物料部管理制度（四篇）

第2頁共2頁物料部管理制度一目的：為了對機加材料進行有序管理，減少材料浪費，降低機加成本，特指定本制度。二領(lǐng)料：1。機加車間根據(jù)《機械加工任務(wù)》填寫《領(lǐng)料單》，《領(lǐng)料單》上須注明領(lǐng)料名稱、規(guī)格、材料型號、加工數(shù)量、單位、領(lǐng)取數(shù)量、領(lǐng)料時間、用途（生產(chǎn)用或?qū)嶒炗茫?。機加領(lǐng)料憑《機械加工任務(wù)》和《領(lǐng)料單》到倉庫領(lǐng)料，領(lǐng)取材料后辦理相關(guān)手續(xù)，各自取回相應(yīng)聯(lián)單。三統(tǒng)計1。倉庫管理員在每月____日起到月底完成機加車間領(lǐng)用材料和加工成品的統(tǒng)計，并把統(tǒng)計報表交于協(xié)調(diào)辦公室。2：倉庫管理員、辦公室、機加車間主任在每月____日至____日完成機加車間材料的盤點工作，由倉庫管理員完成材料盤點匯總，并于當月____日至月底把盤點表交于協(xié)調(diào)辦公室。3：機加車間主任在每周六完成《機加車間周生產(chǎn)報表》，并于下周一把《機加車間周生產(chǎn)報表》交于協(xié)調(diào)辦公室；每月底完成機加車間《月不良品統(tǒng)計報表》，并于次月____至____日把《月不良品統(tǒng)計報表》交于協(xié)調(diào)辦公室。四入庫機加不良品的處理1：入庫機加不良品的處理程序如下：1。機加車間主管按《不良品處理單》上規(guī)定的要求填寫，送技術(shù)部（由開發(fā)部機械設(shè)計員執(zhí)行）進行分析和處理方式判定。2。把《不良品處理單》交協(xié)調(diào)辦公室進行責任判定，協(xié)調(diào)辦公室負責處理方案和責任的具體落實。進行返工，以達到規(guī)定要求；經(jīng)返修或不經(jīng)返修作出讓步接收；降級或降等處理；拒收或報廢。3。《不良品處理單》一式兩聯(lián)，機加車間和協(xié)調(diào)辦公室各一聯(lián)。1：生產(chǎn)用2：實驗用1。集中定置放置，集中處理（辦公室需參與）。不良率的規(guī)定1：生產(chǎn)用2：實驗用機加車間對每月材料考核辦法1。辦公室根據(jù)報表負責對機加車間是否合理利用材料進行考核。2?！恫涣计诽幚韱巍诽顚懖粚?，導(dǎo)致處理方案誤判，致使不良品流入生產(chǎn)領(lǐng)域，辦公室根據(jù)造成損失的輕重給予____元以上的處罰。物料部管理制度（二）物料管理制度第一章總則第一條物料由生產(chǎn)部核算、計劃。第二條物料由采購科訂購。第三條物料由倉庫人員管理與控制。第四條物料管理由廠長辦公室直接監(jiān)督。第五條物料管理部門必須以公司的經(jīng)營目標和生產(chǎn)任務(wù)為中心，指導(dǎo)和推動物料的供應(yīng)工作。第六條物料管理部門必須保障生產(chǎn)的正常運轉(zhuǎn)，不可中途斷缺物料，怠誤生產(chǎn)。第七條要做到物料的平衡、訂購、分配工作，做到經(jīng)濟、合理、及時、齊全地供應(yīng)各種物料。第八條物料管理部門要做到統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一訂購、統(tǒng)一分配、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一管理。第九條要盡量減少呆滯物料的產(chǎn)生，盡量降低物料的成本，提高物料的利用率。第十條要保證物料的質(zhì)量、數(shù)量。第二章物料的分類、核算與訂購第十一條根據(jù)本公司生產(chǎn)物料的實際情況，可分為三大類。1）布料類；2）輔料類；3）包裝物品類。第十二條物料分類結(jié)構(gòu)圖。第十三條物料的核算與計劃，應(yīng)該注意以下山幾個問題：1.什么款式____多少數(shù)量3.用哪種布料4.用什么輔料5.單位用布料6.單位輔料用量7.交貨時間8.生產(chǎn)所需時間預(yù)算9.物料進貨所需時間第十四條生產(chǎn)部根據(jù)第十三條所提供的信息，核算物料，編制好物料訂購計劃，通知采購科訂購。第十五條在物料核算中，要本著務(wù)實，準確的精神，做好物料的預(yù)算工作。第十六條采購科一定要配合生產(chǎn)部，確保物料的供應(yīng)，否則如果怠誤生產(chǎn)經(jīng)營，將要追究當事人的責任。第十七條物料的采購，要堅持“貨真價實”的原則，要有高度的成本觀念。第三章倉庫管理條例（一）倉庫的規(guī)劃第十八條倉庫物料放置的規(guī)劃及規(guī)劃圖。第十九條庫位標識、庫位編號，依下列原則辦理，并于適當位置作明顯標識。1.層次別，依下列原則辦理，并于適當位置作明顯標識。2.庫位流水編號。3.通道別，依abc順序編訂。4.倉庫別，依abc順序編訂。第二十條物料管理部門要依庫位配置情況、繪制“庫位標識圖”懸掛于倉庫明顯處。