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文檔簡介
實施兒童營養(yǎng)改善項目項目
管理組織結(jié)構(gòu)分析
目錄
一、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析...................................................2
二、兒童發(fā)展理論...................................................3
三、必要性分析.....................................................5
四、項目基本情況...................................................6
五、項目管理組織的基本原理.........................................9
六、工程項目管理組織的建立步驟...................................24
七、制定組織計劃要注意的問題.....................................27
八、人員吸納......................................................29
九、項目式.........................................................33
十、矩陣式.........................................................35
十一、項目經(jīng)濟(jì)效益................................................38
營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表................................38
綜合總成本費用估算表..............................................40
利潤及利潤分配表...................................................42
項目投資現(xiàn)金流量表.................................................44
借款還本付息計劃表.................................................46
十二、投資估算及資金籌措..........................................47
建設(shè)投資估算表.....................................................49
建設(shè)期利息估算表...................................................50
流動資金估算表.....................................................51
總投資及構(gòu)成一覽表.................................................53
項目投資計劃與資金籌措一覽表......................................54
一、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析
常州位于北緯31°09,至32。04'、東經(jīng)119°087至
120。12,,地處江蘇省南部、長三角腹地,東與無錫相鄰,西與南京、
鎮(zhèn)江接壤,南與無錫、安徽宣城交界,與上海、南京兩大都市等距相
望,區(qū)位條件優(yōu)越。常州是一座有著3200多年歷史的文化古城。春秋
末期(前547年),吳王壽夢第四子季札封邑延陵,開始了長達(dá)2500
多年有準(zhǔn)確紀(jì)年和確切地名的歷史。西漢高祖五年(前202年)改稱
毗陵。西晉武帝太康二年(281年),改置毗陵郡。自此,常州歷朝均
為郡、州、路、府治所,曾有過延陵、毗陵、毗壇、晉陵、長春、嘗
州、武進(jìn)等名稱,隋文帝開皇九年(589年)始有常州之稱。于1949
年設(shè)市。現(xiàn)轄金壇、武進(jìn)、新北、天寧、鐘樓5區(qū),代管灤陽市1個
縣級市,共有36個鎮(zhèn)、25個街道??偯娣e43.85萬公頃,其中陸地面
積36.18萬公頃、水域面積7.33萬公頃;耕地面積14.82萬公頃。
2019年末全市常住人口473.6萬人,其中城鎮(zhèn)人口347萬人,城鎮(zhèn)化
率達(dá)到73.3%。全市戶籍總?cè)丝?85萬人,增長0.7%,其中男性188.8
萬人,增長0.5如女性196.2萬人,增長0.9虬戶籍人口出生率
7.8%o,死亡率6.6%。,人口自然增長率L2%。。境內(nèi)名勝古跡眾多,
歷史文化名人薈萃。風(fēng)景名勝、歷史古跡有土于墩村新石器遺址、春秋
淹城遺址、天寧寺、紅梅閣、文筆塔、北宋藤花舊館、蘇東坡版舟亭、
太平天國護(hù)王府遺址、瞿秋白紀(jì)念館、中華恐龍園、涕陽天目湖旅游
度假區(qū)、金壇茅山風(fēng)景區(qū)、動漫嬉戲谷主題公園、東方鹽湖城、華夏
寶盛園等等。目前共有省級以上旅游度假區(qū)4家,其中國家級旅游度
假區(qū)1家;國家A級景區(qū)32家,其中5A級旅游區(qū)3家,4A級旅游區(qū)
8家。歷史名人有吳公子季札,《昭明文選》作者蕭統(tǒng),抗倭英雄唐荊
川,南田三絕悻格(號南田),常州三杰瞿秋白、張?zhí)?、悻代英?/p>
數(shù)學(xué)家華羅庚,實業(yè)家劉國鈞,書畫家劉海粟等。主要特產(chǎn)有蘿卜干、
大麻糕、芝麻糖、涕陽風(fēng)鵝、野山筍、涕陽水芹、南山板栗、長蕩湖
螃蟹、常州梳篦、磚刻屏、景泰藍(lán)掐絲工藝畫、亂針繡、中國彩絨畫、
留青竹刻、金壇刻紙。
二、兒童發(fā)展理論
(一)遺傳決定論
這種理論認(rèn)為人的天賦或本能決定人的發(fā)展。一個人的能力、性
格、興趣與生俱來,遺傳決定的,環(huán)境和教育只能加速或延緩,不能
改變一個人的發(fā)展方向與前途。
(二)環(huán)境決定論
這種理論片面夸大環(huán)境或教育在兒童發(fā)展中的作用,否認(rèn)人的主
觀能動性。認(rèn)為環(huán)境和教育對兒童的發(fā)展起決定作用,把兒童接受環(huán)
境和教育的影響簡單的理解為機(jī)械的被動反應(yīng),忽視兒童的主動性,
把教育歸結(jié)為培養(yǎng)行為技能,要加強(qiáng)訓(xùn)練,往往以教材為中心,以教
師為中心,忽視兒童。教育萬能論、教育救國論的倡導(dǎo)者。
(三)蘇聯(lián)的教育主導(dǎo)發(fā)展論及其發(fā)展
蘇聯(lián)在上世紀(jì)50年代主張教育在兒童發(fā)展中起決定作用和主導(dǎo)作
用的觀點對我國教育理論產(chǎn)生了很大影響。凱洛夫在《教育學(xué)》中認(rèn)
為個體的發(fā)展受遺傳、環(huán)境、教育三方面的影響。其中遺傳是個體發(fā)
展的基礎(chǔ),但遺傳對個體發(fā)展不起決定性作用,離開了環(huán)境因素,人
也不可能成為人,比如狼孩。因此使人發(fā)展成為人的決定因素是人生
活的環(huán)境。學(xué)校教育作為特殊環(huán)境,在人的發(fā)展中起主導(dǎo)作用。
(四)皮亞杰的建構(gòu)主義發(fā)展理論
瑞士心理學(xué)家皮亞杰認(rèn)為認(rèn)知發(fā)展不是數(shù)量上的簡單積累,而是
認(rèn)知圖式不斷建構(gòu)的過程。影響兒童認(rèn)知發(fā)展的主要因素是;成熟、
物理環(huán)境、社會環(huán)境、自我調(diào)節(jié)作用的平衡過程。這四因素是認(rèn)知發(fā)
展的必要條件但它們本身不是充足條件。社會環(huán)境:人與人之間相互
作用和社會文化的傳遞,包括語言和教育等社會經(jīng)驗,可能會加速或
