學(xué)院保密室建設(shè)總結(jié)

學(xué)院保密室建設(shè)總結(jié)第1篇學(xué)院保密室建設(shè)總結(jié)第1篇年初，在起草和制定保密辦公室工作要點時，認真研究和制定年度保密工作重點，按照《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標準》要求，及時解決保密工作中的重要問題，根據(jù)學(xué)校人員變動情況重新調(diào)整了校保密委員會、涉密人員，加強了對涉密人員的管理，為保密工作的順利開展創(chuàng)造了有利條件。在工作中，保密辦公室人員自覺執(zhí)行《長春工業(yè)大學(xué)安全保密工作職責》及《長春工業(yè)大學(xué)黨政領(lǐng)導(dǎo)干部實行保密工作領(lǐng)導(dǎo)責任制的規(guī)定》，做到了把保密工作納入業(yè)務(wù)管理工作中，業(yè)務(wù)工作到哪里，保密工作就到哪里。保密辦公室充分發(fā)揮了指導(dǎo)、聯(lián)系、協(xié)調(diào)的重要作用，堅持議事制度，及時解決保密工作中的重大問題，完善了督查工作機制，對各項工作的落實情況進行了有效的督查。

學(xué)院保密室建設(shè)總結(jié)第2篇一是加強涉密載體管理。嚴格按照《長春工業(yè)大學(xué)國家秘密載體保密管理規(guī)定》，落實完善涉密載體制作、收發(fā)、傳遞、使用、保存、銷毀等各環(huán)節(jié)保密管理制度，重點抓好涉密計算機、移動存儲介質(zhì)、辦公自動化設(shè)備等磁介質(zhì)涉密載體的保密管理，按照XX市國家_關(guān)于保密工作臺賬化管理要求，進一步完善了學(xué)校涉密計算機、移動存儲介質(zhì)、辦公自動化設(shè)備臺賬，并在涉密人員中，進一步強化了“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”的保密要求。20xx年4月，按照XX市國家_《關(guān)于對全市涉密計算機進行統(tǒng)計上報的通知》要求，認真填報了涉密計算機統(tǒng)計登記表并及時上報。20xx年5月8日，保密辦配合學(xué)校辦公室秘書科到省銷毀中心銷毀文件、資料906份，其中機密級14份、秘密級181份。

二是加強保密要害部門部位和涉密人員的管理。認真落實《長春工業(yè)大學(xué)保密要害部門、要害部位保密管理制度》及《長春工業(yè)大學(xué)涉密人員管理規(guī)定》，進一步明確了保密要害部門部位和涉密人員的責任和義務(wù)，嚴格實行歸口管理，對保密要害部門部位實行了定期和不定期檢查制度。20xx年，保密辦公室組織相關(guān)專家對保密要害部門部位定期檢查兩次，不定期檢查兩次。在檢查過程中，檢查組科學(xué)安排檢查內(nèi)容、擴大檢查范圍、改進檢查方式，做到了查細、查實、查到位、不漏“一網(wǎng)、一機和一人”;對2名新上崗涉密人員進行了嚴格審查，并填寫了《長春工業(yè)大學(xué)涉密人員審查審批表》，簽訂《長春工業(yè)大學(xué)涉密人員保密責任書》。對5名離崗涉密人員實行了脫密期管理，并簽訂《長春工業(yè)大學(xué)離崗保密承諾書》。

三是認真開展保密普查工作。按照吉林省委保密委員會辦公室關(guān)于印發(fā)《吉林省保密普查工作實施方案》的通知(吉保辦發(fā)〔20xx〕13號)、XX市保密委員會《關(guān)于開展全市保密普查工作的通知》要求，組織相關(guān)人員對文件精神進行了認真學(xué)習，在統(tǒng)一思想的基礎(chǔ)上，進一步明確這次保密普查工作的重要性和現(xiàn)實意義。安排專人負責此項工作，參加了省、市組織的保密普查工作培訓(xùn)班，在此基礎(chǔ)上，歷時兩個多月，認真、準確填寫《全國保密普查填報表》，并及時上報到吉林省國家_。通過這項工作，進一步摸清了學(xué)校保密工作底數(shù)，為下一步保密工作的有效開展打下了良好基礎(chǔ)。

