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外貿(mào)企業(yè)接單新聞范文第一篇外貿(mào)企業(yè)接單新聞范文第一篇1詢盤
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外貿(mào)企業(yè)接單新聞范文第二篇很感謝鄧經(jīng)理在最初應(yīng)聘的時(shí)候,相信并選擇我作為**篷房外貿(mào)業(yè)務(wù)人員當(dāng)中的一員,同時(shí)盡心地安排小組組長(zhǎng)小平一直以來監(jiān)督和教導(dǎo)我的外貿(mào)之路。同樣也很感謝在取得成績(jī)時(shí)的點(diǎn)播,在沒有成績(jī)時(shí)的鼓勵(lì)。
很感謝我的小組組長(zhǎng)小平和其他同事,不論是在生活當(dāng)中還是在工作當(dāng)中,都給與了我很多實(shí)實(shí)在在的幫助和指導(dǎo)。讓我能一步一步積累更多的經(jīng)驗(yàn),增長(zhǎng)自己的見識(shí)。
同時(shí)也很感謝自己在20XX年最初的時(shí)候,有勇氣去換一個(gè)行業(yè),勇敢地選擇了篷房行業(yè),并堅(jiān)持了下來。那時(shí)候?qū)镜牧私獠⒉欢啵瑢?duì)行業(yè)未來的前景也沒有清晰的認(rèn)識(shí),但感謝自己愿意嘗試并且沒有半途而廢。
回顧自己來**的日子,不長(zhǎng)不短居然快一年了,在**的日子很有意義,是我重新開始一個(gè)行業(yè)的孕育地。
來到**的時(shí)候,我對(duì)現(xiàn)在所在的行業(yè)完全沒有認(rèn)識(shí)。甚至當(dāng)初來應(yīng)聘的時(shí)候,都沒仔細(xì)看過公司到底是做什么的。我當(dāng)時(shí)想的是,以最低的姿態(tài),在一個(gè)值得學(xué)習(xí)和投入的工作環(huán)境,歷練自己。選擇**,給了我很多學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),幾乎所有的東西都是重新開始學(xué)習(xí)的。包括基本的表格制作,再到圖像處理,郵件處理,電話溝通以及面對(duì)面接待客人。
在我內(nèi)心深處,一直相信“有志者,事竟成”,“天道酬勤”,雖然我的起步晚了點(diǎn),但因?yàn)槟贻p,應(yīng)該是可以追上前輩們的。但也因?yàn)槟贻p,言行顯得很不穩(wěn)重。
的確,這是我需要學(xué)習(xí)的地方。
剛開始做外貿(mào),可能是一種興奮刺激的感覺,當(dāng)?shù)で闊崆楸蝗諒?fù)一日的郵件詢盤和繁瑣之事替代時(shí),我們?cè)賵?jiān)持下去的時(shí)候,如果還沒有成績(jī),那時(shí)就更需要一種精神信仰,無關(guān)乎薪資,因?yàn)楫吘拐l都知道,做業(yè)務(wù),沒有銷量,就是窮光蛋。
剛開始的時(shí)候,沒想過要快速的就拿單,畢竟那很不現(xiàn)實(shí),對(duì)產(chǎn)品對(duì)外貿(mào)一竅不通沒有任何實(shí)際經(jīng)驗(yàn)就想出成績(jī)簡(jiǎn)直就是一種空想。
那時(shí)每天上班的時(shí)候,我會(huì)給自己列好工作日程,確定緊急重要順序,忙完這些規(guī)定的事項(xiàng)后,我會(huì)抽出一部分時(shí)間提前學(xué)習(xí)一些外貿(mào)知識(shí),包括業(yè)務(wù)以及回復(fù)郵件方面。
記得剛開始回郵件的時(shí)候,我的心情是小心翼翼的,很怕犯錯(cuò),可能與我的完美主義個(gè)性有些關(guān)系。所以一封郵件都要思考半天,不管是回郵件的內(nèi)容還是表達(dá)方式。一句話,不敢下手。后來幸虧在福步等外貿(mào)論壇里面,學(xué)習(xí)了很多回復(fù)郵件和處理詢盤的知識(shí),再加上不斷更新產(chǎn)品之后,詢盤多了,鍛煉的機(jī)會(huì)就多了,也就形成了自己的處理詢盤的思路。
第一個(gè)單拿的是幸運(yùn),那時(shí)候剛出了一次意外,在養(yǎng)傷過程中,接下了第一個(gè)單。也是這個(gè)單,給了我很多勇氣。讓我相信努力會(huì)有收獲。
過了試用期之后,之前那種激情和熱情就慢慢的消失跆盡了,我需要我的信仰來支持我。
“開始源于相信,過程在于改變,結(jié)果在于堅(jiān)持?!本褪俏业男叛觥?/p>
我從來不相信,有誰可以隨隨便便的成功,畢竟不是所有人也不是每次都有那樣的好運(yùn)氣。
堅(jiān)持我現(xiàn)在的行業(yè),在我不斷地填充自己的過程中,我唯一能做的就是等待了。
客人不是一下就有的,詢盤不是一下子就都到你的郵箱里的,價(jià)格不是每次都是你的讓客人滿意,不是每個(gè)客人都注重質(zhì)量和服務(wù)的。那唯一能做的,就是不斷地行動(dòng)以及耐心等待結(jié)果。
在過了試用期很長(zhǎng)一段時(shí)間里詢盤不是很多,我找了很多事情做,集中之一就包括增加產(chǎn)品曝光帶來詢盤,那么首先得熟悉產(chǎn)品。熟悉產(chǎn)品,不僅是了解自己的產(chǎn)品,也包括同行的產(chǎn)品,而我重點(diǎn)放在國(guó)外同行也可以說是潛在客戶的身上。
其實(shí),做外貿(mào)也是一種心態(tài)的轉(zhuǎn)變,之前我是個(gè)急性子,很多事情希望能夠以最快最有效率的方式解決,所以往往給人浮躁的感覺。慢慢的現(xiàn)在性子稍微穩(wěn)下來點(diǎn),因?yàn)橛行┦虑椋皇悄慵敝瓿山Y(jié)果就能如你愿,例如,你希望客人盡快下單。
10月份的時(shí)候曾打算請(qǐng)假休息一段時(shí)間,但最終放棄了這個(gè)打算,那時(shí)候的事情,讓我認(rèn)清了自己的處境,女兒也應(yīng)當(dāng)自立自強(qiáng)。所以當(dāng)靜下心來,再次投入到工作當(dāng)中的時(shí)候,自己有種突然覺悟的感覺。后來再處理詢盤和郵件的時(shí)候,竟是反應(yīng)快了很多,思路也明朗了很多。我想這是因禍得福吧。
yusuf是我今年最大的一個(gè)客戶,期間一直沒有斷過聯(lián)系,其實(shí)我們很少談工作,每次寒暄一下,問候一下。我后來想想為什么他遲遲沒有打款,可能他也在花時(shí)間考驗(yàn)我和我們公司。就像我在懷疑他是騙子一樣。我一直記得一個(gè)外貿(mào)前輩說,你得經(jīng)常在你客戶的面前飄過。我想我就是這樣一直在他面前飄來飄去沒有太強(qiáng)的目的性,讓他產(chǎn)生了信賴。他的訂單,就是對(duì)我耐性的考驗(yàn)和服務(wù)的認(rèn)可。后來的接待工作,讓我對(duì)自己的口語也自信了不少,很感謝小平的陪伴和幫忙,以及之前有機(jī)會(huì)在她身邊學(xué)習(xí)了很多次。
雖然現(xiàn)在我在外貿(mào)在篷房這個(gè)行業(yè)還是半個(gè)內(nèi)行人,身上也有很多的不足,但是我相信,時(shí)間能夠證明一切,我相信只要用心學(xué)習(xí),踏踏實(shí)實(shí)的,就一定會(huì)有更大的成績(jī)。
向成為一名能夠獨(dú)當(dāng)一面的外貿(mào)人前進(jìn)。
外貿(mào)企業(yè)接單新聞范文第三篇一、實(shí)習(xí)目的:
為了培養(yǎng)我們的自學(xué)和動(dòng)手能力、理解能力以及實(shí)踐能力。通過此次實(shí)習(xí),讓我們能夠在國(guó)際商業(yè)環(huán)境中切身體會(huì)商品進(jìn)出口交易的全過程,能夠在實(shí)際業(yè)務(wù)的操作過程中使我全面、系統(tǒng)、規(guī)范地掌握從事進(jìn)出口交易的主要操作技能。
二、實(shí)習(xí)單位及崗位介紹:
1.實(shí)習(xí)單位簡(jiǎn)介:
金利達(dá)革塑有限責(zé)任公司,座落于“中國(guó)箱包之都”—白溝,始建于2003年,是一家生產(chǎn)PVC壓延膜、流延復(fù)合膜、無紡布、人造革于一體的專業(yè)企業(yè),其中無紡布生產(chǎn)線4條,PVC壓延膜、人造革、流延復(fù)合流水線各一條。從建廠以來,公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷擴(kuò)大,公司現(xiàn)有員工350人,廠區(qū)占地面積萬平方米,總投資億元,聘請(qǐng)了國(guó)內(nèi)高級(jí)管理和專業(yè)技術(shù)人員,設(shè)備規(guī)模、精度、科技含量在全國(guó)同行業(yè)中處于領(lǐng)先地位。一直以來公司以國(guó)內(nèi)貿(mào)易為主,自2010年5月份開始放眼于國(guó)外市場(chǎng),努力通過國(guó)際貿(mào)易提高公司的營(yíng)業(yè)效益。
2.崗位介紹:
本廠除了一線工人以外,其他人員歸入后勤。后勤又分為辦公室、生產(chǎn)部、庫(kù)管部、銷售部和財(cái)務(wù)部,其中銷售部又分為內(nèi)貿(mào)部和外貿(mào)部?jī)刹糠?。而我的?shí)習(xí)崗位就是外貿(mào)部分,作為一名外貿(mào)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)聯(lián)系國(guó)外潛在銷售商和進(jìn)口商,推銷本公司的無紡布和壓延膜。
三、實(shí)習(xí)內(nèi)容
進(jìn)入公司自然少不了要辦公,辦公相對(duì)來說是比較程序化和正式化的。首先,要遵守的就是時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)上下班,對(duì)于在大學(xué)比較自由的我們來說要鍛煉“坐”功。我們每天都是坐在電腦前面,一坐就是好幾個(gè)小時(shí)。其次,要適應(yīng)辦公的氛圍,基本上辦公的時(shí)候還是很嚴(yán)肅的,在緊張的工作重要懂得調(diào)節(jié)。再次,就涉及到現(xiàn)代辦公工具的使用,復(fù)印,打印,傳真沒有想象的容易。對(duì)于我們外貿(mào)業(yè)務(wù)員還要能夠通過電話和郵件中跟外國(guó)客戶溝通好。熟悉國(guó)際貨物銷售合同和各種商業(yè)單據(jù)是基本的,通過對(duì)商務(wù)文件的翻譯發(fā)現(xiàn)也沒有想象的難,只要將中文意思能夠用簡(jiǎn)單的文字表達(dá)清楚就行。下面我介紹一下我在公司所要做的事情:
1.客戶詢盤:一般在客戶下訂單之前,都會(huì)有相關(guān)的OrderInquiry給我們業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解。
