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文檔簡(jiǎn)介
企業(yè)行政管理制度范例
第一條員工如實(shí)填報(bào)自身材料,企業(yè)有權(quán)向相關(guān)部門核實(shí),如一經(jīng)查實(shí)有故意弄虛作假行為者,立即解除勞動(dòng)合同。
第二條新員工如品行不良或服務(wù)成績(jī)欠佳或無(wú)故曠工,企業(yè)可隨時(shí)停止試用,并解除勞動(dòng)合同,試用不滿五個(gè)工作日者,不發(fā)給工資。
第三條新員工報(bào)到時(shí),應(yīng)向人力資源部繳驗(yàn)下列證件
身份證及身份證復(fù)印件;
各種學(xué)歷學(xué)位證書、職稱證書、獲獎(jiǎng)證明等原件及復(fù)印件;
最后服務(wù)單位離職證明;
最近三個(gè)月內(nèi)半身脫帽一寸照片二張;
其他人事資料;
其他必要文件(如擔(dān)保書及其必要的同意書或證件等)。
第四條凡有下列情況者,不得聘用
被剝奪公民權(quán)尚未恢復(fù);
受有期徒刑宣告或通緝尚未結(jié)案;
受破產(chǎn)宣告,尚未撤銷;
吸食鴉片或其他代用品;
虧空公款受處罰;
患有精神病或傳染??;
品性惡劣,道德不佳,或被公、私營(yíng)企業(yè)及機(jī)關(guān)開除;
體格檢查經(jīng)企業(yè)認(rèn)定不適合;
未滿十六周歲。
第五條試用期間,新員工工資(由人力資源部發(fā)給職務(wù)級(jí)別確認(rèn)書)為所訂等級(jí)月工資____%,不享有各種有薪假期,不享有各種福利待遇(如保險(xiǎn)),不享有季度獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng)及其他獎(jiǎng)金分配。
第六條新入職員工試用期限為三個(gè)月,市場(chǎng)部從事銷售工作的人員可延長(zhǎng)到六個(gè)月(均以滿月計(jì)算)。
第七條新員工轉(zhuǎn)正由本人提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。在試用期自我評(píng)價(jià)認(rèn)為工作優(yōu)秀,可勝任本職工作,達(dá)到企業(yè)要求者,可以隨時(shí)提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。申請(qǐng)者可到人力資源部領(lǐng)取《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,并附上詳細(xì)的工作日志,填寫后交部門主管審核。部門主管仔細(xì)審核并簽署意見后,交回人力資源部。人力資源部給予綜合評(píng)定后,簽署意見。試用期內(nèi),部門主管認(rèn)為該員工可用途本職工作的,可由部門主管牽頭,人力資源部、總經(jīng)理共同審核評(píng)定。通過(guò)轉(zhuǎn)正評(píng)估的員工,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),人力資源部發(fā)給《職務(wù)級(jí)別確認(rèn)書》。對(duì)評(píng)估不合格的員工,將延長(zhǎng)試用期或被勸告辭職。
第八條員工在試用期間的工作表現(xiàn)及能力超出或低于其試用期間所確訂級(jí)別,可在轉(zhuǎn)正時(shí)予以提升或降低級(jí)別,并由人力資源部簽發(fā)《職務(wù)級(jí)別確認(rèn)書》確認(rèn)職務(wù)和工資級(jí)別。
第九條轉(zhuǎn)正后員工按勞動(dòng)合同條款享受企業(yè)規(guī)定的各種帶薪假期及正式員工享有的福利待遇,并參加員工考核,根據(jù)考核情況,享有季度獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng)及其他獎(jiǎng)金分配。
第十條員工享有正式員工待遇的計(jì)薪日期從簽發(fā)《職務(wù)級(jí)別確認(rèn)書》之日起的下一個(gè)月的__日起。
第十一條企業(yè)員工均需參加企業(yè)規(guī)定的季度考核和年終考核,考核由人力資源部牽頭組織,季度考核定于每年__月、__月、__月、1月初十五個(gè)工作日內(nèi)完成,年終考核定于第二年一月進(jìn)行。部門經(jīng)理考核由總經(jīng)理評(píng)審。
第十二條考核由三個(gè)考核項(xiàng)目組成,包括業(yè)績(jī)考核、表現(xiàn)考核和能力考核。員工考核細(xì)則由人力資源部制定。
第十三條考核程序
自我評(píng)估
由員工本人先作自我評(píng)估并寫出書面報(bào)告和工作總結(jié)及工作記錄,交直屬上司。
考核者評(píng)估
由直屬上司進(jìn)行評(píng)估。
人力資源部進(jìn)行評(píng)估