學(xué)院保密室建設(shè)總結(jié)第3篇2018年度學(xué)院秘書部工作總結(jié)

2018年度，秘書部作為外院后勤部門，負責的主要工作有，排每個月的學(xué)生會值班表，會議的簽到記錄，打印活動的獎狀以及學(xué)生會文檔的收集上交。除此之外，秘書部在2018年參與的活動有科技節(jié)，宿舍公寓文化藝術(shù)節(jié)，書法比賽。

排值班表的任務(wù)是部門成員每個月排一次，總的來說排班比較及時，但是期間也出現(xiàn)過問題。有學(xué)弟反應(yīng)自己幾個月連續(xù)值班，并且被一個月安排兩次。對此，我們部門成員分析了出現(xiàn)這種差錯的原因，也把情況反省給了大家，并互相提醒以后在排值班表的過程中要更加細致認真，避免類似的錯誤再次發(fā)生。

會議的簽到是由部員負責的，在學(xué)生會每個月召開的會議自己運動會等活動中進行簽到工作?？偟膩碚f，簽到工作做的比較好。但是也存在一些問題。比如，運動會簽到的時候組織不夠合理，很多人知道要簽到，但是不知道簽到表在哪里。還有在會議上的簽到，不能保證每次都提前十分鐘到達開會地點，耽誤了簽到速度。

獎狀的打印工作是由副部協(xié)助部員進行的。這學(xué)期活動比較多，要打印的獎狀也比較多。獎狀打印的比較及時，但是效率不是很高，原因是獎狀的選取以及技術(shù)方面的問題。對此，秘書部在獎狀打印方面要注意技術(shù)的及時更新以及提前和實踐部協(xié)商獎狀方面的問題。

科技節(jié)秘書部負責的是打印獎狀以及評分細則，做的很好。

宿舍公寓文化節(jié)秘書部負責的項目是書畫比賽，由秘書部副部統(tǒng)籌，秘書部各成員參與，在輔導(dǎo)員的協(xié)助下圓滿成功。

書法比賽的是由學(xué)聯(lián)主辦，外院秘書部承辦的比賽。舉辦形式和書畫比賽一樣，副部統(tǒng)籌，各成員都積極參與，比較成功。需要改進的方面是，也許是宣傳的不夠有力度，使得比賽參與人數(shù)不夠多，希望在以后的比賽中，能夠改進，更好的開展活動。

總的來說，秘書部在外院學(xué)生會的整體運作下工作良好，希望再接再厲，把工作做的更出色。

學(xué)院保密室建設(shè)總結(jié)第4篇淺談秘書的保密工作

專業(yè)：09文秘班級：1班姓名：閔雪學(xué)號：309073212

5摘要：秘書在保密工作中擔任著重要角色，承擔著重要的責任，秘書與保密工作有著密切的聯(lián)系。在當前這樣一個科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展、利益多元化的新形式下，我國的保密工作中存在著許多問題，這些問題對各單位、各部門甚至是國家的經(jīng)濟利益和政治利益都有著嚴重的威脅。所以，我們必須要探討應(yīng)對這些問題的措施，使我國的保密工作開創(chuàng)一個新的局面。關(guān)鍵詞：保密類型：保密要求：保密意義

秘書工作是一項綜合性很強的工作，秘書工作的內(nèi)容包羅萬象，多而繁雜，其中保密工作是秘書的一項重要的職責。由于秘書特殊的身份、地位和工作條件，使秘書能夠接觸大量的機密，所以，它直接關(guān)系到組織甚至是國家的生死存亡。秘書必須要把保密工作放在極其重要的位置，不能有絲毫的大意和馬虎。

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一、秘書保密工作的關(guān)系與意義

關(guān)系：

1.秘書是保密工作的直接參與者。作為領(lǐng)導(dǎo)身邊的助手、參謀和智囊，秘書工作的范圍幾乎涉及到組織的各個方面，所以，在保密工作中秘書是直接的參與者，秘書的保密工作做得怎么樣直接影響到組織的發(fā)展和前途命運。

2.秘書參與到保密工作的全過程。例如在企事業(yè)單位或政府部門中，一些如制定重大決策等的帶有秘密性質(zhì)的會議，一般都會有秘書人員到場做會議記錄，而秘密文件的傳遞、登記、送批、翻印、保管等過程也大都先經(jīng)秘書之手。

