如何降低建設工程中項目的成本

如何減少建設工程中項目的成本建設工程中項目成本的管理是在保證工程質量、工期等協(xié)議規(guī)定的前提下，對項目實行過程中所發(fā)生的費用，通過計劃、組織、控制和協(xié)調等活動實現(xiàn)預定的成本目的，并盡也許地減少成本費用的一種科學的管理活動，它重要通過施工方案的制定比選、經濟核算、施工組織管理、各項規(guī)章制度等活動來達成預定目的，以實現(xiàn)賺錢目的。成本是項目施工過程中各種花費的總和。成本管理的內容很廣泛，貫穿于項目管理活動的全過程和每個方面，從項目中標簽約開始到施工準備、現(xiàn)場施工、直至竣工驗收，每個環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作?，F(xiàn)就成本管理的完整工作過程來說，其內容一般涉及：成本預測、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。下面本人僅就工程項目的成本預測、成本控制及減少項目成本的有效途徑三方面內容加以闡述。一、搞好成本預測、擬定成本控制目的成本預測是成本計劃的基礎，為編制科學、合理的成本控制目的提供依據(jù)。因此，成本預測對提高成本計劃的科學性、減少成本和提高經濟效益，具有重要的作用。加強成本控制，一方面要抓成本預測。成本預測的內容重要是使用科學的方法，結合中標價根據(jù)各項目的施工條件、機械設備、人員素質等對項目的成本目的進行預測。1、人工費、材料費、機械費用預測

一方面分析工程項目采用的人工費單價，再分析工人的工資水平及社會勞務的市場行情，根據(jù)工期及準備投入的人員數(shù)量分析該項工程協(xié)議價中人工費是否包住。

材料費占建安費的比重極大，應作為重點予以準確把握，分別對主材、地材、輔材、其它材料費進行逐項分析，重新核定材料的供應地點、購買價、運送方式及裝卸費，分析定額中規(guī)定的材料規(guī)格與實際采用的材料規(guī)格的不同，對比實際采用配合比的水泥用量與定額用量的差異，匯總分析預算中的其它材料費，在混凝土實際操作中要摻一定量的外加劑等。

機械使用費，投標時施工組織中的機械設備的型號，數(shù)量一般是采用定額中的施工方法套算出來的，與工地實際施工有一定差異，工作效率也有所不同，因此要測算實際將要發(fā)生的機使費。同時，還得計算也許發(fā)生的機械租賃費及需新購置的機械設備費的攤銷費，對重要機械重新核定臺班產量定額。

2、施工方案引起費用變化的預測

工程項目中標后，必須結合施工現(xiàn)場的實際情況制定技術上先進可行性、經濟合理性。

施工組織設計，要結合項目所在地的經濟、自然地理條件、施工工藝、設備選擇、工期安排的實際情況，比較實行性施工組織所采用的施工方法與標書編制時的不同，或與定額中施工方法的不同，以據(jù)實作出對的的預測。

3、輔助工程費的預測

輔助工程量是指工程量清單或設計圖紙中沒有給定，而又是施工中不可缺少的，例如，混凝土拌合站、隧道施工中的三管兩線，高壓進洞等，也需根據(jù)實行性施工組織作好具體實際的預測。

4、大型臨時設施費的預測

大型臨時工作費的預測應具體地調查，充足地比選論證，從而擬定合理的目的值。

5、小型臨時設施費、工地轉移費的預測

小型臨時設施費內容涉及：臨時設施的搭設，需根據(jù)工期的長短和擬投入的人員、設備的多少來擬定臨時設施的規(guī)模和標準，按實際發(fā)生并參考以往工程施工中包干控制的歷史數(shù)據(jù)擬定目的值。工地轉移費應根據(jù)轉移距離的遠近和擬轉移人員，設備的多少核定預測目的值。

