企業(yè)合同保密管理制度

企業(yè)合同保密管理制度第一章總則第一條簡介為規(guī)范企業(yè)的合同保密工作，確保企業(yè)合同的保密與安全，保護企業(yè)的商業(yè)利益，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)全部與合同相關(guān)的工作人員，包含但不限于員工、合同管理人員、法務(wù)人員等。第三條目的和原則本制度的目的是建立并完善企業(yè)的合同保密管理制度，強化對合同保密工作的重視和保障，確保合同信息的保密和安全。本制度執(zhí)行的原則為保密原則、謹慎原則和責任原則。第二章保密責任第四條保密義務(wù)依據(jù)工作職責和權(quán)限，全部與合同相關(guān)的工作人員都有保護合同信息的義務(wù)，不得泄露、竄改、非法使用合同信息。合同管理人員應(yīng)嚴格遵守合同保密制度，并對合同文件進行正確存儲和管理。第五條保密意識培養(yǎng)企業(yè)將定期組織保密意識培訓(xùn)，提升工作人員的合同保密意識和風(fēng)險防范本領(lǐng)。全體工作人員應(yīng)搭配參加培訓(xùn)，并認真學(xué)習(xí)相關(guān)保密法律法規(guī)。第三章合同保密管理第六條合同密級合同應(yīng)依據(jù)保密性和緊要性分為不同密級，包含絕密、機密和秘密。密級確實定由法務(wù)部門依據(jù)合同的涉及內(nèi)容、商業(yè)價值和風(fēng)險等因素進行評定。合同密級應(yīng)在合同簽署之前確定，并記錄在合同文件上。第七條合同訪問掌控全部具有查閱合同權(quán)限的工作人員應(yīng)簽署保密承諾書，并依照所屬部門的職責和權(quán)限，只能查閱與工作有關(guān)的合同信息。非具有合同訪問權(quán)限的人員不得擅自查閱、復(fù)制、傳輸合同信息。第八條合同傳輸和交換合同傳輸和交換的方式應(yīng)采取安全可靠的電子傳輸手段，避開信息泄露和竄改風(fēng)險。交換合同信息的各方應(yīng)簽署保密協(xié)議，并商定保密期限與權(quán)責。第九條合同存儲與備份合同文件應(yīng)存儲在安全可控的電子文件管理系統(tǒng)中，確保管儲環(huán)境安全穩(wěn)定。合同文件應(yīng)進行定期備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全的存儲設(shè)備中，以防止數(shù)據(jù)丟失。第十條合同銷毀合同保密期滿后，應(yīng)及時進行銷毀。合同銷毀應(yīng)采用規(guī)范的銷毀程序，包含紙質(zhì)合同的碎紙?zhí)幚砗碗娮雍贤膹氐讋h除。第四章違規(guī)處理第十一條違規(guī)行為以下行為將被視為違反本制度的行為：1.違反保密義務(wù)，泄露、竄改、非法使用合同信息；2.擅自查閱、復(fù)制、傳輸合同信息；3.未按規(guī)定的方式和權(quán)限進行合同傳輸和交換；4.未按規(guī)定存儲和備份合同文件；5.未按規(guī)定程序銷毀合同文件。第十二條違規(guī)處理對于違反保密義務(wù)的工作人員，將依據(jù)情節(jié)輕重進行相應(yīng)的懲罰，包含但不限于口頭警告、書面警告、扣發(fā)獎金、停職、辭退等。對于擅自查閱、復(fù)制、傳輸合同信息的工作人員，將依據(jù)情節(jié)輕重進行相應(yīng)的懲罰，包含但不限于口頭警告、書面警告、扣發(fā)獎金、停職、辭退等。對于違規(guī)傳輸和交換合同信息的工作人員，將依據(jù)情節(jié)輕重進行相應(yīng)的懲罰，包含但不限于口頭警告、書面警告、扣發(fā)獎金、停職、辭退等。對于未按規(guī)定存儲和備份合同文件的工作人員，將依據(jù)情節(jié)輕重進行相應(yīng)的懲罰，包含但未限于口頭警告、書面警告、扣發(fā)獎金等。對于未按規(guī)定程序銷毀合同文件的工作人員，將依據(jù)情節(jié)輕重進行相應(yīng)的懲罰，包含但未限于口頭警告、書面警告、扣發(fā)獎金等。第五章附則第十三條監(jiān)督與檢查企業(yè)將建立合同保密監(jiān)督檢查制度，明確責任部門和人員。企業(yè)將定期或不定期開展保密檢查，對合同保密工作的執(zhí)行情況進行檢查和評估。第十四條生命周期管理企業(yè)將建立合同的全生命周期管理制度，包含合同的起草、簽署、審批、履行、更改和停止等各個環(huán)節(jié)的保密掌控。合同管理人員應(yīng)遵守合同的保密制度，確保合同在整個生命周期內(nèi)的保密性和安全性。第十五條保密制度的修改和解釋對于本制度的修改，企業(yè)應(yīng)召開相應(yīng)的會議，并征求相關(guān)部門的看法。保密制度的解釋權(quán)歸企業(yè)最高管理層。第十六條生效日期本制度自發(fā)布之日起生