阻礙其認(rèn)知圖式的發(fā)展。起自我調(diào)節(jié)作用的平衡過程:個體成熟與環(huán)
境(物理環(huán)境和社會環(huán)境)之間的交互作用。從而引起認(rèn)知圖式的新
建溝。正是由于平衡過程,個體才把接受到的信息組織起來,使認(rèn)知
發(fā)展。
(五)葉瀾提出的二層次三因素論
我國學(xué)者葉瀾教授通過對影響人發(fā)展及其相互關(guān)系的分析,提出
了二層次三因素論。她把影響人發(fā)展的因素分為可能性因素(影響人
發(fā)展的因素對個體的潛在可能產(chǎn)生影響)和現(xiàn)實性因素(對個體的發(fā)
展從潛在可能轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實產(chǎn)生影響)兩大類。兩因素對人的發(fā)展影響
不在一個層次上,故稱為二層次。每一層次中又包含不同影響因素:
可能性層次中包含著先天因素與后天因素;現(xiàn)實性層次指發(fā)展主體所
進(jìn)行的各種類型活動。
三、必要性分析
1、現(xiàn)有產(chǎn)能已無法滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求
作為行業(yè)的領(lǐng)先企業(yè),公司已建立良好的品牌形象和較高的市場
知名度,產(chǎn)品銷售形勢良好,產(chǎn)銷率超過100%。預(yù)計未來幾年公司的
銷售規(guī)模仍將保持快速增長。
隨著業(yè)務(wù)發(fā)展,公司現(xiàn)有廠房、設(shè)備資源已不能滿足不斷增長的
市場需求。公司通過優(yōu)化生產(chǎn)流程、強(qiáng)化管理等手段,不斷挖掘產(chǎn)能
潛力,但仍難以從根本上緩解產(chǎn)能不足問題。通過本次項目的建設(shè),
公司將有效克服產(chǎn)能不足對公司發(fā)展的制約,為公司把握市場機(jī)遇奠
定基礎(chǔ)。
2、公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)升級的需要
隨著制造業(yè)智能化、自動化產(chǎn)業(yè)升級,公司產(chǎn)品的性能也需要不
斷優(yōu)化升級。公司只有以技術(shù)創(chuàng)新和市場開發(fā)為驅(qū)動,不斷研發(fā)新產(chǎn)
品,提升產(chǎn)品精密化程度,將產(chǎn)品質(zhì)量水平提升到同類產(chǎn)品的領(lǐng)先水
準(zhǔn),提高生產(chǎn)的靈活性和適應(yīng)性,契合關(guān)鍵零部件國產(chǎn)化的需求,才
能在與國外企業(yè)的競爭中獲得優(yōu)勢,保持公司在領(lǐng)域的國內(nèi)領(lǐng)先地位。
四、項目基本情況
(一)項目投資人
xx有限責(zé)任公司
(二)建設(shè)地點
本期項目選址位于XX。
(三)項目選址
本期項目選址位于XX,占地面積約75.00畝。
(四)項目實施進(jìn)度
本期項目建設(shè)期限規(guī)劃24個月。
(五)投資估算
本期項目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金。根據(jù)謹(jǐn)
慎財務(wù)估算,項目總投資34242.75萬元,其中:建設(shè)投資26799.62
萬元,占項目總投資的78.26%;建設(shè)期利息636.81萬元,占項目總投
資的1.86%;流動資金6806.32萬元,占項目總投資的19.88%。
(六)資金籌措
項目總投資34242.75萬元,根據(jù)資金籌措方案,xx有限責(zé)任公司
計劃自籌資金(資本金)21246.45萬元。
根據(jù)謹(jǐn)慎財務(wù)測算,本期工程項目申請銀行借款總額12996.30萬
7Go
(七)經(jīng)濟(jì)評價
1、項目達(dá)產(chǎn)年預(yù)期營業(yè)收入(SP):57600.00萬元。
2、年綜合總成本費用(TC):49860.14萬元。
3、項目達(dá)產(chǎn)年凈利潤(NP):5620.31萬元。
4、財務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR):8.34%O
5、全部投資回收期(Pt):7.85年(含建設(shè)期24個月)。
6、達(dá)產(chǎn)年盈虧平衡點(BEP):30258.84萬元(產(chǎn)值)。
(A)主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)
主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一覽表
序號項目單位指標(biāo)備注
1占地面積m250000.00約75.00畝
1.1總建筑面積m280790.56容積率1.62
1.2基底面積m229500.00建筑系數(shù)59.00%
1.3投資強(qiáng)度萬元/畝337.46
2總投資萬元34242.75
2.1建設(shè)投資萬元26799.62
2.1.1工程費用萬元22336.76
2.1.2工程建設(shè)其他費用萬元3742.54
2.1.3預(yù)備費萬元720.32
2.2建設(shè)期利息萬元636.81
2.3流動資金萬元6806.32
3資金籌措萬元34242.75
3.1自籌資金萬元21246.45
3.2銀行貸款萬元12996.30
4營業(yè)收入萬元57600.00正常運(yùn)營年份
ir”
5總成本費用萬元49860.14
ir”
6利潤總額萬元7493.74
irn
7凈利潤萬元5620.31
ir”
8所得稅萬元1873.43
”ti
9增值稅萬元2051.06
”ti
10稅金及附加萬元246.12
ir”
11納稅總額萬元4170.61
irii
12工業(yè)增加值萬元15267.63
13盈虧平衡點萬元30258.84產(chǎn)值
14回收期年7.85含建設(shè)期24個月
15財務(wù)內(nèi)部收益率8.34%所得稅后
16財務(wù)凈現(xiàn)值萬元-2181.37所得稅后
五、項目管理組織的基本原理
在掌握如何構(gòu)造項目組織結(jié)構(gòu)前,需要首先弄清幾個基本概念及
相互關(guān)系,主要有:組織結(jié)構(gòu)、組織規(guī)模、部門設(shè)置、管理幅度與管
理層次。
(一)組織結(jié)構(gòu)
組織的構(gòu)成
組織是由人員、職位、職責(zé)、關(guān)系、信息等組織結(jié)構(gòu)要素構(gòu)成的,
其中各個職位與工作部門就相當(dāng)于一個個節(jié)點,各節(jié)點之間的有機(jī)聯(lián)
系,就構(gòu)成了組織結(jié)構(gòu)。組織結(jié)構(gòu)就是系統(tǒng)內(nèi)組成部分及其相互關(guān)系
的框架,具體說就是根據(jù)組織系統(tǒng)的目標(biāo)與任務(wù),將組織劃分成若干
層次與等級的子系統(tǒng),并進(jìn)一步確定各層次中的各個職位及相互關(guān)系。
組織規(guī)模
工程項目管理中的組織規(guī)模通常是指該組織管轄人員數(shù)量的多少。
例如說某公司有多大規(guī)模,往往是指其員工有多少人,具體又可以分
為正式員工人數(shù)、客聘專家人數(shù)等。
部門設(shè)置
部門設(shè)置包括部門職能的合理確定與部門劃分兩個方面的內(nèi)容,
這是組織機(jī)構(gòu)設(shè)置中的一對重要關(guān)系。
(1)部門的劃分。部門的劃分是指在項目管理機(jī)構(gòu)中設(shè)立多少部門
和設(shè)立哪些部門。部門過多將造成資源浪費和工作效率低下,部門太
少則會造成部門內(nèi)事務(wù)太多,部門管理困難等問題。
(2)部門職能的確定。部門職能是指部門所應(yīng)負(fù)責(zé)的工作與事務(wù)范
圍。部門負(fù)責(zé)的工作與事務(wù)太少,部門將人浮于事,影響工作效率和
公司風(fēng)氣。職能過多,部門的人員會疲于忙碌,管理困難,影響工作
質(zhì)量。
(3)部門職能與部門劃分的關(guān)系。部門過多,每個部門的職能就會
