公司職能部門職責范圍

公司職能部門職責范圍公司職能部門職責范圍一企管中心組織結(jié)構(gòu)圖二人事部職責范圍協(xié)助制定人力資源規(guī)劃并執(zhí)行，建立公司薪酬和福利制度，負責人力資源管理的各項事務。三行政部職責范圍參與公司經(jīng)營管理與決策，領(lǐng)導制定公司內(nèi)部管理制度，監(jiān)督各部門工作計劃執(zhí)行，負責公司內(nèi)部管理系統(tǒng)的正常運行。四主要工作建立和不斷完善公司的人力資源管理體系，完善人力資源管理的各項職能。分析公司管理崗位工作，完善各崗位的職務說明書，不定期對公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置及人員安排提出改進建議。完善公司的對外招聘制度和內(nèi)部任用制度。制定各管理層人員的考核制度和考核指標，并組織實施各項考核。豐富公司的激勵措施，嚴格按照考核結(jié)果進行激勵。完善公司的培訓制度，制定短期和長期培訓計劃，并組織實施培養(yǎng)公司內(nèi)部的人才。負責制定和完善公司員工手冊及管理制度，負責公司員工教育的管理。負責組織公司員工滿意度調(diào)查，建立和完善公司的溝通機制，受理員工投訴，定期與員工進行交流，掌握員工需求和動態(tài)。建立健全檔案管理規(guī)章制度，做好檔案、文件的管理工作。組織制定和完善安全管理規(guī)章制度和安全技術(shù)操作規(guī)程，并檢查、監(jiān)督落實。制作宣傳欄，做好宣傳工作。負責公司內(nèi)外部事務的上傳下達。協(xié)調(diào)各部門收集、整理公司內(nèi)部的各種信息，為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。負責公司會議的準備、組織、記錄。負責公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。，做好人力資源信息的收集，及時辦理新進員工的入職手續(xù)。職責與工作任務：職責一職責表述：協(xié)助總經(jīng)理，參與公司管理與決策工作任務協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略及時了解和監(jiān)督公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行情況參與公司人事問題的決策掌握和了解公司內(nèi)外動態(tài)，及時向總經(jīng)理反映，并提出建議職責二職責表述：領(lǐng)導制定企業(yè)內(nèi)部管理、行政后勤工作計劃，實現(xiàn)工作目標工作任務協(xié)助總經(jīng)理制定年度生產(chǎn)計劃在權(quán)限范圍內(nèi)審核、審批工作計劃，并檢查執(zhí)行情況及時處理影響生產(chǎn)計劃的問題職責三職責表述：負責公司的內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行工作任務組織編制管理文件，健全和完善管理規(guī)章制度，及時解決出現(xiàn)的問題指導公司的特種設(shè)備與新技術(shù)的應用，并辦理特種設(shè)備的登記與使用工作領(lǐng)導制定完善的公司管理制度體系，建立完善的內(nèi)部文書、檔案管理體系負責督促、檢查各部門工作計劃完成情況與總經(jīng)理辦公會決議執(zhí)行情況負責組織監(jiān)督、檢查管理制度落實情況，維護辦公秩序負責組織公司對外形象宣傳，代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)保持良好公共關(guān)系負責公司內(nèi)部企業(yè)文化的建設(shè)工作負責組織公司重要會議、重大活動的籌備工作，接待公司重要來訪客人職責五職責表述：完成其它日常工作工作任務文件、報告等的簽閱、審批和處理參與公司的階段性重點工作出席參加各種會議和公關(guān)活動完成總經(jīng)理交辦的其它工作職責六職責表述：領(lǐng)導辦公室、生產(chǎn)理部等分管部門開展工作工作任務直接領(lǐng)導辦公室的工作，做好公司的服務及后勤支持，協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系直接領(lǐng)導企業(yè)管理部的工作，建立健全公司各項管理制度和工作流程權(quán)力和責任：權(quán)力：對公司經(jīng)營方針和重大事項決策參與、建議權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi)對工作計劃、文件、報告的審核、審批權(quán)對公司各項管理制度和規(guī)范執(zhí)行情況的檢查權(quán)權(quán)限內(nèi)的財務審批權(quán)對各部門工作計劃執(zhí)行情況的檢查權(quán)對直接下級的人事任免建議權(quán)對直接下級之間工作爭議的裁決權