準(zhǔn)。勞務(wù)分包合同或計件工資合同必須明確對方的安全、質(zhì)量、違約責(zé)任,使之與價款關(guān)聯(lián)。勞務(wù)合同同時須注明發(fā)票、稅賦、保險等事項。2.13無論何種表述,均不允許對方毀約時我方生產(chǎn)經(jīng)營受制于條款約束的情況。即使質(zhì)量規(guī)格等條件嚴(yán)重依賴于對方,也不允許對我方的變更主動權(quán)作限制。2.14項目的供方合同,包括主勞務(wù)、專業(yè)分包、主材采購、主要機械租賃及其他合同,根據(jù)第2.1.2.3和3.3條,由工程部或工程部委托項目部主持洽談,公司各職能部門會審,工程部或工程部委托項目部簽訂。項目部在本制度范圍內(nèi)及公司法人授權(quán)下以項目部名義簽訂小額、靈活的材料采購和勞務(wù)分包合同。但合同文本須先報審并在簽訂后即時備案。2.15、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司和項目部合法權(quán)益,并以提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。3、合同的審查批準(zhǔn)3.1合同在正式簽訂前,必須按合同審批表進行審查批準(zhǔn)。3.2與工程相關(guān)的合同審批必須由工程部進行技術(shù)條款、交易條款審查,由經(jīng)營部進行條文表述、條文完整性和風(fēng)險評估審查,由財務(wù)部進行價格和支付審查,由行政部進行結(jié)構(gòu)符合性審查。3.3合同審批權(quán)限如下:3.3.1總經(jīng)理授權(quán)工程部為項目供方合同的統(tǒng)籌管理部門。工程部負責(zé)現(xiàn)場材料采購、現(xiàn)場機械租賃、勞務(wù)班組分包等總價不超過10萬元合同的審批。該類合同按合同審批表由財務(wù)部、經(jīng)營部審查,工程部批準(zhǔn)。工程部可以委托項目部經(jīng)理主持洽談和審批后的簽訂。3.3.2總經(jīng)理授權(quán)經(jīng)營部為投標(biāo)報價文件的統(tǒng)籌管理部門。負責(zé)符合性審查、資格審查和造價風(fēng)險審查。3.3.3總經(jīng)理授權(quán)行政部為公司、項目部所有合同的管理部門。負責(zé)審核所有合同是否符合用印。3.3.4總經(jīng)理授權(quán)財務(wù)部負責(zé)審批公司用工、服務(wù)、辦公采購合同,該類合同的洽談和經(jīng)辦由行政部負責(zé)。3.3.5下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批:⑴標(biāo)的超過10萬元的;⑵預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過1萬元的;⑶聯(lián)營、合資、合作合同;⑷項目勞務(wù)分包、專業(yè)分包和主材采購、大型儀器機械購置、施工機械租賃合同;3.3.6下列合同由董事會審批:⑴標(biāo)的超過100萬元的;⑵投資及累計投資20萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。3.3.7法律顧問負責(zé)對下列合同進行審查:董事會、總經(jīng)理委托審查的合同;內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握,各項目部或部門要求提供法律幫助的合同。法律顧問主要負責(zé)審查合同條款的合法性、嚴(yán)密性、可行性,提出意見供決策部門參考。3.4合同審查的要點是:3.4.1合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當(dāng)事人的意思表達是否真實、一致,權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定;責(zé)任條款是否對等。3.4.2合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤;責(zé)任保證條款是否完備并具有約束性。3.4.3合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。3.5根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同可呈報上級主管機關(guān)鑒證,或請公證處公證,或要求提供有效形式的擔(dān)保。3.6、合同的審批程序如下:3.6.1合同審批表。各部門的責(zé)任人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同,應(yīng)主持填寫公司統(tǒng)一的合同審批表,本部門先行審批并簽署意見后再報其他部門和總經(jīng)理審批。第3.3條權(quán)限內(nèi)僅同級職能部門審核,被授權(quán)職能部門審批。審批時隨同合同審批表一并報的還有合同初稿及有關(guān)資料、附件等。3.6.2審核。對本部門第一審核和各部門的綜合審核,應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限,由主管人或有關(guān)人認真審閱,必要時可進行調(diào)查研究,最后作出:批準(zhǔn)、不批準(zhǔn);作出完善意見、通知申報單位補報材料或進一步談判。(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項)。3.7主管人在合同審批表上批寫意見后,合同審批表經(jīng)審批程序后隨同合同交行政部在合同文本上加蓋公司章或合同專用章。合同的簽署蓋章要素和必要條件遵從:⑴符合審批程序,并登記簽字。⑵聯(lián)營項目相關(guān)合同,必須由該受委托人洽談簽署,其在合同審批表簽署欄為“項目部”。⑶沒有特別審批同意,合同必須當(dāng)面同時簽署或?qū)Ψ较刃泻炚?。⑷文件必須結(jié)尾,空白必須填充,多頁必須騎縫。上述審批程序,一般為1~2天。