減少,部門少,每個部門的職能就可能會增加。因此首先要科學(xué)處理
好部門職能與部門數(shù)量的關(guān)系;同時劃分部門與部門職能的設(shè)定又是
緊密聯(lián)系的。部門劃分的科學(xué)合理,各部門之間的職能分工就容易合
理設(shè)定,如果部門職能設(shè)定不合理,將會增加部門的數(shù)量,容易造成
管理上的混亂。
(4)部門設(shè)置的方法。部門設(shè)置的最基本形式是把組織的總體任務(wù)
分解成若干個子任務(wù),以完成子任務(wù)的單元為基礎(chǔ)形成部門,即工作
部門專業(yè)化。部門設(shè)置的另一種基本形式是按組織(公司或其他機(jī)構(gòu))
自身總體職能與任務(wù)的要求,把組織分成若干個具有固定職能分工和
業(yè)務(wù)范圍的部門,即實行部門職能化。例如,一些咨詢公司分為能源
業(yè)務(wù)部、農(nóng)林水業(yè)務(wù)部、一般工業(yè)業(yè)務(wù)部等。
管理幅度
管理幅度又稱管理跨度。是指上級管理者所直接領(lǐng)導(dǎo)下級人員的
數(shù)量。一名管理者直接領(lǐng)導(dǎo)多少人才能保證管理是最有效,就是管理
幅度的問題。
(1)管理幅度對管理的影響
管理幅度是組織設(shè)計中的一個重要問題,過大與過小都將對組織
的運(yùn)行產(chǎn)生不利影響。
擴(kuò)大管理幅度對組織的影響主要有:可以減少管理的層次,縮減
組織機(jī)構(gòu)和管理人員,減少協(xié)調(diào)方面所付出的時間和費用;縮短信息
傳遞渠道與層次,提高工作效率;但管理幅度過大可能使主管人員對
下屬的指導(dǎo)和監(jiān)督的時間相對減少,容易導(dǎo)致管理失控,出現(xiàn)各自為
政的狀況。
減小管理幅度對組織的影響主要有:管理層次增加,相互之間的
工作協(xié)調(diào)難度加大,為此所花費的時間與費用都會增加;由于層次增
加,信息的傳遞容易發(fā)生丟失和失真;辦事效率降低。
(2)確定管理幅度時應(yīng)考慮的主要因素
①管理工作的性質(zhì)
管理者的工作性質(zhì)不同,其管理幅度的要求也會不同。高層領(lǐng)導(dǎo)
面對的往往是事關(guān)全局的復(fù)雜問題,或未遇到過的新問題,決策所產(chǎn)
生的后果也往往是影響全局的問題。因此,其管理幅度應(yīng)小一些;基
層管理者所進(jìn)行的工作往往是日常的管理工作,其重復(fù)性與類似性都
較強(qiáng),因此其管理幅度可以大一些;如果工作作業(yè)方法與程序的標(biāo)準(zhǔn)
化程度高,管理幅度也可以大一些。一般情況下最高層管理人員的管
理幅度4?8人較為適宜,基層管理人員的管理幅度以8?15人為宜。
②管理者與被管理者的工作能力
如果管理者的工作能力(如決策能力、領(lǐng)導(dǎo)水平、業(yè)務(wù)經(jīng)驗等)很
強(qiáng),管理幅度可以大一些;反之,如果管理者的工作能力與領(lǐng)導(dǎo)能力
都較弱,其管理幅度就應(yīng)小些。如果下屬的工作能力較強(qiáng),知識與工
作經(jīng)驗都比較豐富,管理技能與專業(yè)技能也較高,其上級主管的管理
幅度就可以大一些;反之,如果下屬工作能力較差,事事都需上級主
管指導(dǎo),則上級主管的管理幅度就應(yīng)小些。
③管理者的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。有的管理者不希望分權(quán),而是希望將所有
的權(quán)力集中在自己手中,這樣的管理者面臨的管理幅度可能就大一些;
而有的管理者希望通過授權(quán),將工作分給幾個得力的下屬去完成,這
樣的管理者的管理幅度就會比較?。挥械念I(lǐng)導(dǎo)者非常不喜歡處理具體
管理事務(wù),將工作全部交給常務(wù)副職去做,其管理幅度可能只有一二
個人。
④層次內(nèi)信息傳遞效率
如果同一層次內(nèi)信息傳遞的方式與渠道適宜,傳遞速度快,關(guān)系
容易協(xié)調(diào),其管理幅度就可大一些;反之,管理幅度就應(yīng)小一些。
⑤管理的組織機(jī)構(gòu)之間工作職能的相似性
如果管理者直接管理的各下屬部門的工作性質(zhì)有較大的相似,如
各火電項目部、水電項目部、核電項目部、新能源項目部等,或監(jiān)理
一部、監(jiān)理二部、監(jiān)理三部等,管理者所面臨的問題有許多類似性,
則其管理幅度則可以大一些,反之則應(yīng)小一點。
⑥組織機(jī)構(gòu)在空間上的分散程度
管理者所管理的各機(jī)構(gòu)在空間上的遠(yuǎn)近,對管理者的管理效率將
產(chǎn)生一定的影響,如相互之間比較近,管理幅度就可大一些,反之則
應(yīng)小一些。
⑦得到協(xié)助的有力程度
管理者如果有助手協(xié)助分擔(dān)一部分工作,就能有更大的精力處理
好重要工作。所以如果管理者能夠得到助手的有力協(xié)助,其管理幅度
就可以大一些,如果沒有有力的協(xié)助,其管理幅度就應(yīng)小一些。
⑧經(jīng)營形勢和發(fā)展階段。管理幅度與組織的經(jīng)營和發(fā)展有相當(dāng)?shù)?/p>
關(guān)聯(lián)。在組織的初始階段,管理者需處理的事務(wù)頭緒較多,組織內(nèi)協(xié)
調(diào)性較差,管理幅度可能會小一點;隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,組織經(jīng)營日益
成熟,工作效率較高,各下屬組織的獨立運(yùn)行能力有所增強(qiáng),這時的
管理幅度就可適當(dāng)擴(kuò)大。但在組織經(jīng)營遇到困難時,則要按問題所在
區(qū)別對待,例如,為集中力量,減少管理層次,縮小組織運(yùn)營成本,
管理幅度可能加大一點;而如果經(jīng)營困難的主要原因是管理者沒有足
夠的精力進(jìn)行管理,為提高工作效率,發(fā)揮個人專長,則可能增加管
理層次,減小管理幅度。
(3)管理幅度的定量分析
以上關(guān)于管理幅度的分析,從原理上闡明了管理幅度對管理的作
用和確定管理幅度的主要考慮因素,沒有解決對管理幅度予以定量的
問題。根據(jù)上述基本原理,美國洛克希德公司提出了一套定量分析方
法。主要是確定影響管理幅度的因素,并將各因素進(jìn)行分級并賦予一
定的指數(shù)。
洛克希德定量分析法給出了一個定量分析管理幅度的基本思路,
在實際工作中可根據(jù)項目組織的具體情況對影響因素的劃分、各級影
響因素下的分值和修正系數(shù)予以調(diào)整。
管理層次
管理層次是指從管理組織的最高層管理者到最下層實際工作人員
之間進(jìn)行分級管理的不同管理層次。管理層次多少是指管理分級的層
次數(shù)量。
整個組織按從上到下的順序通常分為決策層、協(xié)調(diào)層、執(zhí)行層和
操作層四個層面。決策層是指管理目標(biāo)與計劃的制定者階層;協(xié)調(diào)層
是決策層的重要參謀,屬于咨詢階層;執(zhí)行層是指直接調(diào)動和安排項
目活動、組織落實項目計劃的階層;操作層是指從事和完成具體任務(wù)
的階層。由于每個具體組織的規(guī)模、工作性質(zhì)、空間分布等情況不同,
每個層面在實際組織內(nèi)又可能包括幾個管理層次。在實際工作中,有
時協(xié)調(diào)層、執(zhí)行層、操作層之間的區(qū)分不是非常清晰,就某一個具體
部門而言可能兼顧執(zhí)行層與操作層,有時又可能兼顧協(xié)調(diào)層和執(zhí)行層。
一個組織內(nèi)管理層次的多少不是絕對的,但管理層次過多將產(chǎn)生
信息流通的障礙和決策效率與工作效率的低下,以及管理成本的增加。
管理層次從上到下劃分的過程,其實也就是工作任務(wù)與權(quán)力的分
解與授權(quán)的過程,上級管理層次的部門將任務(wù)與權(quán)力授予下一級層次
的幾個部門,上級部門有權(quán)督促與檢查下一級部門的上下級的關(guān)系,
從而形成了部門的等級關(guān)系。
管理居次與管理幅度的關(guān)系