2.報(bào)價(jià):我們業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號(hào),生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,并做好PerformaInvoice給客戶做正式報(bào)價(jià)。
3.得到訂單:經(jīng)過洽談,收到客戶正式的訂單purchaseOrder。
4.下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認(rèn)后,把訂單轉(zhuǎn)做成內(nèi)部訂單給采購(gòu)部讓她給工廠下訂單,安排工作計(jì)劃。
5.業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按出口合同審核表的項(xiàng)目如實(shí)填寫,盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購(gòu)合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預(yù)付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進(jìn)程員跟進(jìn)。
6.下達(dá)生產(chǎn)通知:業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知,通知工廠按時(shí)生產(chǎn):如果是T/T付款的客戶,要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。如果是西聯(lián)付款的客戶,要先確定付款是否已經(jīng)到達(dá)本地的西聯(lián)。
7.驗(yàn)貨:在工廠把貨物生產(chǎn)好,并發(fā)貨到公司之后,要對(duì)所定貨物進(jìn)行查驗(yàn),是否能用,質(zhì)量是否過關(guān),這些是必須要進(jìn)行驗(yàn)證的,是基本原則,因?yàn)橐敕€(wěn)定客戶資源,這一部分就一定要做好的。
8.制備基本文件。工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件。
9.發(fā)貨:通知貨代來公司收貨。并且把所以必備的單據(jù)叫給貨代。
10.確認(rèn)收貨:在發(fā)貨后要通知客戶已發(fā)貨,并且一個(gè)星期左右要詢問客戶是否收到貨物。
四、實(shí)習(xí)體會(huì)
一、做外貿(mào)一定要勤
(一)腦子要勤
(二)手要勤
要多寫郵件,能多寫多少就多寫多少,客人不回復(fù)其實(shí)是很正常的。寫郵件要選對(duì)時(shí)間,一般周二到周五上午最好,周一是一周的開始,往往有很多郵件要處理,如果客人看到是陌生的郵件地址,很可能直接刪掉,因?yàn)橐幚淼氖虑樘嗔?,周五下午一般是一周工作即將結(jié)束的時(shí)候了,如果馬上要下班了,突然進(jìn)來一封郵件,會(huì)讓人多少有些反感的。所以盡量在周二至周五上午寫郵件,而且盡量了解一下客人所在國(guó)家和我國(guó)的時(shí)差問題,盡量保證客人在剛上班左右收到郵件,才能提高你的郵件被打開的概率。此外,有的國(guó)家或者客人自己設(shè)置的帶附件的郵件直接進(jìn)入垃圾箱,當(dāng)做垃圾郵件處理。如果很長(zhǎng)一段時(shí)間客人沒有回復(fù)你,不妨換個(gè)郵箱試試,或者是把你的郵件中的附件去掉。在最初做業(yè)務(wù)時(shí),在沒有任何客戶資源的情況下,客人不回復(fù)你是再正常不過的了。當(dāng)然這也是最考驗(yàn)我們耐力的時(shí)候,一定要耐得住寂寞。就像我的第一封回復(fù)郵件是在實(shí)習(xí)的第十天才收到的。
二、做外貿(mào)要有扎實(shí)的基本功
(一)熟知自己的產(chǎn)品
一定要了解自己產(chǎn)品的中英文對(duì)照,還有一些行業(yè)術(shù)語,有哪些常用的表示方法,哪幾種最常用。一定要保證客人提出特殊要求時(shí),一定知道他指的產(chǎn)品的哪一部分,哪一方面,我們能不能做,能不能滿足。對(duì)產(chǎn)品的熟悉也不是速成的,時(shí)間越久,對(duì)自己的產(chǎn)品越來越了解。我覺得對(duì)于自己產(chǎn)品的學(xué)習(xí),在最初的時(shí)候一定要上心,這一部分真的很重要,如果連你自己都不了解自己的東西,怎么能把它推銷出去。
(二)英語水平
英語水平是至關(guān)重要的,尤其重要的是口語和寫作能力。英語四六級(jí)只是一個(gè)證書,真正的能力比什么證都管用。Skype,這個(gè)是外貿(mào)公司用的比較多的,類似于電話,skype打國(guó)際長(zhǎng)途收費(fèi)比較的劃算,其實(shí)打電話也用不到太多的四六級(jí)知識(shí),簡(jiǎn)單一點(diǎn)的你只需告訴你的客人:我回復(fù)了您的詢盤函,發(fā)了新郵件給您,您盡快看一下,對(duì)于產(chǎn)品有什么特別的要求。很簡(jiǎn)單的幾句就ok了。其實(shí)90%的外國(guó)人都會(huì)很有禮貌地說“”等感謝的話。打電話,可以使你在所有賣家中脫穎而出,讓客人覺得他是受你們重視的,從心里上更樂意和你們合作,當(dāng)然是在報(bào)價(jià)和產(chǎn)品都差不多的情況下。另外10%,有的客人不會(huì)講英語,有的客人很不喜歡你打電話給他,寧愿采取郵件往來,最壞的一種情況就是碰到很不友好的客人,這幾種情況我都遇到過。起先,碰到很不友好的客人還覺得很難受,慢慢的,換個(gè)角度想一想,也就沒什么了。打電話一定要敢說,其實(shí)有的接電話人的英語說的還不如你呢。要自信。在寫作這方面,根本不需要什么高深的語法,越簡(jiǎn)單越好,一定要把客人要問的問題說明白,不要產(chǎn)生歧義。另外把拼寫錯(cuò)誤降到最低,經(jīng)常的拼寫錯(cuò)誤會(huì)給客人你很隨便的感覺。
(三)掌握必備的世界地理知識(shí)
多掌握一些世界地理知識(shí)是很有必要的。我有一個(gè)土耳其的客人,他們和咱們有五個(gè)小時(shí)的時(shí)差,一般我下午兩點(diǎn)上班時(shí)都會(huì)和他聊一會(huì),直接聊帽子未免目的性太強(qiáng),起初我們聊一些土耳其的大學(xué)、城市什么的,當(dāng)時(shí)我所說的關(guān)于土耳其的知識(shí)基本上都是現(xiàn)百度的。大概一個(gè)多星期,他把他們搜集好的產(chǎn)品——三千頂帽子,讓我們給報(bào)價(jià)。多用心記一下常用國(guó)家的時(shí)差,以及一些常見的港口。
(四)注意搜索引擎的運(yùn)用
學(xué)會(huì)用搜索引擎,例如,國(guó)內(nèi)的百度、國(guó)外的google。一般在google上也可以開發(fā)到客戶,國(guó)外很大一部分人在用google的,所以只知道百度是不夠的。另外我們作為外貿(mào)新人,可以多上一下論壇去學(xué)習(xí)外貿(mào)知識(shí),下面介紹幾個(gè)不錯(cuò)的論壇:阿里巴巴論壇,上海的福步論壇,深圳的FOB論壇,可以學(xué)到一些外貿(mào)知識(shí),還可以擴(kuò)展一下自己的人脈關(guān)系。
(五)快遞知識(shí)的掌握
學(xué)習(xí)一些快遞方面的知識(shí)。國(guó)際快遞有哪些?以前老覺得快遞和物流一樣,其實(shí)不是的。運(yùn)費(fèi)的計(jì)算,箱子的規(guī)格什么的,可以自己估算一下,也可以考慮一下各種方式的性價(jià)比。總之,前期工作做得越周全,在和客人談的時(shí)候也就越有底氣,成功的可能性也就越大。
三、做外貿(mào)要有良好的心態(tài)和性格
這一點(diǎn)相比前幾條來講,是最難做到的,卻也是最重要的。
(一)心態(tài)要平
做外貿(mào)工作不能急于求成,不能開始一周兩周沒人回復(fù)郵件,就開始浮躁,就開始懷疑自己的能力,一味否定自己,要知道在最初做外貿(mào)時(shí)候,沒人搭理是很正常的,有人搭理的算是幸運(yùn)的,這是相對(duì)于自己的平。還有和同學(xué)、同事之間的平,要有平衡的心理,用平常心去對(duì)待,即使同時(shí)進(jìn)的公司,在公司的培訓(xùn)、資源等方面都一樣,也不可能大家同時(shí)出單,肯定有早有晚。尤其是看到你的同學(xué)都出單時(shí)。第一,不要慌,好好審視一下自己手中的客戶,做到心中有數(shù),客戶大致跟到什么程度了,有多大的希望能成,或者是自己在哪些方面做得不足,怎么彌補(bǔ);第二,要真誠(chéng)地祝福,祝福自己的同學(xué),可以羨慕,但不可以嫉妒,可以向同學(xué)取取經(jīng),或者讓她幫忙想想辦法,怎么能快速拿下客人。這時(shí)候最忌諱的是自暴自棄,自嘆不如,我們應(yīng)該是想方法、想辦法,把客人拿下,如果僅是抱怨,必輸無疑。一定要努力讓自己達(dá)到一種平衡的狀態(tài),體力上和身心上,哪怕這種平衡時(shí)瞬間的,其實(shí)這種平衡往往都是瞬間的,就是在這種不斷地平衡和不斷地打破一個(gè)平衡,又營(yíng)造出另一個(gè)平衡中,在這種平衡的狀態(tài)下,收獲是最多的,最大的,我們的成長(zhǎng)是最快、最迅速的。
(二)空杯的心態(tài)
千萬不要覺得自己是個(gè)大學(xué)生,就怎么著了,如今的大學(xué)生太多了,我們?cè)趺粗涣恕S肋h(yuǎn)讓自己認(rèn)識(shí)到自己處于空杯狀態(tài),可能是半空,也可能是三分之二的空,亦或是五分之四的空,最好不是全空,讓自己意識(shí)到我們必須學(xué)習(xí),因?yàn)槲覀冇肋h(yuǎn)都不會(huì)滿盈。學(xué)習(xí)最新的貿(mào)易術(shù)語,學(xué)習(xí)最新的結(jié)算方式,接觸一些不同的平臺(tái),掌握更多的操作技巧。打開以前沒有打開的模塊去看看,去發(fā)掘一些新的東西。
總而言之,良好的性格更不是一朝一夕就能塑造成的,習(xí)慣決定行為,行為決定性格。外貿(mào)本來就是一個(gè)很細(xì)致的活兒,所以一定要注意細(xì)節(jié)。我認(rèn)為心態(tài)塑造好了,性格自然也差不了。
實(shí)習(xí)的日子有苦有甜,有希望有失望,迷茫過,掙扎過,內(nèi)心走過了一段從未走過的路。這次實(shí)習(xí)讓我體驗(yàn)了一番外貿(mào)工作的流程,也更加珍惜在校學(xué)習(xí)的日子,真的,還有很多知識(shí)要學(xué):關(guān)于物流,電子商務(wù),攝影和圖片處理技巧等等。實(shí)習(xí)也更加了我做外貿(mào)的信心,努力成為一個(gè)合格的外貿(mào)人!
