2024版長(zhǎng)沙會(huì)議酒店

編號(hào)：__________2024版長(zhǎng)沙會(huì)議酒店甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

2024版長(zhǎng)沙會(huì)議酒店合同目錄第一章：合同綜述1.1會(huì)議酒店基本信息1.2合同主體及簽約方1.3合同簽訂日期及有效期1.4合同目的和適用范圍第二章：會(huì)議酒店預(yù)訂2.1會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂2.1.1場(chǎng)地類型及面積2.1.2容納人數(shù)2.1.3預(yù)訂時(shí)間及流程2.2住宿預(yù)訂2.2.1房間類型及價(jià)格2.2.2預(yù)訂時(shí)間及流程2.3餐飲服務(wù)2.3.1用餐類型及時(shí)間2.3.2餐飲設(shè)施及服務(wù)第三章：會(huì)議設(shè)備及設(shè)施3.1會(huì)議場(chǎng)地設(shè)施3.1.1投影儀及音響設(shè)備3.1.2白板及寫(xiě)字板3.1.3網(wǎng)絡(luò)及無(wú)線WiFi3.2住宿設(shè)施3.2.1床鋪及床上用品3.2.2熱水及淋浴設(shè)施3.2.3空調(diào)及新風(fēng)系統(tǒng)第四章：服務(wù)人員及培訓(xùn)4.1會(huì)議服務(wù)人員4.1.1接待及會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)4.1.2會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置及撤場(chǎng)4.1.3會(huì)議期間茶歇服務(wù)4.2住宿服務(wù)人員4.2.1客房服務(wù)4.2.2洗衣及送餐服務(wù)4.2.3安全及禮賓服務(wù)第五章：費(fèi)用及支付方式5.1會(huì)議費(fèi)用5.1.1場(chǎng)地租賃費(fèi)用5.1.2設(shè)備使用費(fèi)用5.1.3服務(wù)人員費(fèi)用5.2住宿費(fèi)用5.2.1房間住宿費(fèi)用5.2.2額外服務(wù)費(fèi)用5.3支付方式及期限第六章：合同的履行與變更6.1合同履行期限及條件6.2合同變更及解除6.3違約責(zé)任及賠償?shù)谄哒拢汉贤臓?zhēng)議解決7.1爭(zhēng)議解決方式7.2管轄法院及法律適用第八章：合同的附則8.1合同的生效、修改及終止8.2合同解除或終止后的權(quán)利義務(wù)處理8.3合同未盡事宜及補(bǔ)充協(xié)議第九章：甲方（會(huì)議組織方）義務(wù)及權(quán)利9.1甲方義務(wù)9.2甲方權(quán)利第十章：乙方（會(huì)議酒店）義務(wù)及權(quán)利10.1乙方義務(wù)10.2乙方權(quán)利第十一章：丙方（服務(wù)提供商）義務(wù)及權(quán)利11.1丙方義務(wù)11.2丙方權(quán)利第十二章：保密條款12.1保密信息的定義及范圍12.2保密義務(wù)及期限12.3違反保密條款的賠償?shù)谑拢汉贤母郊?3.1會(huì)議場(chǎng)地布置效果圖13.2住宿房間布局圖13.3設(shè)備及服務(wù)詳細(xì)清單第十四章：其他條款14.1合同的翻譯及解釋14.2合同的復(fù)印件效力14.3合同的簽署地點(diǎn)及日期合同編號(hào)_________第一章：合同綜述1.1會(huì)議酒店基本信息1.1.1酒店名稱1.1.2酒店地址1.1.3酒店聯(lián)系方式1.2合同主體及簽約方1.2.1甲方（會(huì)議組織方）名稱1.2.2乙方（會(huì)議酒店）名稱1.2.3丙方（服務(wù)提供商）名稱1.3合同簽訂日期及有效期1.3.1合同簽訂日期1.3.2合同有效期1.4合同目的和適用范圍1.4.1會(huì)議目的1.4.2適用范圍第二章：會(huì)議酒店預(yù)訂2.1會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂2.1.1場(chǎng)地類型及面積2.1.2容納人數(shù)2.1.3預(yù)訂時(shí)間及流程2.2住宿預(yù)訂2.2.1房間類型及價(jià)格2.2.2預(yù)訂時(shí)間及流程2.3餐飲服務(wù)2.3.1用餐類型及時(shí)間2.3.2餐飲設(shè)施及服務(wù)第三章：會(huì)議設(shè)備及設(shè)施3.1會(huì)議場(chǎng)地設(shè)施3.1.1投影儀及音響設(shè)備3.1.2白板及寫(xiě)字板3.1.3網(wǎng)絡(luò)及無(wú)線WiFi3.2住宿設(shè)施3.2.1床鋪及床上用品3.2.2熱水及淋浴設(shè)施3.2.3空調(diào)及新風(fēng)系統(tǒng)第四章：服務(wù)人員及培訓(xùn)4.1會(huì)議服務(wù)人員4.1.1接待及會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)4.1.2會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