檔案保管責(zé)任書填寫要求

檔案保管責(zé)任書填寫要求合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方（受托方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________一、檔案內(nèi)容（1）__________（2）__________（3）__________（4）__________1.2乙方應(yīng)確保對(duì)甲方的檔案進(jìn)行安全、保密、完整的保管。二、檔案保管期限2.1乙方向甲方承諾的檔案保管期限自__________起至__________止。2.2如遇特殊情況，雙方可協(xié)商提前或延長檔案保管期限。三、檔案保管方式3.1乙方應(yīng)在本單位專門的檔案保管場所對(duì)甲方檔案進(jìn)行保管，確保檔案不受潮濕、火災(zāi)、盜竊等損害。3.2乙方應(yīng)指定專門人員進(jìn)行檔案的保管、整理和歸檔工作，確保檔案的完整性和可追溯性。3.3乙方應(yīng)采取必要的措施，確保甲方檔案的安全、保密和防止泄露。四、檔案的查閱和復(fù)制4.1未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將甲方檔案提供給任何第三方查閱或復(fù)制。4.2甲方查閱或復(fù)制檔案時(shí)，應(yīng)向乙方提交書面申請(qǐng)，并說明查閱或復(fù)制的目的。4.3乙方應(yīng)在接到甲方查閱或復(fù)制申請(qǐng)后的__________個(gè)工作日內(nèi)，完成查閱或復(fù)制工作，并按照甲方的要求提供相關(guān)檔案材料。五、檔案的歸還5.1檔案保管期限屆滿或根據(jù)雙方約定提前歸還時(shí)，乙方應(yīng)將完整、無損壞的檔案歸還給甲方。5.2乙方應(yīng)在檔案歸還前對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。5.3乙方應(yīng)承擔(dān)因保管不善導(dǎo)致檔案損壞、遺失的責(zé)任。六、保密條款6.1乙方應(yīng)對(duì)在保管過程中知曉的甲方商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以嚴(yán)格保密。6.2乙方的保密義務(wù)自本責(zé)任書簽訂之日起至檔案保管期限屆滿后__________止。6.3乙方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。七、違約責(zé)任7.1乙方違反本責(zé)任書約定的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方因此遭受的損失。7.2甲方未按照約定支付保管費(fèi)用的，應(yīng)承擔(dān)逾期付款的違約責(zé)任。八、爭議解決8.1本責(zé)任書簽訂后，如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。8.2如協(xié)商無果，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。九、其他約定9.1本責(zé)任書一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。9.2本責(zé)任書自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________合同編號(hào)：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方需要對(duì)特定檔案進(jìn)行保管，為確保檔案的安全、完整和保密，甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，特訂立本檔案保管責(zé)任書。第一條檔案范圍1.1本合同所涉及的檔案包括但不限于：__________（具體列舉檔案類型，如合同文件、財(cái)務(wù)報(bào)表、客戶資料等）。1.2乙方應(yīng)確保對(duì)甲方提供的檔案進(jìn)行準(zhǔn)確、完整的保管，并按照甲方的要求進(jìn)行分類、歸檔和查詢。第二條保管期限2.1本合同的保管期限為__________年，自甲方將檔案交付給乙方之日起計(jì)算。2.2除非甲方提前終止本合同，否則乙方應(yīng)在保管期限屆滿后，按照甲方的要求將檔案返還給甲方。第三條保管要求3.1乙方應(yīng)指定專門的人員負(fù)責(zé)檔案的保管工作，確保檔案的安全、完整和保密。3.2乙方應(yīng)采取適當(dāng)?shù)募夹g(shù)措施和管理措施，防止檔案的丟失、損壞、泄露或篡改。3.3乙方應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保檔案的準(zhǔn)確性和可靠性。第四條保密義務(wù)4.1乙方應(yīng)對(duì)甲方的檔案信息予以保密，不得向任何第三方披露。4.2乙方不得將甲方的檔案用于任何非合同約定的目的，不得復(fù)制、拷貝或以其他方式復(fù)制甲方的檔案。4.3乙方應(yīng)在合同終止后立即返還甲方檔案，并確保乙方及其員工不得保留任何甲方的檔案副本或相關(guān)信息。第五條費(fèi)用5.1乙方應(yīng)承擔(dān)因保管檔案所產(chǎn)生的所有費(fèi)用，包括但不限于：場地租賃費(fèi)、設(shè)備折舊費(fèi)、人員工資、水電費(fèi)等。