檔案室安全責任書簽訂責任

檔案室安全責任書簽訂責任合同編號：__________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方為乙方提供檔案室安全保管服務，為確保檔案室安全，明確雙方的安全責任，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本責任書。第一條甲方安全責任1.1甲方應按照國家和地方有關(guān)檔案安全管理的規(guī)定，為乙方提供安全可靠的檔案室保管服務。1.2甲方應確保檔案室的安全設施齊全、有效，包括消防設施、監(jiān)控設備、報警系統(tǒng)等。1.3甲方應對檔案室內(nèi)的檔案進行定期檢查，確保檔案的完整、安全和保密。1.4甲方應制定檔案室安全管理制度和應急預案，并對乙方人員進行安全培訓和指導。第二條乙方安全責任2.1乙方應按照甲方制定的檔案室安全管理制度和要求，配合甲方進行安全管理。2.2乙方應妥善保管自己的檔案，不得將檔案交給無關(guān)人員查閱或攜帶出檔案室。2.3乙方應在使用檔案室時，注意防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防損等，確保檔案的安全。2.4乙方應在發(fā)生檔案安全事故時，立即報告甲方，并協(xié)助甲方采取應急措施。第三條違約責任3.1甲方未按照本責任書約定提供安全保管服務的，乙方有權(quán)要求甲方承擔違約責任。3.2乙方未按照本責任書約定配合甲方進行安全管理的，甲方有權(quán)要求乙方承擔違約責任。3.3甲乙雙方未按照本責任書約定履行安全責任的，導致檔案安全事故發(fā)生的，雙方應共同承擔相應的責任。第四條爭議解決4.1甲乙雙方在履行本責任書過程中發(fā)生爭議的，應通過友好協(xié)商解決。4.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第五條其他約定5.1本責任書自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。5.2本責任書一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________一、附件列表：1.檔案室安全管理制度2.檔案室安全應急預案3.檔案安全保管服務協(xié)議4.消防安全設施檢查記錄5.監(jiān)控設備維護合同6.報警系統(tǒng)操作手冊7.檔案室安全培訓資料8.檔案交接記錄表9.檔案損壞或丟失報告表10.安全違約行為認定書二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定提供安全保管服務，包括但不限于設施不齊全、安全管理制度未執(zhí)行、未進行定期檢查。2.乙方未按照約定配合甲方進行安全管理，包括但不限于未遵守管理制度、未妥善保管檔案、未及時報告安全事故。3.雙方未按照約定履行安全責任，導致檔案安全事故發(fā)生。三、法律名詞及解釋：1.檔案室：專門用于存放檔案的房間，具備相應的保管條件和安全設施。2.安全保管服務：甲方為乙方提供的，確保檔案在存儲期間的安全、保密、完整的服務。3.安全管理：為保障檔案安全所采取的一系列措施，包括設施維護、制度執(zhí)行、培訓指導等。4.違約行為：違反合同約定的一方行為，導致合同目的不能實現(xiàn)或造成損失。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.設施維護不及時：甲方應確保設施維護合同有效，定期檢查和維修，確保設施正常運行。2.檔案丟失或損壞：建立詳細的檔案交接記錄和檢查制度，一旦發(fā)生丟失或損壞，及時調(diào)查并采取補救措施。3.乙方人員不遵守規(guī)定：甲方應加強安全培訓，明確乙方人員的安全責任，并進行定期考核。4.安全事故應急處理：甲方應制定應急預案，乙方應知曉并配合執(zhí)行，共同應對安全事故。五、所有應用場景：1.企業(yè)、機關(guān)、團體等單位的檔案保管需求。2.檔案館、圖書館