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網(wǎng)絡(luò)招生專業(yè)策劃工作專項(xiàng)方案_第3頁(yè)
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網(wǎng)絡(luò)招生策劃工作方案招生工作是一項(xiàng)事關(guān)學(xué)校生存和發(fā)展大事。為了愈加好地完成招生任務(wù),實(shí)現(xiàn)招生目標(biāo),依據(jù)學(xué)校對(duì)某年招生工作要求,結(jié)合我校今年招生計(jì)劃,特書寫了一份某年***大學(xué)網(wǎng)絡(luò)招生策劃工作方案,以供學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參考:網(wǎng)絡(luò)招生工作是招生工作關(guān)鍵組成部分,占有很關(guān)鍵地位?,F(xiàn)在,是網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)招生已經(jīng)逐步成為關(guān)鍵招生路徑和有效手段。我們招生工作要不停創(chuàng)新,要善于有所突破,善于和時(shí)俱進(jìn)、善于另辟蹊徑,主動(dòng)探索利用新渠道,形成自己獨(dú)特招生模式。怎樣經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)形式招生渠道來(lái)招生,怎樣有效地開展網(wǎng)絡(luò)宣傳、推廣工作,怎樣確保網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)正確性、完整性和安全性,怎樣合理使用網(wǎng)絡(luò)資金預(yù)算,現(xiàn)已成為我們?cè)诰W(wǎng)絡(luò)招生過(guò)程中值得關(guān)鍵考慮問(wèn)題。一、網(wǎng)絡(luò)招生工作目標(biāo)統(tǒng)一思想,提升認(rèn)識(shí),充足調(diào)動(dòng)和動(dòng)員各方面力量,在總結(jié)以往招生工作經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,采取有效網(wǎng)絡(luò)招生手段和路徑,發(fā)明性地開展網(wǎng)絡(luò)招生工作,實(shí)現(xiàn)“擴(kuò)大影響、吸引學(xué)生,提升效率”工作目標(biāo)。二、網(wǎng)絡(luò)招生工作組織機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)招生工作是在學(xué)校招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行。首先應(yīng)該對(duì)招生工作機(jī)構(gòu)、人員進(jìn)行策劃安排,確定建立精干、高效組織系統(tǒng),選擇配置熱愛、熟悉網(wǎng)絡(luò)招生工作人員。其次,策劃建立科學(xué)、高效指揮協(xié)調(diào)機(jī)制,優(yōu)化配置多種招生資源,努力以最少投入取得最大效益。為突出網(wǎng)絡(luò)招生工作主體地位,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織,權(quán)責(zé)到位,絕對(duì)實(shí)施,充足發(fā)揮主動(dòng)性、主動(dòng)性和發(fā)明性,切實(shí)做好網(wǎng)絡(luò)招生工作,提議成立以下組織機(jī)構(gòu):網(wǎng)絡(luò)招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng):分管組長(zhǎng):實(shí)施組員:領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,具體由(某人)負(fù)責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé):負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)招生整體工作計(jì)劃制訂,組織、協(xié)調(diào)各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)招生工作實(shí)施。