意義：

1.保密工作關(guān)系到國家的命運

一個國家的存在與發(fā)展，首先同這個國家的軍備和國防緊密相聯(lián)。在國際上“情報戰(zhàn)”、“技術(shù)戰(zhàn)”日益激烈的情況下，國家秘密特別是軍事秘密，往往成為敵對勢力竊取的主要目標。一旦國家秘密特別是軍事秘密泄露出去，就會直接威脅到這個國家的安全，甚至決定著這個國家的存亡。

2.保密工作關(guān)系到社會的安定

安定的_面，是改革開放和經(jīng)濟建設(shè)的重要保證。保密工作的作用，就是保障改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)的順利進行。保密工作的好壞，常常影響社會的安定與否。一旦國家秘密或單位秘密泄露出去，就會成為一個國家、一個地區(qū)或一個部門、一個單位的不安定的重要因素。

3.保密工作關(guān)系到經(jīng)濟社會的發(fā)展

經(jīng)濟是基礎(chǔ)，科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力。一個國家、一個地區(qū)和一個企業(yè)的地位和實力如何，首先取決于經(jīng)濟發(fā)展和科技進步的程度。在國際經(jīng)濟技術(shù)交流與合作日益廣泛和頻繁的新形勢下，國家與國家、部門與部門、企業(yè)與企業(yè)之間，一方面嚴守自己的經(jīng)濟的科技情報，另一方面又加緊竊取對方的經(jīng)濟和科技情報。因此，做好新形勢下的保密工作，特別是經(jīng)濟和科技方面的保密工作，已經(jīng)成為保密工作的重要內(nèi)容。

4.保密工作關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)工作的成敗

自古以來，保密工作與領(lǐng)導(dǎo)工作密不可分。這是因為：秘書人員在領(lǐng)導(dǎo)者身邊和中樞機關(guān)工作，經(jīng)常接觸各種秘密，包括黨和國家的核心機密。他們不僅知密的時間早、知密的范圍廣，而且直接經(jīng)管各項保密事項，如會議保密、文件保密、通訊保密和信訪保密等。秘書

和秘書工作的這種機要性質(zhì)，要求秘書人員必須嚴守秘密，并認真做好秘書機構(gòu)的保密工作。如果秘書機構(gòu)發(fā)生失、泄密事故或竊密事件，就會直接影響領(lǐng)導(dǎo)工作，甚至造成領(lǐng)導(dǎo)工作的失誤。

[4]

二、秘書保密工作的原則

1.積極防范的原則；

2.突出重點的原則；

3.有保有放的原則；

4.內(nèi)外有別的原則。

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三、秘書保密工作的類型

1.文件保密

秘書部門需經(jīng)常同各種各樣的文件、資料、圖表等打交道，這是秘書工作的一大特點，而其中許多文件是保密的，甚至有的是絕密的，因此，做為文件保密工作是秘書部門最經(jīng)常、最基本的保密工作內(nèi)容。要做好文件保密，秘書人員要注意把好四關(guān)：一是文件的接收關(guān)，該文件是否屬于本部門接收的范疇，文件是否齊全；二是文件的傳閱等，要嚴格按照文件傳閱的范疇和途徑，傳送文件，控制范圍不多傳，弄清對象不傳錯，及時收回不傳丟；三是文件的保管關(guān)，凡接收的文件要認真登記，妥善管理，極其重要或絕密文件要送專門的保密機要部門管理；四是管好自己，秘書工作人員要有很強的保密意識，做到不該看的堅決不看，不該說的堅決不說。

2.會議保密

召開內(nèi)部重要會議，會前就要布置保密工作，作必要的保密安排。會議期間和會后，對會議是否公開，何時公開，都應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)人做出決定；在未正式公開之前，秘書人員不得泄露。對會議上高級領(lǐng)導(dǎo)人的重要講話和重要內(nèi)容不得隨意擴散。會后，秘書工作人員應(yīng)在會場和與會者住地進行檢查，看有無會議重要文件遺失。會上發(fā)放的文件，需要清退的，應(yīng)辦理退還手續(xù)，規(guī)定讓與會者帶回的文件，也要求回去后交機關(guān)保密部門妥為保管，私人不應(yīng)留存。

