公司商務合作制度

公司商務合作制度第一章總則第一條目的和依據為規(guī)范和維護公司商務合作的秩序，提高商務合作效率，促進公司的發(fā)展，依據相關法律法規(guī)和公司實際情況，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司內全部員工，包含高層管理人員、部門經理、員工等。第三條定義商務合作：指公司與外部機構、企業(yè)或個人之間進行的與公司業(yè)務相關的合作活動。商務合作對象：指公司與其進行商務合作的外部機構、企業(yè)或個人。商務合作流程：指商務合作活動中的各個階段，包含商務合作的篩選、洽談、簽約、執(zhí)行及評估等環(huán)節(jié)。第二章商務合作的篩選第四條篩選標準商務合作對象應符合公司的戰(zhàn)略目標和業(yè)務需求。商務合作對象應具備良好的商業(yè)信譽和穩(wěn)定的經營情形。商務合作對象應具備符合法律法規(guī)要求的資質和證照。商務合作對象應具備與公司業(yè)務配套的資源和本領。第五條篩選程序提出商務合作需求：各部門依據業(yè)務需求提出商務合作需求，并經相關部門審批。商務合作篩選：由商務合作部門進行商務合作對象的篩選，形成初步候選名單。公示與征詢看法：商務合作部門將初步候選名單公示，征求公司員工對候選對象的看法。篩選決策：商務合作部門依據公示看法，結合公司戰(zhàn)略目標和業(yè)務需求，進行綜合評估并最終確定商務合作對象。第三章商務合作的洽談第六條洽談準備洽談前準備：商務合作部門需對商務合作對象進行充分調研，了解其經營情形、資質條件、信用情形等相關信息。洽談團隊組建：商務合作部門依據洽談需求組建洽談團隊，成員應包含相關部門負責人、法務代表、財務代表等。洽談議程訂立：洽談團隊應提前訂立洽談議程，明確洽談內容和步驟。第七條洽談內容目標和要求：明確商務合作的目標、要求和期望成績。條款和條件：商務合作部門應與商務合作對象就合作條款、條件、權益調配等進行認真協(xié)商。保密與知識產權：商務合作部門應與商務合作對象就保密與知識產權進行協(xié)商，明確雙方的權益和義務。第八條洽談結果洽談記錄：洽談團隊應及時記錄洽談過程中的緊要事項、協(xié)商結果等內容。決策與審批：商務合作部門依據洽談結果，將合作意向報告公司決策層審批。簽署意向書：商務合作部門與商務合作對象達成初步合作意向后，雙方應簽署意向書明確合作意向和基本條款。第四章商務合作的簽約第九條合同起草合同起草：商務合作部門負責起草合同，確保合同內容符合法律法規(guī)和公司要求。法律審核：合同起草完成后，商務合作部門應委托律師對合同進行法律審核。第十條合同談判談判準備：商務合作部門應依據合同起草確定談判的基本原則和談判底線。談判團隊組建：商務合作部門依據合同談判需求組建談判團隊，成員應包含商務合作部門代表、法務代表、財務代表等。第十一條合同簽署內部審批：合同談判完成后，商務合作部門應將合同提交公司內部相關部門審批。簽署與備案：合同經公司內部相關部門審批后，商務合作部門與商務合作對象進行合同簽署，并備案。第五章商務合作的執(zhí)行與評估第十二條合作執(zhí)行內部搭配：公司各部門應充分搭配商務合作部門，依照合同商定執(zhí)行合作事項。協(xié)調與溝通：商務合作部門應與商務合作對象保持緊密溝通，及時解決合作過程中的問題和難題。第十三條合作評估績效評估：商務合作部門應定期對商務合作的績效進行評估，包含合作目標的達成情況、商務合作對象的履約情形等。問題解決：商務合作部門應及時發(fā)現并解決合作中顯現的問題，對于無法解決的問題，應自動與商務合作對象進行溝通協(xié)商。第六章其他規(guī)定第十四條違約處理合同違約：商務合作對象如存在違約行為，商務合作部門應依據合同商定采取相應的違約處理措施。內部違約：如公司內部存在違約行為，商務合作部門應及時報告公司決策層并幫助處理。第十五條知識產權保護知識產權保護：商務合作部門應確保商務合作中涉及的知識產權得到合法保護，未經合法授權不得侵害他人知識產權。知識產權糾紛處理：商務合作部門應及時處理和解決商務合作中顯現的知識產權糾紛，保護公司的合法權益。第七章附則第十六條修改與解釋依據公司實際情況，對本制度進行修改和解釋的權利歸公司決策層全部。第十七條遵守與執(zhí)行公司全部員工都應遵守和執(zhí)行本制度，如有違反本制度的行為，將依據公司相關規(guī)定進行處理。第十八條生效日期本制度自公司決