2024大會(huì)參展須知

編號(hào)：__________2024大會(huì)參展須知甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

2024大會(huì)參展須知合同目錄第一章：前言1.1大會(huì)背景1.2大會(huì)目的1.3大會(huì)時(shí)間1.4大會(huì)地點(diǎn)第二章：參展資格2.1參展對(duì)象2.2參展條件2.3參展申請(qǐng)流程2.4參展申請(qǐng)材料第三章：參展費(fèi)用3.1參展費(fèi)用構(gòu)成3.2繳費(fèi)方式3.3繳費(fèi)時(shí)間3.4費(fèi)用退還及違約金第四章：展位分配4.1展位類(lèi)型及尺寸4.2展位分配原則4.3展位預(yù)訂流程4.4展位調(diào)整及更換第五章：展品要求5.1展品范圍5.2展品質(zhì)量要求5.3展品標(biāo)識(shí)規(guī)定5.4展品運(yùn)輸及存儲(chǔ)第六章：展會(huì)活動(dòng)6.1開(kāi)幕式6.2論壇活動(dòng)6.3展覽活動(dòng)6.4互動(dòng)環(huán)節(jié)第七章：參展人員7.1參展人員資格7.2參展人員證件7.3參展人員行為規(guī)范7.4參展人員住宿及交通第八章：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)界定8.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)投訴流程8.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)處理8.4知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施第九章：廣告宣傳9.1廣告投放渠道9.2廣告內(nèi)容要求9.3廣告費(fèi)用承擔(dān)9.4廣告效果評(píng)估第十章：交流合作10.1合作方式10.2合作流程10.3合作優(yōu)惠政策10.4合作終止及違約處理第十一章：保險(xiǎn)及安全11.1參展保險(xiǎn)11.2展會(huì)安全11.3突發(fā)事件處理11.4消防安全第十二章：法律法規(guī)12.1合同簽訂及履行12.2法律責(zé)任12.3爭(zhēng)議解決方式12.4合同變更及解除第十三章：其他事項(xiàng)13.1展會(huì)服務(wù)13.2參展指南13.3展會(huì)期間活動(dòng)安排13.4展會(huì)結(jié)束后工作第十四章：附件14.1展會(huì)日程安排14.2參展申請(qǐng)表14.3展會(huì)參展規(guī)則14.4展會(huì)參展人員名單合同編號(hào)_________第一章：前言1.1大會(huì)背景：2024年度全球行業(yè)大會(huì)，旨在促進(jìn)各行業(yè)間的交流與合作，展示最新的技術(shù)成果和產(chǎn)品創(chuàng)新。1.2大會(huì)目的：通過(guò)展示、交流和合作，推動(dòng)行業(yè)發(fā)展，激發(fā)創(chuàng)新，加強(qiáng)行業(yè)內(nèi)各方的聯(lián)系。1.3大會(huì)時(shí)間：2024年某月某日至某月某日。1.4大會(huì)地點(diǎn)：某市國(guó)際會(huì)展中心。第二章：參展資格2.1參展對(duì)象：國(guó)內(nèi)外企業(yè)、研究機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)、媒體等。2.2參展條件：具備獨(dú)立法人資格，擁有與大會(huì)相關(guān)的研究成果、產(chǎn)品或服務(wù)。2.3參展申請(qǐng)流程：填寫(xiě)參展申請(qǐng)表，提交相關(guān)材料，經(jīng)過(guò)審核后獲得參展資格。2.4參展申請(qǐng)材料：企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、參展產(chǎn)品或服務(wù)相關(guān)資料等。第三章：參展費(fèi)用3.1參展費(fèi)用構(gòu)成：展位費(fèi)、參展人員費(fèi)用、廣告費(fèi)、合作費(fèi)用等。3.2繳費(fèi)方式：銀行轉(zhuǎn)賬、、支付等。3.3繳費(fèi)時(shí)間：獲得參展資格后，按照大會(huì)組委會(huì)的規(guī)定時(shí)間內(nèi)繳費(fèi)。3.4費(fèi)用退還及違約金：如因特殊情況需退還費(fèi)用，需提前申請(qǐng)，按照組委會(huì)規(guī)定處理；逾期未繳費(fèi)或中途退展的，需支付違約金。第四章：展位分配4.1展位類(lèi)型及尺寸：標(biāo)準(zhǔn)展位、豪華展位、特裝展位等，具體尺寸見(jiàn)附件。4.2展位分配原則：先申請(qǐng)、先付款、先分配。4.3展位預(yù)訂流程：填寫(xiě)展位預(yù)訂表，提交相關(guān)材料，經(jīng)過(guò)審核后確定展位。4.4展位調(diào)整及更換：如需調(diào)整或更換展位，需提前向組委會(huì)提出申請(qǐng)，按照實(shí)際情況處理。