3.新聞報道和出版的保密

企事業(yè)單位的秘書部門，同新聞單位來往比較多，而且單位、部門的許多新聞素材，也來自秘書工作人員。因此，凡新聞報道除機關(guān)的宣傳等職能部門把關(guān)外，秘書工作人員也要對報道或出版物是否涉及到本單位的機密進行把關(guān)，或在請示領(lǐng)導(dǎo)確定報道范圍的基礎(chǔ)上，對報道內(nèi)容適當?shù)奶幚怼?/p>

4.科技和涉外活動保密

對我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)明創(chuàng)造，我國所特有的工藝技術(shù)等，都應(yīng)該有很強的保密觀念。秘書部門去負責對外接待工作中，不得泄露有關(guān)機密事項，遇到問題，要主動及時向當?shù)刂鞴苓@方面工作的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)請示。要防止外國人以參觀訪問為由，竊取科技機密的事件發(fā)生。

5.電訊設(shè)備及通訊保密。

利用電訊設(shè)備來進行通訊，是秘書部門上情下達、下情上傳的有效手段。各單位秘書部門越來越多地配備了各種有線電和無線電通訊設(shè)備，在使用這些設(shè)備時，要按有關(guān)保密規(guī)定進行，防止監(jiān)聽、竊聽。

6.經(jīng)濟、軍事情報的保密

秘書人員對于重要的經(jīng)濟動態(tài)、經(jīng)濟法規(guī)的制定和執(zhí)行情況；對于軍隊編制、裝備、駐防、調(diào)動等軍事情況和動態(tài)，都要有嚴格保密的觀念，嚴防不法分子盜竊經(jīng)濟、軍事情報，或由于工作疏漏，造成經(jīng)濟、軍事情報、遺失。這都將給國家和單位造成很大的損失和極其嚴重的后果。

7.現(xiàn)代辦公設(shè)備保密管理

隨著社會的進步和科技的發(fā)展，計算機等一些自動化辦公設(shè)備已普遍辦公室，由于計算機的儲量大，因此，往往機密非常集中，若泄露損失就非常大，這就要求注意計算機的管理和使用。有的單位和部門的計算機若已聯(lián)網(wǎng)，就更要注意做好安全防范措施，防止_看不見的手_劫取機密。此外，復(fù)印機、傳真機、對講機、無繩電話、錄音機、錄像機等眾多現(xiàn)代辦公設(shè)備也要時刻注意安全保密問題。

[1]