一般地說,管理層次與管理幅度是相互矛盾的,管理層次過多勢
必降低管理幅度,同樣管理幅度增加,同樣也會減少管理層次。因此,
平衡管理幅度與管理層次之間的關(guān)系,使決策與管理效率高效、快捷
是組織結(jié)構(gòu)設(shè)置中的一個重要問題。
管理層次和管理幅度是組織結(jié)構(gòu)的兩個相互關(guān)聯(lián)的基本參數(shù)。當(dāng)
組織規(guī)模一定時,管理幅度越大,則管理層次越少。相反,如果管理
幅度越小,則管理層次就會增加。在系統(tǒng)組織的規(guī)模一定的條件下,
兩者成反比或接近反比的關(guān)系。
如前所述,由于人的經(jīng)歷和能力是有限的,一個管理者的有效控
制幅度也是有限的。當(dāng)一個管理者所領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的幅度超出了這個限量,
就需要增加一個管理層次。
組織形態(tài)的縱向?qū)哟?/p>
組織的層次設(shè)置,為組織管理者提供通過職權(quán)等級鏈的縱向逐層
監(jiān)督來控制和協(xié)調(diào)組織活動的有力手段,根據(jù)縱向?qū)哟卧O(shè)置的多寡,
從組織結(jié)構(gòu)的外部形態(tài)描述來加以命名,組織可以區(qū)分為高架和扁平
兩種形態(tài)。
(1)高架式組織
高架式結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)又稱高聳式組織結(jié)構(gòu),是在最高層與作業(yè)層
之間具有為數(shù)眾多的管理層次,每個層次的管理幅度均較窄小,組織
結(jié)構(gòu)形式表現(xiàn)為高而瘦,故又稱為“寶塔式”結(jié)構(gòu)。
在高架式結(jié)構(gòu)中,主管人員可以有較充足的時間和精力對下屬進(jìn)
行面對面的深入具體指導(dǎo),并對其工作給予嚴(yán)密的監(jiān)督和控制;主管
人員同其直屬人員的聯(lián)系溝通多,工作單位規(guī)模小,可以促成較簡單
的問題在短時間內(nèi)得到準(zhǔn)確地解決;各級主管職務(wù)設(shè)置較多,能夠為下
屬人員提供較多的晉升機(jī)會。傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)大多是高架式的。
高架式結(jié)構(gòu)的優(yōu)點主要有:1)組織結(jié)構(gòu)比較嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)密,便于經(jīng)
理人員對下屬實施嚴(yán)密控制;2)組織成員職責(zé)分明,分工明確;3)±
下級之間縱向關(guān)系十分清晰,有利于統(tǒng)一指揮;4)組織的穩(wěn)定性程度
很高,紀(jì)律比較嚴(yán)明。
高架式結(jié)構(gòu)容易產(chǎn)生的問題主要有:1)層次間和部門間的協(xié)調(diào)任
務(wù)重,計劃和控制工作較為繁雜;2)管理層次及管理人員多,管理費
用升高,降低了管理工作的經(jīng)濟(jì)性;3)信息交流不暢且易失真。各層
次的行政主管被迫較多地依靠層層的正式的通報制度來獲取信息,信
息可能會相當(dāng)嚴(yán)重地被歪曲;4)整個組織的決策民主化程度不容易高。
下屬在決策中的參與程度很低,自主權(quán)和決策權(quán)都很小,更多地只能
被動服從,通常上面所作出的決策還經(jīng)常不容易為下面所理解和接受;
5)管理工作的效率也會降低。管理層次一多,層層報告請示容易造成
決策遲緩,錯失良機(jī),整個組織的應(yīng)變能力較差,缺少彈性。
隨著組織規(guī)模的逐步擴(kuò)大,這種高架式結(jié)構(gòu)越來越顯得難以適應(yīng)
環(huán)境與新的挑戰(zhàn),所以近年來出現(xiàn)了組織結(jié)構(gòu)向扁平化方向發(fā)展的趨
勢。
(2)扁平型組織
與高聳型組織相反,扁平型組織的結(jié)構(gòu)特征是扁而平,其管理幅
度大,管理層次少,其組織結(jié)構(gòu)叫做扁平結(jié)構(gòu),或者叫做“橫式結(jié)
構(gòu)”。現(xiàn)代的企業(yè)大多傾向于采用扁平組織結(jié)構(gòu)。
扁平型組織的主要優(yōu)點是:1)扁平結(jié)構(gòu)由于管理層次少,相對而
言管理人員也少,節(jié)約了管理費用;2)扁平結(jié)構(gòu)通過管理層次的減少,
縮短了上級與基層之間的行政距離和感情距離,改善和加強(qiáng)了縱向的
溝通聯(lián)系,高層領(lǐng)導(dǎo)可以較容易了解到基層的情況;3)隨著管理幅度
的加大,上級對下級的指導(dǎo)與監(jiān)督減少,下屬要有效地行使指揮,就
必須努力提高自身的管理能力和管理水平,增加了下屬的管理責(zé)任,
對地位較低的下屬人員會起到有力的激勵作用,有利于促進(jìn)基層管理
人員的成長;4)下屬在決策中的作用增強(qiáng),發(fā)言機(jī)會增多,同時也由
于上級把主要的作業(yè)責(zé)任授權(quán)給了下級,這樣下級有可能參與決策,
提高決策的民主化程度;5)縱向溝通聯(lián)系渠道縮短,使上下級之間信
息傳遞溝通加快,決策與行動效率更加迅速。
扁平型組織主要的不足之處是:1)隨著組織的扁平化,上司管理
幅度的加大,工作負(fù)荷將加重,使之精力分散,對下屬的管理可能松
懈;2)各級管理人員的工作方式要從監(jiān)督和控制為主,轉(zhuǎn)向主要提供
建議和協(xié)助,并推動下屬解決問題,實現(xiàn)其角色由監(jiān)督者向領(lǐng)導(dǎo)者的
轉(zhuǎn)變,要求各級管理人員素質(zhì)和能力相對較高;3)下屬容易會自覺或
不自覺地突出他們的特權(quán),建立起他們自己的附屬部門和勢力范圍,
破壞組織的統(tǒng)一性,因此下屬人員要有較強(qiáng)的自覺性和自律性。在扁
平結(jié)構(gòu)中,上級領(lǐng)導(dǎo)者要特別注意放權(quán)的藝術(shù),既要敢于放權(quán)、善于
放權(quán),還要擁有必要的權(quán)威性。
總之,高聳型結(jié)構(gòu)與扁平型結(jié)構(gòu)都是相對的,在適宜的環(huán)境下,
都可能成為有效的結(jié)構(gòu)形態(tài)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和信息系統(tǒng)在組織
內(nèi)的應(yīng)用,將促成組織向扁平型結(jié)構(gòu)發(fā)展。
(二)部門劃分的方法
組織中常用的部門劃分方法有人數(shù)劃分法(如軍隊中各級作戰(zhàn)單
位的設(shè)置等)、時間劃分法(如生產(chǎn)企業(yè)中早、中、晚班的設(shè)置等)等
多種方法。但工程項目組織管理中常用的部門劃分方法主要有職能劃
分法、程序劃分法、業(yè)務(wù)劃分法、區(qū)域劃分法等。
在工程項目管理當(dāng)中,既有單一的項目管理,也有多項目管理的
情況。部門劃分方法往往既存在于單一的項目管理,也可能存在于多
項目管理。
職能劃分法
職能劃分法就是以組織中的主要職能為劃分基礎(chǔ),將相同性質(zhì)的
職能置于同一部門內(nèi),由該部門負(fù)責(zé)組織內(nèi)這一職能的執(zhí)行。例如,
內(nèi)設(shè)經(jīng)營部、財務(wù)部、行政部、技術(shù)經(jīng)濟(jì)部、基礎(chǔ)設(shè)施部等。
職能劃分法有利于提高組織的專業(yè)化程度,提高管理人員的技術(shù)
水平,但可能使項目人員缺乏總體眼光,不利于高級管理人員與項目
運(yùn)作人員的培養(yǎng)。
對于單一項目的項目公司,其內(nèi)部可以按職能劃分法來進(jìn)行管理,
對于一個大型公司管理不同的項目有時也會按這種劃分法來設(shè)置部門。
程序劃分法
程序劃分法就是以組織內(nèi)的主要工作程序為劃分基礎(chǔ),將程序劃
分成可識別的若干個階段,每個部門負(fù)責(zé)完成一個或幾個階段的工作。
