巨鯨科技公司合同簽訂管理制度

合同簽訂管理制度總則為適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度，規(guī)范本公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外出具、簽訂各類(lèi)函件、合同、協(xié)議、意向書(shū)、項(xiàng)目相關(guān)法律文件及函件、合同管理，保證簽訂合同之有效性、合法性、統(tǒng)一性。根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法規(guī)，特制定本規(guī)定，以供本公司所有員工執(zhí)行和遵守。定義1．21合同：合同當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利與義務(wù)關(guān)系的協(xié)議為合同。合同是雙方或多方的民事行為。本制度將經(jīng)雙方或多方當(dāng)事人簽署的合同、協(xié)議、意向書(shū)、項(xiàng)目相關(guān)法律文件等統(tǒng)稱(chēng)為“合同”。承辦人：本制度所指承辦人為本公司各部門(mén)負(fù)責(zé)辦理合同簽訂事宜的職員。合同履行標(biāo)的：本制度所指合同履行標(biāo)的包括合同總價(jià)款或物品折算總價(jià)值。本公司各部門(mén)對(duì)外簽訂的合同均適用本制度。合同審查程序本公司對(duì)外簽訂所有合同，承辦人須至少提前三日交至法律事務(wù)部審核。如有特殊情況需立即簽署可當(dāng)日提交。提交形式：書(shū)面或電子。提交合同時(shí)，承辦人應(yīng)當(dāng)同時(shí)提交合同簽訂另一方當(dāng)事人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件或傳真件。履行標(biāo)的在人民幣伍仟元以上的合同必須提交，無(wú)履行標(biāo)的和標(biāo)的較小的媒體宣傳合同，可視情況酌定。與我公司有長(zhǎng)期業(yè)務(wù)往來(lái)的單位，應(yīng)當(dāng)將上述材料交由法律事務(wù)部備案。經(jīng)法律事務(wù)部備案之合同主體，可不予重復(fù)提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本。本公司自行擬訂的對(duì)內(nèi)、對(duì)外合同，應(yīng)當(dāng)提交合同相關(guān)材料。其他合同，由法律事務(wù)部視不同情況決定是否提交相關(guān)材料，各部門(mén)應(yīng)當(dāng)積極配合。合同經(jīng)法律事務(wù)部審核后，即可通知承辦人進(jìn)行變更和修改。承辦人如就合同修改內(nèi)容與合同另一方當(dāng)事人進(jìn)行再商討、變更，合同變更內(nèi)容須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)及法律事務(wù)部最終確認(rèn)。合同雙方當(dāng)事人對(duì)合同內(nèi)容均已認(rèn)可后，承辦人應(yīng)將初稿和定稿之合同均交至法律事務(wù)部備案。承辦人應(yīng)當(dāng)不遲于合同蓋章后十日內(nèi)將合同原件交還法務(wù)部備案。經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)及法律事務(wù)部簽字確認(rèn)之合同方可加蓋公司公章。合同審核內(nèi)容法律事務(wù)部有權(quán)對(duì)合同涉及的下列內(nèi)容提出法律意見(jiàn)，并要求承辦人對(duì)合同內(nèi)容作出合理變更。合同的主體。了解合同對(duì)方當(dāng)事人的權(quán)利能力和行為能力及其代理人的資格和權(quán)限，即重點(diǎn)審查與本公司簽訂合同的當(dāng)事人是否是在我國(guó)工商管理部門(mén)合法存續(xù)的有效主體，其是否具備合同簽訂能力，即營(yíng)業(yè)執(zhí)照經(jīng)營(yíng)范圍。合同內(nèi)容。審查所簽合同之合法性和有效性，即合同標(biāo)的、內(nèi)容是否違反國(guó)家法律法規(guī)，合同內(nèi)容是否有效。