第五章：展品要求5.1展品范圍：與大會(huì)相關(guān)的最新研究成果、產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù)等。5.2展品質(zhì)量要求：展品需符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，不得有假冒偽劣產(chǎn)品。5.3展品標(biāo)識(shí)規(guī)定：展品需有清晰的標(biāo)識(shí)，包括產(chǎn)品名稱(chēng)、型號(hào)、生產(chǎn)廠家等。5.4展品運(yùn)輸及存儲(chǔ)：展品運(yùn)輸及存儲(chǔ)由參展單位自行負(fù)責(zé)，組委會(huì)提供相關(guān)服務(wù)。第六章：展會(huì)活動(dòng)6.1開(kāi)幕式：大會(huì)正式開(kāi)始，領(lǐng)導(dǎo)致辭，表彰優(yōu)秀企業(yè)等。6.2論壇活動(dòng)：行業(yè)專(zhuān)家、企業(yè)代表就行業(yè)發(fā)展、技術(shù)創(chuàng)新等主題進(jìn)行演講和討論。6.3展覽活動(dòng)：參展企業(yè)展示產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù)等。6.4互動(dòng)環(huán)節(jié)：觀眾與企業(yè)代表面對(duì)面交流，解答觀眾疑問(wèn)。第八章：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)界定：參展作品、技術(shù)、產(chǎn)品等涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)由參展單位自行負(fù)責(zé)。8.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)投訴流程：如發(fā)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為，投訴方需向組委會(huì)提供相關(guān)證據(jù)，組委會(huì)按照相關(guān)規(guī)定處理。8.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)處理：侵權(quán)行為一經(jīng)確認(rèn)，組委會(huì)將立即采取措施，如取消參展資格、禁止入場(chǎng)等。8.4知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施：組委會(huì)將采取措施保護(hù)參展單位的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)投訴窗口、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理等。第九章：廣告宣傳9.1廣告投放渠道：包括大會(huì)官方網(wǎng)站、宣傳冊(cè)、現(xiàn)場(chǎng)廣告牌等。9.2廣告內(nèi)容要求：廣告內(nèi)容必須真實(shí)、合法，不得含有虛假信息。9.3廣告費(fèi)用承擔(dān)：廣告費(fèi)用由參展單位承擔(dān)，組委會(huì)提供廣告設(shè)計(jì)和制作服務(wù)。9.4廣告效果評(píng)估：組委會(huì)將對(duì)廣告效果進(jìn)行評(píng)估，并向參展單位提供評(píng)估報(bào)告。第十章：交流合作10.1合作方式：包括贊助、聯(lián)合舉辦、專(zhuān)項(xiàng)合作等。10.2合作流程：雙方協(xié)商確定合作內(nèi)容、費(fèi)用、權(quán)益等，簽訂合作協(xié)議。10.3合作優(yōu)惠政策：根據(jù)合作內(nèi)容、規(guī)模、時(shí)長(zhǎng)等，給予不同優(yōu)惠政策。10.4合作終止及違約處理：如一方違約，另一方有權(quán)解除合作，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十一章：保險(xiǎn)及安全11.1參展保險(xiǎn)：參展單位需自行購(gòu)買(mǎi)展會(huì)期間的相關(guān)保險(xiǎn)，包括但不限于展品保險(xiǎn)、人員保險(xiǎn)等。11.2展會(huì)安全：組委會(huì)負(fù)責(zé)展會(huì)期間的安全工作，包括現(xiàn)場(chǎng)安全、消防等。11.3突發(fā)事件處理：如發(fā)生突發(fā)事件，組委會(huì)將立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取相應(yīng)措施。11.4消防安全：參展單位需遵守消防安全規(guī)定，確保展位安全。第十二章：法律法規(guī)12.1合同簽訂及履行：雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同條款，按照法律法規(guī)和雙方約定履行合同義務(wù)。12.2法律責(zé)任：如一方違反合同，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。