5.2甲方應(yīng)按照本合同的約定支付乙方的服務(wù)費(fèi)用，具體金額和支付方式詳見附件。第六條違約責(zé)任6.1乙方違反本合同的約定，導(dǎo)致甲方檔案丟失、損壞、泄露或篡改的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.2甲方未按照約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用的，應(yīng)支付違約金，違約金計(jì)算方式詳見附件。第七條爭議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至__________年。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：一、附件列表：1.甲方檔案清單2.乙方檔案保管場所證明3.乙方指定人員資質(zhì)證明4.保密協(xié)議5.損失賠償計(jì)算公式6.法律法規(guī)證明文件二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定保管檔案，導(dǎo)致檔案損壞或遺失。2.乙方未按照約定時(shí)間完成查閱或復(fù)制工作。3.乙方未履行保密義務(wù)，泄露甲方商業(yè)秘密和機(jī)密信息。4.甲方未按照約定支付保管費(fèi)用。5.雙方未按照約定解決爭議，導(dǎo)致訴訟發(fā)生。三、法律名詞及解釋：1.檔案：指甲方擁有的各類文件、資料、記錄等。2.保管期限：指乙方對(duì)甲方檔案進(jìn)行保管的時(shí)間段。3.保密義務(wù)：指乙方對(duì)知曉的甲方商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以嚴(yán)格保密的義務(wù)。4.違約行為：指雙方在履行合同過程中，違反合同約定的行為。5.損失賠償：指因違約行為導(dǎo)致甲方遭受的損失，乙方應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案損壞或遺失：乙方應(yīng)及時(shí)報(bào)告甲方，共同查明原因，并按照損失賠償計(jì)算公式進(jìn)行賠償。2.查閱或復(fù)制工作超時(shí)：乙方應(yīng)加快工作進(jìn)度，向甲方說明原因，必要時(shí)可協(xié)商延長保管期限。3.泄露商業(yè)秘密和機(jī)密信息：乙方應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，向甲方道歉，并根據(jù)違約情況承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.甲方未支付保管費(fèi)用：乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，催收費(fèi)用，如甲方仍不支付，可依法追討。5.爭議解決：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，如協(xié)商無果，可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)間的檔案保管合作。2.政府部門與其他機(jī)構(gòu)間的檔案保管合作。3.檔案館、圖書館等公共文化設(shè)施的檔案保管。4.個(gè)人檔案的保管，如學(xué)生檔案、病歷檔案等。5.其他需要第三方進(jìn)行檔案保管的場景。一、附件列表：1.甲方檔案清單2.乙方服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表3.違約金計(jì)算公式4.檔案保管設(shè)施和設(shè)備描述5.保密協(xié)議6.檔案返還和交接流程7.檔案損壞或丟失的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按約定保管檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞、泄露或篡改。2.甲方未按照約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用。3.乙方未按照甲方要求進(jìn)行檔案的分類、歸檔和查詢。4.乙方未經(jīng)甲方同意，將檔案用于任何非合同約定的目的。5.乙方在合同終止后未立即返還甲方檔案，或保留任何甲方的檔案副本或相關(guān)信息。三、法律名詞及解釋：1.檔案：指合同約定的文件、報(bào)表、資料等記錄。2.保管：指乙方對(duì)甲方檔案的安全、完整和保密性進(jìn)行存放、管理和維護(hù)的行為。3.保密義務(wù)：指乙方對(duì)甲方檔案信息予以保密，不得向任何第三方披露的義務(wù)。5.違約金：指違約方按照約定或法律規(guī)定支付給守約方的金錢賠償。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案丟失或損壞：及時(shí)進(jìn)行查找或補(bǔ)辦，如無法找回或補(bǔ)辦，按約定進(jìn)行賠償。2.檔案泄露：加強(qiáng)安全措施，對(duì)泄露情況進(jìn)行調(diào)查，追究責(zé)任，采取補(bǔ)救措施。3.甲方未支付服務(wù)費(fèi)用：提醒甲方支付，如甲方仍不支付，可以依法追討欠款。4.乙方未按約定保