合同條款。審查合同條款是否有顯失公平和重大誤解，及合同條款的可執(zhí)行性。并對(duì)合同表述、體例作合理性變更。法律事務(wù)部一般不針對(duì)合同的細(xì)節(jié)條款，如價(jià)款、數(shù)量、履行方式等做出修改意見(jiàn)，但上述內(nèi)容出現(xiàn)重大誤解和顯失公平除外。合同簽定后，承辦人在合同履行過(guò)程中負(fù)有及時(shí)反饋進(jìn)程的責(zé)任，以防糾紛產(chǎn)生的責(zé)任。對(duì)涉及付款的合同，應(yīng)承擔(dān)質(zhì)量和數(shù)量驗(yàn)收和及時(shí)索賠的責(zé)任。對(duì)涉及收款的合同，應(yīng)承擔(dān)依照合同及時(shí)回籠的責(zé)任。如在合同履行中出現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將情況和有關(guān)材料報(bào)至法律事務(wù)部。有關(guān)人員送交法律事務(wù)部的材料應(yīng)當(dāng)真實(shí)，無(wú)虛假。合同的履行、變更、撤銷(xiāo)和解除4.1依法成立的合同，受法律保護(hù)。合同生效后，承辦人都必須按合同規(guī)定的條款認(rèn)真安排，搞好驗(yàn)收入庫(kù)、貨款兩清工作或監(jiān)督工作。4.2合同在履行過(guò)程中，由于不可抗力或另一方未在合同約定的期限內(nèi)履行合同，可以依法變更或解除合同，并及時(shí)通知對(duì)方，“通知”要留有有效書(shū)面依據(jù)。4.3變更、解除合同必須采取書(shū)面形式，并妥善存檔。（包括雙方的信件、函電、電報(bào)電傳等）協(xié)議未達(dá)成之前，原合同仍具有法律約束力。簽約代表人簽約代表人是代表公司法定代表人在委托的事項(xiàng)和權(quán)限內(nèi)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的人。代表人必須遵紀(jì)守法，積極維護(hù)公司正當(dāng)合法權(quán)益，如出現(xiàn)糾紛或事件應(yīng)當(dāng)及時(shí)、如實(shí)向法律事務(wù)部匯報(bào)，預(yù)防、減少公司的損失。簽約代表人對(duì)外履行職務(wù)應(yīng)當(dāng)經(jīng)本公司授權(quán)，并在授權(quán)范圍和期限內(nèi)履行職責(zé)。合同的管理6.1本公司的合同管理部門(mén)為法律事務(wù)部，具體負(fù)責(zé)本公司合同的日常管理工作。6.2本公司對(duì)外簽訂各類(lèi)合同一律使用公司合同專(zhuān)用章，如有特殊情況可用行政公章代替。合同專(zhuān)用章由法律事務(wù)部統(tǒng)一管理使用。6.3本公司對(duì)外出具正式函件應(yīng)當(dāng)使用公司公章，對(duì)外出具正式函件須公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)。6.4公司應(yīng)當(dāng)建立合同檔案。合同文本的簽收、履行情況記錄、變更、解除合同的協(xié)議、催款通知等原始資料，均應(yīng)及時(shí)發(fā)出和保存。6.5公司對(duì)外簽訂的合同文檔，公司所有員工均應(yīng)嚴(yán)格保守保密，不得對(duì)外泄露。合同糾紛的處理合同在履行過(guò)程中如與合同對(duì)方產(chǎn)生意見(jiàn)分歧，發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)依照法律、法規(guī)和本制度規(guī)定的程序處理。合同發(fā)生糾紛后，有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)將有關(guān)證據(jù)材料報(bào)至法律事務(wù)部，以采取盡快有效的措施。合同糾紛處理后的案件卷宗應(yīng)及時(shí)匯總、歸檔。法律事務(wù)部在法律文書(shū)生效后應(yīng)及時(shí)作出結(jié)案報(bào)告，反饋給原部門(mén)并監(jiān)督生效法律文書(shū)的執(zhí)行。