第二十一條倉庫管理人員要掌握各庫位，各產(chǎn)品規(guī)格的進出動態(tài)。（二）倉庫的物料驗收第二十二條物料的驗收由倉管負責。第二十三條物料驗收人員要親自同交貨人辦理交接手續(xù)，核對、清點物料名稱、數(shù)量、顏色是否一致。并在貨物單上簽字。第二十四條在驗收過程中，驗收人員必須按照公司的有關(guān)檢驗文件，進行檢驗，要嚴格執(zhí)法，不可徇私舞弊。第二十五條在物料驗收中，如果后質(zhì)量不合格，數(shù)量短缺，立即通知采購科和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等候處理。第二十六條物料驗收合格后立即。1）填好“物料入廠檢驗表”；2）來料匯報單；3）編號入帳；4）歸入庫位。（三）倉庫領(lǐng)料、發(fā)料規(guī)則第二十七條領(lǐng)料單的設(shè)置，分三聯(lián)。1）領(lǐng)料部門存根；2）倉庫記帳憑證；3）辦公室備查。第二十八條領(lǐng)料的控制，車間用料一定要認真核算，不能超額領(lǐng)料，車間不能積壓物料，倉管與車間各級管理人員共同控制，一定要有成本觀念、物控意識。第二十九條領(lǐng)料單，由各部門組長簽發(fā)，由車間主管審核，再到倉庫領(lǐng)料，否則，倉管有權(quán)拒絕發(fā)料。第三十條裁床部領(lǐng)料，必須由生產(chǎn)部調(diào)度簽發(fā)領(lǐng)料單，寫明款式、布料規(guī)格、顏色、數(shù)量，否則倉庫不給發(fā)料。第三十一條各部門主管在審核領(lǐng)料時，要注意以下幾個問題：1.審核領(lǐng)料單上的物料是否需要。2.審核領(lǐng)料單上的數(shù)量與實際需要是否相等。3.審核領(lǐng)料單上和內(nèi)容是否正確。第三十二條各部門所需物料必須根據(jù)裁床數(shù)量來開領(lǐng)料單如果不按規(guī)定開領(lǐng)料單造成物料積壓車間，要追究主管的責任。第三十三條倉管在職發(fā)料時一定要憑領(lǐng)料單發(fā)料以作記帳憑證，不可沒單發(fā)料否則要追究當事人的責任。第三十四條領(lǐng)料人在進入倉庫時，嚴禁煙火。第三十五條領(lǐng)料人員領(lǐng)好料，清點數(shù)目之后，馬上離開倉庫不可在倉庫內(nèi)面閑聊、說笑、逗留。第三十六條倉庫管理人員要根據(jù)裁床單的數(shù)量發(fā)貨，控制好物料的發(fā)放數(shù)量。第三十七條對倉管人員貪圖方便，違反發(fā)料原則，造成物料失效、積壓，大料小用，優(yōu)材劣用，以及差錯，要追究事人的經(jīng)濟責任。第三十八條倉管人員要做到。一盤底、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)。第三十九條對所有發(fā)料憑證，倉庫管理員要妥善保管，不得丟失。第四十條料發(fā)好后，要馬上入帳，做到帳目進出平衡，不可多進少出，也不少進多出。（四）倉庫責任管理條例第四十一條倉管人員要嚴格遵守本條例及公司制定的各項管理制度。物料部管理制度（三）一、工作職責及處罰辦法1、物料采購合同應(yīng)包括以下基本內(nèi)容。物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、到貨日期、付款方式其期限、違約責任等，（采購訂單是合同的組成部分），其中每缺少一項，罰款____元；所有合同（訂單）都要編號保存，按季整理歸檔，沒如期歸檔的罰款____元。2、對新供應(yīng)商要進行資質(zhì)材料的收集，包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)（經(jīng)營）許可證、特殊行業(yè)資質(zhì)證明、供應(yīng)商基本情況調(diào)查表等，每缺少一項罰款____元，收集的材料交質(zhì)保部確認、歸檔，沒歸檔的每項罰款____元。在業(yè)務(wù)往來中要建立供應(yīng)商臺帳，對供應(yīng)商物料名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、到貨日期、資金往來等均有詳細記錄，其中每缺少一項，罰款____元，未建立臺帳每月罰款____元。3、凡質(zhì)檢部以書面通知的質(zhì)量問題都要建立物料質(zhì)量臺帳，對其基本情況作好詳細記錄，包括物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、是什么問題，物料供應(yīng)商，發(fā)生日期、處理意見等，其中每缺少一項，罰款____元；對處理的問題要以書面形式反饋給供應(yīng)商，并限期回復(fù)，未反饋給供應(yīng)商的，每項罰款____元。4、所有合同（訂單）發(fā)票都要正確輸入erp系統(tǒng)，合同（訂單）在簽訂一周內(nèi)要輸入，逾期每項罰款____元。