考核結(jié)果分為五個(gè)等級(jí),以百分制計(jì)。
第十四條員工獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰分為加發(fā)(或扣減)獎(jiǎng)金和獎(jiǎng)勵(lì)(或扣減)分?jǐn)?shù)。獎(jiǎng)勵(lì)和扣減的分?jǐn)?shù)與員工考核分?jǐn)?shù)相累積后,構(gòu)成綜合考評(píng)分?jǐn)?shù),綜合考評(píng)分?jǐn)?shù)直接與季度獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng)、提薪和晉升掛鉤。__天獎(jiǎng)金=(基本工資+職務(wù)工資)/__
第十五條員工獎(jiǎng)勵(lì)分下列四種
嘉獎(jiǎng):每次加發(fā)三天獎(jiǎng)金,同當(dāng)月工資一并發(fā)放,并獎(jiǎng)勵(lì)____分;
記功:每次加發(fā)十天獎(jiǎng)金,同當(dāng)月工資一并發(fā)放,并獎(jiǎng)勵(lì)____分;
大功:每次加發(fā)一個(gè)月獎(jiǎng)金,同當(dāng)月工資一并發(fā)放,并獎(jiǎng)勵(lì)____分;
獎(jiǎng)金:一次給予數(shù)千元獎(jiǎng)金。
第十六條有下列表現(xiàn)之一者,予以書面公開嘉獎(jiǎng)
品德端正,工作努力,能適時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者;
拾物不昧(價(jià)值三百元以上)者;
熱心服務(wù),有具體事實(shí)者;
有顯著的善行佳話,足以使企業(yè)引以為榮者;
忍受困難、骯臟之工作足為楷模者。
第十七條有下列表現(xiàn)之一者,予以書面公開記功
對(duì)管理制度建議盡管改進(jìn),被采納施行,卓有成效者;
節(jié)約物料或?qū)U物利用,卓有成效者;
遇有災(zāi)難者,勇于負(fù)責(zé),處置得宜者;
檢舉違規(guī)或損害企業(yè)利益者;
發(fā)現(xiàn)職守外保障,予以速報(bào)或妥為防止損害足為嘉許者;
企業(yè)認(rèn)為其它可以予以記功者。
第十八條有下列表現(xiàn)之一者,予以公開書面記大功
遇有意外事件或?yàn)?zāi)害,奮不顧身,不避危難,使減少損害者;
維護(hù)員工安全,冒險(xiǎn)執(zhí)行任務(wù),確有功績(jī)者;
有其他重大功績(jī)者。
第十九條有下列表現(xiàn)之一者,予以獎(jiǎng)金或晉級(jí)
研究發(fā)明,對(duì)企業(yè)確有貢獻(xiàn),并使成本降低,利潤(rùn)增加者;
對(duì)企業(yè)有特殊貢獻(xiàn),足以為企業(yè)同仁表率者;
一年內(nèi)記大功二次者;
服務(wù)每滿五年,業(yè)績(jī)優(yōu)良,未曾曠工或受記過(guò)以上處分者。
第二十條員工懲罰分為五種
警告:每次減發(fā)三天獎(jiǎng)金,從當(dāng)月工資中扣減,并減扣____分;
記過(guò):每次減發(fā)十天獎(jiǎng)金,從當(dāng)月工資中扣減,并減扣____分;
大過(guò):每次減發(fā)一個(gè)月獎(jiǎng)金,從當(dāng)月工資中扣減,并減扣____分;
降級(jí):降級(jí)使用,相應(yīng)核減薪資;
開除:予以解雇;
追究刑事責(zé)任。
第二十一條有下列特殊行為之一者,予以公開書面警告
未經(jīng)許可擅自在企業(yè)內(nèi)推銷物品者;
上班時(shí)間躲臥休息,擅離崗位,貽誤工作者;
因個(gè)人過(guò)失致發(fā)生工作失誤,情節(jié)輕微者;
不服從主管合理指導(dǎo),情節(jié)輕微者;
不按規(guī)定穿著服裝而有損企業(yè)形象者;
不能按時(shí)完成企業(yè)交辦任務(wù)者;
在禁煙公共場(chǎng)所吸煙者;
不遵守企業(yè)規(guī)章制度,情節(jié)輕微者;
其它輕微過(guò)失或造成損失較輕微者。
第二十二條有下列行為之一者,予以公開書面記過(guò)
對(duì)上能批示或有期限命令,無(wú)故未能如期完成,導(dǎo)致影響公司利益者;
在工作場(chǎng)所喧嘩、嘻鬧,妨礙他人工作而不聽勸告者;
對(duì)同仁惡意攻訐或誣害、偽證,制造事端者;
工作中酗酒影響自己或他人工作者;
因疏忽致機(jī)器設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人者;
在禁煙公共場(chǎng)所吸煙屢勸不改者;
出差在外放下工作不請(qǐng)假擅自外出旅游者;
不遵守企業(yè)規(guī)章制度,屢勸不改者;
因個(gè)人過(guò)失使用權(quán)企業(yè)遭受損失,情節(jié)較為嚴(yán)重者;
其他較為嚴(yán)重違規(guī)或造成損失較為嚴(yán)懲者。