四、秘書保密工作的內(nèi)容

從保密信息的內(nèi)容上看，不同的組織會為自己劃分保密范圍，但每個組織中都會規(guī)定如下一些特殊類型的信息需要保密，它們包括：

1.人事信息

2.財務(wù)信息

3.產(chǎn)品信息

4.客戶信息

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五、秘書保密的要求

從載體上分信息的安全及保密工作通常包括：

1.口頭信息的安全及保密工作

(1)員工在崗前培訓(xùn)時即被告知不要在組織內(nèi)部和外部談?wù)撚嘘P(guān)單位的保密信息，包括對其他工作人員、客戶、朋友或親屬；

(2)在沒有確認電話對方身份和是否被授權(quán)獲得信息之前，不要通過電話、手機、答錄機給出保密信息；

(3)只向來訪者提供組織允許提供的信息，若超出范圍，應(yīng)向上司匯報；

(4)遵照會議的要求傳達會議信息。

2.紙面信息的安全及保密工作

紙面信息包括利用紙張、各種膠片等物質(zhì)作為載體的文字、表格、圖形等信息，做好紙面信息的安全，可采用下述方法：

(1)接收任何保密文件、資料等都要簽收并登記；

(2)文件或其他紙面保密信息只發(fā)給或傳閱到被授權(quán)的人員，并要簽收；

(3)在傳遞保密文件或資料時，要放在文件夾、盒中攜帶，以防失密或散落丟失；

(4)所有保密的信息應(yīng)歸類在專用文件夾中，并清楚標明“機密”，保存在帶鎖的、防火的柜子里；

(5)離開辦公室時，不把機密信息和文件留在辦公桌上，應(yīng)鎖入抽屜或柜子，并鎖好門窗；

(6)用郵電發(fā)送保密信息，信封要封口，并標記“秘密或保密”；

(7)為了確保安全，高密級信息可以由工作人員親自送交收件人；

(8)復(fù)印完成后應(yīng)將保密原件取走，不要留在玻璃板上；

(9)當傳真保密信息時，須使用具有保密功能的技術(shù)設(shè)備或要求接收人等在傳真機旁及時收?。?/p>

(10)極為重要且不常使用的紙面信息可以制成縮微膠片，保存到銀行保險柜里。

3.電子信息的安全及保密工作

(1)計算的顯示器應(yīng)放置在他人看不到屏幕的地方，如果來訪者走近，應(yīng)迅速關(guān)閉頁面或關(guān)小亮度，或保存你的信息關(guān)閉顯示器；

(2)計算機打印保密材料要人不離機，負責保存和傳遞；

(3)在提交電子信息之前，應(yīng)向上級核對，不能給未被授權(quán)的人；

(4)每一個使用者應(yīng)該有自己的識別碼，密碼必須保密，經(jīng)常更換；

(5)應(yīng)該使用密碼來保護計算機數(shù)據(jù)，并定期更換；

(6)計算機必須經(jīng)常進行查毒、殺毒，并為了安全，不要安裝借來的程序；

(7)重要的文件要做備份，并存儲在安全、加鎖的地方，但要記住磁盤不能保存在過熱和過冷的地方；

(8)有保密信息的軟盤不應(yīng)該帶出單位，以防止數(shù)據(jù)落到不應(yīng)得到這些信息的人手上；

(9)有可能計算機應(yīng)安裝警報系統(tǒng)，防止信息被盜。

參考文獻

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學(xué)院保密室建設(shè)總結(jié)第5篇秘書部門的保密工作

一、秘書部門與保密工作

保守國家秘密是每一個公民必須履行的光榮義務(wù)。作為機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)中樞組成部分的機關(guān)秘書部門以及身處領(lǐng)導(dǎo)周圍、為之參謀助手的秘書，作好保密工作更是責無旁貸。其原因不僅因為負責秘密文電、秘密通信的機要部門從廣義上說屬于秘書部門管理，機要部門的工作人員本身就是秘書部門工作人員的一部分，而且更重要的原因在于：秘書部門負責為本機關(guān)撰寫或參與撰寫各種文書，并負責文書的收發(fā)處理工作，而這些文書之中，記載著國家和機關(guān)的各種秘密事項；秘書部門為領(lǐng)導(dǎo)人出席或組織各種會議提供服務(wù)，了解會議的議題、討論情況和表決結(jié)果，而這些會議大多具有一定的秘密性質(zhì)，其中還有一些是秘密較多甚至密級較高的會議；秘書部門承辦領(lǐng)導(dǎo)人交界的各種臨時性或突出性工作，而這些工作中很多是涉密的或秘密進行的；秘書部門負責辦理領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)人的電話，而這些電話中大多數(shù)涉及機關(guān)的黨政事務(wù)，其中不少具有秘密性質(zhì)；秘書部門為領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)作輔助性工作，接近領(lǐng)導(dǎo)人，了解領(lǐng)導(dǎo)人的活動，知道領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)中的內(nèi)部情況，而領(lǐng)導(dǎo)人的一些言行舉止，態(tài)度意見乃至他們之間的分歧等等，也是應(yīng)該保守的秘密。

由于秘書部門和特殊位置，一些作風不正的人往往要在秘書部門人員中打探“內(nèi)部消息”，境外情報機關(guān)也一直把秘書部門作為竊取我國秘書的主要目標，這就決定了秘書部門是保密工作的前沿陣地，秘書部門人員必須慎而又慎地作好保密工作。

二、秘書部門保密工人物范圍

秘書部門在機關(guān)中是承下啟上、橫聯(lián)左右的中介機構(gòu)，所以其保官工作范圍是很廣泛的，其內(nèi)容是很豐富的，主要如下：

（一）公文保密

包括秘密公文、資料、圖表等的保密。在公文草擬、審批過程中、印制過程中和傳遞過程中均應(yīng)注意保密，要控制公文的發(fā)行范圍、閱讀范圍和復(fù)制翻印權(quán)限，嚴格公文登記制度、保管制度和清退銷毀制度。