外貿(mào)企業(yè)接單新聞范文第四篇周二的會(huì)議,的確不盡人意,從我個(gè)人的角度來說,對(duì)自己這半年的工作總結(jié)并不全面,下半年的工作計(jì)劃也并不清楚。借此機(jī)會(huì),再次審視自我,認(rèn)清自我,同時(shí)確立自己明確的工作目標(biāo)。從12月底來公司到6月,這段時(shí)間的工作總結(jié)如下:
2、從二月份拿到阿里賬號(hào),我工作上了一個(gè)新的臺(tái)階。這里想感謝公司給我這樣一個(gè)可利用的優(yōu)質(zhì)平臺(tái),讓我客戶資源很快上升,并學(xué)會(huì)如何處理詢盤,跟蹤客戶,并達(dá)成訂單。三月份太陽能熱水器客戶開始積累,并取得南非客戶的樣品單,目前對(duì)方還在測(cè)試階段,訂單大概要8月份才能確定??偨Y(jié)這一單,并沒有什么訣竅可言,最重要的是跟緊客戶。雖然只是幾百美金的樣品單,但是在這個(gè)客戶身上花了很大心血,記得2月底至3月份每天晚上都會(huì)和客戶聊天聊到很晚,一般是客戶提醒我該休息了,我才下線……正因?yàn)槿绱耍蛻舨湃缙趨⒂^工廠,并順利下樣品單??偠灾?,跟客戶的感情是需要長(zhǎng)期培養(yǎng),關(guān)系好了,機(jī)會(huì)自然就多了。
3、4月和5月,我個(gè)人的業(yè)務(wù)都處于低谷期,太陽能電池板的樣品單出了4個(gè),熱水器出了一個(gè)樣品單。這段時(shí)間,可以說還是處于摸索狀態(tài),出單心急,所以每碰到一個(gè)客戶,我都會(huì)花大量的時(shí)間和精力對(duì)付,也許是白費(fèi)心思,但覺得是值得的,因?yàn)榻?jīng)過這段過程,我能夠更好的判斷客戶的心理狀態(tài),判斷客戶下單的可能性有幾成,哪些客戶是優(yōu)質(zhì)客戶。6月份下單的美國(guó)affordablesolar也是這段時(shí)間培養(yǎng)出來的,時(shí)間雖然很長(zhǎng),但是最終我看準(zhǔn)了這個(gè)客戶,而且認(rèn)定是優(yōu)質(zhì)客戶,終于經(jīng)過2個(gè)多月時(shí)間,定金順利到賬??偨Y(jié)這段時(shí)間我的付出,當(dāng)然很多是不值得的,比如有些客戶是考察市場(chǎng),觀望行情,這樣的客戶可以不用花太多的精力,這樣的客戶不僅難纏,而且很麻煩,問題一大堆,你要不停為他搜集信息,解答問題,到最后,他也不會(huì)下單,然后消失。像這樣的客戶要等他的訂單,估計(jì)要一年或者兩年時(shí)間。而美國(guó)客戶,他問題也很多,根據(jù)我的判斷,他有單,所以我會(huì)很耐心,很細(xì)致為他一一解答;因?yàn)樗袉?,我?guī)缀趺恐芏紩?huì)打電話詢問情況,并記錄對(duì)方的進(jìn)展,到最后的程度是,對(duì)方一接到我電話,聽到我的聲音,就知道我是浙江華錦的tracy,這個(gè)時(shí)侯,我就肯定,這個(gè)客戶下單,一定會(huì)下給我。當(dāng)然結(jié)果也是這樣的。
4、6月份,詢盤很少,新客戶的開發(fā)也就比較少,有兩三個(gè)客戶可能會(huì)下樣品單。同時(shí),跟老客戶保持著緊密聯(lián)系,尤其是出過樣品單的客戶。可以說,經(jīng)過半年,我工作進(jìn)入狀態(tài)了,老客戶差不多積累起來了,只是需要維護(hù)好,讓樣品單客戶盡快翻單。同時(shí),客戶訂單下了之后,配合其他部門,將客戶要求反饋給采購(gòu)部,生產(chǎn)部,以確保訂單準(zhǔn)時(shí)并無差錯(cuò),贏得客戶!上半年的工作總結(jié)大致如綜上所述,雖然上半年總的銷售額并不理想,主要是因?yàn)槲铱蛻糍Y源有限,很多客戶還處于培養(yǎng)階段,而下單的客戶也都是樣品單,樣品單金額一般都比較低,這就導(dǎo)致銷售額比較低。對(duì)于下半年的工作我很有信心,也希望公司對(duì)我有信心。
會(huì)上我也給自己定了目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)是要用行動(dòng)去實(shí)現(xiàn)的,而不是空談。下半年總目標(biāo)是12萬美金。很難細(xì)化,每個(gè)月能做多少,但是我相信,如果樣品單客戶維護(hù)好,繼續(xù)翻單,這個(gè)任務(wù)并不難,甚至可以做得更好。
就目前客戶的跟蹤情況,7月份的工作目標(biāo)和計(jì)劃如下:
1、順利處理美國(guó)客戶訂單,70%余款收回,這樣7月份至少可以完成3萬多美金。當(dāng)然不能只盯著一個(gè)客戶。墨西哥客戶太陽能電池板樣品測(cè)試已成功,客戶也比較滿意,目前正在談一個(gè)小柜的訂單,根據(jù)和客戶的聯(lián)系情況,以及私人關(guān)系,目標(biāo)7月份拿下訂單。對(duì)于這樣的客戶,當(dāng)然是要像貓盯著老鼠那樣,抓緊,不放松,有望7月中旬收到定金。所以給自己7月份的目標(biāo)是5萬美金。
2、其余每個(gè)月的任務(wù),很難細(xì)分,因?yàn)楹涂蛻舻倪M(jìn)展是在變化化的。希望每月的任務(wù)能提前一個(gè)月定下來。
3、還有一個(gè)主要的任務(wù),幫助新業(yè)務(wù)員適應(yīng)公司,盡早做出業(yè)務(wù)。目前,只有鄭蓉是我負(fù)責(zé),我會(huì)耐心為她解答工作中遇到的困難,并給予適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo),幫助她早日為我們公司外貿(mào)業(yè)務(wù)作出成績(jī)。
我知道,對(duì)于工作的計(jì)劃也許還不讓人滿意,在我個(gè)人的便簽紙上面,每一天的計(jì)劃,都一條條寫下來了,每天的計(jì)劃我相信是為我大的目標(biāo)服務(wù)的,所以會(huì)腳踏實(shí)地做好。
在公司這半年時(shí)間,我有不足的地方,希望同事領(lǐng)導(dǎo)給我提出,我會(huì)虛心接受,并改正,爭(zhēng)取做得更好。每個(gè)公司都有自己的制度,以及管理方式,在努力工作的同時(shí),我也會(huì)配合公司的各項(xiàng)制度。對(duì)于公司,我也有以下建議:
2、對(duì)待樣品。因?yàn)榍鞍肽?,我出的大都是樣品,所以?duì)這一點(diǎn)體會(huì)比較深刻,如果樣品單客戶能培養(yǎng)成定期下單的長(zhǎng)期客戶,那目標(biāo)是很容易實(shí)現(xiàn),也為公司的長(zhǎng)期客戶做出貢獻(xiàn)。我提出這一點(diǎn)并不是說我的樣品出了問題,相反,我出的樣品,客戶都比較滿意,測(cè)試也很不錯(cuò),所以我希望能繼續(xù)保持下去。因?yàn)闃悠肥强蛻魧?duì)我們產(chǎn)品的初步審核,是我們?nèi)〉糜唵蔚年P(guān)鍵。
3、對(duì)待來訪客戶。這一點(diǎn)只是細(xì)節(jié),但是希望能引起注意。據(jù)我所知,我公司到訪客戶的下單率,并不理想。相比,我知道的一家工廠,他們公司硬件設(shè)備及各方面條件并不如我們公司,而對(duì)方到訪客戶的下單率幾乎是100%。探其究竟,工廠對(duì)待客戶細(xì)節(jié)等都非常注意??蛻舻皆L,無論客戶是否下單,都非常尊重。我也希望我們公司對(duì)遠(yuǎn)道而來的客人,表現(xiàn)出東道主的熱情,并展示公司良好的企業(yè)形象。
這些建議,只是我個(gè)人的看法,如果能改進(jìn)的,希望公司盡力改進(jìn),為公司業(yè)務(wù),塑造形象而努力。我需要做的就是:為我的目標(biāo)而努力?。?/p>
外貿(mào)企業(yè)接單新聞范文第五篇現(xiàn)在的我對(duì)我的職業(yè)未來充滿信心,我已經(jīng)明確了我的職業(yè)之路。外貿(mào)是我要鑒定不移走下去的,現(xiàn)在的打工是為以后的創(chuàng)業(yè)打下牢固的基礎(chǔ)。在實(shí)習(xí)之前,我對(duì)我的職業(yè)未來特別迷?!,F(xiàn)在我已經(jīng)肯定了自己的職業(yè)方向,外貿(mào)就是我將來要從事的職業(yè)。美容儀器就是我的主打產(chǎn)品。
我知道做外貿(mào)很辛苦,在和業(yè)內(nèi)人交流時(shí),發(fā)現(xiàn)外貿(mào)業(yè)務(wù)員的壓力很大,特別是外貿(mào)新手。每天都祈禱,訂單訂單,快點(diǎn)來吧??墒墙K究還是遲遲不來。經(jīng)得起孤獨(dú),持之以恒是外貿(mào)人必備的精神。因?yàn)樽鐾赓Q(mào)有兩種主要的途徑去開始新客戶,接訂單,一是電子商務(wù),二是參加展會(huì)。對(duì)于我來說,電子商務(wù)就是我接外貿(mào)訂單的主要方式了。天天對(duì)著電腦,一次又一次的敲打著復(fù)雜而簡(jiǎn)單的異國(guó)語言,天天如此,要不厭其煩。在別人眼中,天天不用出門,坐在電腦前和老外聊聊天就能把錢掙到手了,這多輕松啊!可誰知道,一個(gè)訂單的開發(fā)到成交完成,冒著視力下降,電腦強(qiáng)輻射,鼠標(biāo)手,頸椎病,抑郁癥的風(fēng)險(xiǎn),這過程要付出多少努力,浪費(fèi)多少腦細(xì)胞。
美國(guó)海關(guān)曾給了我一個(gè)很大的臭臉,他讓我低迷了幾個(gè)星期。但是我想,誰能確保工作會(huì)一直一帆風(fēng)順呢。簡(jiǎn)單安逸的工作不是我們年輕人追求的,我們需要挑戰(zhàn),在困難的挑戰(zhàn)中,尋求解決的方法,而就在我們想辦法解決困難的過程中,我們已經(jīng)在默默的成長(zhǎng)了。這樣我的經(jīng)驗(yàn)就會(huì)不斷的積累,往后的工作就會(huì)降低失敗的機(jī)率。不學(xué)習(xí),不總結(jié),我永遠(yuǎn)都不會(huì)進(jìn)步。
年輕人,要肯學(xué)習(xí)、肯吃苦,多總結(jié)、多思考、多問問題,要把工作當(dāng)作是一種興趣,要把激情當(dāng)作是工作的靈魂,然后去點(diǎn)燃你的激情,讓它盡情的燃燒。
最后想說的是,不是每個(gè)人都能做好外貿(mào),包括我。煎熬孤單只是暫時(shí)的,快樂幸福是我們的追求。加油!向快樂出發(fā)!