發(fā)票在作好收料單后一周內(nèi)要輸入，逾期每項罰款____元。5、經(jīng)查是因物料采購合同或計劃未及時下達延誤供貨的，導(dǎo)致停產(chǎn)半天，每次罰款____元，一天罰款____元，以此類推。6、因違反工作流程和工作疏忽導(dǎo)致物料出現(xiàn)異常情況而影響生產(chǎn)，停產(chǎn)半天，每次罰款____元，一天罰款____元，以此類推。7、物料采購是公司對外的一個窗口，工作人員必須具有良好的個人素質(zhì)和職業(yè)道德，嚴禁利用工作之便向供應(yīng)商索取錢物，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除追繳所得錢物外，并視情況按公司規(guī)定嚴肅處理。二、考核的內(nèi)容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中：“德”主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責任感及行為規(guī)范?！扒凇敝饕侵腹ぷ鲬B(tài)度，是主動型還是被動型等等?！澳堋敝饕侵腹ぷ髂芰?，完成任務(wù)的效率，完成任務(wù)的質(zhì)量、出差錯率的高低等。“績”主要是指工作成果，在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)量的多少，能否開展創(chuàng)造性的工作等等。三、考核的目的：對公司人員的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當?shù)脑u價，作為合理使用、獎懲及培訓的依據(jù)，促使增加工作責任心，各司其職，各負其責，破除“干好干壞一個樣，能力高低一個樣”的弊端，激發(fā)上進心，調(diào)動積極性和創(chuàng)造性，以提高公司的整體效益。四、本制度從____年____月____日起執(zhí)行。物料部管理制度（四）一、工作職責及處罰辦法1、物料采購合同應(yīng)包括以下基本內(nèi)容。物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、到貨日期、付款方式其期限、違約責任等，（采購訂單是合同的組成部分），其中每缺少一項，罰款____元；所有合同（訂單）都要編號保存，按季整理歸檔，沒如期歸檔的罰款____元。2、對新供應(yīng)商要進行資質(zhì)材料的收集，包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)（經(jīng)營）許可證、特殊行業(yè)資質(zhì)證明、供應(yīng)商基本情況調(diào)查表等，每缺少一項罰款____元，收集的材料交質(zhì)保部確認、歸檔，沒歸檔的每項罰款____元。在業(yè)務(wù)往來中要建立供應(yīng)商臺帳，對供應(yīng)商物料名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、到貨日期、資金往來等均有詳細記錄，其中每缺少一項，罰款____元，未建立臺帳每月罰款____元。3、凡質(zhì)檢部以書面通知的質(zhì)量問題都要建立物料質(zhì)量臺帳，對其基本情況作好詳細記錄，包括物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、是什么問題，物料供應(yīng)商，發(fā)生日期、處理意見等，其中每缺少一項，罰款____元；對處理的問題要以書面形式反饋給供應(yīng)商，并限期回復(fù)，未反饋給供應(yīng)商的，每項罰款____元。4、所有合同（訂單）____都要正確輸入erp系統(tǒng)，合同（訂單）在簽訂一周內(nèi)要輸入，逾期每項罰款____元。____在作好收料單后一周內(nèi)要輸入，逾期每項罰款____元。5、經(jīng)查是因物料采購合同或計劃未及時下達延誤供貨的，導(dǎo)致停產(chǎn)半天，每次罰款____元，一天罰款____元，以此類推。6、因違反工作流程和工作疏忽導(dǎo)致物料出現(xiàn)異常情況而影響生產(chǎn)，停產(chǎn)半天，每次罰款____元，一天罰款____元，以此類推。7、物料采購是公司對外的一個窗口，工作人員必須具有良好的個人素質(zhì)和職業(yè)道德，嚴禁利用工作之便向供應(yīng)商索取錢物，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除追繳所得錢物外，并視情況按公司規(guī)定嚴肅處理。二、考核的內(nèi)容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中：“德”主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責任感及行為規(guī)范?！扒凇敝饕侵腹ぷ鲬B(tài)度，是主動型還是被