違反本規(guī)定之責(zé)任公司員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守《合同法》及本制度，嚴(yán)格履行合同審查、管理制度。如違反本制度，玩忽職守，造成一定后果者，視情節(jié)和后果輕重，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。未經(jīng)法律事務(wù)部審核，私自對(duì)外簽訂合同。雖經(jīng)法律事務(wù)部審核，但私自修改合同有關(guān)條款，未經(jīng)法律事務(wù)部簽字確認(rèn)。合同履行過(guò)程中或履行后出現(xiàn)問(wèn)題及糾紛，未及時(shí)向法律事務(wù)部匯報(bào)或未保留相關(guān)材料、證據(jù)。簽訂履行合同中失職被騙，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失10萬(wàn)元以上。向法律事務(wù)部提交的材料虛假，有證據(jù)證明虛假材料為他人提供的除外。如因以上行為，致使所簽合同給公司造成經(jīng)濟(jì)、名譽(yù)等損失者，直接責(zé)任者須承擔(dān)因此而造成的經(jīng)濟(jì)損失。公司可視情節(jié)輕重給予行政處理：扣發(fā)一定數(shù)額工資；降職；解除勞動(dòng)合同。附則本《制度》解釋權(quán)屬于本公司法律事務(wù)部。本公司保留修訂本《制度》之修訂權(quán)。本《制度》之附件為本《制度》有效組成部分，具有同等效力。9.3本《制度》自2001年月日起公布施行。本《制度》如與國(guó)家法律法規(guī)抵觸，以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn)。附件：合同審查流程圖：項(xiàng)目承辦人與對(duì)方達(dá)成合作或項(xiàng)目初步意向，并獲得主管領(lǐng)導(dǎo)同意。即項(xiàng)目承辦人與對(duì)方達(dá)成合作或項(xiàng)目初步意向，并獲得主管領(lǐng)導(dǎo)同意。即初步立項(xiàng)。與對(duì)方當(dāng)事人就項(xiàng)目或合作具體內(nèi)容進(jìn)行商談，履行內(nèi)容基本確定后，（至少不遲于簽訂合同三日前）將下列材料提交法務(wù)部，即與對(duì)方當(dāng)事人就項(xiàng)目或合作具體內(nèi)容進(jìn)行商談，履行內(nèi)容基本確定后，（至少不遲于簽訂合同三日前）將下列材料提交法務(wù)部，即初審：如對(duì)方已有格式合同，要求對(duì)方先行提供合同。如無(wú)合同或暫不提供，將合同或項(xiàng)目履行要素提交。合同或項(xiàng)目相關(guān)背景材料。注：重大項(xiàng)目立項(xiàng)后即需提交法務(wù)部最后履行蓋章職責(zé)。合同、協(xié)議加蓋公司合同專(zhuān)用章，并將原件提交法務(wù)部備案。對(duì)外出具的函件、證明加蓋公章承辦人填寫(xiě)合同蓋章申請(qǐng)單，法務(wù)部審核簽字確認(rèn)。后由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。承辦人將我方的文本提交對(duì)方，雙方可就文字表述進(jìn)行非實(shí)質(zhì)性修改。法務(wù)部對(duì)合同審核時(shí)，與承辦人了解具體內(nèi)容，根據(jù)需要要求提交其他相關(guān)資料，并對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行修改或書(shū)寫(xiě)。重要修改意見(jiàn)及時(shí)反饋承辦人。即實(shí)質(zhì)性審核承辦人與對(duì)方就合同履行的內(nèi)容及細(xì)節(jié)進(jìn)行法務(wù)部最后履行蓋章職責(zé)。合同、協(xié)議加蓋公司合同專(zhuān)用章，并將原件提交法務(wù)部備案。對(duì)外出具的函件、證明加蓋公章承辦人填寫(xiě)合同蓋章申請(qǐng)單，法務(wù)部審核簽字確認(rèn)。后由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。承辦人將我方的文本提交對(duì)方，雙方可就文字