第二十三條有下列行為之一者,予以公開書面記大過(guò)
個(gè)人過(guò)失致企業(yè)蒙受重大損失者;
在工作場(chǎng)所或工作中酗酒滋事,嚴(yán)重影響工作各企業(yè)正常秩序者;
不服從主管調(diào)遣而延誤工期,影響企業(yè)按期執(zhí)行和正常回款者;
貽誤工作或擅自變更工作方法,使企業(yè)蒙受重大損失者;
不服從主管合理指導(dǎo),屢勸不聽者;
一個(gè)月內(nèi)曠工或超過(guò)二日者;
機(jī)器、車輛、儀器及其他技術(shù)性工具,未經(jīng)使用人及部門主管同意擅自操作者(如因此造成損壞并負(fù)賠償責(zé)任)。
有其他重大違規(guī)行為者(如違反企業(yè)制度,違反安全規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重者)。
第二十四條有下列行為之一者,予以書面公開辭退(不發(fā)資遣費(fèi))
對(duì)同仁暴力威脅、恐嚇,危害團(tuán)隊(duì)秩序者;
毆打同仁或相互毆打者;
在企業(yè)范圍內(nèi)賭博者;
無(wú)故毀損企業(yè)財(cái)物,損失重大者;
未經(jīng)許可證兼營(yíng)與企業(yè)同類業(yè)務(wù)者;
在企業(yè)服務(wù)期間受刑事處分者;
一年中記大過(guò)滿二次功過(guò)無(wú)法平衡抵消者;
煽動(dòng)怠工或罷工者;
吸食鴉片或其他毒品者;
散播不利于企業(yè)之謠言者或挑撥勞資雙方感情者;
偽造或盜用企業(yè)印鑒者;企業(yè)行政管理制度模板
總則
第一條為完善公司的行政管理機(jī)制,提高工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,制定本制度。
第二條文件收發(fā)
第三條公司文件由指定的擬稿人擬稿,屬董事局的文件由董事局秘書核稿,屬公司的文件由辦公室主任核稿。
文件形成后,屬董事局的由董事局主席簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨委書記簽發(fā)。屬于秘密的
文件,核稿人應(yīng)該注秘密字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。
第四條文件由文印室負(fù)責(zé)校對(duì),并送擬稿人或核稿人審查合格后,方能復(fù)印、蓋章。
第五條文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送
結(jié)果。秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。
第六條經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送保密(檔案)室存檔。
第七條外來(lái)的文件由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門,不得積壓遲
誤;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。
第八條文印室管理
第九條文印室人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,禁止非文印室人員進(jìn)入文印室,不泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。
第十條打印文件,應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署,電報(bào)、傳真、復(fù)印由部門主任(部長(zhǎng))簽署。
第十一條打印文件,發(fā)電報(bào)、傳真、電傳,復(fù)印文件資料,均需分類逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。文印室人員必須按
時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、電報(bào)、電傳、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓遲誤。工作任務(wù)緊張時(shí),應(yīng)加班完成。
工作中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。
第十二條電報(bào)、電傳、傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的,追究
當(dāng)事人的責(zé)任。
第十三條復(fù)印機(jī)由專人管理,非專管人員不準(zhǔn)亂開機(jī)進(jìn)行復(fù)印。