特殊情況,經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。4、合同的履行4.1合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實際履行和全面履行。4.2合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)、責(zé)任義務(wù)完畢為準(zhǔn)。4.3各部門領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。造成合同不能履行、不能完全履行的,追究有關(guān)人員的責(zé)任。4.4對履行過程中對方當(dāng)事人的違約行為,履行部門應(yīng)當(dāng)立即查明情況,認真、穩(wěn)妥地收集證據(jù),及時、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ酱叽俾男屑疤岢鏊髻r報告。追究處理應(yīng)該以合同和法律為依據(jù)。當(dāng)我方接到對方當(dāng)事人的索賠報告后,履行部門應(yīng)立即通知公司合同管理機構(gòu),共同商定應(yīng)對措施。履行過程中一旦發(fā)生不可抗力和第三人干擾及意外事件,履行部門應(yīng)立即通知對方當(dāng)事人,查明原因,及時化解。并收集好相關(guān)證據(jù)。4.5履行部門應(yīng)對合同履行中發(fā)生的情況,建立臺賬,由專人負責(zé)書面簽證、來往信函等資料的保管。應(yīng)搜集和保留我方履約或?qū)Ψ竭`約的具有效力的證據(jù)。4.6、合同履行過程中,確需簽訂補充協(xié)議或者變更、解除合同的,履行部門應(yīng)當(dāng)按照本管理制度第2條關(guān)于合同簽訂的程序辦理,管理條文詳見第5條。4.7、合同履行完畢后,對所遺留的問題,履行部門應(yīng)指定專人負責(zé)解決,并規(guī)定解決期限。在期限內(nèi)確定無法解決的,應(yīng)立即報告公司領(lǐng)導(dǎo),由公司領(lǐng)導(dǎo)指定有關(guān)部門配合解決,并提出具體方案。4.8、公司員工離任時,行政部對當(dāng)事人涉及合同執(zhí)行和客戶信息的要全面接收,并將公司人員的變更及時函告合同當(dāng)事人,必要時與離任員工簽訂相關(guān)責(zé)任和避免同業(yè)競爭的協(xié)議。5、合同的變更、解除5.1在合同履行過程中碰到困難的,各職能部門首先應(yīng)盡一切努力克服困難的,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進行協(xié)商。5.2對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。5.3變更或解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。5.4變更或解除合同的手續(xù),應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。呈報上級主管機關(guān)鑒證,或請公證處公證,或要求提供有效形式的擔(dān)保的合同,在達成變更、解除協(xié)議前,應(yīng)重新鑒證、公證或擔(dān)保。5.5變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。變更、解除合同的簽署人與原合同簽署人一致。5.6變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。5.7因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。5.8以變更、解除合同為名,以權(quán)_私、假公濟私之的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。6、合同糾份的處理6.1合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾份的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。6.2合同糾紛由簽約部門負責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個部門的,可以協(xié)商或由公司確定一個部門為主負責(zé)處理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責(zé)到到底。6.3處理合同糾紛的原則是:6.3.1堅持以事實為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。6.3.2以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護公司的合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。6.3.3因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實事求是,分清主次,合情合理解決。6.4各部門在處理糾紛時,應(yīng)加強聯(lián)系,及時通氣,積極主動地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。6.5合同糾紛的提出,加上由我方與對方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間,應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠時間。6.6凡由法律顧問處理的'合同糾紛,有關(guān)部門必須主動權(quán)利配合提供相關(guān)證據(jù)材料:6.6.1合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、圖表等;6.6.2、業(yè)務(wù)往來、賬務(wù)往來、發(fā)票等有關(guān)直接或間接憑證;6.6.3、與質(zhì)量、樣品或鑒定相關(guān)的報告;6.6.4有關(guān)違約的證據(jù)材料;6.6.5其他與處理糾紛有關(guān)的材料。