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績的考核評價權(quán)責任：對管理制度、工作流程的合理性負責對權(quán)限范圍內(nèi)決策失誤造成的損失負責對提交的報告、報表、決定的準確性、及時性負責對權(quán)限范圍內(nèi)所簽署的合同、協(xié)議負責工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系總經(jīng)理，副總經(jīng)理，各部門經(jīng)理及各車間主任外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級主管部門、政府機構(gòu)等任職資格：教育水平大學本科或以上，（經(jīng)驗豐富可放寬條件）專業(yè)企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗10年以上工作經(jīng)驗，5年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗，2年以上中層正職管理經(jīng)驗知識精通企業(yè)行政管理知識，熟悉相關(guān)法律知識，了解本行業(yè)的特點技能技巧掌握基本辦公軟件的使用方法，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，具備一定的英語應用能力個人素質(zhì)具有很強的領(lǐng)導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）、交通及通訊設(shè)備工作環(huán)境獨立辦公室工作時間特征正常工作時間，偶爾加班所需記錄文檔戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃、階段性工作計劃、行政工作計劃、工作總結(jié)工作協(xié)作關(guān)系：考核指標：制度建設(shè)完善性、部門合作滿意度、員工對行政后勤工作的滿意度所做決策的實施效果、重要任務完成情況領(lǐng)導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力職業(yè)發(fā)展：常務副總經(jīng)理備注：12后勤管理專員職務說明崗位名稱后勤管理專員崗位編號XSJ-012所在部門行政部崗位定員3人直接上級行政部經(jīng)理所轄人員直接下級后勤人員,設(shè)備維護管理員崗位分析日期本職：負責公司總部的行政后勤服務工作，負責員工宿舍區(qū)的各項管理工作，起草行政后勤管理制度，完成辦公室主任交辦其它各項工作職責與工作任務：職責一職責表述：負責公司的行政后勤服務工作工作任務負責保衛(wèi)部的管理工作以及值班安排負責公司內(nèi)外環(huán)境的管理，包括辦公場所布局分配、綠化、清潔與保持工作負責辦公樓水、電、管道的管理與維修負責辦公用品和辦公用具的購買，制定各種物品的管理臺帳負責登記并統(tǒng)計各部門的辦公用品消耗，控制辦公用品支出，降低管理費用職責二職責表述：負責員工宿舍區(qū)的管理工作工作任務負責監(jiān)督、指導員工宿舍區(qū)工作人員的工作負責協(xié)調(diào)辦公、宿舍區(qū)的地方關(guān)系，辦理相關(guān)事宜負責處理員工宿舍區(qū)的相關(guān)事宜職責三職責表述：起草各項行政后勤管理制度職責四職責表述：完成上級交辦的其它各項工作權(quán)力和責任：權(quán)力：辦公用品、辦公用具采購的建議權(quán)對行政后勤制度制訂和修改的建議權(quán)責任：對所管理辦公設(shè)施的完好性負責對維持辦公區(qū)域良好的辦公環(huán)境負責對員工宿舍區(qū)的環(huán)境、安全負責工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各職能部門、事業(yè)部外部協(xié)調(diào)關(guān)系物業(yè)管理公司、辦公用品供應商、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等任職資格：教育水平大?；蛞陨蠈W歷，（經(jīng)驗豐富可放寬條件）專業(yè)行政管理或相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗知識具備相應的行政管理知識技能技巧能夠使用辦公軟件，了解基本的網(wǎng)絡(luò)知識個人素質(zhì)具有較強的溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、判斷與決策能力、人際能力其它：使用工具設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備（電話、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）工作環(huán)境固定辦公場