例如工程項目管理公司部門劃分:市場開發(fā)部、項目設(shè)計部、施工管
理部、維修檢查部等。
程序劃分法有利于專業(yè)人員的培養(yǎng)和作用的發(fā)揮,但各部門之間
容易出現(xiàn)銜接問題,需要有一個部門或小組去進(jìn)行協(xié)調(diào)與組織。
業(yè)務(wù)劃分法
業(yè)務(wù)劃分法就是按業(yè)務(wù)序列進(jìn)行部門劃分,即把完成相同或相近
專業(yè)的項目劃入一個部門當(dāng)中,例如水電項目部、電子項目部、農(nóng)林
項目部等。這種分類方法也可能是按某具體項目進(jìn)行劃分,例如XXX
機(jī)場監(jiān)理部、XX高速公路建設(shè)管理部等。
按業(yè)務(wù)劃分法設(shè)立部門有利于發(fā)揮專業(yè)人員的專業(yè)特長,有利于
培養(yǎng)項目管理人員的項目分析與管理能力,不足是對于各部門都需要
的一些專業(yè),如技術(shù)經(jīng)濟(jì)專業(yè)、財會專業(yè)、信息管理、法律等人員整
體需要量大,但這些人員在某一具體部門的工作量又往往不夠飽滿,
造成人力資源的浪費。
這種劃分方法往往適用于一個多項目的管理公司,如咨詢公司、
專業(yè)項目管理公司等。
區(qū)域劃分法
區(qū)域劃分法是根據(jù)項目組織所在的不同地理位置或不同地理位置
來源設(shè)立組織部門的方法。按區(qū)域劃分法有利于根據(jù)不同地區(qū)的經(jīng)濟(jì)
特點、民族風(fēng)俗習(xí)慣、當(dāng)?shù)卣?、法律環(huán)境、語言環(huán)境等來開展工作,
因此對于業(yè)務(wù)范圍在地域上分布較廣,業(yè)務(wù)量集中在某幾個地區(qū)的管
理組織來說這種劃分方法是適宜的。
有時工程項目是一個項目群時也用這種劃分方法,如全國糧食儲
備庫建設(shè)項目,有關(guān)單位就設(shè)立了不同區(qū)域的管理部門。
需要注意的是,在實際工作中,往往不是按一種方法來劃分設(shè)立
部門,而是按兩種甚至是三種或多種方法劃分設(shè)置部門。例如,有的
咨詢公司設(shè)立化工項目部、紡織項目部、財務(wù)管理部、北歐項目部等。
(三)職務(wù)的確定與分析
職務(wù)的確定
一個組織的設(shè)立是為完成一些特定的任務(wù),為完成每一項任務(wù),
組織內(nèi)必須有人完成一系列相互聯(lián)系的工作。把這些工作進(jìn)行有機(jī)的
組合就成為職務(wù)。在組織工作中,有些工作是經(jīng)常性的,有些工作是
標(biāo)準(zhǔn)化的,有些工作是臨時性的,有些工作則需要創(chuàng)造性。這樣,我
們就可以把一些工作組合起來設(shè)立一個職務(wù),交給某一部門或交給某
一個人去完成。
職務(wù)特征模型
職務(wù)特征模型提供了職務(wù)設(shè)計的一種理論框架。它確定的五種主
要的職務(wù)特征,分析了它們之間的關(guān)系以及對員工生產(chǎn)率、工作動力
和滿足感的影響。根據(jù)職務(wù)特征模型,任何職務(wù)都可以從以下五個方
面去描述(稱為核心維度):
⑴技能多樣性。指一項職務(wù)要求員工使用各種技術(shù)和才能從事多
種不同活動的程度。
(2)任務(wù)同一性。指一項職務(wù)要求完成一項完整的和具有同一性的
任務(wù)的程度。
(3)任務(wù)重要性。指一項職務(wù)要求完成一項具有重要意義的任務(wù)的
程度。
(4)自主性。指一項職務(wù)給予任職者在安排工作進(jìn)度和決定從事工
作所使用的方法方面提供的實質(zhì)性自由、獨立和自主的程度。
(5)反饋。指個人為從事職務(wù)所要求的工作活動所需獲得的有關(guān)其
績效信息的
直接和清晰程度。
前三個方面的特性(技能的多樣化、任務(wù)的同一性、任務(wù)的重要
性),決定了工作職務(wù)意義的重要程度。換句話說,一項職務(wù)如果具
有前三方面的特征,任職者會將其職務(wù)視為重要的、有價值的和值得
做的。擁有自主性的職務(wù)會給任職者帶來一種對工作結(jié)果的個人責(zé)任
感。如果職務(wù)能提供反饋,任職者就會知道其完成的工作的效果情況。
職務(wù)特征模型指出,一個人知道自己關(guān)注的任務(wù)完成得好,就會
獲得一種內(nèi)在的激勵。職務(wù)的五個核心維度越明顯,員工的工作動機(jī)、
績效和滿意感就越強(qiáng),其曠工和辭職的可能性就會越小。具有高度成
長需要的員工,面對核心維度特征高的職務(wù),在心理上要比只有低成
長需要的員工有更高程度的體驗,當(dāng)這種心理狀態(tài)存在時,高成長需
要的員工也比低成長需要的員工能做出更積極的反應(yīng)。
為此,在進(jìn)行職務(wù)設(shè)計時,應(yīng)進(jìn)行相關(guān)任務(wù)的合并與科學(xué)的劃分,
以提高職務(wù)技能的多樣性和任務(wù)的同一性;適當(dāng)給職務(wù)一定的自主性,
以增加其責(zé)任感;開通反饋渠道,提高職務(wù)的激勵程度。
六、工程項目管理組織的建立步驟
項目管理組織的建立一般按以下步驟進(jìn)行:
(一)確定合理的項目目標(biāo)
一個項目的目標(biāo)可以包括很多方面,比如規(guī)模上的、時間上的、
質(zhì)量方面的、內(nèi)容方面的,或者幾方面綜合起來。這些方面的內(nèi)容互
相影響。對于項目的完成者來說,同委托方進(jìn)行討論,明確主要矛盾,
確定一個合理、科學(xué)的項目目標(biāo)至關(guān)重要,這是項目工作開展的基礎(chǔ),
同樣也是確定組織結(jié)構(gòu)形式與機(jī)構(gòu)的重要基礎(chǔ)。
(二)確定項目工作內(nèi)容
在確定合理項目目標(biāo)的同時,項目工作內(nèi)容也要得到相應(yīng)的確認(rèn),
這將使項目工作更具有針對性。確定項目具體工作內(nèi)容,一般圍繞項
目工作目標(biāo)與任務(wù)分解進(jìn)行,從而使項目工作內(nèi)容系統(tǒng)化。項目工作
內(nèi)容確定時,一般按類分成幾個模塊,模塊之間可根據(jù)項目進(jìn)度及人
員情況進(jìn)行調(diào)整。
(三)確定組織目標(biāo)和組織工作內(nèi)容
這一階段首先要明確的是,在項目工作內(nèi)容中,哪些是項目組織
的目標(biāo)和工作內(nèi)容。因為不是所有的項目目標(biāo)都是項目組織所必須達(dá)
到的,也不是所有的工作內(nèi)容都是項目組織所必須完成的,有的可能
是公司或組織以外的部門負(fù)責(zé)進(jìn)行的,而本組織只需掌握或了解;一
些工作可能是公司的行政部門或財務(wù)部門的工作,項目組織與這些部
門之間是上下游工序的關(guān)系。
(四)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計
完成上述工作以后,下一步就是進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計。根據(jù)項目的
特點和項目內(nèi)外環(huán)境因素,選擇一種適合項目工作開展的管理組織結(jié)
構(gòu)形式,并完成組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計。具體工作包括:組織結(jié)構(gòu)形式、組
織層次、各層次的組織單元(部門)、相互關(guān)系框架等。這里要注意
前面提到的幾條原則。
(五)工作崗位與工作職責(zé)確定
工作崗位的確定原則是以事定位,要求崗位的確定能滿足項目組
織目標(biāo)的要求。崗位的劃分要有相對的獨立性,同時還要考慮合理性
與完成的可能性等。確定了崗位后,就要相應(yīng)地確定各崗位的工作職
責(zé),總的工作職責(zé)能滿足項目工作內(nèi)容的需要,并做到前面所要求的
權(quán)責(zé)一致。
(六)人員配置
以事設(shè)崗、以崗定人是項目組織機(jī)構(gòu)設(shè)置中的一項重要原則。在
項目人員配備時,要做到人員精干、以事選人。項目團(tuán)隊中的人員并