6、成本失控的風險預測

項目成本目的的風險分析，就是對在本項目中實行也許影響目的實現(xiàn)的因素進行事前分析，通?？梢詮囊韵聨追矫鎭磉M行分析：

（1）、對工程項目技術特性的結識，如結構特性，地質特性等。

（2）、對業(yè)主單位有關情況的分析，涉及業(yè)主單位的信用、資金到位情況、組織協(xié)調能力等。

（3）、對項目組織系統(tǒng)內部的分析，涉及施工組織設計、資源配備、隊伍素質等方面。

（4）、對項目所在地的交通、能源、電力的分析。

（5）、對氣候的分析。

總之，通過對上述幾種重要費用的預測，即可擬定人工、料、機及間接費的控制標準，也可擬定必須在多長工期內完畢該項目，才干完畢管理費的目的控制。所以說，成本預測是成本控制的基礎。

二、圍繞成本目的，確立成本控制原則施工項目成本控制就是在項目實行過程中對資源的投入，對施工過程及成果進行監(jiān)督、檢查和衡量，并采用有效措施保證項目成本目的的實現(xiàn)。

成本控制的對象是工程項目，其主體則是人的管理活動，目的是合理使用人力、物力、財力，減少成本，增長效益。為此，成本控制的一般原則有：

1、節(jié)約原則

節(jié)約就是項目施工中對人力、物力和財力的節(jié)省，是成本控制的基本原則。節(jié)約絕對不是悲觀的限制與監(jiān)督，而是要積極發(fā)明條件，要著眼于成本的事前監(jiān)督、過程控制，在實行過程中經常檢查是否出偏差，以優(yōu)化施工方案，從提高項目的科學管理水平入手來達成節(jié)約。

2、全面控制原則

全面控制原則涉及兩個涵義，即全員控制和全過程控制。

（1）、項目全員控制

成本控制涉及到項目組織中的所有部門、班組和員工的工作，并與每一個員工的切身利益有關，因此應充足調動每個部門、班組和每一個員工控制成本、關心成本的積極性，真正樹立起全員控制的觀念，假如認為成本控制僅是負責預、結算及財務方面的事，就片面了。

（2）、項目全過程成本控制

項目成本的發(fā)生涉及到項目的整個周期，項目成本形成的全過程，從施工準備開始，經施工過程至竣工移交后的保修期結束。因此，成本控制工作要隨著項目施工的每一階段，如在施工準備階段制定最佳的施工方案，按照設計規(guī)定和施工規(guī)范施工，充足運用現(xiàn)有的資源，減少施工成本支出，并保證工程質量，減少工程返工費和工程移交后的保修費用。工程驗收移交階段，要及時追加協(xié)議價款辦理工程結算，使工程成本自始至終處在有效控制之下。

（3）、目的控制原則

目的管理是管理活動的基本技術和方法。它是把計劃的方針、任務、目的和措施等加以逐個分解貫徹。在實行目的管理的過程中，目的的設定應切實可行，越具體越好，要貫徹到部門、班組甚至個人；目的的責任要全面，既要有工作責任，更要有成本責任；做到責、權、利相結合，對責任部門（人）的業(yè)績進行檢查和考評，并同其工資、獎金掛鉤，做到獎罰分明。（4）、動態(tài)控制原則

成本控制是在不斷變化的環(huán)境下進行的管理活動，所以必須堅持動態(tài)控制的原則，所謂動態(tài)控制就是將工、料、機投入到施工過程中，收集成本發(fā)生的實際值，將其與目的值相比較，檢查有無偏離，若無偏差，則繼續(xù)進行，否則要找出具體因素，采用相應措施。實行成本控制過程應遵循“例外”管理方法，所謂“例外”是指在工程項目建設活動中那些不經常出現(xiàn)的問題，但關鍵性問題對成本目的的順利完畢影響重大，也必須予以高度重視。在項目實行過程中屬于“例外”的情況通常有如下幾個方面：

1）、重要性：一般是從金額上來看有重要意義的差異，才稱做“例外”，成本差額金額的擬定，應根據(jù)項目的具體情況擬定差異占原標準的百分率。差異分有利差異和不利差異。實際成本支出低于標準成本過多也不見得是一件好事，它也許導致兩種情況：一種是給后續(xù)的分部分項工程或作業(yè)帶來不利影響；另一種是導致質量低，除也許帶來返工和增長保修費用外，質量成本控制還影響公司聲譽。

2）、一貫性：盡管有些成本差異雖未超過規(guī)定的百分率或最低金額，但一直在控制線的上下限線附近徘徊，亦應視為“例外”。意味著本來的成本預測也許不準確，要及時根據(jù)實際情況進行調整。

