《電子供應(yīng)鏈系統(tǒng)-需求計劃》需求分析說明書

電子供應(yīng)鏈系統(tǒng)-需求計劃》鏈管理系統(tǒng)是實現(xiàn)內(nèi)部各級之間以及內(nèi)外部之間電子供應(yīng)信息的收集與處理、流動與共享、實現(xiàn)科學(xué)決策的具有戰(zhàn)略意義的信息系統(tǒng)。它的總體目標(biāo)是：“以先進成熟的、銷售管理、退貨管理、會員管理、財務(wù)管理和門店管理、協(xié)同辦公和統(tǒng)計分析11個部分。以幫助用戶實現(xiàn)電子供應(yīng)鏈的要求。能夠為系統(tǒng)分析師設(shè)計完成概要設(shè)計提供資料。成概要設(shè)計和詳細(xì)設(shè)計。采購管理、發(fā)貨管理、倉庫管理、銷售管理、退貨管理、會員管理、財務(wù)管理和門店管理、協(xié)同辦公和統(tǒng)計分析功能模塊的熟悉和了解。功能?！缎枨笳{(diào)研報告》《面向?qū)ο笤O(shè)計思想》《UML設(shè)計思想》面向?qū)ο笤O(shè)計與開發(fā)》的讀者是參與《電子供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)開發(fā)》的軟件工程師和測試工程師，本系統(tǒng)的使用將極大提高工作效率，簡化手工作業(yè)流程，降低手工工作量和錯誤率。述2.1目標(biāo)戶對商品的進、銷、存管理和人員管理工作的效率以及區(qū)域性連鎖商業(yè)機構(gòu)的貨物流通的效用戶特點1)熟悉基本的計算機操作；2)熟悉商品進、銷、存工作的內(nèi)容和流程；3)高級管理人員；定和約束開發(fā)的期限為1個月?？傮w需求描述戶及權(quán)限的管理。能夠?qū)ο到y(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行清空，并進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置。包括員工檔案的管理，供應(yīng)商檔案的管理，網(wǎng)點檔案的管理，代理商檔案的管理，商品信息的類別，品牌，尺碼及價格的管理。(價格分為：代理價，批發(fā)價，銷售價，成本價)表中的產(chǎn)品以采購單附件入庫。3)總部可直接向門店調(diào)撥貨物，由門店負(fù)責(zé)人進行收貨確認(rèn)。也可是門店在網(wǎng)上填寫貨物清單，總部直接撥發(fā)貨品，門店負(fù)責(zé)人進行收貨確認(rèn)。4)在使用本系統(tǒng)之前已經(jīng)發(fā)生的庫存進行錄入或?qū)?。實現(xiàn)兩個門店之間的貨品轉(zhuǎn)移(調(diào)貨方向總部提少，調(diào)入方生成入庫單庫存增加。)可對所有的倉庫庫存和系統(tǒng)中的庫存進行核對，如有誤則生成損益單進行說明，對當(dāng)月的庫存進行清點，生成當(dāng)月歷史庫存。品交易。銷售部門在銷售時填寫相應(yīng)的銷售單，品數(shù)目，在交給財務(wù)通過后發(fā)貨。6)直營網(wǎng)點退貨到總部無需審核直接退到總部由總部進行統(tǒng)一處理。代理商退貨時需查看事先定好的退貨比例進行退貨。7)會員管理：是對持有VIP會員卡會員的管理。包括資料的新增修改，生日提示，等操作。置用例描敘總店倉庫管理員采購管理管理<<extend>>供銷售管理<<extend>>系統(tǒng)初始化用戶權(quán)限管理總經(jīng)理財務(wù)管理會員分為：普通會員高級會員白金會員鉆石會員四等級分別享有不同的購買折扣。