不是都要求高智力、高學(xué)歷。根據(jù)不同工作內(nèi)容和要求安排與其相適
應(yīng)和能力匹配的人。
(七)工作流程與信息流程
組織結(jié)構(gòu)形式確定后,大的工作流程基本明確。但具體的工作流
程與相互之間的信息流程要在工作崗位與工作職責(zé)明確后才能確定下
來。工作流程與信息流程的確定不能只在口頭形式上,而要落實到書
面文件上,取得團(tuán)隊內(nèi)部的認(rèn)知,并得以實施。這里要特別注意各具
體職能分工之間、各組織單元之間的接口問題。
(A)制定考核標(biāo)準(zhǔn)
為保證項目目標(biāo)的最終實現(xiàn)和工作內(nèi)容的全部完成,必須對組織
內(nèi)各崗位制定考核標(biāo)準(zhǔn),包括考核內(nèi)容、考核時間、考核形式等。有
關(guān)內(nèi)容在前文中已詳細(xì)論述。
在實際工作中,上述步驟之間銜接性較強(qiáng),經(jīng)常是互為前提,如
人員的配備是以人員的需求為前提的,而人員的需求可能受人員獲取
結(jié)果的影響和人員考核結(jié)果的影響。
七、制定組織計劃要注意的問題
在項目組織計劃的制定與執(zhí)行中,要注意以下幾個方面的問題:
(一)項目界面
(1)組織界面。組織界面是指項目組織內(nèi)部各組織單元之間職責(zé)與
任務(wù)相互交叉中的分工與銜接。在項目組織計劃中,要正式或非正式
地明確不同組織單元之間的這種組織界面關(guān)系。在實際工作中,可根
據(jù)項目的具體情況或繁或簡地進(jìn)行這一工作。例如,一個大型水利工
程的項目組織管理系統(tǒng)內(nèi)各組織單元之間的相互關(guān)系和一個簡單的飲
料生產(chǎn)項目相比,前者的復(fù)雜程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于后者。
(2)技術(shù)界面。技術(shù)界面是指項目內(nèi)部各專業(yè)之間的“接口”,包
括在專業(yè)交叉與銜接點上如何進(jìn)行相互分工與協(xié)作等。在項目組織計
劃中,對于不同專業(yè)之間的界面關(guān)系應(yīng)當(dāng)正式或非正式地予以明確。
技術(shù)界面既可發(fā)生在項目階段內(nèi)部,也可能發(fā)生在項目階段之間。例
如,項目場(廠)址選擇時,市政工程專業(yè)必須與建筑結(jié)構(gòu)工程專業(yè)
很好地配合,是發(fā)生在一個階段的內(nèi)部;而對于一個汽車制造廠的技
改項目,總裝車間的擴(kuò)能改造必須與發(fā)動機(jī)生產(chǎn)能力改造配套,則是
發(fā)生在不同階段之間。
(3)人際關(guān)系界面。人際關(guān)系界面是指項目組織內(nèi)部不同個人之間
工作交叉中的分工與銜接。在項目工作當(dāng)中,正式或非正式地明確不
同個人之間的這種人際關(guān)系界面,對于項目團(tuán)隊中每個人很好地完成
各自的任務(wù)與職責(zé),對于高質(zhì)量地完成項目團(tuán)隊的整體目標(biāo)都是非常
必要的。
(二)人員配備計劃要與需求一致
人員配備計劃是整個人力資源計劃的重要部分。在進(jìn)行計劃的制
定時,一定要盡可能按項目對人力資源在時間、技能、合作、數(shù)量等
方面的需求來安排,以保證項目的進(jìn)度與質(zhì)量。在研究需求時要注意
明確項目在各時間階段、各不同組織單元中或小組內(nèi)的具體要求。
(三)約束條件
這種約束就是指限制項目團(tuán)隊選擇的各項因素,主要包括:
(1)項目的組織結(jié)構(gòu)。不同的組織結(jié)構(gòu)形式,對項目的人力資源
有不同的要求。例如基本組織結(jié)構(gòu)為強(qiáng)矩陣式時,對項目管理者的領(lǐng)
導(dǎo)和組織能力方面的要求與弱矩陣形式下相比則有較大的不同。
(2)共同達(dá)成的有關(guān)協(xié)議。在項目角色安排與職責(zé)分工時,有時
會受到一些特殊的協(xié)議與有關(guān)規(guī)定的影響與制約。例如,同工會或其
他雇員團(tuán)體之間的協(xié)議可能要求在項目中給某些特定群體中的人員或
具體某人以一定的角色或明確一定的關(guān)系。
(3)項目管理層的偏好。對于以往取得的成功經(jīng)驗或方法,人們
不由自主地會產(chǎn)生一種依從心理。如果項目管理層成員在過去的項目
中用某種組織方式取得了成功,他們在將來很可能主張采用類似的組
織方式。
(4)預(yù)期的人員安排。在項目所涉及的各類群體中,每個人對項
目產(chǎn)生的影響都可能有所不同。在理論上項目的組織計劃應(yīng)根據(jù)項目
的具體情況和項目管理理論等來確定,但實際上項目如何組織實施常
常受到一些特殊個別人的能力和水平影響,由于這種影響的存在,使
項目的組織計劃與行為不得不進(jìn)行改變和調(diào)整。
八、人員吸納
(一)人員吸納的依據(jù)
人員吸納的依據(jù)主要有以下幾方面:
(1)人員配備計劃。人員配備計劃在前文已做了介紹。
(2)可吸納人力資源情況。主要包括:
以前的經(jīng)驗一一這些個人或小組是否做過類似或相關(guān)的項目?如
果做過,那么做得怎樣?
個人興趣一一這些個人或小組對這一項目中的工作是否有興趣?
個人特點一一這些個人或小組是否可能組成項目團(tuán)隊并一起很好
地工作?
可得到的程度一一在必要的時間段內(nèi),最希望得到的個人或小組
是否可以得到?
(3)招聘慣例。任何一個組織,包括項目都可能有自己的獲取人
員的政策、規(guī)定和程序。這些存在的政策、規(guī)定與程序是人員獲取過
程中應(yīng)當(dāng)遵守和考慮的。比如對學(xué)歷的要求、對專業(yè)技術(shù)偏重程度等,
這些要求往往成為一種慣例,對人員獲取進(jìn)程產(chǎn)生約束。
(二)人員吸納的工作內(nèi)容
人員吸納是指得到項目需要的人力資源(包括個人或小組),并
將其安排到項目工作中的過程。在大多數(shù)情況下,最好的資源可能往
往是不可得到的。因而,項目管理團(tuán)隊在人員獲取方面的工作重點是
必須確保可得到的資源能滿足項目的需要。
人員來源分析。項目團(tuán)隊的成員不一定是項目所在公司的人員,
由于項目的不同特點及需要,項目成員完全來自本部門或公司往往很
難滿足項目要求。事實上,對于工程項目而言,相當(dāng)多的團(tuán)隊成員可
能來自公司外部。因此在考慮項目團(tuán)隊成員時,除特殊情況要求項目
團(tuán)隊成員必須全部由公司或部門內(nèi)人員組成外,正常情況下,應(yīng)首先
以項目需求和項目進(jìn)度與質(zhì)量來考慮項目團(tuán)隊人員的組成。
在工程項目的人力資源中,重要崗位的管理人員,特別是項目經(jīng)
理往往來自項目單位內(nèi)部。一部分成員由外部專家組成,這些專家來
自咨詢單位的專家?guī)熘小?/p>
使用現(xiàn)有的內(nèi)部人員與使用外部專家從項目本身的工作階段來看,
使用內(nèi)部人員可以減少公司總成本費用的支出,因為內(nèi)部人員的成本
費用對于項目來說可能已經(jīng)是“沉沒成本”,無論其是否參加項目的
工作,這部分費用都要投入,而外部聘請專家則需另付報酬。如果項
目費用核算是完全獨立的,從項目的角度看,內(nèi)部人員參加項目團(tuán)隊
則不一定會降低成本費用,需將兩者加以比較才能確定。
人員吸納的實施。在對項目團(tuán)隊人員的需求與可能來源分析的基
礎(chǔ)上,項目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)團(tuán)隊成員具體不同來源情況,以不同的方式進(jìn)
行人員獲取工作。
對項目團(tuán)隊所需的人員進(jìn)行排隊對比,在質(zhì)量同等或相近的情況
下,以費用低者為先;在費用相同或相近的情況下,以質(zhì)量為先。
按排隊順序與候選人進(jìn)行接觸,將其參加項目的工作內(nèi)容、時間、
費用等情況與候選人商談,了解其參加項目工作的可能性,作出取舍。
團(tuán)隊成員的確定。經(jīng)過前面的工作,項目人力資源的吸納階段主
要取得了兩個成果:1)項目人員的安排。當(dāng)人員已經(jīng)穩(wěn)妥地安排到項