第十四條文印室應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)核算費(fèi)用上報(bào)辦公室,同時(shí)抄報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部。
第十五條文印室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)
現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。
第十六條嚴(yán)禁私事使用傳真電話。違犯者除補(bǔ)交電話費(fèi)外,并視情節(jié)輕重給予罰款處理;屢教不改者予以除名。
第十七條電腦室管理
第十八條電腦室人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定;禁止非電腦室人員進(jìn)入電腦室。輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未
經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
第十九條電腦室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。
第二十條信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電腦室。
第二十一條電腦室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,
應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。
第二十二條電腦室應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)核算費(fèi)用上報(bào)辦公室,同時(shí)抄報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部。
第二十三條嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以
除名。
第二十四條電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)
賠償。
第二十五條辦公用品領(lǐng)用
第二十六條公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。
第二十七條各部門專用的表格,由各部門制定格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。
第二十八條辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
第二十九條所有員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),禁止貪污,努力降低消耗、費(fèi)用。
第三十條購(gòu)置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用,由辦公室主任審批;購(gòu)置大宗高級(jí)辦公用品,必須按財(cái)務(wù)管
理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購(gòu)置。
第三十一條電話使用
第三十二條電話為辦公配備、使用。私事打市內(nèi)電話不得防礙聯(lián)系公務(wù)。
第三十三條禁止員工為私事掛發(fā)長(zhǎng)途電話。違者除補(bǔ)交長(zhǎng)途電話費(fèi)外,給予罰款處理。確有急事者,應(yīng)請(qǐng)示部
門領(lǐng)導(dǎo)同意,并按郵電部門規(guī)定交長(zhǎng)途電話費(fèi)。
第三十四條聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量減少掛發(fā)長(zhǎng)途電話,降低費(fèi)用。
第三十五條車輛使用管理
第三十六條公司車輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù),各部門公務(wù)用車,由部門領(lǐng)導(dǎo)先向辦公室(車隊(duì))報(bào)告,說(shuō)明用車事
由、地點(diǎn)、時(shí)間,辦公室(車隊(duì))根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。
第三十七條職員因公務(wù)需要經(jīng)車隊(duì)安排可以派車。
第三十八條下班后或節(jié)假日需用車的,必須事先報(bào)送用車計(jì)劃給辦公室(車隊(duì))否則按私事用車處理。
第三十九條公司領(lǐng)導(dǎo)出差外地時(shí),其車輛歸車隊(duì)統(tǒng)一保管(使用)。
第四
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