所工作時間特征正常工作時間，根據(jù)工作加班所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件或報告、總結(jié)等考核指標：后勤支持投訴率辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)狀況、集團公司環(huán)境、衛(wèi)生狀況員工宿舍區(qū)的管理狀況考勤、服從安排、遵守制度職業(yè)發(fā)展：行政部經(jīng)理備注：13保安人員職務說明書崗位名稱保安工作人員崗位編號XSJ-013所在部門辦公室崗位定員3人直接上級辦公室后勤管理專員所轄人員直接下級崗位分析日期本職：負責門衛(wèi)傳達室的工作，完成上級交辦的各項臨時任務職責與工作任務：職責一職責表述：負責傳達室的工作工作任務負責外部來訪人員的登記負責報紙、雜志、函信件的接收、登記及分發(fā)做好夜間值班工作，確保辦公樓區(qū)的安全，出現(xiàn)意外情況及時上報或報警做好值班記錄職責二職責表述：完成上級臨時交辦的其它各項任務權(quán)力和責任：權(quán)力：對來訪人員的詢問、登記權(quán)責任：夜間值班人員對夜間出現(xiàn)的意外情況負責工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各職能部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格：教育水平中學以上學歷專業(yè)經(jīng)驗1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗知識了解傳達室工作的內(nèi)容和安全防范的相關(guān)知識技能技巧個人素質(zhì)有一定的溝通能力、工作認真、警惕性較高其它：使用工具設(shè)備記錄本、安全保衛(wèi)用具工作環(huán)境傳達室工作時間特征夜間值班所需記錄文檔值班記錄等考核指標：夜間值班的安全狀況考勤、服從安排、遵守制度職業(yè)發(fā)展：備注：人事專員職務說明書崗位名稱人事專員崗位編號XSJ-014所在部門人事部崗位定員1人直接上級人事部經(jīng)理所轄人員直接下級崗位分析日期本職：協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持，負責公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行，全面負責人力資源管理的各項事務，負責人力資源部內(nèi)部的組織管理，完成總經(jīng)理交辦的其它各項工作職責與工作任務：職責一職責表述：協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持工作任務根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，全面考慮管理和技術(shù)人員的梯隊建設(shè)參與公司重大人事問題的決策定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信息支持職責二職責表述：負責公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行工作任務制定分階段的人力資源戰(zhàn)略實施計劃，并組織實施根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，提出機構(gòu)設(shè)置和崗位職責設(shè)計方案根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)，帶領(lǐng)下屬員工制定、完善各崗位的職務說明書，并提出合理的人員配置方案不定期對公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置提出改進意見職責三職責表述：全面負責人力資源管理的各項事務工作任務負責指導招聘與培訓工作負責指導薪酬與考核工作負責指導合同與保險管理工作，檔案管理工作負責指導人力資源中心的各項管理工作負責受理員工與公司嚴重的勞動爭議事宜并及時解決代表公司與政府部門、其他單位進行溝通和交流職責四職責表述：負責人力資源部內(nèi)部的組織管理工作任務負責制定人力資源部月度、季度、年度工作計劃，并組織實施負責指導屬下員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行負責人事隊伍建設(shè)，選拔、配備、培訓、評價本部門人員負責部門內(nèi)工作任務分工，合理安排人員負責控制部門預算，降低費用成本職責五職責表述：完成總經(jīng)理交辦的其它各項工作權(quán)力和責任：權(quán)力：對公司編制內(nèi)招聘有審核權(quán)對公司員工出勤的審核權(quán)對公司員工手冊有解釋權(quán)有對員工考核數(shù)據(jù)和事項核實權(quán)對員工投訴有核實權(quán