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文檔簡介
董事授權(quán)委派代表書代表合同編號(hào):__________董事授權(quán)委派代表書代表一、授權(quán)范圍(1)參與公司董事會(huì)的會(huì)議,并行使投票權(quán);(2)簽署與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的合同、協(xié)議和其他法律文件;(3)代表授權(quán)方與公司進(jìn)行商業(yè)談判、協(xié)商;(4)代表授權(quán)方處理與公司相關(guān)的法律事務(wù);(5)代表方在授權(quán)期限內(nèi)所作出的決策,視為授權(quán)方的決策。1.2代表方在授權(quán)范圍內(nèi)行使權(quán)利時(shí),應(yīng)遵守國家的法律法規(guī)、公司章程及董事會(huì)決議。二、授權(quán)期限2.1本代表書的授權(quán)期限自____年____月____日起至____年____月____日止。2.2授權(quán)期限屆滿,代表方應(yīng)將授權(quán)方授權(quán)事項(xiàng)的處理結(jié)果向授權(quán)方報(bào)告,并將相關(guān)文件、證照等材料移交授權(quán)方。三、代表方的義務(wù)3.1代表方在授權(quán)范圍內(nèi)行使權(quán)利時(shí),應(yīng)忠實(shí)履行其職責(zé),維護(hù)公司的合法權(quán)益。3.2代表方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)、公司章程及董事會(huì)決議,不得利用授權(quán)事項(xiàng)謀取不正當(dāng)利益。3.3代表方在授權(quán)期限內(nèi)行使權(quán)利所產(chǎn)生的法律責(zé)任,由授權(quán)方承擔(dān)。但代表方存在故意或者重大過失的,由代表方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。四、保密條款4.1代表方在授權(quán)期限內(nèi)及授權(quán)期限屆滿后,應(yīng)對(duì)授權(quán)方與公司之間的商務(wù)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營策略等保密信息予以保密。4.2代表方違反保密義務(wù)的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,并賠償因此給授權(quán)方造成的損失。五、解除和終止5.1在授權(quán)期限內(nèi),如授權(quán)方要求解除本代表書的,應(yīng)提前書面通知代表方。自通知送達(dá)代表方之日起,本代表書解除。5.2在授權(quán)期限內(nèi),如代表方發(fā)生下列情形之一的,授權(quán)方有權(quán)終止本代表書:(1)代表方喪失民事行為能力的;(2)代表方嚴(yán)重違反國家法律法規(guī)、公司章程及董事會(huì)決議的;(3)代表方因故意或者重大過失給公司或者授權(quán)方造成重大損失的;(4)其他嚴(yán)重?fù)p害公司或者授權(quán)方利益的情形。六、爭議解決6.1本代表書簽訂后,雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本代表書的約定,如發(fā)生爭議,應(yīng)協(xié)商解決。6.2如協(xié)商無果,任何一方均有權(quán)向授權(quán)方所在地的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本代表書一式兩份,雙方各執(zhí)一份。7.2本代表書自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。授權(quán)方(蓋章):代表方(蓋章):簽訂日期:____年____月____日一、附件列表:1.授權(quán)方和代表方的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.授權(quán)方的授權(quán)l(xiāng)etter3.代表方的身份證明文件4.公司章程5.董事會(huì)決議書6.相關(guān)的商務(wù)合同、協(xié)議和其他法律文件二、違約行為及認(rèn)定:1.違約行為:代表方未按照授權(quán)范圍行使權(quán)利認(rèn)定:代表方簽署的合同、協(xié)議和其他法律文件,若超出了授權(quán)范圍的,將被認(rèn)定為違約行為。2.違約行為:代表方未遵守國家法律法規(guī)、公司章程及董事會(huì)決議認(rèn)定:代表方在行使權(quán)利過程中,若違反了國家法律法規(guī)、公司章程及董事會(huì)決議,將被認(rèn)定為違約行為。3.違約行為:代表方利用授權(quán)事項(xiàng)謀取不正當(dāng)利益認(rèn)定:代表方在行使權(quán)利過程中,若被發(fā)現(xiàn)利用授權(quán)事項(xiàng)謀取不正當(dāng)利益的,將被認(rèn)定為違約行為。4.違約行為:代表方未履行保密義務(wù)認(rèn)定:代表方在授權(quán)期限內(nèi)及授權(quán)期限屆滿后,若未對(duì)授權(quán)方與公司之間的保密信息予以保密的,將被認(rèn)定為違約行為。三、法律名詞及解釋:1.授權(quán)方:指根據(jù)公司董事會(huì)決議,授權(quán)代表方處理特定事務(wù)的法人或自然人。2.代表方:指被授權(quán)方全權(quán)代表處理特定事務(wù)的法人或自然人。3.授權(quán)范圍:指授權(quán)方在授權(quán)l(xiāng)etter中明確授權(quán)代表方處理的事項(xiàng)。4.董事會(huì)決議:指公司董事會(huì)根據(jù)公司章程規(guī)定,形成的對(duì)公司重大事項(xiàng)的決策。5.保密義務(wù):指代表方在授權(quán)期限內(nèi)及授權(quán)期限屆滿后,對(duì)授權(quán)方與公司之間的商務(wù)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營策略等保密信息予以保密的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:代表方在授權(quán)范圍內(nèi)行使權(quán)利時(shí),超出授權(quán)范圍簽署合同。解決辦法:及時(shí)與代表方溝通,要求其撤銷或修改超出授權(quán)范圍的合同,并追究其違約責(zé)任。2.問題:代表方未遵守國家法律法規(guī)、公司章程及董事會(huì)決議。解決辦法:及時(shí)糾正代表方的行為,并要求其遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司制度。3.問題:代表方利用授權(quán)事項(xiàng)謀取不正當(dāng)利益。解決辦法:一旦發(fā)現(xiàn)代表方存在謀取不正當(dāng)利益的行為,立即終止代表權(quán),并追究其法律責(zé)任。4.問題:代表方未履行保密義務(wù)。解決辦法:要求代表方承擔(dān)違約責(zé)任,并賠償因保密信息泄露造成的損失。五、所有應(yīng)用場景:1.公司董事會(huì)授權(quán)代表方處理特定事務(wù)。2.代表方代表公
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