6.7對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。6.8各部門對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。對于對方當(dāng)事人在規(guī)定定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報。6.9對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,由法律顧問配合各單位向人民法院申請執(zhí)行。6.10在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關(guān)單位應(yīng)認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應(yīng)按協(xié)議書規(guī)定辦理。6.11合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時相互告知,并將有關(guān)資料匯總、歸檔。7、合同的管理7.1本管理制度外,合同管理同時實行分級管理制度,檔案化管理制度,法人委托書制度,合同用章制度。7.2本公司合同的分級管理具體是:公司由總經(jīng)理總負責(zé),行政部具體負責(zé),法律顧問側(cè)重把關(guān)。項目部和職能部門對直接管理和履行的合同在公司行政部管理下直接管理和履行。各法人委托人(包括本制度授權(quán)委托)具體負責(zé)各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行工作。7.3法律顧問的主要職責(zé)是:⑴負責(zé)管理和監(jiān)督管理公司的各類合同,考評各部門的合同管理工作;⑵負責(zé)檢查各類合同的合法性,實行法律監(jiān)督;對公司審批或簽訂的合同負責(zé)把關(guān),對下屬部門審批的合同負責(zé)抽查,提供法律幫助;⑶負責(zé)對法人委托人和有關(guān)人員進行法律培訓(xùn)、考試、提高法人委托人的法律素質(zhì);⑷參與有關(guān)合同的談判、簽約等工作,配合各部門辦理合同的報批、見證、鑒證和公證等事項;⑸、配合各部門履行合同和處理合同糾紛;7.4項目部、職能部門的主要職責(zé)是:⑴負責(zé)管理本部門簽訂的合同;⑵負責(zé)審查本部門簽訂的合同的合法性、完整性和可行性;對須報請公司或上級主管機關(guān)審批、見證、公證或擔(dān)保的合同,辦理申報手續(xù),提出初步意見;⑶負責(zé)本單位法人委托人的日常管理及初步審查;⑷根據(jù)本制度規(guī)定,制定本部門合同管理的實施細則,采取切實措施,搞好合同管理工作;⑸、負責(zé)處理本部門合同糾紛,配合處理公司其他部門的合同糾紛;對難度較大的合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設(shè)立、統(tǒng)計、上報等基礎(chǔ)管理工作。7.5法人委托人的主要職責(zé)是:⑴在授權(quán)范圍內(nèi)負責(zé)談判、簽訂合同,既不能違章越權(quán),也不能消極推諉;⑵對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責(zé);⑶對須報請上級領(lǐng)導(dǎo)審批的合同,辦理申報手續(xù),提出本人意見并對本人意見負責(zé);⑷對所簽合同的全面履行具體負責(zé),履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報、并積極想辦法解決,對發(fā)生的合同糾紛負責(zé)處理好或協(xié)助有關(guān)部門處理好;⑸、負責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料;合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。7.6法人委托人資格:⑴政治思想好。能自覺遵守國家的法律政策,遵守公司各項規(guī)章;能拒腐蝕,不貪污賄,不假公濟私、損公肥私。熟悉業(yè)務(wù)并有較高談判技巧。熟悉本職工作,能夠良好地完成本人的業(yè)務(wù)工作,并以公司利益為重,擇優(yōu)簽約,嚴(yán)格履約,節(jié)約資金,增加收益,取得一定成績,無遺留問題。⑶法律意識強。對《合同法》等法規(guī)認真學(xué)習(xí),初步掌握并能運用有關(guān)法規(guī)。7.7合同專用章制度。公司及下屬部門對外簽訂合同所加蓋的印章,除各部門的公章外,一律使用公司章或合同專用章,其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。否則,財務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理結(jié)算手續(xù),由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員承擔(dān),還可以予以處罰。7.8合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)的范圍使用,不準(zhǔn)混用、代用或借用。合同簽署用章與委托人印鑒簽名同時使用。多頁合同應(yīng)騎縫加蓋。7.9合同專用章應(yīng)妥善保管并按公司印鑒制度管理使用。7.10、公司行政部建立合同檔案并專人管理,并指導(dǎo)監(jiān)督各部門對合同的監(jiān)督和管理。合同檔案管理應(yīng)包括:⑴、建立檔案。要求每一份合同都必須有一個編號,不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等),均應(yīng)妥善保管。⑵、建立合同目錄。各部門應(yīng)根據(jù)合同的不同種類,建立合同的分類目錄和總目錄。其主要內(nèi)容