3)、控制能力：有些是項目管理人員無法控制的成本項目，即使發(fā)生重大的差異，

也應視為“例外”，如征地、拆遷、臨時租用費用的上升等。

4)、特殊性：凡對項目施工全過程都有影響的成本項目，即使差異沒有達成重要性的地位，也應受到成本管理人員的密切注意。如機械維修費的片面強調節(jié)約。在短期內雖可再減少成本，但因維修局限性也許導致未來的停工修理，從而影響施工生產的順利進行。三、尋找有效途徑，實現(xiàn)成本控制目的

減少項目成本的方法有多種，概括起來可以從組織、技術、經濟、協(xié)議管理等諸方面采用措施控制。

1、采用組織措施控制工程成本

一方面要明確項目經理部的機構設立與人員配備，明確處、項目經理部、公司或施工隊之間職權關系的劃分。項目經理部是作業(yè)管理班子，是公司法人指定項目經理做他的代表人管理項目的工作班子，項目建成后即行解體，所以他不是一個經濟實體，應對處整體利益負責任，同理應協(xié)調好公司與公司之間的責、權、利的關系。

另一方面要明確成本控制者及任務，從而使成本控制有人負責，避免成本大了，費用超了，項目虧了責任卻不明的問題。

2、采用技術措施控制工程成本

采用技術措施是在施工階段充足發(fā)揮技術人員的主觀能動性，對標書中重要技術方案作必要的技術經濟論證，以尋求較為經濟可靠的方案，從而減少工程成本，涉及采用新材料、新技術、新工藝節(jié)約能耗，提高機械化操作等。

3、采用經濟措施控制工程成本

（1）、人工費控制：人工費占所有工程費用的比例較大，一般都在10%左右，所以要嚴格控制人工費。要從用工數(shù)量控制，有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗量，從而達成減少工日消耗，控制工程成本的目的。

（2）、材料費的控制：材料費一般占所有工程費的70%左右，直接影響工程成本和經濟效益。一般作法是要按量、價分離的原則，重要做好以下兩個方面的工作。

a、是對材料用量的控制：一方面是堅持按定額擬定材料消耗量，實行限額領料制度；另一方面是改善施工技術，推廣使用減少料耗的各種新技術、新工藝、新材料；再就是對工程進行功能分析，對材料進行性能分析，力求用低價材料代替高價材料，加強周轉料管理，延長周轉次數(shù)等。

b、是對材料價格進行控制：重要是由采購部門在采購中加以控制。一方面對市場行情進行調查，在保質保量前提下，貨比三家，擇優(yōu)購料；另一方面是合理組織運送，就近購料，選用最經濟的運送方式，以減少運送成本；再就是要考慮資金的時間價值，減少資金占用，合理擬定進貨批量與批次，盡也許減少材料儲備費用。（3）、機械費的控制：盡量減少施工中所消耗的機械臺班量，通過合理施工組織、機械調配，提高機械設備的運用率和完好率；同時，要加強現(xiàn)場設備的維修、保養(yǎng)工作，減少大修、經常性修理等各項費用的開支，避免不合法使用導致機械設備的閑置；加強租賃設備計劃的管理，充足運用社會閑置機械資源，從不同角度減少機械臺班價格。(4)、加強質量管理，控制返工率

在施工過程中，要嚴把工程質量關，始終貫徹“至精、至誠、更優(yōu)、更新”的質量方針，各級質量自檢人員定點、定崗、定責、加強施工工序的質量自檢和管理工作，真正貫徹到整個施工過程之中，采用防范措施，消除質量通病，做到工程一次成型，一次合格，杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生，從而達成減少工程成本。

4、加強協(xié)議管理，控制工程成本

協(xié)議管理是施工公司管理的重要內容，也是減少工程成本，提高經濟效益的有效途徑。項目施工協(xié)議管理的時間范圍應從協(xié)議談判開始，至保修日結束止。特別要加強施工過程中的協(xié)議管理，抓好協(xié)議管理的攻與守，攻意味著在協(xié)議執(zhí)行期間密切注意施工方履行協(xié)議的進