活動方案之會議保障工作方案

會議保障工作方案【篇一：會議保障方案】會議期間的保障工作安排1月20日a.13：00---17:00時劇場布置會議會標(biāo),主席臺擺放紅旗、懸掛會徽、會議條幅，開啟并檢查會場內(nèi)照明。實施人員:完成情況反饋工程保安部b.15：00時配合橫幅制作人員落實分會場懸掛會標(biāo)。實施人員:維修工段，完成情況反饋工程保安部c.檢查4臺員工電梯運行、停層情況,要求除2—4樓和11—15樓不停層外,其余樓層均可內(nèi)外呼梯停層實施人員:電梯維保人員，完成情況反饋工程保安部1月21日a.8:00時檢查各會場會標(biāo)懸掛完成情況檢查人員:檢查情況反饋總監(jiān)b.8:30時起檢查布置酒店劇場、5樓會議室、16樓會議室、18樓會議室、20樓會議室、20樓會議室、36樓會議室用音頻設(shè)備。注:16樓、18樓、20樓三個會議室各用話筒3只,其余5只分會場各用話筒2只。要求各會場的音頻設(shè)備安置到位實施人員:弱電工段，完成情況反饋工程保安部c.12:00時起控制酒店地面停車位實施人員:當(dāng)班車場值守人員d.檢查劇場、5樓和16樓、18樓、20樓衛(wèi)生間潔衛(wèi)使用情況,要求使用正常無堵漏情況實施人員:維修工段e.檢查16樓、18樓、20樓會議室空調(diào)開機(jī)效果實施人員:空調(diào)工f.客梯內(nèi)顯示屏增設(shè)實施人員:g.車場車位控制:保留12個主要領(lǐng)導(dǎo)停車位,地面停車疏理和清場注1:23日、24日、26日三天因劇場上午有會議,鍋爐晚上不停爐,凌晨0:00時至5:00時暖空水溫下調(diào)至35℃,5:00后暖空水溫調(diào)升至41--42℃注2:會議期間,增強(qiáng)樓層和車場管理,停車位泊車做好引導(dǎo),泊車車頭位置一致,大門口僅為即時的上下客停車,地面停車憑會議車輛證停放1月22日1).17:00時會議，會議地點：18樓主席團(tuán)會議室。a).16:00時由弱電工段人員對會場音頻設(shè)備進(jìn)行使用復(fù)試b).14:00時檢查18樓會議室空調(diào)開啟情況實施人員:空調(diào)工1月23日1).8:10時,開幕會議會場地點：劇場。a).7:00時保安開啟劇場邊門,7:30時開啟劇場大門b).7:30時會場工作人員進(jìn)入崗位(音頻弱電、電氣、電梯工均至“人大”會結(jié)束),開啟劇場照明、復(fù)查話筒音響效果、打開劇場自動扶梯(上行),8:40時關(guān)閉自動扶梯,開幕會結(jié)束后,馬上更換會徵、會標(biāo),(10:00時,維修工段派1人至劇場,協(xié)助劇場內(nèi)工作人員更換會徵、會標(biāo))c).5:00時開啟劇場空調(diào),由當(dāng)班空調(diào)工實施,空調(diào)水溫調(diào)至42℃,(注意事先準(zhǔn)備好相關(guān)場所的鑰匙)d).本日晚上鍋爐運行不停爐,運行要求見前注。e).10:00時打開劇場自動扶梯(下行),視離場情況,切換一組上行,15分鐘后6臺自動扶梯全部上行2).8:10時,會場地點：18樓主席團(tuán)會議室3).8:30時,會場地點：5樓會議室、16樓會議室、20樓會議室、20樓會議室、36樓會議室a).7:00時會場工作人員進(jìn)入崗位(弱電、電工),對音頻設(shè)備和電器照明進(jìn)行檢查,保障完好。4).10:40時,開幕會議會場地點：劇場。a).11:10時關(guān)閉劇場自動扶梯。會議結(jié)束前開啟劇場自動扶梯,運行方向為下行。自動扶梯的開啟切換由電梯維保人員負(fù)責(zé)。在劇場召開會議時段內(nèi),按排一人進(jìn)行設(shè)備運行保障巡檢工作,負(fù)責(zé)巡查人員按有關(guān)日程時間按排對相關(guān)設(shè)備的檢查確認(rèn)。向工程部辦公室反饋確認(rèn)情況，所有調(diào)試、操作、檢查中發(fā)現(xiàn)異常情況的，立即匯報。電梯維保單位人員確保遇有電梯故障時，在十五分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場處理，三十分鐘內(nèi)處理完電梯關(guān)客事故。遇有變動按通知辦理工程保安部【篇二：大型會務(wù)安排方案(通用)】xx地區(qū)第xx屆xxx研討會會議實施方案一、主辦單位、承辦單位：1、主辦單位：2、承辦單位：3、協(xié)辦單位：二、機(jī)構(gòu)及人員：1、會議領(lǐng)導(dǎo)小組：組長：副組長：成員：2、會務(wù)服務(wù)組：統(tǒng)籌安排整個會議，明確落實各項責(zé)任，及會議期間的聯(lián)絡(luò)等組長：成員：3、論文編集及文字組：負(fù)責(zé)論文收集匯編、宣傳資料設(shè)計、領(lǐng)導(dǎo)講話稿起草等。