外貿(mào)企業(yè)接單新聞范文第六篇交易的第一步
向顧客推銷商品
DearSir:May1,20xx
Inquiriesregardingournewproduct,theDeerMountainBike,havebeencominginfromallpartsoftheworld.Reportsfromusersconfirmwhatweknewbeforeitwasputonthemarket-thatitisthebestmountainbikeavailable.Enclosedisourbrochure.
Yoursfaithfully
親愛的先生:20xx年5月1日
關(guān)于我們的新產(chǎn)品,鹿山地自行車,已從世界各地的調(diào)查。從用戶的報(bào)告證實(shí)了我們所知道的,在它被投放市場(chǎng)之前,它是最好的山地自行車。隨函寄上我們的小冊(cè)子。
你的忠實(shí)的
提出詢價(jià)
DearSir:,20xx
Wereceivedyourpromotionalletterandbrochuretoday.Webelievethatyourwoulddowellhereinthe.Kindlysendusfurtherdetailsofyourpricesandtermsofsale.Weaskyoutomakeeveryefforttoquoteatcompetitivepricesinordertosecureourbusiness.Welookforwardtohearingfromyousoon..
Truly
親愛的先生:1日,20xx
今天我們收到了你的宣傳信和小冊(cè)子。我們相信你會(huì)做的很好,在這里,在美國(guó),請(qǐng)您給我們的價(jià)格和銷售方面的進(jìn)一步細(xì)節(jié)。我們要求你們盡一切努力報(bào)有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格,以確保我們的業(yè)務(wù)。我們盼望著不久能收到您的消息。
真誠(chéng)的
迅速提供報(bào)價(jià)
DearSir:June4,20xx
ThankyouforyourinquiryofJunethe1stconcerningtheDeerMountainBike.Itgivesusgreatpleasuretosendalongthetechnicalinformationonthemodeltogetherwiththecatalogandpricelist.Afterstudyingthepricesandtermsoftrade,youwillunderstandwhyweareworkingtocapacitytomeetthedemand.Welookforwardtotheopportunityofbeingofserviceofyou.
親愛的先生:20xx年6月4日
感謝你對(duì)六月一日關(guān)于鹿山地自行車的調(diào)查。它給我們帶來了很大的樂趣,連同目錄和價(jià)格表上的技術(shù)信息的模型。在研究了價(jià)格和貿(mào)易條件之后,你會(huì)明白為什么我們正在努力滿足需求。我們期待著為您服務(wù)的機(jī)會(huì)。
交易的契機(jī)
如何討價(jià)還價(jià)
DearSir:June8,20xx
Wehavereceivedyourpricelistsandhavestudieditcarefully.However,thepricelevelinyourquotationistoohighforthismarket,Ifyouarepreparedtograntusadiscountof10%foraquantityof200,wewouldagreetoyouroffer.Youshouldnotethatsomepricecutwilljustifyitselfbyanincreaseinbusiness.Wehopetohearfromyousoon.
Yourstruly
親愛的先生:20xx年6月8日
我們已經(jīng)收到你方價(jià)格單并仔細(xì)研究了。然而,你方報(bào)價(jià)的價(jià)格水平太高,對(duì)這個(gè)市場(chǎng),如果你準(zhǔn)備給我們一個(gè)10%的折扣為200的數(shù)量,我們會(huì)同意你方的報(bào)價(jià)。你應(yīng)該注意到,一些降價(jià)將證明自己的業(yè)務(wù)增加。我們希望很快收到你的來信。
真誠(chéng)的
同意進(jìn)口商的還價(jià)
DearSirs:June12,20xx
ThankyouforyourletterofJunethe8th.Wehaveacceptedyourofferonthetermssuggested.Enclosedourwillfindaspecialpricelistthatwebelievewillmeetyourideasofprices.Youshouldnotethattherecentadvancesinrawmaterialshaveaffectedthecostofthisproductunfavorably.However,foryourorderwehavekeptourpricesdown.
親愛的先生們:20xx年6月12日
感謝你六月八日的來信。我們已接受你方提出的條件的報(bào)盤。隨函附上我方將發(fā)現(xiàn)一個(gè)特別的價(jià)格表,我們相信會(huì)滿足你方價(jià)格的。你應(yīng)該注意到,在原材料的最新發(fā)展,影響了這個(gè)產(chǎn)品的成本差。然而,為了你方的訂單,我們的價(jià)格一直在下降。
拒絕進(jìn)口商的還價(jià)
DearSirs:June12,20xx
ThankyouforyourletterofJunethe8th.Weregretthatwecannotmeetyourterms.Wemustpointoutthatthefallingmarkethereleavesuslittleornomarginofprofit.Wemustaskyouforakeenerpriceinrespecttofutureorders.Atpresentthebestdiscountofferedforaquantityof200is5%.Ourcurrentsituationleavesuslittleroomtobargain.Wehopeyouwillreconsidertheoffer.
Truly
親愛的先生們:20xx年6月12日
感謝你六月八日的來信。很遺憾,我們不能滿足你的條件。我們必須指出,市場(chǎng)的下跌給我們留下了很少或根本沒有利潤(rùn)的利潤(rùn)率。我們必須要求你在價(jià)格方面的激烈今后的訂單。目前提供的200的最好的折扣是5%。我們目前的情況給我們留下了討價(jià)還價(jià)的余地。我們希望你能重新考慮這個(gè)提議。
正式提出訂單
DearSir:June15,20xx
Wehavediscussedyourofferof5%andacceptitonthetermsquoted.Wearepreparedtogiveyourproductatrial,providedyoucanguaranteedeliveryonorbeforethe20thofSeptember.Theenclosedorderisgivenstrictlyonthiscondition.Wereservetherightofrefusalofdeliveryand/orcancellationoftheorderafterthisdate.
Truly
親愛的先生:20xx年6月15日
我們已經(jīng)討論了你方5%的報(bào)價(jià),并接受所報(bào)的條款。我們準(zhǔn)備給你的產(chǎn)品一個(gè)試驗(yàn),只要你能保證交貨或在九月二十日之前。在這種情況下,所附訂單是嚴(yán)格的。在本日期之后,我們保留拒絕交貨和/或取消訂單的權(quán)利。
確認(rèn)訂單
DearSir:June20,20xx
ThankyouverymuchforyourorderofJune15for200DeerMountainBikes.Wewillmakeeverypossibleefforttospeedupdelivery.Wewilladviseyouofthedateofdispatch.Weareatyourserviceatalltimes.
Sincerely
親愛的先生:20xx年6月20日
非常感謝您6月15日訂購(gòu)200輛鹿山地車的訂單。我們將盡一切可能的努力加快交貨。我們會(huì)通知你發(fā)貨日期。我們隨時(shí)都在你的服務(wù)。
外貿(mào)企業(yè)接單新聞范文第七篇外貿(mào)郵件模板
Dear**
Nicetomeetyou.
Thankyouforthefavorofourproducts.Atthesametime.Wewouldverymuchliketoworkwithyoutoestablishlong-termfriendlyrelationsofcooperation.IamsaledirectorofsantongplasticSupplynameishave8yearsexperienceplasticbottleandbox.Ithinkwecouldgetyourmind.
Ourbusinessmodelisbothwholesaleandretail.SothatwewillaccepttheDIYstyleorOwnStyleformtheMOWis1pieceasretailprice.
外貿(mào)企業(yè)接單新聞范文第八篇一、業(yè)務(wù)能力
1、對(duì)公司和產(chǎn)品有一定的了解。通過在車間和倉(cāng)庫(kù)的工作,逐漸熟悉了公司產(chǎn)品的材料及各種規(guī)格,并且對(duì)各種產(chǎn)品的生產(chǎn)流程也有一定的了解。能夠掌握產(chǎn)品在各個(gè)環(huán)節(jié)所出現(xiàn)的問題,如分切時(shí)候容易出現(xiàn)對(duì)折不齊,拉伸時(shí)候容易出現(xiàn)厚度不均勻等。針對(duì)產(chǎn)品的性能和特點(diǎn),知道產(chǎn)品的目標(biāo)市場(chǎng)。
2、對(duì)市場(chǎng)有了初步的了解。產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于文具、食品、飲料、工藝品、音像制品、電子電容、家裝材料等各種產(chǎn)品的外包裝。所以就銷售前景十分樂觀,開發(fā)新的市場(chǎng)可能性也大。
3、業(yè)務(wù)技巧的初步掌握。通過在免費(fèi)平臺(tái)上的客戶開發(fā),慢慢掌握跟客戶談判的技,學(xué)會(huì)的是“顧問式銷售技巧”,一切從客戶的需求出發(fā),在電話,在電郵,或拜訪中,我們要不斷提問,從客戶的回答中了解到客戶的需求,這樣做會(huì)事半功倍,例如,如果客戶是想買高質(zhì)量的產(chǎn)品,你便可以挑一種好質(zhì)量的產(chǎn)品給他,價(jià)格貴一點(diǎn)也沒關(guān)系,相反,如果客戶只想買便宜的產(chǎn)品,在報(bào)價(jià)時(shí)就不要太高,否則就會(huì)嚇跑客戶。做業(yè)務(wù)其實(shí)可以簡(jiǎn)化為“了解或激發(fā)需求,然后去滿足要求”。
二、個(gè)人素質(zhì)能力
1.誠(chéng)實(shí)
誠(chéng)實(shí)可信,贏得客戶的信任
2.熱情
只要對(duì)自己的職業(yè)有熱情,才能全神貫注地把自己的精力投下去,外貿(mào)更加是如此,因?yàn)橥赓Q(mào)是一個(gè)很長(zhǎng)的過程。
3.耐心
外貿(mào)行業(yè)中,開發(fā)一個(gè)新客戶的周期一般在半年到一年之間,或者更長(zhǎng),所以,在這個(gè)漫長(zhǎng)的過程中,在自己沒有訂單而同事有訂單的時(shí)候,一定有耐心,暴風(fēng)雨后便是彩虹。
4.自信心。
在外貿(mào)中,一般公司擁有的客戶有幾百個(gè)之多,但真正下訂單的,可能就那么幾個(gè)。所以,業(yè)務(wù)員可能很多時(shí)間都是在做“無用功”。但是一定要有自信心,有很多潛在的客戶,都是要在很長(zhǎng)的時(shí)間里才轉(zhuǎn)變?yōu)檎嬲目蛻?,所以必須持有?jiān)定的自信,才會(huì)把業(yè)務(wù)做得更出色。
就目前,我公司生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大,銷售也要跟著成長(zhǎng)。國(guó)內(nèi)銷售要主動(dòng)出擊,改變傳統(tǒng)的銷售模式,由于外貿(mào)開張不久,有許多地方需要成長(zhǎng),以下主要是未來外貿(mào)工作開展的方向及相關(guān)的要求。