置及撤場(chǎng)4.1.3會(huì)議期間茶歇服務(wù)4.2住宿服務(wù)人員4.2.1客房服務(wù)4.2.2洗衣及送餐服務(wù)4.2.3安全及禮賓服務(wù)第五章：費(fèi)用及支付方式5.1會(huì)議費(fèi)用5.1.1場(chǎng)地租賃費(fèi)用5.1.2設(shè)備使用費(fèi)用5.1.3服務(wù)人員費(fèi)用5.2住宿費(fèi)用5.2.1房間住宿費(fèi)用5.2.2額外服務(wù)費(fèi)用5.3支付方式及期限5.3.1支付方式5.3.2支付期限第六章：合同的履行與變更6.1合同履行期限及條件6.1.1履行期限6.1.2履行條件6.2合同變更及解除6.2.1變更條件6.2.2解除條件6.3違約責(zé)任及賠償6.3.1違約責(zé)任6.3.2賠償標(biāo)準(zhǔn)第七章：合同的爭(zhēng)議解決7.1爭(zhēng)議解決方式7.1.1協(xié)商解決7.1.2調(diào)解解決7.1.3訴訟解決7.2管轄法院及法律適用7.2.1管轄法院7.2.2法律適用第八章：合同的附則8.1合同的生效、修改及終止8.1.1合同生效條件8.1.2合同修改程序8.1.3合同終止條件8.2合同解除或終止后的權(quán)利義務(wù)處理8.2.1解除或終止后的權(quán)利處理8.2.2解除或終止后的義務(wù)處理8.3合同未盡事宜及補(bǔ)充協(xié)議8.3.1未盡事宜的處理8.3.2補(bǔ)充協(xié)議的簽訂第九章：甲方（會(huì)議組織方）義務(wù)及權(quán)利9.1甲方義務(wù)9.1.1提供會(huì)議內(nèi)容9.1.2按時(shí)支付費(fèi)用9.1.3遵守酒店規(guī)定9.2甲方權(quán)利9.2.1要求酒店提供約定服務(wù)9.2.2提出合理訴求9.2.3解除或終止合同第十章：乙方（會(huì)議酒店）義務(wù)及權(quán)利10.1乙方義務(wù)10.1.1提供約定的場(chǎng)地和設(shè)備10.1.2提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)10.1.3保障甲方權(quán)益10.2乙方權(quán)利10.2.1要求甲方支付費(fèi)用10.2.2拒絕甲方不合理要求10.2.3解除或終止合同第十一章：丙方（服務(wù)提供商）義務(wù)及權(quán)利11.1丙方義務(wù)11.1.1提供約定的服務(wù)11.1.2保證服務(wù)質(zhì)量11.1.3協(xié)助雙方履行合同11.2丙方權(quán)利11.2.1要求甲方支付服務(wù)費(fèi)用11.2.2拒絕甲方不合理要求11.2.3解除或終止合同第十二章：保密條款12.1保密信息的定義及范圍12.1.1保密信息的內(nèi)容12.1.2保密信息的范圍12.2保密義務(wù)及期限12.2.1保密義務(wù)的履行12.2.2保密期限的約定12.3違反保密條款的賠償12.3.1賠償金額的計(jì)算12.3.2賠償方式的確定第十三章：合同的附件13.1會(huì)議場(chǎng)地布置效果圖13.1.1效果圖的提交時(shí)間13.1.2效果圖的確認(rèn)程序13.2住宿房間布局圖13.2.1布局圖的提交時(shí)間13.2.2布局圖的確認(rèn)程序13.3設(shè)備及服務(wù)詳細(xì)清單13.3.1清單的提交時(shí)間13.3.2清單的確認(rèn)程序第十四章：其他條款14.1合同的翻譯及解釋14.1.1翻譯的要求14.1.2解釋的權(quán)力14.2合同的復(fù)印件效力14.2.1復(fù)印件的法律效力14.2.2復(fù)印件的認(rèn)證程序14.3合同的簽署地點(diǎn)及日期14.3.1簽署地點(diǎn)的確定14.3.2簽署日期的記載甲方（會(huì)議組織方）：_________________________授權(quán)代表簽名：_________________________日期：____________________乙方（會(huì)議酒店）：_________________________授權(quán)代表簽名：_________________________日期：____________________丙方（服務(wù)提供商）：_________________________授權(quán)代表簽名：_________________________日期：____________________多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明附加條款一：甲方為主導(dǎo)時(shí)的特殊條款1.1甲方指定酒店獨(dú)家供應(yīng)商1.1.1甲方要求乙方不得與其他供應(yīng)商合作，以確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和質(zhì)量控制。1.2甲方對(duì)會(huì)議內(nèi)容的特殊要求1.2.1甲方要求乙方提供專業(yè)的會(huì)議策劃和執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，以滿足會(huì)議的特殊需求。