)有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)本部門預算內(nèi)的費用使用權(quán)責任：對本部門的整體工作績效負責對人力資源戰(zhàn)略的制定及實施效果負責對公司人員供應的及時性負責工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、車間主任外部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局、勞動局、培訓機構(gòu)、人才交流中心任職資格：教育水平大學本科或以上，（經(jīng)驗豐富可放寬條件）專業(yè)人力資源管理或相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗3年以上人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗，5年以上管理崗位工作經(jīng)驗知識精通人力資源管理知識，掌握行政管理、法律等知識技能技巧熟練使用辦公自動化軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識個人素質(zhì)具有很強的領(lǐng)導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）工作環(huán)境固定的辦公場所工作時間特征正常工作時間，偶爾加班所需記錄文檔工作計劃、通知、簡報、匯報材料、工作總結(jié)、公司文件考核指標：員工滿意度、部門合作滿意度人力資源制度健全程度，人力資源計劃的制定、執(zhí)行情況部門預算控制情況、關(guān)鍵人員流失率、下屬行為管理人員供應及時性、重要任務完成情況考勤、服從安排、遵守制度職業(yè)發(fā)展：行政副總備注：15、內(nèi)務評審兼紀律檢查專員職務說明書崗位名稱內(nèi)務評審兼紀律檢查專員XSJ-015XSJ-015所在部門人力資源部崗位定員2人直接上級人力資源部經(jīng)理所轄人員直接下級崗位分析日期本職：負責建立、完善、執(zhí)行公司勞動工資制度和福利制度，負責公司各部門人員的績效考核與激勵，負責檢查公司各種規(guī)章制度的執(zhí)行情況，完成行政部經(jīng)理交辦的其它工作職責與工作任務：職責一職責表述：負責建立、完善、執(zhí)行公司勞動工資制度和福利制度工作任務不斷完善公司的薪酬福利體系負責勞動工資和各種福利的核算、統(tǒng)計，做到臺帳健全、數(shù)字準確、記帳及時、按期上報按時編制員工薪酬表，并報財務部經(jīng)理審批負責員工的獎金、津貼、補貼的登記和管理控制好公司的工資總額，出現(xiàn)問題及時上報監(jiān)督、檢查工資發(fā)放情況掌握工資、獎金、勞動保護、福利的有關(guān)政策職責二職責表述：負責公司各部門的勞動合同、績效考核與激勵工作任務負責勞動合同的簽訂和管理，不斷完善公司的考核標準、考核辦法、考核流程和激勵措施負責制定、調(diào)整各部門人員的考核制度和考核指標，并組織實施各項考核對考核結(jié)果進行統(tǒng)計、匯總，并據(jù)此提出獎懲意見，經(jīng)批準后組織實施核實各部門上報的獎懲名單，并將結(jié)果上報人力資源部負責公司總部日常的考勤、紀律檢查監(jiān)督工作負責組織公司員工滿意度檢測，建立和完善溝通機制，定期與員工進行交流，掌握員工需求和動態(tài)受理員工的一般性投訴負責組織實施員工任職資格評定，辦理員工調(diào)配、任免的相關(guān)手續(xù)負責公司派駐子公司管理人員的考評、獎懲、任免、職位升降等計劃的制定，經(jīng)批準后，組織實施職責三職責表述：負責檢查公司各種規(guī)章制度的執(zhí)行情況工作任務負責各種規(guī)章制度的制訂下發(fā)及執(zhí)行情況對執(zhí)行情況作評定分析評定結(jié)果與改進措施職責三職責表述：完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它各項工作權(quán)力和責任：權(quán)力：對工資發(fā)放的監(jiān)督權(quán)對員工績效考核結(jié)果的核實權(quán)，獎懲的建議權(quán)對員工任職資格的評定權(quán)責任：工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各職能部門、各事業(yè)部外部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局，勞動局，統(tǒng)計局、社會保障部門等任職資格：教育水平大學專科或以上，（經(jīng)驗豐富可放寬條件）專業(yè)人力資源管理或管理類專業(yè)經(jīng)驗3年以上工作經(jīng)驗，2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗知識掌握相應的人力資源管理知識，了解薪酬福