外貿(mào)企業(yè)接單新聞范文第九篇實(shí)習(xí)地點(diǎn):浙江省寧波市鎮(zhèn)海區(qū)金力緊固件有限公司實(shí)習(xí)單位:金力高強(qiáng)度緊固件有限公司實(shí)習(xí)部門:對(duì)外貿(mào)易部
實(shí)習(xí)時(shí)間:20XX年12月-20XX年3月
一、實(shí)習(xí)單位背景基本介紹
寧波市鎮(zhèn)海金力高強(qiáng)度緊固件有限公司位于東海之濱的寧波鎮(zhèn)海,地理位置優(yōu)越,交通便捷。公司成立于1992年,目前占地面積萬平方米,建筑面積萬平方米,設(shè)有熱墩車間、冷墩車間、熱處理車間、包裝車間、獨(dú)立實(shí)驗(yàn)室,擁有各種機(jī)電和檢測(cè)設(shè)備200多臺(tái)(套)。公司目前擁有約250名員工,其中高級(jí)工程師4名,工程師9名,技術(shù)人員28名。公司在組織架構(gòu)上主要設(shè)有生產(chǎn)部、技術(shù)部、品管部、財(cái)務(wù)部、銷售部、綜合辦,各部門之間相互協(xié)調(diào),各盡職責(zé)。公司一貫秉承“質(zhì)量第一,誠(chéng)信服務(wù)”的質(zhì)量方針和“產(chǎn)品出廠合格率100%,顧客滿意度95%”的質(zhì)量目標(biāo),于20XX年5月,我公司通過了ISO9001認(rèn)證審核并獲證書。本公司生產(chǎn)的緊固件系列產(chǎn)品被浙江機(jī)械產(chǎn)品質(zhì)檢總站標(biāo)準(zhǔn)緊固件總站評(píng)為“浙江省優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”,20XX年公司生產(chǎn)的產(chǎn)品被中國(guó)質(zhì)量保障中心認(rèn)定為全國(guó)緊固件行業(yè)“質(zhì)量放心.國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)合格產(chǎn)品”。20XX年被浙江省工商行政管理局授予“守合同重信用企業(yè)”稱號(hào),20XX年寧洲牌緊固件產(chǎn)品被評(píng)為中國(guó)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,20XX年榮獲寧波市知名商標(biāo)。
二、實(shí)習(xí)過程
(一)實(shí)習(xí)內(nèi)容
我的主要工作是熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程,能夠與國(guó)外客戶電郵電話聯(lián)系,把書本知識(shí)與現(xiàn)實(shí)操作做到完美結(jié)合,在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過程中,以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向并督促定單及時(shí)落實(shí)。這就要求需要掌握外銷、物流管理、生產(chǎn)管理、單證與報(bào)關(guān)等綜合知識(shí)。
(二)實(shí)習(xí)期間所取得成績(jī)
在實(shí)習(xí)期間,陪同公司經(jīng)理接待外國(guó)客人,向客人介紹公司主要經(jīng)營(yíng)范圍和主要出口產(chǎn)品,陪同客人去工廠驗(yàn)貨,驗(yàn)廠,催成訂單生成,為公司爭(zhēng)取到了兩萬美金的訂單,得到公司經(jīng)理認(rèn)可,自己心理也很有成就感。
(三)通過實(shí)習(xí)期獲得的新知識(shí)
1.客戶詢盤:一般在客戶下訂單之前,都會(huì)有相關(guān)的OrderInquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解。
2.報(bào)價(jià):外貿(mào)業(yè)務(wù)員及時(shí)回復(fù)客人詢盤,確定貨物品名,型號(hào),生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,PerformaInvoice給客戶做正式報(bào)價(jià)。
3.得到訂單:經(jīng)過洽談,收到客戶正式的訂單purchaseOrder。業(yè)務(wù)審批:外貿(mào)業(yè)務(wù)員收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按xxx出口合同審核表xxx的項(xiàng)目如實(shí)填寫,盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購(gòu)合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預(yù)付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,制成銷售訂單,交給跟單員跟進(jìn)。
4.下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認(rèn)后,給相應(yīng)工廠下訂單,安排生產(chǎn)計(jì)劃。
在征得客戶同意或簽定合同并確認(rèn)客戶已執(zhí)行合同后(如開L/C、電匯、預(yù)付款等),以L/C結(jié)算的,要盡快催信用證,收到L/C后跟單員要及時(shí)審查信用證,檢查是否存在錯(cuò)誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證。以預(yù)付款結(jié)算的,款要及時(shí)催,要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬在開始生產(chǎn)。以電匯結(jié)算的,風(fēng)險(xiǎn)較大,通常適用于老客戶。
5.聯(lián)系工廠,下達(dá)生產(chǎn)通知單,生產(chǎn)通知必須盡可能資料齊全、完備、正確,并在指令下達(dá)后落實(shí)相關(guān)工廠在合理的時(shí)間內(nèi)接收到了正確的指令,并已開始執(zhí)行。向工廠要生產(chǎn)計(jì)劃,監(jiān)督生產(chǎn)指令在各工廠中的進(jìn)行,保證其順暢。如有客戶資料未到時(shí),要及時(shí)與相關(guān)部門和客戶進(jìn)行溝通和調(diào)解,做出最合理的出船計(jì)劃。
6.驗(yàn)貨:在交貨期前一周,要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來驗(yàn)貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知業(yè)務(wù)部。如果客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的,要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系,預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間,確保在交貨期前安排好時(shí)間。確定后將驗(yàn)貨時(shí)間通知工廠。
7.制備基本文件。工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等報(bào)關(guān)單證。
8.商檢:如果是國(guó)家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時(shí)要說明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。
9.出貨。根據(jù)合同的規(guī)定及與客戶協(xié)商的最后結(jié)果,及時(shí)安排出貨。提醒工廠根據(jù)箱嘜、條形碼、包裝袋的不同,分清到岸港口。核對(duì)出貨數(shù)量和時(shí)間,及時(shí)通知相關(guān)部門(根據(jù)入貨通知時(shí)間及時(shí)安排發(fā)貨,如不能保證交貨,衣時(shí)同船運(yùn)公司或客戶協(xié)商處理)2訂艙、報(bào)關(guān)3辦理內(nèi)部發(fā)貨手續(xù)4船樣及相關(guān)事宜,首先要查詢最符合客人要貨日期的幾水船的船期,比較海運(yùn)費(fèi)價(jià)格,盡量避免加重費(fèi)等不必要的費(fèi)用,船樣一般在大貨出貨前一周給客戶寄出。
(四)遇到的問題
首先是工作一定要從打雜開始。兩個(gè)多星期的外貿(mào)業(yè)務(wù)員實(shí)習(xí)生活與我想象中的工作有些差距。公司經(jīng)常出的產(chǎn)品有數(shù)十類,每個(gè)大類又有很多產(chǎn)品,比如螺母,規(guī)格就有十幾種,每種規(guī)格的原材料及加工工藝各不相同。開始的時(shí)候我一個(gè)都不認(rèn)識(shí),更別說規(guī)格,價(jià)格等信息的了解,所以工作起來很是吃力。但是我已認(rèn)識(shí)到,如果連最起碼公司所經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品及價(jià)格都不了解,如何爭(zhēng)取客人的訂單呢?所以我抓緊所有的時(shí)間和機(jī)會(huì)請(qǐng)教老業(yè)務(wù)員,并自己不斷重復(fù)背記,終于大體了解了一些。之后就是貿(mào)易流程的補(bǔ)熟悉,書本上和實(shí)際運(yùn)用還是有很大差距的,真正碰到了一個(gè)詢盤,我居然連如何回復(fù)郵件都不清楚,不知如何下手,很是氣餒。于是自己暗下決心,如果不能夠?qū)⑦M(jìn)出口貿(mào)易基本運(yùn)作流程爛熟于心、了解公司經(jīng)常產(chǎn)品的基本情況、不能保證編寫合同等一些基本工作順利完滿,我其實(shí)沒有資格做一名正式的外貿(mào)業(yè)務(wù)員的。
(五)實(shí)習(xí)經(jīng)歷對(duì)本人職業(yè)生涯的影響
通過本次實(shí)習(xí)使我能夠從理論高度上升到實(shí)踐高度,更好的實(shí)現(xiàn)理論和實(shí)踐的結(jié)合,為我以后工作和學(xué)習(xí)奠定初步的知識(shí)?,F(xiàn)在我對(duì)外貿(mào)業(yè)務(wù)員的工作充滿了熱情和期待,希望我的第一份正式工作就是外貿(mào)業(yè)務(wù)員。
三、實(shí)習(xí)總結(jié):
簡(jiǎn)要的說,外貿(mào)業(yè)務(wù)員主要負(fù)責(zé)聯(lián)系客戶,簽訂合同。外貿(mào)跟單員主要負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行,主要包括(但不限于)備貨、租船訂艙、報(bào)驗(yàn)、報(bào)關(guān)、制單結(jié)匯、收匯核銷、退稅等。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員的工作挑戰(zhàn)性大,機(jī)遇也多,工作壓力大,前途遠(yuǎn)大,對(duì)從業(yè)水平要求比較高,待遇比較好;外貿(mào)跟單員工作要求認(rèn)真仔細(xì),有責(zé)任感,專業(yè)水平好,但工作壓力相對(duì)較小,挑戰(zhàn)性也差,前途一般,待遇不會(huì)有大的發(fā)展,但是,外貿(mào)跟單員往往是業(yè)務(wù)員的基礎(chǔ)。
實(shí)習(xí)已經(jīng)結(jié)束,我也該開始新的生活了。感謝英華貿(mào)易公司成都分公司給我這次實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),讓我學(xué)到了很多在書本上學(xué)不到的東西,也學(xué)到了很多為人處事之道,同時(shí)也為給公司帶來的諸多不便,深感不安。真的非常感謝,也非常感激.希望我們有機(jī)會(huì)可以繼續(xù)在一起共同發(fā)展.
外貿(mào)企業(yè)接單新聞范文第十篇貿(mào)易中常用的“詢盤”英語
?貿(mào)易中常用的“詢盤”英語
詢盤的提出
我們已向該公司提出詢價(jià)(詢盤)。
Weaddressedourinquirytothefirm.
對(duì)該公司的詢價(jià)信,我們已經(jīng)回復(fù)。
Weansweredtheinquiryreceivedfromthefirm.
我公司已收到,該公司關(guān)于這類商品的詢盤。
Wehaveaninquiryforthegoodsreceivedfromthefirm.
我們已邀請(qǐng)客戶對(duì)該商品提出詢價(jià)。
Weinvitedinquiriesforthegoodsfromthecustomers.
敬請(qǐng)將貴公司的進(jìn)口商品目錄寄來為荷。
Willyoupleaseletushavealistofitemsthatareimportedbyyou.如能得到貴方特殊的詢價(jià),則甚為感謝。
Weshallbegladtohaveyourspecificinquiry.