目工作中時,項目的人員配備就算完成。根據(jù)項目的需要,項目人員
可以是全日工作,也可能是業(yè)余兼職,或兼而有之。2)項目團(tuán)隊名錄。
項目團(tuán)隊名錄要包括所有項目團(tuán)隊成員和其他關(guān)鍵項目參與人。根據(jù)
項目的需要,這個名錄可以是正式的或非正式的,可以是簡明的或詳
細(xì)的。
(三)人員吸納的基本方法
預(yù)安排。在一些情況下,人員可能被預(yù)先安排好了。這種情形常
發(fā)生在下述情況中:1)項目是一個競爭性建議的結(jié)果,特別的人員已
作為建議書的一部分被確定了。2)項目是一個內(nèi)部服務(wù)項目,人員安
排在項目的有關(guān)批準(zhǔn)文件中已被確定。3)項目委托方對項目人員有特
殊要求,項目團(tuán)隊的一些特別人員必須按委托方要求來安排。
商談。在大多數(shù)項目中,項目團(tuán)隊的人員吸納必須通過商談來解
決。1)同公司內(nèi)職能部門的負(fù)責(zé)人商談,以確保項目能在必要的時間
段內(nèi)得到合適的熟練人員;2)對于稀缺專業(yè)或?qū)I(yè)性很強(qiáng)的人力資源,
在組成項目組織時有時需要同其他項目團(tuán)隊商談。3)選拔作為一種特
殊的商談形式,在項目團(tuán)隊人員安排時也可能會被采用。選拔可以是
部門內(nèi)部,也可以是公司內(nèi)部。選拔的優(yōu)點是成本低、易控制、情況
好掌握;缺點是易受行政、人際關(guān)系等的干擾,來源范圍可能相對窄
一些。
招聘。對于一個項目來說,招聘可用于取得特殊個人或組織提供
的服務(wù)。項目組織為完成項目而臨時缺少某類人員時也會采用招聘的
方式。例如,項目決策時沒有雇用這類專業(yè)的全日制人員,或所有的
適宜人員都被安排滿足其他項目需要了,或由于其他一些情況。
招聘可以是全社會招聘,也可以是內(nèi)部招聘,其好處在于資源來
源廣,可供選擇的余地大;缺點是成本高,需解決的相關(guān)問題可能比
較多,特別是外部招聘。
九、項目式
(一)項目式的組織結(jié)構(gòu)形式
項目式組織結(jié)構(gòu)形式就是將項目的組織獨立于公司職能部門之外,
由項目組織自己獨立負(fù)責(zé)項目的主要工作的一種組織管理模式。項目
的具體工作主要由項目團(tuán)隊負(fù)責(zé)。項目的行政事務(wù)、財務(wù)、人事等在
公司規(guī)定的權(quán)限內(nèi)進(jìn)行管理。
(二)項目式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點
項目式管理組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點是:
項目經(jīng)理是真正意義上的項目負(fù)責(zé)人。項目經(jīng)理對項目及公司負(fù)
責(zé),團(tuán)隊成員對項目經(jīng)理負(fù)責(zé),項目經(jīng)理可以調(diào)動團(tuán)隊內(nèi)外各種有利
因素,因而是真正意義上的項目負(fù)責(zé)人。
團(tuán)隊成員工作目標(biāo)比較單一。獨立于原職能部門之外,不受原工
作的干擾,團(tuán)隊成員可以全身心地投入到項目工作中去,也有利于團(tuán)
隊精神的形成和發(fā)揮。
項目管理層次相對簡單,使項目管理的決策速度和響應(yīng)速度變得
快捷起來。
項目管理指令一致。命令主要來自于項目經(jīng)理,團(tuán)隊成員避免了
多頭領(lǐng)導(dǎo)、無所適從的情況。
項目管理相對簡單,使項目成本、質(zhì)量及進(jìn)度等控制更加容易進(jìn)
行。
項目團(tuán)隊內(nèi)部容易溝通。
(三)項目式組織結(jié)構(gòu)的缺點
容易出現(xiàn)配置重復(fù)、資源浪費的問題。如果一個公司多個項目都
按項目式進(jìn)行管理組織,那么在資源的安排上很可能出現(xiàn)項目內(nèi)部利
用率不高,而項目之間則是重復(fù)配置與浪費。
項目組織成為一個相對封閉的組織,公司的管理與決策在項目管
理組織中貫徹可能遇到阻礙。
項目團(tuán)隊與公司之間的溝通基本上依靠項目經(jīng)理,容易出現(xiàn)溝通
不夠和交流不充分的問題。
項目團(tuán)隊成員在項目后期沒有歸屬感。團(tuán)隊成員不得不為項目結(jié)
束后的工作考慮投人相當(dāng)?shù)木?,影響項目的后期工作?/p>
由于項目管理組織的獨立性,使項目組織產(chǎn)生小團(tuán)體觀念,在人
力資源與物資資源上出現(xiàn)“囤積”的思想,造成資源浪費;同時,各
職能部門考慮其獨立性,對其資源的支持會有所保留,影響項目的最
好完成。
十、矩陣式
(一)矩陣式的組織結(jié)構(gòu)形式
為解決職能式組織結(jié)構(gòu)與項目式組織結(jié)構(gòu)的不足,發(fā)揮它們的長
處,人們設(shè)計出了介于職能式與項目式之間的一種項目管理組織結(jié)構(gòu)
形式,即矩陣式組織。矩陣式項目組織結(jié)構(gòu)中,參加項目的人員由各
職能部門負(fù)責(zé)人安排,而這些人員在項目工作期間,工作內(nèi)容上服從
項目團(tuán)隊的安排,人員不獨立于職能部門之外,是一種暫時的、半松
散的組織結(jié)構(gòu)形式,項目團(tuán)隊成員之間的溝通不需通過其職能部門領(lǐng)
導(dǎo),項目經(jīng)理往往直接向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。
根據(jù)項目經(jīng)理對項目的約束程度,矩陣式項目組織結(jié)構(gòu)又可分成
弱矩陣式結(jié)構(gòu)、強(qiáng)矩陣式結(jié)構(gòu)和平衡矩陣式結(jié)構(gòu)三種形式。
弱矩陣式項目組織結(jié)構(gòu)
一般是指在項目團(tuán)隊中沒有一個明確的項目經(jīng)理,只有一個協(xié)調(diào)
員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作。團(tuán)隊各成員之間按照各自職能部門所對應(yīng)的任務(wù),
相互協(xié)調(diào)進(jìn)行工作。實際上在這種模式下,相當(dāng)多的項目經(jīng)理職能由
職能部門負(fù)責(zé)人分擔(dān)了。
強(qiáng)矩陣式項目管理組織結(jié)構(gòu)
這種模式的主要特點是,有一個專職的項目經(jīng)理負(fù)責(zé)項目的管理
與運(yùn)行工作,項目經(jīng)理往往來自于公司的專門項目管理部門。項目經(jīng)
理與上級溝通往往通過其所在的項目管理部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行。
平衡矩陣式項目管理組織結(jié)構(gòu)
這種組織結(jié)構(gòu)形式是介于強(qiáng)矩陣式與弱矩陣式之間的一種形式。
主要特點是項目經(jīng)理由一職能部門中的團(tuán)隊成員擔(dān)任,其工作除項目
的管理工作外,還可能負(fù)責(zé)本部門承擔(dān)的相應(yīng)項目任務(wù)。此時的項目
經(jīng)理與上級溝通不得不在其職能部門負(fù)責(zé)人與公司領(lǐng)導(dǎo)之間做出平衡
與調(diào)整。
(二)矩陣式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點
很明顯,矩陣式項目組織結(jié)構(gòu)具備了職能式組織結(jié)構(gòu)和部分項目
式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點:
團(tuán)隊的工作目標(biāo)與任務(wù)比較明確,有專人負(fù)責(zé)項目工作。
團(tuán)隊成員無后顧之憂。項目工作結(jié)束時,不必為將來的工作分心。
各職能部門可根據(jù)自己部門的資源與任務(wù)情況來調(diào)整、安排資源
力量,提高資源利用率。
提高了工作效率與反應(yīng)速度,相對職能式結(jié)構(gòu)來說,減少了工作