網(wǎng)絡(luò)招生宣傳工作組組長(zhǎng):組員:各部門信息管理員(人員)負(fù)責(zé)我校招生宣傳工作,招生網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)更新、日常維護(hù)、信息搜集、整理、審核、公布和網(wǎng)站在線咨詢、留言信息回復(fù)等工作;該組組員負(fù)責(zé)提供相關(guān)最新、最具體信息。經(jīng)過(guò)招生宣傳等工作在網(wǎng)絡(luò)加強(qiáng)學(xué)校著名度,使搜索學(xué)校相關(guān)關(guān)鍵詞排名靠前。網(wǎng)站建設(shè)推廣工作組組長(zhǎng):組員:負(fù)責(zé)我校招生網(wǎng)站建設(shè)、優(yōu)化、推廣、競(jìng)價(jià)排名、流量監(jiān)控等工作。(四)網(wǎng)站后臺(tái)管理工作組組長(zhǎng):管理員:負(fù)責(zé)招生網(wǎng)站后臺(tái)管理,包含網(wǎng)站信息上傳、修改等,留言信息回復(fù)、刪除等,錄用信息搜集、審核等,助學(xué)卡賬號(hào)信息搜集、激活等。三、具體工作安排(一)招生宣傳工作組技術(shù)支持人員:1、網(wǎng)絡(luò)招生宣傳招生宣傳工作開展,需要提升到戰(zhàn)略高度系統(tǒng)地進(jìn)行組織和安排。招生宣傳內(nèi)容、形式、渠道等要有科學(xué)策劃。充足、合理地利用現(xiàn)代信息社會(huì)所含有多種快速有效媒體手段,正確了解招生宣傳廣告媒介選擇、組合標(biāo)準(zhǔn),以達(dá)成增強(qiáng)招生宣傳工作實(shí)效性目標(biāo)。1)全校教職員辦公電腦瀏覽器主頁(yè)設(shè)置為我校招生網(wǎng)站網(wǎng)站,將招生網(wǎng)站收藏到瀏覽器收藏夾中,常常訪問(wèn)我校招生網(wǎng)站,瀏覽招生網(wǎng)站信息,并宣傳我校招生網(wǎng)站;實(shí)施時(shí)間:月日至月日實(shí)施人員:各部門網(wǎng)站信息管理員(人員)監(jiān)督人:2)在各大網(wǎng)站、信息港上、各高中生論壇和高校論壇(如:.com)上發(fā)帖子,宣傳我校招生信息,包含:我校招生網(wǎng)站網(wǎng)址、誠(chéng)聘校園招生代理、招生簡(jiǎn)章等招生信息;實(shí)施時(shí)間:月日至月日實(shí)施人員:各部門網(wǎng)站信息管理員(人員)3)在自己QQ、QQ群、飛信群、校內(nèi)網(wǎng)、校友錄、博客、微博、個(gè)人網(wǎng)站空間等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上公布招生信息和郵件,包含:誠(chéng)聘校園招生代理、公布招生簡(jiǎn)章等;實(shí)施時(shí)間:月日至月日實(shí)施人員:各部門網(wǎng)站信息管理員(人員)2、網(wǎng)站信息搜集責(zé)任人:實(shí)施人員:各部門網(wǎng)站信息管理員(人員)實(shí)施時(shí)間:月日至月日實(shí)施人職員作任務(wù):1)關(guān)注各大門戶網(wǎng)站、自考招生網(wǎng)站招生信息,天天最少搜集、轉(zhuǎn)載一篇自考招生方面相關(guān)新聞信息;(轉(zhuǎn)載文章請(qǐng)注明信息起源,公布時(shí)間)2)立即搜集、提供本部門需要公布到招生網(wǎng)站上面新聞信息或其它相關(guān)信息;3)立即將各類信息提交給責(zé)任人。責(zé)任人工作任務(wù):將實(shí)施人員提供信息進(jìn)行整理,并進(jìn)行初步審核,然后將信息以電子檔或紙質(zhì)形式交由網(wǎng)絡(luò)招生宣傳工作組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)審核,并將審核經(jīng)過(guò)信息提交給網(wǎng)站后臺(tái)管理人員,立即進(jìn)行網(wǎng)站信息更新。3、網(wǎng)站信息審核責(zé)任人:實(shí)施人員:實(shí)施時(shí)間:月日至月日責(zé)任人審核提供網(wǎng)站信息,決定是否需要公布到我校招生網(wǎng)站上面,并將審核經(jīng)過(guò)信息提交給實(shí)施人員。4、網(wǎng)站信息上傳責(zé)任人:實(shí)施人員:實(shí)施時(shí)間:月日至月日負(fù)責(zé)網(wǎng)站信息上傳工作。