會員在生日或活動日可在相應(yīng)的門店領(lǐng)取一定贈品，贈品的價值根據(jù)會員等?？偟陚}庫管理員采購管理管理<<extend>>供銷售管理<<extend>>系統(tǒng)初始化用戶權(quán)限管理總經(jīng)理財務(wù)管理普通會員：是指消費到一定額度的人員向門店提出會員申請，通過后持有普通會員的會員卡的成員。普通會員消費達到一定額度后及可升為高級會員。高級會員是達到一定消費額度的普通會員。享有比普通會員更低的折扣。白金會員是達到一定消費額度的高級會員。享有比普通會員更低的折扣。鉆石會員是達到一定消費額度的高級會員。享有比普通會員更低的折扣。8)財務(wù)管理：包括：商品調(diào)價(指商品因市場原因進行商品的價格調(diào)高或調(diào)低的處理)、客戶信用稽查、與供應(yīng)商的往來建帳、與客戶的往來建帳、供應(yīng)商(采購)結(jié)算、客戶(銷售)結(jié)算等。9)門店管理：對直營的銷營門店進行庫存，銷售，退貨和用戶的管理。門店可對自己的庫存進行管理，銷售情況進行統(tǒng)計。退貨進行處理，贈品發(fā)放，贈品銷售的管理和銷售人員的管理。(店員的新增，修改，刪除)。10)協(xié)同辦公：員工之間在線交流(發(fā)送和接收信息)。計分析：網(wǎng)點銷售日、月報，總部銷售日、月報，毛利報表，會員銷費統(tǒng)計。例1基礎(chǔ)設(shè)置分店檔案管理分店檔案管理員員工檔案管理采購部門商商品信息管理銷售部門倉倉庫管理財務(wù)部門應(yīng)應(yīng)商檔案代理商檔案管理代理商檔案管理統(tǒng)統(tǒng)計分析管理用例編號：.1置用例對系統(tǒng)的各項功能操作(系統(tǒng)初始化、員工檔案管理、用戶權(quán)限管理、分店案管理、倉庫管理、財務(wù)管理、統(tǒng)計報表管理)者、總店倉庫管理員、銷售部門、財務(wù)部門件陸無無基流(BasicFlow)設(shè)置用例啟動2)員工檔案管理；BSBSBSBS3)用戶權(quán)限管理；4)分店檔案管理；5)供應(yīng)商檔案管理；6)商品信息管理；7)代理商檔案管理；8)倉庫管理；9)財務(wù)管理；S分支流(Subflows)S判)；S-2：用戶輸入員工編號、部門、員工姓名、員工性別、員工年齡、出生日期、員工文化程度、聯(lián)系電話、員工地址、入職時間、員工狀態(tài)，寫入數(shù)據(jù)庫；S所屬部門、員工編號、姓名、年齡等等)；SS編號、用戶姓名、用戶角色等)；寫入數(shù)據(jù)庫?？蓞⒄沼美?.5.8；S-11：用戶選中分店編號刪除分店檔案信息；S-12：用戶選中分店編號修改分店檔案信息；S-13：用戶輸入需查詢字段查看分店檔案信息(查詢字段包括：分店編號、分店名稱、分店經(jīng)理、分店地區(qū)等)；供應(yīng)商聯(lián)系電話、供應(yīng)商信用度、折扣、補充說明，寫入數(shù)據(jù)庫?？蓞⒄諗U展用例2.5.3；S-15：用戶選中供應(yīng)商編號刪除供應(yīng)商信息；S-16：用戶選中供應(yīng)商編號修改供應(yīng)商信息；S-17：用戶輸入需查詢字段查看供應(yīng)商信息(查詢字段包括：供應(yīng)商編號、供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商聯(lián)系人、供應(yīng)商聯(lián)系電話、供應(yīng)商地址等)；商品數(shù)量，寫入數(shù)據(jù)庫；S-21：用戶輸入需查詢字段查看商品信息(查詢字段包括：商品編號、商、商品尺寸、商品價格等)；代理商聯(lián)系電話、代理商信用度、折扣、補充說明，寫入數(shù)據(jù)庫?？