敬請(qǐng)惠寄報(bào)價(jià)單和樣品可否?請(qǐng)酌。
外貿(mào)企業(yè)接單新聞范文第十一篇1.實(shí)習(xí)單位及崗位簡(jiǎn)介
實(shí)習(xí)單位介紹
河北亞本進(jìn)出口貿(mào)易有限公司-作為河北地區(qū)化工行業(yè)的龍頭企業(yè),專業(yè)從事基本化工原料的研究,生產(chǎn)和銷售。公司設(shè)在河北的省會(huì)石家莊,北臨首都北京和天津港。它具有優(yōu)越的地理位置和便利的交通。河北亞本進(jìn)出口貿(mào)易有限公司專業(yè)生產(chǎn)無機(jī)及有機(jī)化學(xué)品,染料及顏料等。主要產(chǎn)品有:氧化鋅,二氧化鈦,冰醋酸,甲酸,草酸等。在工業(yè)生產(chǎn)方面,河北亞本進(jìn)出口貿(mào)易有限公司的產(chǎn)品主要是作為工業(yè)生產(chǎn)的原材料和生產(chǎn)輔助材料。河北亞本進(jìn)出口貿(mào)易有限公司的產(chǎn)品也應(yīng)用在農(nóng)藥,染料,制革,燃燒支撐添加劑,飼料添加劑等。該公司市場(chǎng)非常廣闊,將有一個(gè)良好的發(fā)展前景。多年來,公司提倡團(tuán)結(jié)奮斗,開拓進(jìn)取,務(wù)實(shí),高效的工作態(tài)度。同時(shí)也非常注重高新技術(shù)產(chǎn)品的開發(fā)和引進(jìn)。在近幾年,河北亞本進(jìn)出口貿(mào)易有限公司依靠先進(jìn)的工藝技術(shù),一流的生產(chǎn)設(shè)備,全面的監(jiān)測(cè)工具和優(yōu)良的產(chǎn)品質(zhì)量,逐步擴(kuò)大國(guó)內(nèi)和國(guó)際市場(chǎng)覆蓋面。不僅供應(yīng)國(guó)內(nèi)市場(chǎng),而且還出口到西方的歐洲,美國(guó),日本,韓國(guó),加拿大,澳大利亞,美國(guó)和東南亞,超過100個(gè)國(guó)家和地區(qū)。河北亞本進(jìn)出口貿(mào)易有限公司憑借優(yōu)秀的產(chǎn)品質(zhì)量,良好的售后服務(wù)贏得了國(guó)內(nèi)外客戶的信任。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作內(nèi)容
在公司作為外貿(mào)業(yè)務(wù)員主要的工作是開發(fā)新客戶和維護(hù)老客戶,我處在實(shí)習(xí)階段所以主要的工作是開發(fā)新客戶,并通過良好的洽談最終是交易完成為公司帶來利潤(rùn)。
(2)客戶詢價(jià):客戶在收到開發(fā)信或者看到公司及產(chǎn)品信息后,如果對(duì)公司的產(chǎn)品會(huì)主動(dòng)與我們聯(lián)系,或是就某個(gè)產(chǎn)品向我們業(yè)務(wù)部發(fā)送詢盤。
(3)報(bào)價(jià):收到詢盤后,經(jīng)查詢后,確定客戶所需貨物品名,型號(hào),生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等后,及時(shí)向客戶發(fā)送報(bào)價(jià),當(dāng)客戶同意貨物的各項(xiàng)參數(shù)后,我們做好performainvoice給客戶做正式報(bào)價(jià)。
(4)正式訂單:經(jīng)過洽談,客戶如果同意我們的支付方式及裝運(yùn)方式等參數(shù)后,我們將收到客戶正式的訂單purchaseorder。
(5)下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認(rèn)后,把訂單轉(zhuǎn)做成內(nèi)部訂單給采購(gòu)部讓她給工廠下訂單,安排工作計(jì)劃。
(6)業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按出口合同審核表的項(xiàng)目如實(shí)填寫,盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購(gòu)合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預(yù)付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進(jìn)程員跟進(jìn)。
(7)下達(dá)生產(chǎn)通知:業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知,通知工廠按時(shí)生產(chǎn):如果是t/t付款的客戶,要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。如果是西聯(lián)付款的客戶,要先確定付款是否已經(jīng)到達(dá)本地的西聯(lián)。
(8)驗(yàn)貨:在工廠把貨物生產(chǎn)好,并發(fā)貨到公司之后,要對(duì)所定貨物進(jìn)行查驗(yàn),是否能用,質(zhì)量是否過關(guān),這些是必須要進(jìn)行驗(yàn)證的,是基本原則,因?yàn)橐敕€(wěn)定客戶資源,這一部分就一定要做好的。
(9)制備基本文件。工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件。
(10)發(fā)貨:通知貨代來公司收貨,并且把所有必備的單據(jù)叫給貨代。
(11)確認(rèn)收貨:在發(fā)貨后要通知客戶已發(fā)貨,并且一個(gè)星期左右要詢問客戶是否收到貨物,并詢問客戶對(duì)貨物是否滿意,做好售后服務(wù)。
發(fā)送開發(fā)信、發(fā)布公司及產(chǎn)品信息——客戶詢盤——報(bào)價(jià)——得到訂單、簽合同——下單生產(chǎn)——發(fā)貨——確認(rèn)收貨——售后服務(wù),每一個(gè)環(huán)節(jié)都至關(guān)重要,都需要業(yè)務(wù)人員認(rèn)真謹(jǐn)慎的完成,一次小小的疏忽也許會(huì)帶來慘重的代價(jià)。在實(shí)習(xí)期間一次處理訂單的經(jīng)歷使我對(duì)此有了深刻的理解。
2.實(shí)習(xí)經(jīng)歷
剛到公司實(shí)習(xí)時(shí),每天要準(zhǔn)時(shí)上下班,每天要對(duì)著電腦坐一整天,現(xiàn)在的業(yè)務(wù)員離不開電腦,起先有點(diǎn)不適應(yīng),但慢慢地狀態(tài)也就調(diào)整過來了。而且剛剛工作對(duì)工作內(nèi)容不是很了解,不知道該如何發(fā)送開發(fā)信,有什么技巧能夠是客戶看到并回復(fù)郵件,通過向老業(yè)務(wù)員討教并學(xué)習(xí),我終于知道了我應(yīng)該怎么做,每天都會(huì)完成公司要求的任務(wù),與客戶用郵件或者電話進(jìn)行交流。每天都會(huì)有客戶回復(fù)開發(fā)信,可見功夫沒有白費(fèi),工作了一段時(shí)間我漸漸掌握了開發(fā)信的發(fā)送以及回復(fù)詢盤的技巧并成功的接到了一個(gè)客戶的訂單,興奮之情溢于言表,在老業(yè)務(wù)員的指導(dǎo)下一步步的完成整個(gè)外貿(mào)交易的流程。首先通過郵件與客戶進(jìn)行交流,得到客戶的個(gè)人及企業(yè)信息后,對(duì)其信息的真?zhèn)芜M(jìn)行識(shí)別防止被騙,確定了客戶的信息是真實(shí)的,再通過電話進(jìn)行溝通確認(rèn)客戶是要下訂單并詢問客戶對(duì)產(chǎn)品的具體要求,同時(shí)為增強(qiáng)客戶對(duì)我方的信任感,要向客戶提供公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、進(jìn)出口認(rèn)證書以及各項(xiàng)產(chǎn)品合格認(rèn)證書,打消他的疑慮。
確定客戶下訂單后,通過郵件向客戶發(fā)送一份電子合同,客戶審核后將按照合同的支付方式及金額向我方匯款。待收到客戶的預(yù)付款后,公司開始安排生產(chǎn)所需產(chǎn)品,并如期按照合同的裝運(yùn)方式發(fā)貨,發(fā)貨后及時(shí)將運(yùn)單號(hào)告知客戶以便客戶跟蹤查詢產(chǎn)品。發(fā)貨后大概5天,客戶通過打來告訴我已收到產(chǎn)品,聽到這個(gè)消息我竊喜第一筆訂單總算是完成了。然而客戶仔細(xì)查驗(yàn)過產(chǎn)品后通知我說,產(chǎn)品上沒有標(biāo)簽,由于公司銷售的是化工產(chǎn)品,有的產(chǎn)品無法通過外表性狀辨別,所以每種產(chǎn)品都需要標(biāo)簽說明,而且客戶買的是兩種產(chǎn)品,想到這里我不禁有點(diǎn)不知所措。于是向經(jīng)理說明了情況,并調(diào)查到底哪個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)了,并盡快核實(shí)向客戶寄送的兩個(gè)產(chǎn)品,采取補(bǔ)救措施。原來是生產(chǎn)車間由于發(fā)貨產(chǎn)品太多,忘記貼標(biāo)簽的,慶幸的是客戶的要的這兩種產(chǎn)品顏色上有差異,能夠辨別出來。于是我懷著十分抱歉的心情將事實(shí)告訴了客戶,并告訴客戶如何分辨產(chǎn)品。最終我的真誠(chéng)的道歉得到了客戶的諒解,并且在我后續(xù)的交流中客戶已經(jīng)同意如果下次有需要還會(huì)繼續(xù)與我們公司合作。
3.個(gè)人感想
短短的實(shí)習(xí)期已經(jīng)結(jié)束了,靜下心來回想這次實(shí)習(xí)真是感受頗深。通過這次的'實(shí)習(xí),我由第一天的拘謹(jǐn),對(duì)什么事情都充滿著好奇,轉(zhuǎn)而逐漸適應(yīng)了這樣的生活,做事情按部就班,循序漸進(jìn)。這次的實(shí)習(xí),讓我懂得了許多,知道了許多,大學(xué)文憑其實(shí)只是一塊敲門磚。進(jìn)入工作單位后,大家都是從頭開始,凡事都要自己去摸索,沒有人會(huì)手把手教你。所以,我們有必要培養(yǎng)主動(dòng)學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新能力,必須努力提高自身的綜合素質(zhì),適應(yīng)時(shí)代的需要。雖說大學(xué)文憑只是一塊敲門磚,但是個(gè)人的綜合素質(zhì)卻仍是你就業(yè)時(shí)的重要籌碼。首先是學(xué)習(xí)成績(jī),用人單位認(rèn)為成績(jī)的好壞從一定程度上說明了你學(xué)習(xí)能力的強(qiáng)弱,所以,學(xué)習(xí)成績(jī)是他們非??粗氐囊稽c(diǎn)。因此,我們首先要學(xué)好自己的專業(yè)知識(shí)。其次,他們看重的就是就是我們的社會(huì)實(shí)踐能力。這一點(diǎn)就要看我們平時(shí)的實(shí)際動(dòng)手及操作能力。
通過這次外貿(mào)業(yè)務(wù)員的實(shí)習(xí)我有以下幾點(diǎn)感想:
(1)堅(jiān)定信念
性的工作也不要輕言放棄,機(jī)會(huì)只會(huì)青睞那些有準(zhǔn)備的人。
(2)要勤勞,任勞任怨