登錄招生網(wǎng)站管理后臺(tái)進(jìn)行網(wǎng)站信息管理,包含信息添加、修改等。5、網(wǎng)站在線咨詢責(zé)任人:實(shí)施人員:實(shí)施時(shí)間:月日至月日1)查看招生網(wǎng)站上面“留言信息”,并依據(jù)相關(guān)留言信息進(jìn)行立即回復(fù)。對(duì)于和招生信息無(wú)關(guān)網(wǎng)上留言信息能夠直接刪除;2)登錄網(wǎng)站上在線咨詢QQ,依據(jù)QQ用戶提出問(wèn)題進(jìn)行在線咨詢;3)招生網(wǎng)站上開通在線咨詢網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)軟件(如:baidu商橋),當(dāng)考生就自己不明白地方或深入關(guān)心問(wèn)題向?qū)W校提問(wèn),學(xué)校能夠依據(jù)考生提問(wèn),使用該軟件進(jìn)行統(tǒng)一回復(fù)或部分回復(fù),和考生進(jìn)行在線交流。6、錄用信息搜集和整理責(zé)任人:實(shí)施人員:實(shí)施時(shí)間:月日至月日實(shí)施人員負(fù)責(zé)我校招生網(wǎng)站錄用信息搜集和整理。登錄網(wǎng)站管理后臺(tái),查詢學(xué)生網(wǎng)上報(bào)名信息,立即審核學(xué)生網(wǎng)上報(bào)名信息,提交錄用信息給學(xué)生。下載學(xué)生錄用信息到當(dāng)?shù)仉娔X,確保數(shù)據(jù)安全。并立即反饋給責(zé)任人。7、助學(xué)卡信息搜集和激活責(zé)任人:實(shí)施人員:實(shí)施時(shí)間:月日至月日實(shí)施人職員作任務(wù):負(fù)責(zé)我校招生網(wǎng)站助學(xué)卡信息搜集。登錄網(wǎng)站管理后臺(tái),查詢學(xué)生助學(xué)卡填寫信息,并下載助學(xué)卡需激活信息,提交給責(zé)任人審核。然后依據(jù)責(zé)任人審核情況進(jìn)行網(wǎng)上激活。責(zé)任人工作任務(wù):責(zé)任人依據(jù)實(shí)施人員提供學(xué)生助學(xué)卡信息進(jìn)行審核,決定是否同意激活學(xué)生助學(xué)卡賬號(hào)。并交給實(shí)施人員進(jìn)行網(wǎng)上激活。(二)網(wǎng)站建設(shè)推廣工作組技術(shù)支持人員:1、網(wǎng)站建設(shè)責(zé)任人:網(wǎng)絡(luò)招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組實(shí)施人員:實(shí)施時(shí)間:月日至月日全權(quán)負(fù)責(zé)網(wǎng)站建設(shè)工作。做好學(xué)校網(wǎng)站建設(shè),設(shè)計(jì)、制作好招生網(wǎng)站。網(wǎng)站需要改動(dòng)、調(diào)整地方,需經(jīng)網(wǎng)絡(luò)招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組同意,如有特大改動(dòng)需交校領(lǐng)導(dǎo)討論決定。2、網(wǎng)站優(yōu)化責(zé)任人:網(wǎng)絡(luò)招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組實(shí)施人員:實(shí)施時(shí)間:月日至月日依據(jù)網(wǎng)絡(luò)招生工作要求,對(duì)招生網(wǎng)站框架、布局、網(wǎng)頁(yè)美觀、網(wǎng)站功效、數(shù)據(jù)安全和管理權(quán)限進(jìn)行全方面優(yōu)化和完善。3、網(wǎng)站推廣責(zé)任人:實(shí)施人員:實(shí)施時(shí)間:月日至月日全權(quán)負(fù)責(zé)網(wǎng)站推廣工作。關(guān)鍵經(jīng)過(guò)QQ群、群郵件和QQ空間推廣,微博推廣,趕集、58同城、百姓網(wǎng)等無(wú)償網(wǎng)站進(jìn)行推廣,論壇發(fā)帖推廣,baidu競(jìng)價(jià)排名推廣等方法,進(jìn)行大規(guī)模網(wǎng)絡(luò)推廣宣傳。baidu競(jìng)價(jià)推廣是最直接、最有效網(wǎng)絡(luò)推廣方法,baidu競(jìng)價(jià)推廣費(fèi)用由責(zé)任人和baidu推廣人員進(jìn)行詳談。