（二）會議保密

召開內(nèi)容涉密的會議，會前在與會人先、會期、會址、會議公文等方面要保密；會議進行中，不得擅自變更與會人員，規(guī)定不得記錄時不得記錄，公文要堅持登記與清退；會議之后，對會議是否公開，何時公開，都應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)人作出決定，對會議是否公開，何時公開，都應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)者人作出決定，在未正式公開之前不得泄露。對會議上高級領(lǐng)導(dǎo)人的重要講話或其重要插話不得隨意擴散。對會場和與會人員住地要進行檢查，如發(fā)現(xiàn)有會議重要公文物件遺失，交由有關(guān)部門統(tǒng)一處理。

（三）新聞出版保密

我國的報紙、刊物和其他出版物種類繁多，數(shù)量很大，其輿論作用、社會影響甚為可觀。因此，各機關(guān)都有很重視與冷氣聞出版界的聯(lián)系。近年來，公關(guān)活動十分興盛，各機關(guān)單位與_的合作更是日益密切。在新聞報道、發(fā)布和制造新聞事件中，無論是撰寫稿件，還是接受新聞記者的采訪，都應(yīng)注意報道范圍，涉及國家秘密要加以處理，要堅持重要稿件呈送領(lǐng)導(dǎo)人審查的制度。

（四）涉外保密

秘書部門是對外的窗口，其工人答員大多承擔一定的外事接待任務(wù)。在對外接待中，要加強保密觀念，友好是友好，交流是交流，但是不能忘記保密。外事接待，事前要制定詳盡的接待計劃，遇到問題要及時主動地請示有關(guān)主管機關(guān)。要防止別有用心之徒以參觀、游覽等到合法活動為名，竊取我國秘密和機關(guān)秘密。

（五）值班保密

值班是秘書部門經(jīng)常性的工作之一。值班人員要對領(lǐng)導(dǎo)人活動、上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的電傳、領(lǐng)導(dǎo)者人的電話以及領(lǐng)導(dǎo)人對臨發(fā)生事件所作的批示等等，都加以保密。

（六）印信保密

印章是機關(guān)的象征驛外代表本機關(guān)。印章要由專人保管，存放的地方要加鎖，用畢上鎖。用印要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，秘書部門人員對用印的正式介紹信和證明信的內(nèi)容必須掌握，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。其中涉密者，內(nèi)容嚴禁外傳。

（七）科技保密

科技保密是近年來我國保密工作的重點之一，凡科學(xué)技術(shù)的先進之處，諸如新的發(fā)現(xiàn)、發(fā)明，新的材料、產(chǎn)品，傳統(tǒng)工藝的西文與流程以及研究進展規(guī)劃、課題等，均應(yīng)保密。

（八）經(jīng)濟保密經(jīng)濟保密亦是保密重點之一。重要的經(jīng)濟動態(tài)，經(jīng)濟法規(guī)的執(zhí)行情況以及擬議中的修改事項，均應(yīng)保密。

（九）電子計算機保密

隨著辦公自動化程度的不斷提高，各類辦公電子計算機正在機關(guān)單位的管理事務(wù)中，逐步推廣使用。這樣，計算機信息的保密就成為保密工作的一項新課題。

電子計算機的信息儲存量大，往往是本機關(guān)甚至本系統(tǒng)的機密集中的地方，秘書部門應(yīng)注意掌握關(guān)于電子計算機保密的技術(shù)，確保其安全。

首先：計算機工作人員是保密的關(guān)鍵。人員要純潔可靠剛愎自用按照機要干部的條件，嚴格進行審查。

機房要建立安全地帶，并采取保衛(wèi)保密措施，要根據(jù)電磁波國徽情況和客觀環(huán)境，對機房或主機內(nèi)核心部件加以屏蔽。檢測合格后，才能開機工作。

（十）電訊設(shè)備及通訊保密

各機關(guān)越來越多地使用各種有線和無線通訊設(shè)備，使用這些設(shè)備，要按照有關(guān)保密規(guī)定進行，防止監(jiān)聽、竊聽。

電訊設(shè)備及通訊保密指利用電話、電報、無線電話筒、無線電臺、對講機等通訊設(shè)備進行聯(lián)絡(luò)過程中的保密，防止敵特機關(guān)截取我秘密情報。