我們到公司去實(shí)習(xí),由于我們不是正式職員,所以公司多數(shù)是把我們當(dāng)學(xué)生看待。公司在這個(gè)期間一般不會(huì)給我們什么重要的工作去做,可又不想讓我們閑著,因此,他們會(huì)交給我們一些比較簡(jiǎn)單的工作。與此同時(shí),我們應(yīng)該自己主動(dòng)找一些事情來做,從小事做起,剛開始也只有這樣。這樣公司的同事才會(huì)更快地接受你,領(lǐng)導(dǎo)才會(huì)喜歡你,接下來才會(huì)讓你做一些相對(duì)比較重要的工作。
(3)要虛心學(xué)習(xí)
在工作過程中,我們肯定會(huì)碰到很多的問題,有很多是我們所不懂的,不懂的東西我們就要虛心向同事請(qǐng)教,當(dāng)別人教我們知識(shí)的時(shí)候,我們也應(yīng)該虛心地接受。同時(shí),我們也不要怕犯錯(cuò)。每一個(gè)人都有犯錯(cuò)的時(shí)候,工作中第一次做錯(cuò)了不要緊,重要的是知錯(cuò)能改。
(4)要確立明確的目標(biāo),并端正自己的態(tài)度
平時(shí),我們不管做什么事,都要明確自己的目標(biāo),就像我們到公司工作以后,要知道自己能否勝任這份工作,關(guān)鍵是看你自己對(duì)待工作的態(tài)度,態(tài)度對(duì)了,即使自己以前沒學(xué)過的知識(shí)也可以在工作中逐漸的掌握。因此,要樹立正確的目標(biāo),在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程中一定要多看別人怎樣做,多聽別人怎樣說,多想自己應(yīng)該怎樣做,然后自己親自動(dòng)手去多做。只有這樣我們才能把事情做好。
通過本次的實(shí)習(xí),我還發(fā)現(xiàn)自己以前學(xué)習(xí)中所出現(xiàn)的一些薄弱環(huán)節(jié),(比如英語口語能力還需要提高,做事不夠認(rèn)真謹(jǐn)慎,專業(yè)知識(shí)掌握不牢固等需要改善),并為今后的學(xué)習(xí)指明了方向,同時(shí)也為我將來能夠從事國(guó)際貿(mào)易方面的工作打下一個(gè)良好的基礎(chǔ)。我可以熟練掌握實(shí)務(wù)操作的基本流程,同時(shí)讓我懂得只有通過刻苦努力的學(xué)習(xí),加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)的熟練掌握程度,在實(shí)際的國(guó)際貿(mào)易工作中才會(huì)得心應(yīng)手,應(yīng)對(duì)自如??傮w來說,這次實(shí)習(xí)不僅僅是鍛煉了我在貿(mào)易操作方面的一些技能,同時(shí),經(jīng)過這次實(shí)習(xí),我還從中學(xué)到了很多課本上所沒有提及的知識(shí),還有就是在就業(yè)心態(tài)上我也有很大的改變,以前我總想找一份適合自己愛好,并且專業(yè)對(duì)口的工作??涩F(xiàn)在我們都知道找工作很難,要專業(yè)對(duì)口更難,很多東西我們初到社會(huì)才接觸、才學(xué)習(xí)。所以我現(xiàn)在要建立起先就業(yè)再擇業(yè)的就業(yè)觀。
外貿(mào)企業(yè)接單新聞范文第十二篇一、實(shí)習(xí)目的:
為了培養(yǎng)我們的自學(xué)和動(dòng)手能力、理解能力以及實(shí)踐能力。通過此次實(shí)習(xí),讓我們能夠在國(guó)際商業(yè)環(huán)境中切身體會(huì)商品進(jìn)出口交易的全過程,能夠在實(shí)際業(yè)務(wù)的操作過程中使我全面、系統(tǒng)、規(guī)范地掌握從事進(jìn)出口交易的主要操作技能。
二、實(shí)習(xí)單位及崗位介紹:
1.實(shí)習(xí)單位簡(jiǎn)介:
金利達(dá)革塑有限責(zé)任公司,座落于“中國(guó)箱包之都”—白溝,始建于20xx年,是一家生產(chǎn)PVC壓延膜、流延復(fù)合膜、無紡布、人造革于一體的專業(yè)企業(yè),其中無紡布生產(chǎn)線4條,PVC壓延膜、人造革、流延復(fù)合流水線各一條。從建廠以來,公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷擴(kuò)大,公司現(xiàn)有員工350人,廠區(qū)占地面積萬平方米,總投資億元,聘請(qǐng)了國(guó)內(nèi)高級(jí)管理和專業(yè)技術(shù)人員,設(shè)備規(guī)模、精度、科技含量在全國(guó)同行業(yè)中處于領(lǐng)先地位。一直以來公司以國(guó)內(nèi)貿(mào)易為主,自20xx年5月份開始放眼于國(guó)外市場(chǎng),努力通過國(guó)際貿(mào)易提高公司的營(yíng)業(yè)效益。
2.崗位介紹:
本廠除了一線工人以外,其他人員歸入后勤。后勤又分為辦公室、生產(chǎn)部、庫(kù)管部、銷售部和財(cái)務(wù)部,其中銷售部又分為內(nèi)貿(mào)部和外貿(mào)部?jī)刹糠帧6业膶?shí)習(xí)崗位就是外貿(mào)部分,作為一名外貿(mào)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)聯(lián)系國(guó)外潛在銷售商和進(jìn)口商,推銷本公司的無紡布和壓延膜。
三、實(shí)習(xí)內(nèi)容
進(jìn)入公司自然少不了要辦公,辦公相對(duì)來說是比較程序化和正式化的。首先,要遵守的就是時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)上下班,對(duì)于在大學(xué)比較自由的我們來說要鍛煉“坐”功。我們每天都是坐在電腦前面,一坐就是好幾個(gè)小時(shí)。其次,要適應(yīng)辦公的氛圍,基本上辦公的時(shí)候還是很嚴(yán)肅的,在緊張的工作重要懂得調(diào)節(jié)。再次,就涉及到現(xiàn)代辦公工具的使用,復(fù)印,打印,傳真沒有想象的容易。對(duì)于我們外貿(mào)業(yè)務(wù)員還要能夠通過電話和郵件中跟外國(guó)客戶溝通好。熟悉國(guó)際貨物銷售合同和各種商業(yè)單據(jù)是基本的,通過對(duì)商務(wù)文件的翻譯發(fā)現(xiàn)也沒有想象的難,只要將中文意思能夠用簡(jiǎn)單的文字表達(dá)清楚就行。下面我介紹一下我在公司所要做的事情:
1.客戶詢盤:一般在客戶下訂單之前,都會(huì)有相關(guān)的OrderInquiry給我們業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解。
2.報(bào)價(jià):我們業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號(hào),生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,并做好PerformaInvoice給客戶做正式報(bào)價(jià)。
3.得到訂單:經(jīng)過洽談,收到客戶正式的訂單purchaseOrder。
4.下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認(rèn)后,把訂單轉(zhuǎn)做成內(nèi)部訂單給采購(gòu)部讓她給工廠下訂單,安排工作計(jì)劃。
5.業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按出口合同審核表的項(xiàng)目如實(shí)填寫,盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購(gòu)合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預(yù)付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進(jìn)程員跟進(jìn)。
6.下達(dá)生產(chǎn)通知:業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知,通知工廠按時(shí)生產(chǎn):如果是T/T付款的客戶,要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。如果是西聯(lián)付款的客戶,要先確定付款是否已經(jīng)到達(dá)本地的西聯(lián)。
7.驗(yàn)貨:在工廠把貨物生產(chǎn)好,并發(fā)貨到公司之后,要對(duì)所定貨物進(jìn)行查驗(yàn),是否能用,質(zhì)量是否過關(guān),這些是必須要進(jìn)行驗(yàn)證的,是基本原則,因?yàn)橐敕€(wěn)定客戶資源,這一部分就一定要做好的。
8.制備基本文件。工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件。
9.發(fā)貨:通知貨代來公司收貨。并且把所以必備的單據(jù)叫給貨代。
10.確認(rèn)收貨:在發(fā)貨后要通知客戶已發(fā)貨,并且一個(gè)星期左右要詢問客戶是否收到貨物。
四、實(shí)習(xí)體會(huì)
一、做外貿(mào)一定要勤
(一)腦子要勤
(二)手要勤
要多寫郵件,能多寫多少就多寫多少,客人不回復(fù)其實(shí)是很正常的。寫郵件要選對(duì)時(shí)間,一般周二到周五上午最好,周一是一周的開始,往往有很多郵件要處理,如果客人看到是陌生的郵件地址,很可能直接刪掉,因?yàn)橐幚淼氖虑樘嗔?,周五下午一般是一周工作即將結(jié)束的時(shí)候了,如果馬上要下班了,突然進(jìn)來一封郵件,會(huì)讓人多少有些反感的。所以盡量在周二至周五上午寫郵件,而且盡量了解一下客人所在國(guó)家和我國(guó)的時(shí)差問題,盡量保證客人在剛上班左右收到郵件,才能提高你的郵件被打開的概率。此外,有的國(guó)家或者客人自己設(shè)置的帶附件的郵件直接進(jìn)入垃圾箱,當(dāng)做垃圾郵件處理。如果很長(zhǎng)一段時(shí)間客人沒有回復(fù)你,不妨換個(gè)郵箱試試,或者是把你的郵件中的附件去掉。在最初做業(yè)務(wù)時(shí),在沒有任何客戶資源的情況下,客人不回復(fù)你是再正常不過的了。當(dāng)然這也是最考驗(yàn)我們耐力的時(shí)候,一定要耐得住寂寞。就像我的第一封回復(fù)郵件是在實(shí)習(xí)的第十天才收到的。
二、做外貿(mào)要有扎實(shí)的基本功
(一)熟知自己的產(chǎn)品
一定要了解自己產(chǎn)品的中英文對(duì)照,還有一些行業(yè)術(shù)語,有哪些常用的表示方法,哪幾種最常用。一定要保證客人提出特殊要求時(shí),一定知道他指的產(chǎn)品的哪一部分,哪一方面,我們能不能做,能不能滿足。對(duì)產(chǎn)品的熟悉也不是速成的,時(shí)間越久,對(duì)自己的產(chǎn)品越來越了解。我覺得對(duì)于自己產(chǎn)品的學(xué)習(xí),在最初的時(shí)候一定要上心,這一部分真的很重要,如果連你自己都不了解自己的東西,怎么能把它推銷出去。