4、網(wǎng)站流量監(jiān)控責(zé)任人:實(shí)施人員:實(shí)施時(shí)間:月日至月日負(fù)責(zé)監(jiān)控網(wǎng)站流量和競(jìng)價(jià)排名情況,并立即反饋給責(zé)任人。(三)網(wǎng)站后臺(tái)管理工作組技術(shù)支持人員:1、新聞信息管理責(zé)任人:實(shí)施人員:實(shí)施時(shí)間:月日至月日登錄招生網(wǎng)站管理后臺(tái),進(jìn)入新聞信息管理欄目,負(fù)責(zé)新聞信息管理,包含:新聞信息查詢、添加、修改等工作;2、網(wǎng)上報(bào)名信息管理責(zé)任人:實(shí)施人員:實(shí)施時(shí)間:月日至月日登錄招生網(wǎng)站管理后臺(tái),進(jìn)入網(wǎng)上報(bào)名信息管理欄目,負(fù)責(zé)網(wǎng)上報(bào)名信息管理,包含:報(bào)名信息查詢、審核、錄用、報(bào)名信息保留和保密等工作;3、助學(xué)卡賬號(hào)激活管理責(zé)任人:實(shí)施人員:實(shí)施時(shí)間:月日至月日登錄招生網(wǎng)站管理后臺(tái),進(jìn)入助學(xué)卡激活管理欄目,負(fù)責(zé)學(xué)生填寫助學(xué)卡信息管理,包含:助學(xué)卡賬號(hào)信息查詢、審核、激活、助學(xué)卡賬號(hào)信息保留和保密等工作;4、留言信息管理責(zé)任人:實(shí)施人員:實(shí)施時(shí)間:月日至月日登錄招生網(wǎng)站管理后臺(tái),進(jìn)入留言信息管理欄目,負(fù)責(zé)留言信息管理,包含:留言信息查看、刪除、添加回復(fù)信息,回復(fù)信息修改等工作;四、網(wǎng)絡(luò)招生工作注意事項(xiàng)(一)、網(wǎng)絡(luò)宣傳需要注意以下幾點(diǎn):1.宣傳信息要真實(shí)。通常來(lái)說(shuō),考生對(duì)于高校自己建立招生網(wǎng)站充足相信,招生宣傳網(wǎng)站內(nèi)容不能有不實(shí)之詞,不然學(xué)生進(jìn)校以后假如發(fā)覺宣傳內(nèi)容和自己感受到不一致,不僅將造成學(xué)生對(duì)學(xué)校不信任,破壞學(xué)生對(duì)高校美好向往,而且將對(duì)學(xué)生誠(chéng)信意識(shí)產(chǎn)生副作用。2.內(nèi)容要豐富。招生網(wǎng)站上面除了對(duì)學(xué)校基礎(chǔ)情況、辦學(xué)優(yōu)勢(shì)、招生計(jì)劃、專業(yè)介紹、招生范圍、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、對(duì)新生實(shí)施部分專門政策、注意事項(xiàng)等基礎(chǔ)信息介紹外,還要充足展示學(xué)校特色、辦學(xué)水平和整體實(shí)力。而且新聞信息欄目?jī)?nèi)容要常常更新,公布學(xué)校各部門相關(guān)信息和在其它自考招生網(wǎng)站上摘抄或轉(zhuǎn)載自考相關(guān)新聞信息。3.加強(qiáng)和考生互動(dòng)和交流。學(xué)校和考生之間互動(dòng)是促進(jìn)考生了解學(xué)校、學(xué)校對(duì)考生需求深入了解一個(gè)很好渠道。能夠采取多個(gè)方法進(jìn)行互動(dòng)和交流:比如:在招生網(wǎng)站上面開設(shè)網(wǎng)上留言欄目,在線咨詢QQ、baidu商橋在線咨詢平臺(tái),讓招生人員、咨詢師能夠參與和考生交流,對(duì)考生提出疑難問(wèn)題或深入關(guān)心問(wèn)題做具體、全方面解答。4.重視宣傳連續(xù)性,避免應(yīng)景之作。招生宣傳工作是長(zhǎng)久性連續(xù)不停工作,它應(yīng)該是對(duì)學(xué)校整體實(shí)力和形象全方位、綜合性、常常性宣傳。招生宣傳效果有一個(gè)積累過(guò)程,要堅(jiān)持招生宣傳連續(xù)性,對(duì)招生宣傳做出長(zhǎng)久有效宣傳計(jì)劃。這么,不僅能夠使學(xué)校影響深入人心,而且從宣傳投入上來(lái)說(shuō),能夠呈遞減趨勢(shì)。急功近利、一窩蜂地上、忽冷忽熱等短視行為只能收到事倍功半效果。5.