層次與決策環(huán)節(jié)。
相對項目式組織結(jié)構(gòu)來說,可在一定程度上避免資源的囤積與浪
費。
在強(qiáng)矩陣式模式中,由于項目經(jīng)理來自于公司的項目管理部門,
可使項目運(yùn)行符合公司的有關(guān)規(guī)定,不易出現(xiàn)矛盾。
(三)矩陣式組織結(jié)構(gòu)的缺點
雖然矩陣式組織結(jié)構(gòu)有許多優(yōu)點,但同樣也有一些不足。主要有:
項目管理權(quán)力平衡困難。矩陣式組織結(jié)構(gòu)中項目管理的權(quán)力需要
在項目經(jīng)理與職能部門之間平衡,這種平衡在實際工作中是不易實現(xiàn)
的。
信息回路比較復(fù)雜。在這種模式下,信息回路比較多,既要在頊
目團(tuán)隊中進(jìn)行,還要在相應(yīng)的部門中進(jìn)行,必要時在部門之間還要進(jìn)
行。所以,易出現(xiàn)交流、溝通不夠的問題。
項目成員處于多頭領(lǐng)導(dǎo)狀態(tài)。項目成員正常情況下至少要接受兩
個方向的領(lǐng)導(dǎo),即項目經(jīng)理和所在部門的負(fù)責(zé)人,容易造成指令矛盾、
行動無所適從的問題,工作績效難于考核。
十一、項目經(jīng)濟(jì)效益
(一)生產(chǎn)規(guī)模和產(chǎn)品方案
本期項目所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)均以近期物價水平為基礎(chǔ),項目運(yùn)營期內(nèi)
不考慮通貨膨脹因素,只考慮裝產(chǎn)品及服務(wù)相對價格變化,同時,假
設(shè)當(dāng)年裝產(chǎn)品及服務(wù)產(chǎn)量等于當(dāng)年產(chǎn)品銷售量。
(二)項目計算期及達(dá)產(chǎn)計劃的確定
為了更加直觀的體現(xiàn)項目的建設(shè)及運(yùn)營情況,本期項目計算期為
10年,其中建設(shè)期2年(24個月),運(yùn)營期8年。項目自投入運(yùn)營后
逐年提高運(yùn)營能力直至達(dá)到預(yù)期規(guī)劃目標(biāo),即滿負(fù)荷運(yùn)營。
(三)營業(yè)收入估算
本期項目達(dá)產(chǎn)年預(yù)計每年可實現(xiàn)營業(yè)收入57600.00萬元;具體測
算數(shù)據(jù)詳見一《營業(yè)收入稅金及附加和增值稅估算表》所示。
營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表
單位:萬元
序
項目第1年第2年第3年第4年第5年
號
1營業(yè)收入0.0043200.0046080.0057600.00
2增值稅0.001830.651952.692051.06
2.1銷項稅0.005616.005990.407488.00
2.2進(jìn)項稅0.003785.354037.715436.94
3稅金及附加0.00219.68234.32246.12
3.1城建稅0.00128.15136.69143.57
3.2教育費附加0.0054.9258.5861.53
3.3地方教育附加0.0036.6139.0541.02
(二)達(dá)產(chǎn)年增值稅估算
根據(jù)《中華人民共和國增值稅暫行條例》的規(guī)定和《關(guān)于全國實
施增值稅轉(zhuǎn)型改革若干問題的通知》及相關(guān)規(guī)定,本期項目達(dá)產(chǎn)年應(yīng)
繳納增值稅計算如下:達(dá)產(chǎn)年應(yīng)繳增值稅=銷項稅額-進(jìn)項稅額
=2051.06萬元。
(三)綜合總成本費用估算
本期項目總成本費用主要包括外購原材料費、外購燃料動力費、
工資及福利費、修理費、其他費用(其他制造費用、其他管理費用、
其他營業(yè)費用)、折舊費、攤銷費和利息支出等。
本期項目年綜合總成本費用的估算是以產(chǎn)品的綜合總成本費用為
基點進(jìn)行,根據(jù)謹(jǐn)慎財務(wù)測算,當(dāng)項目達(dá)到正常生產(chǎn)年份時,按達(dá)產(chǎn)
年經(jīng)營能力計算,本期項目綜合總成本賽用49860.14萬元,其中:可
變成本41294.33萬元,固定成本8565.81萬元。達(dá)產(chǎn)年項目經(jīng)營成本
47790.99萬元。具體測算數(shù)據(jù)詳見一《綜合總成本費用估算表》所示。
綜合總成本費用估算表
單位:萬元
序
項目第1年第2年第3年第4年第5年
號
1原材料、燃料費0.0029118.1131059.3238824.15
2工資及福利費0.002470.182470.182470.18
3修理費0.00937.38937.38937.38
4其他費用0.005559.285559.285559.28
4.1其他制造費用0.00374.59374.59374.59
4.2其他管理費用0.00534.61534.61534.61
4.3其他營業(yè)費用0.004650.084650.084650.08
5經(jīng)營成本0.0038084.9540026.1647790.99
6折舊費0.001389.781389.781389.78
7攤銷費0.0042.5542.5542.55
8利息支出0.00636.82636.82636.82
9總成本費用0.0040154.1042095.3149860.14
9.1其中:固定成本0.008565.818565.818565.81
9.2可變成本0.0031588.2933529.5041294.33
(四)稅金及附加
本期項目稅金及附加主要包括城市維護(hù)建設(shè)稅、教育費附加和地
方教育附加。根據(jù)謹(jǐn)慎財務(wù)測算,本期項目達(dá)產(chǎn)年應(yīng)納稅金及附加
246.12萬元。
(五)利潤總額及企業(yè)所得稅
根據(jù)國家有關(guān)稅收政策規(guī)定,本期項目達(dá)產(chǎn)年利潤總額(PFO):
利潤總額=營業(yè)收入-綜合總成本費用-稅金及附加=7493.74(萬元)。
企業(yè)所得稅稅率按25.00%計征,根據(jù)規(guī)定本期項目應(yīng)繳納企業(yè)所
得稅,達(dá)產(chǎn)年應(yīng)納企業(yè)所得稅:企業(yè)所得稅二應(yīng)納稅所得額X稅率
=7493.74X25.00%=1873.43(萬元)。
(六)利潤及利潤分配
該項目達(dá)產(chǎn)年可實現(xiàn)利潤總額7493.74萬元,繳納企業(yè)所得稅
1873.43萬元,其正常經(jīng)營年份凈利潤:凈利潤二達(dá)產(chǎn)年利潤總額-企業(yè)
所得稅=7493.74-1873.43=5620.31(萬元)。
利潤及利潤分配表
單位:萬元
序
項目第1年第2年第3年第4年第5年
a
1營業(yè)收入0.0043200.0046080.0057600.00
2稅金及附加0.00219.68234.32246.12
3總成本費用0.0040154.1042095.3149860.14
4利潤總額0.002826.223750.377493.74
5應(yīng)納所得稅額0.002826.223750.377493.74
6所得稅0.00706.55937.591873.43
7凈利潤0.002119.672812.785620.31
8期初未分配利潤0.000.001907.704248.43
9可供分配的利潤0.002119.674720.489868.74
10法定盈余公積金0.00211.97472.05986.87
11可供分配的利潤0.0()1907.704248.438881.87
12未分配利潤0.001907.704248.438881.87
13息稅前利潤0.004169.595324.7810003.99
(四)財務(wù)內(nèi)部收益率(所得稅后)
項目財務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR),
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