蓞⒄諗U展用例2.5.4；S；S；S-25：用戶輸入需查詢字段查看代理商信息(查詢字段包括：代理商編號、代理商名稱、代理商聯(lián)系人、代理商聯(lián)系電話、代理商地址等)；<<extend>>財會部門二次審批發(fā)貨申請總經(jīng)理分店經(jīng)理總店倉庫管理員分店倉庫管理員<<extend>>財會部門二次審批發(fā)貨申請總經(jīng)理分店經(jīng)理總店倉庫管理員分店倉庫管理員S戶點擊倉庫管理用例啟動，詳見用例2.5.5；S戶點擊財務(wù)管理用例啟動，詳見用例2.5.7；替換流(AlternativeFlow).2發(fā)貨管理一一次審批<<<<extend>>驗驗證發(fā)貨直接發(fā)貨直接發(fā)貨收貨確認(rèn)收貨確認(rèn)描述用例編號：.2者、分店經(jīng)理、總店倉庫管理員、分店倉庫管理員件無無基流(BasicFlow)管理用例啟動2)分店要貨；分支流(Subflows)期，要貨理由，一次審核，二次審核.寫入數(shù)據(jù)庫；S改“一次審核”狀態(tài)值，并將要貨申請單提交至總經(jīng)理處審核”；S替換流(AlternativeFlow)發(fā)貨管理總店倉庫分店準(zhǔn)備準(zhǔn)備發(fā)貨收貨確認(rèn)結(jié)結(jié)束分店要貨分店總店財會部門總經(jīng)理總店倉庫要貨申請單要貨申請單準(zhǔn)備準(zhǔn)備N準(zhǔn)備準(zhǔn)備發(fā)貨一次審核二次審二次審核N收貨確認(rèn)結(jié)束結(jié)束3采購管理<<extend>>采購申請采購部門一次審批二次審批下訂購單供應(yīng)商質(zhì)保人員總店倉庫管理員<<extend>>采購申請采購部門一次審批二次審批下訂購單供應(yīng)商質(zhì)保人員總店倉庫管理員<<<<extend>>財會部門財會部門總經(jīng)理發(fā)貨發(fā)貨質(zhì)質(zhì)量審核退貨管理退貨管理商商品入庫理用例描敘用例編號：.3理品者、總店倉庫管理員、質(zhì)保人員、采購部門件無不合格，則退貨基流(BasicFlow)管理用例啟動S.4銷售管理分支流(Subflows)采購日期，采購理由，一次審核，二次審核.寫入數(shù)據(jù)庫；S改“一次審核”狀態(tài)值，并將采購申請單提交至總經(jīng)理處進行“二次審核”；S-3：總經(jīng)理更改“二次審核”狀態(tài)值，財會部門對供應(yīng)商下定貨單；S-4：供應(yīng)商收到定貨單后發(fā)貨；S-5：用戶收到貨物后，質(zhì)量保證人員對貨物進行檢查，如果無質(zhì)量問題，總店倉庫管理員將貨物存入總店倉庫，如果有質(zhì)量問題，則生成退貨單并將有質(zhì)量問題貨物退貨(具體情況請參照2.5.6用例描述).6替換流(AlternativeFlow)動圖采購管理采購部門財會部門總經(jīng)理供應(yīng)商質(zhì)量保證人員總店倉庫管理員采購申請單采購申請單準(zhǔn)備準(zhǔn)備N準(zhǔn)備準(zhǔn)備準(zhǔn)備準(zhǔn)備質(zhì)量檢核質(zhì)量檢核準(zhǔn)備一次審核N二次二次審核下定單發(fā)貨退貨單退貨商品入庫結(jié)束結(jié)束結(jié)束結(jié)束銷售單銷售部門<<extend>>二次審核財務(wù)部門總店倉庫管理員一次審核銷售單銷售部門<<extend>>二次審核財務(wù)部門總店倉庫管理員一次審核<<<<extend>>發(fā)貨發(fā)貨代理商、供應(yīng)商描述用例編號：.4發(fā)商銷售商品者門、總店倉庫管理員、銷售部門件無基流(BasicFlow)管理用例啟動.2分支流(Subflows)/代理商，銷售日期，退貨比例、一次審核，二次審核.