重視招生網(wǎng)站宣傳,要在傳統(tǒng)媒體廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告等多方面宣傳自己招生網(wǎng)站,吸引更多人來(lái)訪問(wèn),讓更多人了解學(xué)校,從而增強(qiáng)網(wǎng)站訪問(wèn)流量,提升網(wǎng)站在搜索引擎中排名。還能夠和新聞界保持親密聯(lián)絡(luò),尤其是網(wǎng)絡(luò)新聞(如:大楚網(wǎng))。因?yàn)樵诋?dāng)今網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)新聞產(chǎn)生影響力不可低估。主動(dòng)主動(dòng)、立即正確地向她們提供本校信息,是擴(kuò)大學(xué)校影響力一個(gè)有效路徑。(二)、網(wǎng)站推廣需要注意以下幾點(diǎn):1、注意推廣方向和內(nèi)容。我們要做宣傳和推廣,需要有目標(biāo)性。我們能夠針對(duì)用戶搜索習(xí)慣,選擇適宜推廣語(yǔ)言和關(guān)鍵字,并在目標(biāo)用戶最常去網(wǎng)站或論壇等對(duì)應(yīng)版塊進(jìn)行推廣。2、不要單純地為了推廣網(wǎng)站,在實(shí)施網(wǎng)站推廣中應(yīng)該有更高目標(biāo)定位,那就是提升網(wǎng)站品牌效益,品牌推廣終究會(huì)為網(wǎng)站招生工作帶來(lái)實(shí)際盈利價(jià)值。3、對(duì)任何推廣方法實(shí)施而言,網(wǎng)站推廣全部是一項(xiàng)需要衡量投入產(chǎn)出、計(jì)算成本收益工作。所以推廣方法確實(shí)定、推廣團(tuán)體搭建、推廣平臺(tái)選擇、推廣費(fèi)用合理使用等,網(wǎng)站全部需要依據(jù)本身需求來(lái)衡量和決定,畢竟我校今年網(wǎng)站推廣費(fèi)用有限。4、掌握行之有效推廣方法。網(wǎng)站不管是選擇自行推廣或請(qǐng)專業(yè)推廣團(tuán)體來(lái)進(jìn)行推廣,何種形式全部要求含有一定推廣經(jīng)驗(yàn),從網(wǎng)站推廣計(jì)劃制訂、推廣方案具體實(shí)施層面到掌控推廣態(tài)勢(shì)、處理推廣中可能會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。這全部要求推廣者掌握更多經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)理念、更高危機(jī)處理應(yīng)變能力、含有更深業(yè)務(wù)知識(shí)。5、實(shí)施推廣中更應(yīng)該重視管理,網(wǎng)站推廣是一個(gè)生命周期完整有機(jī)整體,從推廣孕育(推廣方案策劃)到確定推廣實(shí)施(出生)到推廣實(shí)施(成長(zhǎng))到推廣產(chǎn)生效果,無(wú)一是不需要進(jìn)行有機(jī)管理,必需確保網(wǎng)站訪問(wèn)流量有顯著提升,達(dá)成推廣目標(biāo)。6、依據(jù)推廣進(jìn)程和推廣階段目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況,在不一樣階段推廣方法利用也會(huì)存在不一樣情況,也就是說(shuō)推廣中需要靈活變通。不僅是在方法上變通,還包含在方法利用中創(chuàng)新。(三)、其它注意事項(xiàng)1、招生網(wǎng)站建設(shè)和網(wǎng)站管理后臺(tái)招生信息安全保密工作一定要做細(xì)、做好;2、本方案未實(shí)施前全部網(wǎng)絡(luò)招生工作臨時(shí)全部由(某人)負(fù)責(zé)實(shí)施;3、本網(wǎng)絡(luò)招生策劃工作方案至學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核同意之日開始實(shí)施。(提議月日開始)五、網(wǎng)絡(luò)招生資金預(yù)算我校制訂方案中,網(wǎng)絡(luò)資金預(yù)算費(fèi)用是:¥0萬(wàn)人民幣。以下為各預(yù)算費(fèi)用確定情況:1、網(wǎng)站域名預(yù)算費(fèi)用:¥0元/兩年費(fèi)用開始使用時(shí)間:2、服務(wù)器空間租用預(yù)算費(fèi)用:¥0元/十二個(gè)月費(fèi)用開始使用時(shí)間:3、網(wǎng)站推廣預(yù)算費(fèi)用:¥0元

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