在進行通訊聯(lián)絡(luò)時，首先要弄清通訊內(nèi)容秘密與非秘密的界限，秘密通訊內(nèi)容必須用專用電話、保密電話或密碼機進行聯(lián)絡(luò)；而使用變通通訊設(shè)備進行聯(lián)絡(luò)時，不得涉及國家政治、軍事、科技、經(jīng)濟、外事等方面的秘密事項。

（十一）檔案保密檔案是歷史記錄，保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關(guān)保密法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。

（十二）環(huán)境保密

環(huán)境保密是從環(huán)境方面給予安全保證。機要部門應(yīng)選擇合適的地點，重要的機要部門要有人守護，必要時應(yīng)配保安人員從外圍加以守護。

以上是秘書部門在栓機關(guān)工作中要注意保密的諸方面。對此，凡中央公文中有保密規(guī)定的，必須嚴格遵守；無明文規(guī)定的應(yīng)根據(jù)中央有關(guān)公文精神，制定有關(guān)規(guī)章，以期達到規(guī)范化、制度化，做好保密工作。

三、秘書部門保密工作的任務(wù)

秘書部門是機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的參謀和助手，新時期秘書部門工作的主要職責之一是向領(lǐng)導(dǎo)人出謀獻策，輔助領(lǐng)導(dǎo)人指揮全局工作，因此，在保密工作方面，秘書部門應(yīng)該提醒、建議和協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人做好下列工作，完成本機關(guān)的全部保密工作：

（一）要經(jīng)常進行保密教育

在新形勢下，一些同志仍然存在種種錯誤認識，如妄自菲薄，認為我們的科技與經(jīng)濟落后，無密可保；又如杞人憂天，認為間諜衛(wèi)星天天在頭上轉(zhuǎn)，有密難保；他們秘密與非秘密不分，內(nèi)部與外部不分，視國家秘密為奇聞，隨意擴散，自以為多知多懂，任意炫耀，以此嘩眾取寵而不知是違法犯罪。更有甚者，有人經(jīng)不起資產(chǎn)階級意識形態(tài)的腐蝕，為了一已之私欲，出賣秘密背_家。這些人雖是少數(shù)，卻為害甚烈。有鑒于此，秘書部門應(yīng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)常進行以下教育。

1、形勢教育。使用權(quán)群眾懂得，越是執(zhí)行對外形式主義，對內(nèi)搞活的政策，越是要加強保密觀念，否則會給國家和機關(guān)帶來不可估量的損害。同時，還要使群眾認識到，現(xiàn)代化竊密手段雖然日趨先進，但總不是萬能的，只要加強防范，并且不斷地改進保密手段，就完全可以保守國家的秘密。

2、任務(wù)教育。我國實行改革開放以來，對外效與合作越來越多，除各機關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)人之外，廣大群眾也有可能直接同國外、境外人士接觸，他們在洽談生意、合作生產(chǎn)、進口產(chǎn)品、引進技術(shù)以及出國考察=、學(xué)習、培訓(xùn)中大顯身手；同時，對外交往范圍的擴大也使保密工作更加艱巨，要教育群眾，克服“保密工作是領(lǐng)導(dǎo)的事”保密工作與自己無關(guān)等錯誤認識，從我做起，自覺地把保守國家秘密當作秘書的神圣職責，保證在任何環(huán)境中，任何備件下，不丟失國格，不見利忘義，不泄露任何秘密。

（二）建立健全保密組織機構(gòu)與規(guī)章制度

1、加強領(lǐng)導(dǎo)。在經(jīng)過依法確定密級后，有些機關(guān)發(fā)現(xiàn)本機關(guān)沒有或很少有國家秘密事項，因此對保密工作有所忽視。秘書部門應(yīng)該向領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)匯報本機關(guān)涉密的內(nèi)容及分類，提供屬于國家秘密或本機關(guān)秘密的具體資料，敦請領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)確定一位成員切實他工負責保密工作，以加強對國家秘密的管理，從而確保國家秘密的安全。

2、建立健全保密組織。保密工作是一項專業(yè)性和群眾性都有很強的工作。在充分發(fā)動廣大群眾做好保密工作的同時，秘書部