寫入數(shù)據(jù)庫；S-2：財務(wù)部門更改“一次審核”值，并將銷售單交予總部倉庫管理員進行“二次審核”；替換流(AlternativeFlow)描述審批<<extend>>總經(jīng)理倉庫初始建賬分店經(jīng)理倉庫報損<<extend>>倉庫盤點倉庫管理員倉庫報警審批<<extend>>總經(jīng)理倉庫初始建賬分店經(jīng)理倉庫報損<<extend>>倉庫盤點倉庫管理員倉庫報警銷售管理銷售部門財務(wù)部門總店倉庫準(zhǔn)準(zhǔn)備NY二二次審核Y發(fā)貨給代理商結(jié)結(jié)束一次審核提交申請單.5倉庫管理調(diào)調(diào)撥申請倉庫調(diào)倉庫調(diào)撥倉庫結(jié)倉庫結(jié)存用例編號：.5者、總店倉庫管理員件無無基流(BasicFlow)管理用例啟動2)倉庫調(diào)撥；S3)倉庫盤點；4)倉庫結(jié)存；分支流(Subflows)S調(diào)入分店，調(diào)出分店，調(diào)撥日期，審批.寫入數(shù)據(jù)庫；S，被調(diào)分店生成出庫單，倉庫庫存減少，撥入分店生成入庫單，倉庫庫存增加；S以倉庫損益單進行說明；替換流(AlternativeFlow)圖<<extend>>財會部門二次審核 <<extend>>總經(jīng)理總店倉庫管理員<<extend>>財會部門二次審核 <<extend>>總經(jīng)理總店倉庫管理員倉庫調(diào)撥調(diào)貨分店總經(jīng)理被調(diào)分店準(zhǔn)準(zhǔn)備NN審批審批提交調(diào)貨申請單Y庫單，倉庫庫存增加貨單，倉庫庫存減少倉庫調(diào)撥結(jié)結(jié)束6退貨管理一一次審核退退貨申請單批發(fā)商批發(fā)商/代理商退貨退退貨分店經(jīng)理退貨管理用例描述用例編號：.6理、批發(fā)商將貨物退回；分店將貨物退回總店者、分店經(jīng)理、總店倉庫管理員件無基流(BasicFlow)用例啟動貨；S退貨分支流(Subflows)商、退貨日期、退貨理由、退貨比例、一次審核、二次審核，寫入數(shù)據(jù)庫。根據(jù)代理商/供應(yīng)商提出的退貨要求，生成退貨申請單；核”；替換流(AlternativeFlow)動圖代理商退貨總店倉庫管理員財會部門總經(jīng)理準(zhǔn)準(zhǔn)備NN一次審核一次審核提交退貨申請單二二次審核退貨結(jié)結(jié)束<<include>>經(jīng)理分店經(jīng)理與客戶的往來建帳財會部門銷售管理<<extend>>客戶信用稽查采購管理<<extend<<include>>經(jīng)理分店經(jīng)理與客戶的往來建帳財會部門銷售管理<<extend>>客戶信用稽查采購管理<<extend>>分店直接退貨分店總店倉庫準(zhǔn)準(zhǔn)備入庫入庫退貨結(jié)束結(jié)束7財務(wù)管理審批審批調(diào)價申請調(diào)價申請商品調(diào)商品調(diào)價與供應(yīng)與供應(yīng)商的往來建帳客客戶(銷售)結(jié)算供供應(yīng)商(采購)結(jié)算財務(wù)管理用例描述用例編號：.7理應(yīng)商(采購)結(jié)算、客戶(銷售)結(jié)算等者、分店經(jīng)理件無基流(BasicFlow)管理用例啟動2)往來建帳；算分支流(Subflows)價前價格、調(diào)價后價格、調(diào)價理由、審批，寫入數(shù)據(jù)庫；S格調(diào)至調(diào)價后價格；S客戶編號、客戶名稱、客戶地址、聯(lián)系電話、客戶信用度、補充；S址、聯(lián)系、補充；S-8：根據(jù)采購單表對供應(yīng)商進行結(jié)算，可參考用例2.5.3；S結(jié)算，可參考用例2.5.4替換流(AlternativeFlow)圖商品調(diào)價分店總店財務(wù)部門總經(jīng)理準(zhǔn)準(zhǔn)備準(zhǔn)準(zhǔn)備提提交調(diào)價申請單審審批NN對商品進行調(diào)價結(jié)結(jié)束8分店管理會員管理店員管理贈品管理庫存查詢分店經(jīng)理<<include>>分店倉庫管理員分店退貨管理倉庫報警銷售管理會員管理店員管理贈品管理庫存查詢分店經(jīng)理<<include>>分店倉庫管理員分店退貨管理倉庫報警銷售管理收銀員理用例描述用例編號：.8理對直營的銷營門店進行庫存，銷售，退貨,用戶的管理，分店可對自己的庫管理，銷售情況進行統(tǒng)計者理、分店倉庫管理員、收銀員件無無基流(BasicFlow)管理用例啟動BSBSBS2)倉庫管理；SSSS3)會員檔案管理；BS5)銷售管理；6)退貨管理；7)倉庫報警；分支流(Subflows)S-1：用戶輸入店員編號、姓名、性別、年齡、出生日期、員工文化程度、聯(lián)系電話、店員地址、店員狀態(tài)，寫入數(shù)據(jù)庫；S編號、姓名、年齡、性別等等)；S商品名稱、商品顏色、商品尺寸、商品價格、商品數(shù)量，寫入數(shù)據(jù)庫；名稱、商品顏色、商品尺寸、商品價格等)；S電話、會、銷售金額、會員級別，寫入數(shù)據(jù)庫；號、姓名、年齡、性別、會員級別等等)；品，另外還可以購買贈品；品；S-16：用戶輸入贈品編號、贈品名稱、贈品顏色、贈品尺寸、贈品價格、贈品數(shù)量，寫入數(shù)據(jù)庫；分店銷售日報<<extend>>分店經(jīng)理總店銷售日報<<extend>>財會部門會員消費報表分店銷售日報<<extend>>分店經(jīng)理總店銷售日報<<extend>>財會部門會員消費報表品名稱、贈品顏色、贈品尺寸、贈品價格，贈品數(shù)量等)；S；應(yīng)的銷售記錄；替換流(AlternativeFlow)9統(tǒng)計分析報表管理分分店銷售月報總總店銷售月報毛利報毛利報表述用例編號：.9者門件無基流(BasicFlow)分析報表用例啟動2)總店報表；3)毛利報表；員消費統(tǒng)計分支流(Subflows)/批發(fā)商和各門店的月銷售情況)，建立月銷售表。S-5：總店財務(wù)部門根據(jù)銷售總額-采購總額=毛利，建立毛利報表。S-6：統(tǒng)計出所有會員的總銷售額。替換流(AlternativeFlow)系統(tǒng)相關(guān)界面設(shè)計系統(tǒng)功能表稱述置實現(xiàn)系統(tǒng)初始化，員工檔案，供應(yīng)商檔案，網(wǎng)點檔案,代理商檔案，商品信息，用戶及權(quán)限的管理中的數(shù)據(jù)進行清空，并進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置的檔案信息進行管理，包括增、刪、改、查理本系統(tǒng)的用戶進行權(quán)限管理，包括增、刪、改、查案管理分店進行管理，包括增、刪、改、查檔案管理商的檔案信息進行管理，包括增、刪、改、查/批發(fā)商檔案管理商/批發(fā)商的檔案信息進行管理，包括增、刪、改、