1.3甲方對(duì)住宿的特殊要求1.3.1甲方要求乙方提供定制化的住宿服務(wù)，包括特殊房型、床上用品和設(shè)施配置。1.4甲方對(duì)餐飲的特殊要求1.4.1甲方要求乙方提供定制化的餐飲服務(wù)，包括特殊餐品、飲食文化和餐飲環(huán)境。附加條款二：乙方為主導(dǎo)時(shí)的特殊條款2.1乙方對(duì)會(huì)議場(chǎng)地的獨(dú)家使用權(quán)2.1.1乙方要求甲方不得將會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂給其他第三方，以確保場(chǎng)地的專用性和順利進(jìn)行。2.2乙方對(duì)會(huì)議設(shè)備的特殊要求2.2.1乙方要求甲方提供高性能的會(huì)議設(shè)備，以滿足會(huì)議的順利進(jìn)行和甲方的特殊需求。2.3乙方對(duì)住宿服務(wù)的特殊要求2.3.1乙方要求甲方提供高品質(zhì)的住宿服務(wù)，包括舒適的房間設(shè)施、清潔衛(wèi)生和便捷的交通。2.4乙方對(duì)餐飲服務(wù)的特殊要求附加條款三：第三方中介為主導(dǎo)時(shí)的特殊條款3.1第三方中介的角色和責(zé)任3.1.1第三方中介負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲方、乙方之間的關(guān)系，確保合同的順利履行和雙方的滿意度。3.2第三方中介的服務(wù)費(fèi)用3.2.1第三方中介的服務(wù)費(fèi)用由甲方支付，具體金額和支付方式在附件中詳細(xì)說(shuō)明。3.3第三方中介的違約責(zé)任3.3.1若第三方中介未能履行協(xié)調(diào)職責(zé)，導(dǎo)致合同糾紛或違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.4第三方中介的信息保密3.4.1第三方中介必須對(duì)合同雙方的商業(yè)秘密和個(gè)人信息保密，未經(jīng)授權(quán)不得泄露給任何第三方。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：1.會(huì)議場(chǎng)地布置效果圖2.住宿房間布局圖3.設(shè)備及服務(wù)詳細(xì)清單4.甲方（會(huì)議組織方）詳細(xì)需求說(shuō)明5.乙方（會(huì)議酒店）服務(wù)規(guī)格說(shuō)明6.丙方（服務(wù)提供商）服務(wù)內(nèi)容說(shuō)明7.保密協(xié)議8.會(huì)議日程安排9.住宿安排明細(xì)10.餐飲服務(wù)明細(xì)11.會(huì)議設(shè)備使用說(shuō)明12.住宿設(shè)施使用說(shuō)明13.餐飲設(shè)施使用說(shuō)明14.第三方中介服務(wù)協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約1.1未按約定時(shí)間支付費(fèi)用1.2未提供合同約定的會(huì)議內(nèi)容1.3未遵守酒店規(guī)定和合同條款2.乙方違約2.1未按約定提供場(chǎng)地、設(shè)備或服務(wù)2.2未按約定時(shí)間提供服務(wù)2.3服務(wù)未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)3.丙方違約3.1未按約定提供服務(wù)3.2服務(wù)未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)3.3未履行保密義務(wù)4.第三方中介違約4.1未能協(xié)調(diào)雙方關(guān)系，導(dǎo)致合同糾紛4.2未按約定提供服務(wù)，導(dǎo)致合同履行困難4.3泄露合同雙方的商業(yè)秘密或個(gè)人信息三、法律名詞及解釋：1.合同違約：一方未履行合同約定的義務(wù)或履行義務(wù)不符合約定。2.違約責(zé)任：違約方應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任，包括違約金、損害賠償?shù)取?.保密義務(wù)：合同各方對(duì)合同內(nèi)容的保密義務(wù)，未經(jīng)授權(quán)不得泄露給第三方。4.第三方中介：協(xié)助甲方、乙方履行合同的中介機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)雙方關(guān)系。5.合同解除：合同雙方或單方依法解除合同關(guān)系的行為。6.損害賠償：因違約行為導(dǎo)致的直接經(jīng)濟(jì)損失的賠償。7.違約金：違約方按照約定支付給守約方的違約賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.會(huì)議場(chǎng)地面積不足解決辦法：提前溝通確認(rèn)，增訂相鄰會(huì)議室，或調(diào)整會(huì)議議程。2.設(shè)備功能不符合需求解決辦法：及時(shí)與乙方溝通，更換設(shè)備或提供技術(shù)支持。3.餐飲