組長：成員：4、后勤保障組：負(fù)責(zé)安排代表接待、住宿、伙食、參觀及會議用品紀(jì)念品發(fā)放等。組長：成員：5、企業(yè)服務(wù)組：負(fù)責(zé)接待和聯(lián)絡(luò)企業(yè)人員。組長：成員：三、研討會日程（共三天）。第一天：11月16日。1、全天參會代表報到（后勤保障組）（1）負(fù)責(zé)報到登記。責(zé)任人：（2）負(fù)責(zé)發(fā)放會議文件袋、紀(jì)念品、房卡。責(zé)任人：（3）再次確認(rèn)參會代表是否需要預(yù)定返程機(jī)（車）票，由會務(wù)公司負(fù)責(zé)代訂返程機(jī)（車）票。責(zé)任人：（4）收取會務(wù)費，設(shè)置刷卡機(jī)（部分企業(yè)免若干參會會務(wù)費）責(zé)任人：要求：1、提前拿出房卡，同一地區(qū)代表盡可能安排在同一樓層。2、中午12：00視情安排桌餐（會務(wù)組）。3、下午17：00召開組委會會員單位負(fù)責(zé)人預(yù)備會，地點：酒店會議室。（會務(wù)組）要求：按照20人安排會場，準(zhǔn)備文件袋、筆記本、筆等會議用品，協(xié)調(diào)酒店安排好會議服務(wù)。責(zé)任人：預(yù)備會內(nèi)容：（1）征求會議日程安排意見、兩天正式會議主持人安排。（2）收集會后旅游線路確認(rèn)登記。（3）商議論文評比事項。（4）確定下屆主辦單位。（5）其它事項。4、18：00在酒店舉行歡迎晚宴。（會務(wù)組）晚宴主持人：另：每天安排參會代表所住房間水果（責(zé)任人：）。第二天11月17日。1、早餐7:30-8:302、會場布置：音響照明、影像設(shè)備、攝影攝像、席簽、主席臺代表胸花、茶水服務(wù)、會議及企業(yè)資料、服務(wù)人員到位。早上8：30要求準(zhǔn)備到位。（會務(wù)組）時間：上午8：45代表進(jìn)場，9：00會議開始。3、會議議程：主持人：。（1）開幕式（2）介紹與會領(lǐng)導(dǎo)、來賓和單位；（3）領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭；（4）領(lǐng)導(dǎo)講話；4、上午10:30-11:30專家講座和論文交流（會務(wù)組負(fù)責(zé)）主持單位：（1）專家講座（2）協(xié)辦單位發(fā)言（3）論文交流（先排好次序，每個單位控制在10分鐘內(nèi)）5、中午11：30自助餐、午休6、下午14：00-17：00論文交流和參會企業(yè)技術(shù)產(chǎn)品推介主持單位：（共4場會第2場）（1）論文交流：（2）參會企業(yè)技術(shù)產(chǎn)品推介（3）參會企業(yè)技術(shù)產(chǎn)品推介（4）論文交流：休息20分鐘主持單位：待召開會員單位預(yù)備會后確定（共4場會第3場）（5）論文交流：（6）參會企業(yè)技術(shù)產(chǎn)品推介；（7）論文交流：6、晚餐17：40第三天：11月18日。1、早餐7：20-7：50。2、8:00-11：30參會代表參觀機(jī)械設(shè)備展，與參會企業(yè)互動。（企業(yè)組負(fù)責(zé)，設(shè)備展可開在停保場內(nèi)）3、午餐11：30（自助餐）。地點：4、下午14:00-16:30第三屆垃圾與文化論（會務(wù)組負(fù)責(zé)）主持單位：5、閉幕式下午15：30-17：00主持單位：（1）宣布論文評選結(jié)果并表彰（由？單位宣讀，預(yù)備會定）；（2）通過大會會議紀(jì)要（由？單位宣讀，預(yù)備會定）；（3）舉辦城市與下一屆承辦城市交接儀式（下一屆承辦城市代表講話）。（4）主要領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言（5）大會閉幕6、發(fā)放會議紀(jì)要、合影照片和通訊錄（后勤組負(fù)責(zé)）；下午17：30乘車晚餐（由贊助企業(yè)接待，會務(wù)組、企業(yè)組負(fù)責(zé)）。7、晚上回酒店休息。四、總結(jié)1、會議文件整理歸檔。2、會議用品、紀(jì)念品整理。xx公司二○xx年x月x日【篇三：某會議車輛保障工作方案模板】某會議車輛保障工作方案模板為確保**會議籌備工作順利進(jìn)行，按照會議工作要求，現(xiàn)制定會議車輛保障工作方案如下：一、機(jī)構(gòu)設(shè)置：組長：***成員：*****車隊隊長*****車隊隊長二、職責(zé)：由**牽頭負(fù)責(zé)做好車輛