(二)英語水平
英語水平是至關(guān)重要的,尤其重要的是口語和寫作能力。英語四六級(jí)只是一個(gè)證書,真正的能力比什么證都管用。Skype,這個(gè)是外貿(mào)公司用的比較多的,類似于電話,skype打國(guó)際長(zhǎng)途收費(fèi)比較的劃算,其實(shí)打電話也用不到太多的四六級(jí)知識(shí),簡(jiǎn)單一點(diǎn)的你只需告訴你的客人:我回復(fù)了您的詢盤函,發(fā)了新郵件給您,您盡快看一下,對(duì)于產(chǎn)品有什么特別的要求。很簡(jiǎn)單的幾句就ok了。其實(shí)90%的外國(guó)人都會(huì)很有禮貌地說“”等感謝的話。打電話,可以使你在所有賣家中脫穎而出,讓客人覺得他是受你們重視的,從心里上更樂意和你們合作,當(dāng)然是在報(bào)價(jià)和產(chǎn)品都差不多的情況下。另外10%,有的客人不會(huì)講英語,有的客人很不喜歡你打電話給他,寧愿采取郵件往來,最壞的一種情況就是碰到很不友好的客人,這幾種情況我都遇到過。起先,碰到很不友好的客人還覺得很難受,慢慢的,換個(gè)角度想一想,也就沒什么了。打電話一定要敢說,其實(shí)有的接電話人的英語說的還不如你呢。要自信。在寫作這方面,根本不需要什么高深的語法,越簡(jiǎn)單越好,一定要把客人要問的問題說明白,不要產(chǎn)生歧義。另外把拼寫錯(cuò)誤降到最低,經(jīng)常的拼寫錯(cuò)誤會(huì)給客人你很隨便的感覺。
(三)掌握必備的世界地理知識(shí)
多掌握一些世界地理知識(shí)是很有必要的。我有一個(gè)土耳其的客人,他們和咱們有五個(gè)小時(shí)的時(shí)差,一般我下午兩點(diǎn)上班時(shí)都會(huì)和他聊一會(huì),直接聊帽子未免目的性太強(qiáng),起初我們聊一些土耳其的大學(xué)、城市什么的,當(dāng)時(shí)我所說的關(guān)于土耳其的知識(shí)基本上都是現(xiàn)百度的。大概一個(gè)多星期,他把他們搜集好的產(chǎn)品——三千頂帽子,讓我們給報(bào)價(jià)。多用心記一下常用國(guó)家的時(shí)差,以及一些常見的港口。
(四)注意搜索引擎的運(yùn)用
學(xué)會(huì)用搜索引擎,例如,國(guó)內(nèi)的百度、國(guó)外的google。一般在google上也可以開發(fā)到客戶,國(guó)外很大一部分人在用google的,所以只知道百度是不夠的。另外我們作為外貿(mào)新人,可以多上一下論壇去學(xué)習(xí)外貿(mào)知識(shí),下面介紹幾個(gè)不錯(cuò)的論壇:阿里巴巴論壇,上海的福步論壇,深圳的FOB論壇,可以學(xué)到一些外貿(mào)知識(shí),還可以擴(kuò)展一下自己的人脈關(guān)系。
(五)快遞知識(shí)的掌握
學(xué)習(xí)一些快遞方面的知識(shí)。國(guó)際快遞有哪些?以前老覺得快遞和物流一樣,其實(shí)不是的。運(yùn)費(fèi)的計(jì)算,箱子的規(guī)格什么的,可以自己估算一下,也可以考慮一下各種方式的性價(jià)比??傊捌诠ぷ髯龅迷街苋?,在和客人談的時(shí)候也就越有底氣,成功的可能性也就越大。
三、做外貿(mào)要有良好的心態(tài)和性格
這一點(diǎn)相比前幾條來講,是最難做到的,卻也是最重要的。
(一)心態(tài)要平
做外貿(mào)工作不能急于求成,不能開始一周兩周沒人回復(fù)郵件,就開始浮躁,就開始懷疑自己的能力,一味否定自己,要知道在最初做外貿(mào)時(shí)候,沒人搭理是很正常的,有人搭理的算是幸運(yùn)的,這是相對(duì)于自己的平。還有和同學(xué)、同事之間的平,要有平衡的心理,用平常心去對(duì)待,即使同時(shí)進(jìn)的公司,在公司的培訓(xùn)、資源等方面都一樣,也不可能大家同時(shí)出單,肯定有早有晚。尤其是看到你的同學(xué)都出單時(shí)。第一,不要慌,好好審視一下自己手中的客戶,做到心中有數(shù),客戶大致跟到什么程度了,有多大的希望能成,或者是自己在哪些方面做得不足,怎么彌補(bǔ);第二,要真誠(chéng)地祝福,祝福自己的同學(xué),可以羨慕,但不可以嫉妒,可以向同學(xué)取取經(jīng),或者讓她幫忙想想辦法,怎么能快速拿下客人。這時(shí)候最忌諱的是自暴自棄,自嘆不如,我們應(yīng)該是想方法、想辦法,把客人拿下,如果僅是抱怨,必輸無疑。一定要努力讓自己達(dá)到一種平衡的狀態(tài),體力上和身心上,哪怕這種平衡時(shí)瞬間的,其實(shí)這種平衡往往都是瞬間的,就是在這種不斷地平衡和不斷地打破一個(gè)平衡,又營(yíng)造出另一個(gè)平衡中,在這種平衡的狀態(tài)下,收獲是最多的,最大的,我們的成長(zhǎng)是最快、最迅速的。
(二)空杯的心態(tài)
千萬不要覺得自己是個(gè)大學(xué)生,就怎么著了,如今的大學(xué)生太多了,我們?cè)趺粗涣?。永遠(yuǎn)讓自己認(rèn)識(shí)到自己處于空杯狀態(tài),可能是半空,也可能是三分之二的空,亦或是五分之四的空,最好不是全空,讓自己意識(shí)到我們必須學(xué)習(xí),因?yàn)槲覀冇肋h(yuǎn)都不會(huì)滿盈。學(xué)習(xí)最新的貿(mào)易術(shù)語,學(xué)習(xí)最新的結(jié)算方式,接觸一些不同的平臺(tái),掌握更多的操作技巧。打開以前沒有打開的模塊去看看,去發(fā)掘一些新的東西。
總而言之,良好的性格更不是一朝一夕就能塑造成的,習(xí)慣決定行為,行為決定性格。外貿(mào)本來就是一個(gè)很細(xì)致的活兒,所以一定要注意細(xì)節(jié)。我認(rèn)為心態(tài)塑造好了,性格自然也差不了。
實(shí)習(xí)的日子有苦有甜,有希望有失望,迷茫過,掙扎過,內(nèi)心走過了一段從未走過的路。這次實(shí)習(xí)讓我體驗(yàn)了一番外貿(mào)工作的流程,也更加珍惜在校學(xué)習(xí)的日子,真的,還有很多知識(shí)要學(xué):關(guān)于物流,電子商務(wù),攝影和圖片處理技巧等等。實(shí)習(xí)也更加了我做外貿(mào)的信心,努力成為一個(gè)合格的外貿(mào)人!
外貿(mào)企業(yè)接單新聞范文第十三篇姓名:xxx
目前所在:白云區(qū)
年齡:23
戶口所在:湖南
國(guó)籍:中國(guó)
婚姻狀況:未婚
民族:瑤族
人才測(cè)評(píng):未測(cè)評(píng)
體重:45kg
我的特長(zhǎng):求職意向
人才類型:普通求職
應(yīng)聘職位:外貿(mào)/進(jìn)出口專員/助理,外貿(mào)跟單/跟單助理
工作年限:4
職稱:
求職類型:全職可到職日期:隨時(shí)公司性質(zhì):私營(yíng)企業(yè)所屬行業(yè):貿(mào)易/進(jìn)出口
擔(dān)任職位:外貿(mào)業(yè)務(wù)
工作描述:
1)主要負(fù)責(zé)開發(fā)與維護(hù)客戶,跟進(jìn)訂單以及售后一系列工作;
3)通過搜索引擎開發(fā)潛在客戶,用電郵或電話與他們聯(lián)系;
4)來訪客人的接待;
5)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。
離職原因:
香港xx華集團(tuán)
公司性質(zhì):外商獨(dú)資
所屬行業(yè):服裝/紡織/皮革/鞋業(yè)
擔(dān)任職位:商務(wù)助理
工作描述:跟進(jìn)客戶訂單,從下單直到完成生產(chǎn)入倉(cāng);與各相關(guān)部門溝通處理訂單在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題;及時(shí)向向客戶反饋訂單生產(chǎn)情況,如生產(chǎn)過程出現(xiàn)問題時(shí)及時(shí)與客戶溝通協(xié)商解決;提供裝箱單及制作商業(yè)發(fā)票給客戶;跟進(jìn)補(bǔ)退貨及補(bǔ)數(shù)事宜;上司臨時(shí)交辦的任務(wù)。
離職原因:充電
公司性質(zhì):外商獨(dú)資
所屬行業(yè):電子技術(shù)/半導(dǎo)體/集成電路
擔(dān)任職位:人事專員
工作描述:
一、負(fù)責(zé)公司人員的招聘以及考勤;
二、員工入職/離職相關(guān)手續(xù)的辦理,員工的異動(dòng)、調(diào)薪、獎(jiǎng)懲、人事資料的管理,報(bào)表的整理與匯總等;
三、文具/廠服的購(gòu)買及管理;
四、上司臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。
離職原因:回家教育背景畢業(yè)院校:西北工業(yè)大學(xué)
最高學(xué)歷:大專獲得學(xué)位:大專畢業(yè)日期:20xx-07
專業(yè)一:國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易專業(yè)二:
起始年月終止年月學(xué)校(機(jī)構(gòu))所學(xué)專業(yè)
獲得證書證書編號(hào)
其它外語能力:
國(guó)語水平:優(yōu)秀工作能力及其他專長(zhǎng)熟悉整個(gè)外貿(mào)流程;英語聽、說、讀、寫熟練,國(guó)家CET-4;熟練操作Excel,Word,PPT等辦公軟件。
有電子、制衣行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。
個(gè)人自我評(píng)價(jià)
本人性格穩(wěn)重,熱愛生活極積向上;做事用心,有責(zé)任心;溝通能力強(qiáng);極富團(tuán)隊(duì)與敬業(yè)精神;適應(yīng)能力強(qiáng),上進(jìn)心強(qiáng)!
喜歡看書、跳舞、旅行、爬山及一些體育運(yùn)動(dòng)。
“逆水行舟不進(jìn)則退,活到老學(xué)到老”是我的學(xué)習(xí)態(tài)度。做事不應(yīng)該是盡量而應(yīng)該是全力以赴!這是我的做事態(tài)度。
外貿(mào)企業(yè)接單新聞范文第十四篇今年A組的業(yè)績(jī)與去年同期相比大幅度減少了,今年四月份到九月份的業(yè)績(jī)還沒有去年同期的一半。這是一個(gè)危險(xiǎn)的信號(hào)。無論公司的哪個(gè)銷售團(tuán)隊(duì),每年的銷售任務(wù)指標(biāo)都有一定程度的上調(diào)。海外部整個(gè)部門的業(yè)績(jī)很樂觀,但海外業(yè)務(wù)的銷售額在整個(gè)海外部銷售之中所占的比重都不到30%。雖然我們今年的業(yè)績(jī)沒有去年的好,但公司領(lǐng)導(dǎo)無論是在運(yùn)作內(nèi)務(wù)上還是在業(yè)務(wù)上都一如既往的支持我們,為我們銷售創(chuàng)造各種有利的客觀條件。我們應(yīng)該好好反省一下自己到底是哪個(gè)做得不夠,有哪些陋習(xí)需要屏除。
雖然自己現(xiàn)在還是一個(gè)銷售助理,但通過一年多的實(shí)踐與鍛煉,我個(gè)人認(rèn)為我學(xué)到的東西比其他助理要多得多
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