檔案委托書寫作要點

檔案委托書寫作要點合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方需要對某些檔案進行管理和保管，現(xiàn)甲方委托乙方進行檔案管理，具體事項如下：一、檔案范圍1.甲方的所有檔案，包括但不限于紙質(zhì)檔案、電子檔案、照片、錄音、錄像等；2.甲方提供的其他檔案資料。二、檔案管理內(nèi)容1.乙方負(fù)責(zé)對甲方的檔案進行分類、整理、歸檔、保管；2.乙方負(fù)責(zé)對甲方的檔案進行安全保護，確保檔案的完整、安全、保密；3.乙方負(fù)責(zé)對甲方的檔案進行查詢、借閱、復(fù)制等服務(wù)；4.乙方負(fù)責(zé)對甲方的檔案進行統(tǒng)計、分析、利用等工作；5.乙方負(fù)責(zé)對甲方的檔案進行銷毀等處理。三、檔案管理期限1.本合同自簽署之日起生效，期限為____年；2.合同期滿后，如甲方繼續(xù)委托乙方進行檔案管理，乙方應(yīng)與甲方重新簽訂合同。四、檔案管理費用1.乙方對甲方的檔案管理費用為人民幣____元/年；2.甲方應(yīng)在合同簽訂后的七個工作日內(nèi)支付乙方檔案管理費用；3.如有額外服務(wù)需求，雙方可另行協(xié)商確定費用。五、保密條款1.乙方應(yīng)對甲方提供的檔案資料予以保密，不得泄露給第三方；2.乙方不得利用甲方檔案資料從事與甲方無關(guān)的活動；3.乙方應(yīng)在合同期滿后立即將所有檔案資料歸還給甲方，并確保乙方不再保留任何甲方的檔案資料。六、違約責(zé)任1.如乙方違反本合同的約定，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方賠償損失；2.如甲方未按約定支付檔案管理費用，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金。七、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律；2.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；3.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。八、其他約定1.本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份；2.本合同自甲、乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方檔案清單2.乙方檔案管理規(guī)范3.檔案管理費用明細(xì)表4.保密協(xié)議5.違約金計算公式6.爭議解決方式說明7.合同履行地證明文件二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方泄露甲方檔案資料給第三方，經(jīng)確認(rèn)屬實的，構(gòu)成違約。2.乙方利用甲方檔案資料從事與甲方無關(guān)的活動，經(jīng)確認(rèn)屬實的，構(gòu)成違約。3.甲方未按約定支付檔案管理費用，構(gòu)成違約。4.甲方無正當(dāng)理由提前解除合同，構(gòu)成違約。5.乙方無正當(dāng)理由延遲歸還甲方檔案資料，構(gòu)成違約。三、法律名詞及解釋：1.檔案：指甲方在業(yè)務(wù)活動中產(chǎn)生的所有文字、圖表、聲像、電子等形式的文件資料。2.保密協(xié)議：指乙方與甲方簽訂的，約定乙方在合同期限內(nèi)對甲方檔案資料予以保密的協(xié)議。3.違約金：指違約方按照約定向守約方支付的，用于彌補守約方損失的金錢。4.爭議解決：指雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式予以解決。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方提供的檔案資料不完整或不符合要求。解決辦法：乙方應(yīng)要求甲方補充完整檔案資料，確保檔案資料的準(zhǔn)確性。2.問題：乙方在檔案管理過程中出現(xiàn)檔案丟失、損壞等情況。解決辦法：乙方應(yīng)立即向甲方報告，并采取補救措施，按照甲方要求進行賠償。3.問題：甲方未按約定支付檔案管理費用。解決辦法：乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金。4.問題：雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議。解決辦法：通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成時，可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)對內(nèi)部檔案進行管理和保