12.3爭(zhēng)議解決方式：如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向組委會(huì)所在地法院提起訴訟。12.4合同變更及解除：如雙方協(xié)商一致，可變更或解除合同，變更或解除應(yīng)書(shū)面確認(rèn)。第十三章：其他事項(xiàng)13.1展會(huì)服務(wù)：組委會(huì)提供展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，包括展位布置、接待、翻譯等。13.2參展指南：組委會(huì)提供參展指南，包括參展流程、注意事項(xiàng)、展會(huì)日程等。13.3展會(huì)期間活動(dòng)安排：組委會(huì)安排一系列活動(dòng)，包括行業(yè)論壇、研討會(huì)、交流活動(dòng)等。13.4展會(huì)結(jié)束后工作：雙方按照約定完成后續(xù)工作，如展品撤展、費(fèi)用結(jié)算等。第十四章：附件14.1展會(huì)日程安排：包括開(kāi)幕式、論壇活動(dòng)、展覽活動(dòng)等具體日程。14.2參展申請(qǐng)表：參展單位填寫(xiě)參展申請(qǐng)表，提交相關(guān)材料。14.3展會(huì)參展規(guī)則：包括展會(huì)期間的行為規(guī)范、參展要求等。14.4展會(huì)參展人員名單：參展單位提供參展人員名單，包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。甲方（參展單位）：________________乙方（組委會(huì)）：________________簽訂日期：________________多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明1.甲方主導(dǎo)條款一：額外服務(wù)甲方有權(quán)要求乙方提供額外的服務(wù)，包括但不限于展位設(shè)計(jì)、展品運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等。具體服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用及時(shí)間安排由雙方協(xié)商確定。2.甲方主導(dǎo)條款二：獨(dú)家權(quán)益如甲方為展會(huì)獨(dú)家贊助商，甲方有權(quán)要求乙方在展會(huì)期間提供獨(dú)家權(quán)益，包括但不限于場(chǎng)地優(yōu)先選擇權(quán)、廣告獨(dú)家展示權(quán)、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)介紹等。具體權(quán)益內(nèi)容及執(zhí)行方式由雙方協(xié)商確定。3.甲方主導(dǎo)條款三：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)推廣甲方有權(quán)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)推廣區(qū)域，進(jìn)行產(chǎn)品宣傳、品牌推廣等活動(dòng)。乙方應(yīng)提供必要的現(xiàn)場(chǎng)支持和協(xié)助，確保甲方的推廣活動(dòng)順利進(jìn)行。4.甲方主導(dǎo)條款四：知識(shí)產(chǎn)權(quán)授權(quán)甲方有權(quán)要求乙方對(duì)其在展會(huì)期間展示的展品、技術(shù)、產(chǎn)品等進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)授權(quán)，允許乙方向公眾展示、推廣。具體授權(quán)內(nèi)容、范圍及期限由雙方協(xié)商確定。5.甲方主導(dǎo)條款五：額外費(fèi)用如甲方因特殊需求導(dǎo)致展會(huì)費(fèi)用增加，甲方有權(quán)要求乙方按照實(shí)際情況承擔(dān)額外費(fèi)用。具體費(fèi)用及支付方式由雙方協(xié)商確定。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明1.乙方主導(dǎo)條款一：展會(huì)組織與協(xié)調(diào)乙方負(fù)責(zé)展會(huì)的整體組織與協(xié)調(diào)工作，包括展會(huì)日程安排、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理、參展單位接待等。乙方應(yīng)確保展會(huì)順利進(jìn)行，并提供必要的現(xiàn)場(chǎng)支持與服務(wù)。2.乙方主導(dǎo)條款二：廣告與宣傳乙方負(fù)責(zé)制作和發(fā)布與展會(huì)相關(guān)的廣告和宣傳材料，包括但不限于官方網(wǎng)站、宣傳冊(cè)、現(xiàn)場(chǎng)廣告牌等。乙方應(yīng)確保廣告內(nèi)容的準(zhǔn)確性和合法性。3.