供應商選擇和評估管理制度

供應商選擇和評估管理制度1.前言本規(guī)章制度旨在規(guī)范和優(yōu)化企業(yè)的供應商選擇和評估過程，確保選擇并與合適的供應商建立合作關系，以提高企業(yè)的采購效率和產(chǎn)品質量，降低采購風險。2.適用范圍本制度適用于全部與供應商選擇和評估相關的部門和人員。3.供應商選擇流程3.1供應商建庫3.1.1采購部門負責建立供應商備選庫，包含潛在供應商和已有供應商。3.1.2供應商信息應包含但不限于：名稱、住址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、注冊資本、營業(yè)執(zhí)照、資質證書等。3.1.3供應商信息應及時更新，以確保準確性和有效性。3.2供應商篩選3.2.1采購部門依據(jù)采購需求和供應商要求，從供應商備選庫中篩選合格的供應商。3.2.2篩選依據(jù)可包含但不限于：供貨本領、產(chǎn)品質量、價格合理性、交貨期、售后服務等。3.2.3供應商篩選結果需記錄并在相關部門間共享，以便后續(xù)評估和選擇。3.3供應商評估3.3.1采購部門依據(jù)企業(yè)的采購策略和需求，對篩選出的供應商進行評估。3.3.2供應商評估可采用定性和定量相結合的方法，依據(jù)評估指標對供應商進行綜合評價。3.3.3評估指標包含但不限于：供應商的財務情形、供貨本領、質量管理體系、環(huán)境保護意識、合規(guī)記錄等。3.3.4供應商評估結果需記錄并及時向相關部門和人員通報，以供后續(xù)采購決策參考。3.4供應商選擇3.4.1采購部門依據(jù)供應商評估結果，結合企業(yè)的實際需求，進行供應商選擇。3.4.2供應商選擇應符合公平、公正、公開的原則，避開利益沖突和偏袒現(xiàn)象。3.4.3供應商選擇結果需向相關部門和人員公示，并明確選擇的理由和依據(jù)。4.供應商管理4.1合同管理4.1.1與供應商建立合作關系前，應簽訂明確的合同，明確雙方的權利和義務。4.1.2合同內(nèi)容應包含但不限于：供貨規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限、售后服務、違約責任等。4.1.3合同的更改、解除、停止應符合相關法律法規(guī)的要求，需經(jīng)過相關部門審批和記錄。4.2供應商績效評估4.2.1采購部門負責定期對已合作的供應商進行績效評估，包含交貨按時性、產(chǎn)品質量、售后服務等。4.2.2績效評估結果應記錄并及時向相關部門和人員通報，以供采購決策和供應商管理參考。4.2.3對績效不達標的供應商，應采取相應的措施進行整改，如限訂立單量、中斷合作等。4.3供應商發(fā)展4.3.1企業(yè)應與優(yōu)秀的供應商建立長期合作關系，共同發(fā)展。4.3.2采購部門可通過培訓、技術支持等方式幫忙供應商提升本領和質量管理水平。4.3.3供應商發(fā)展應與企業(yè)的戰(zhàn)略目標和發(fā)展方向相匹配，共同實現(xiàn)互利共贏。5.違規(guī)處理5.1對于違反本管理制度的行為，將依據(jù)公司內(nèi)部管理制度進行相應處理，包含但不限于警告、懲罰、解除合作等。5.2對于嚴重違反法律法規(guī)和道德倫理的供應商，將停止合作并保存追究法律責任的權利。6.監(jiān)督和改進6.1企業(yè)應建立健全的監(jiān)督機制，對供應商選擇和評估過程進行監(jiān)督和檢查。6.2監(jiān)督結果應及時反饋給相關部門和人員，并采取相應的改進措施，不絕優(yōu)化供應商管理制度的執(zhí)行效果。7.附則本制度自發(fā)布之日起生效，如有需要修改或增補者，需經(jīng)相關部門審批并進行記錄。本制度的解釋權歸企業(yè)全部。以上規(guī)章制度是為了規(guī)范和優(yōu)化企業(yè)的供應商選