利方面的法律、法規(guī)技能技巧熟練使用工資制作及一般的辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識個人素質(zhì)具備較強的人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設(shè)備計算機、電話、打印機、復印機、網(wǎng)絡(luò)等工作環(huán)境固定辦公室工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件、總結(jié)、公司文件、工資表考核指標：月度、年度工作計劃完成情況薪酬福利工作出錯次數(shù)考勤、服從安排、遵守制度職業(yè)發(fā)展：行政副總備注：16、設(shè)備維護員職務說明書崗位名稱設(shè)備維護員崗位編號XSJ-016所在部門行政部崗位定員2人直接上級行政部經(jīng)理所轄人員直接下級崗位分析日期本職：負責公司的各種生產(chǎn)設(shè)備或設(shè)施的維修保養(yǎng)工作職責與工作任務：職責一職責表述：負責公司的目標成本管理工作任務負責公司各種生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施的維護維修工作組織各種生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施提貨、驗收入庫、發(fā)放以及安裝調(diào)試的協(xié)調(diào)工作組織設(shè)備維修記錄歸檔工作，組織員工的操作技能培訓工作制定各種生產(chǎn)設(shè)備的保養(yǎng)計劃，并按其實施努力鉆研業(yè)務知識，不斷提高崗位技能，注意操作安全，杜絕事故發(fā)生職責二職責表述：完成行政部經(jīng)理交辦的其它各項工作權(quán)力和責任：權(quán)力：對采購生產(chǎn)設(shè)備的建議權(quán)對員工操作生產(chǎn)設(shè)備的指導權(quán)公司設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)計劃的擬定權(quán)責任：對生產(chǎn)設(shè)備維修的及時性負責工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系各設(shè)備檢驗機關(guān)任職資格：教育水平中?；蛞陨蠈W歷專業(yè)機電專業(yè)經(jīng)驗5年以上電工工作經(jīng)驗，2年以上本行業(yè)設(shè)備維護工作經(jīng)驗知識具備相應的生產(chǎn)管理知識技能技巧能夠熟練使用工作用生產(chǎn)設(shè)備，具備基本的電路知識個人素質(zhì)具有較強的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設(shè)備維修工具、電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境固定的辦公室工作時間特征正常工作時間，偶爾加班所需記錄文檔維修記錄、保養(yǎng)記錄考核指標：月度、年度工作計劃完成情況生產(chǎn)設(shè)施的使用情況考勤、服從安排、遵守制度職業(yè)發(fā)展：行政部副經(jīng)理備注：36、縫制車間機修工職務說明書崗位名稱機修工崗位編號XSJ-036所在部門生產(chǎn)部崗位定員1人直接上級絎縫車間主任所轄人員直接下級崗位分析日期本職：負責本車間的生產(chǎn)設(shè)備維修及保養(yǎng)工作，完成車間上級交辦的其他任務職責與工作任務：職責一職責表述：負責縫制車間的生產(chǎn)設(shè)備維修及保養(yǎng)工作工作任務負責本車間所有機械設(shè)備的良好運轉(zhuǎn)，做到有報即修，并確保修復率，做好維修記錄。做好機械設(shè)備的常規(guī)保養(yǎng)與定期保養(yǎng)，堅持主動服務與巡回檢查制妥善保管自己領(lǐng)出使用的工具設(shè)備努力鉆研業(yè)務知識，不斷提高崗位技能，注意操作安全，杜絕事故發(fā)生職責二職責表述：完成車間主任交辦的其它各項工作權(quán)力和責任：權(quán)力：有對生產(chǎn)設(shè)備安排的建議權(quán)責任：對生產(chǎn)設(shè)備保持正常運轉(zhuǎn)的責任工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各車間外部協(xié)調(diào)關(guān)系設(shè)備供應商任職資格：教育水平中?；蛞陨蠈I(yè)機電或相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗5年以上本行業(yè)技術(shù)工作經(jīng)驗知識精通機械電路知識，熟悉本行的技術(shù)動態(tài)技能技巧熟悉縫制工藝流程，熟練運用生產(chǎn)設(shè)備個人素質(zhì)具有