乙方主導(dǎo)條款三：現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施與服務(wù)乙方負(fù)責(zé)提供展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)施和服務(wù)，包括但不限于展位布置、展品運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等。乙方應(yīng)確?，F(xiàn)場(chǎng)設(shè)施的完善和服務(wù)的高質(zhì)量。4.乙方主導(dǎo)條款四：合作單位邀請(qǐng)乙方有權(quán)邀請(qǐng)相關(guān)行業(yè)內(nèi)的合作單位參與展會(huì)，并與之建立合作關(guān)系。合作單位的選擇、權(quán)益分配等事項(xiàng)由雙方協(xié)商確定。5.乙方主導(dǎo)條款五：展會(huì)費(fèi)用結(jié)算乙方負(fù)責(zé)向甲方收取展會(huì)費(fèi)用，并按照約定時(shí)間向甲方提供費(fèi)用結(jié)算報(bào)告。乙方應(yīng)確保費(fèi)用的準(zhǔn)確計(jì)算和及時(shí)支付。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明1.第三方中介條款一：中介服務(wù)范圍第三方中介負(fù)責(zé)協(xié)助甲方和乙方進(jìn)行合同簽訂、費(fèi)用支付、權(quán)益協(xié)商等事項(xiàng)。中介服務(wù)的范圍和內(nèi)容由雙方與中介協(xié)商確定。2.第三方中介條款二：中介費(fèi)用第三方中介有權(quán)收取中介費(fèi)用，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付方式和金額由雙方與中介協(xié)商確定。中介費(fèi)用應(yīng)在合同簽訂后支付。3.第三方中介條款三：中介責(zé)任第三方中介應(yīng)確保甲乙雙方的合法權(quán)益得到保障，如因中介原因?qū)е潞贤m紛，中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.第三方中介條款四：中介保密義務(wù)第三方中介應(yīng)對(duì)甲乙雙方在合同簽訂過(guò)程中提供的商業(yè)秘密、個(gè)人信息等保密，不得泄露給無(wú)關(guān)第三方。5.第三方中介條款五：中介服務(wù)終止如中介未能按照約定履行服務(wù)職責(zé)，甲乙雙方有權(quán)終止中介服務(wù)，并有權(quán)要求中介退還已支付的中介費(fèi)用。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：1.展會(huì)日程安排2.參展申請(qǐng)表3.展會(huì)參展規(guī)則4.展會(huì)參展人員名單5.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)圖6.廣告發(fā)布方案7.現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施和服務(wù)說(shuō)明8.知識(shí)產(chǎn)權(quán)授權(quán)書(shū)9.合作單位邀請(qǐng)函10.費(fèi)用結(jié)算報(bào)告二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定時(shí)間支付費(fèi)用視為違約。2.乙方未按照約定提供服務(wù)或服務(wù)不符合約定視為違約。3.第三方中介未按照約定履行服務(wù)職責(zé)視為違約。4.任何一方違反合同條款，導(dǎo)致合同無(wú)法履行視為違約。5.違約行為的具體認(rèn)定依據(jù)合同條款和相關(guān)法律法規(guī)。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.合同：雙方或多方之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。2.違約：合同當(dāng)事人不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的行為。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)：權(quán)利人對(duì)其所創(chuàng)作的智力成果依法享有的專(zhuān)有權(quán)利。4.展會(huì)：展覽會(huì)的一種，旨在展示企業(yè)產(chǎn)品、技術(shù)或服務(wù)，促進(jìn)交流合作。5.參展：企業(yè)或個(gè)人參加展會(huì)，展示其產(chǎn)品、技術(shù)或服務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施不符合約定。解決辦法：及時(shí)與乙方溝通，要求乙方按照約定提供完善設(shè)施。2.問(wèn)題：甲方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用。解決辦法：提醒甲方盡快支付，必要時(shí)可依法采取措施追討費(fèi)用。3.問(wèn)題：第三方中介服務(wù)不到位。解決辦法：與中介協(xié)商解決問(wèn)題，或依法解除中介服務(wù)合同。4.問(wèn)題：展品侵權(quán)