招投標(biāo)紀(jì)念典禮通知

招投標(biāo)紀(jì)念典禮通知合同編號(hào)：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲乙雙方在招投標(biāo)過程中的良好合作，為了進(jìn)一步鞏固雙方的關(guān)系，甲方?jīng)Q定舉辦一場(chǎng)招投標(biāo)紀(jì)念典禮，并邀請(qǐng)乙方參加?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：一、典禮時(shí)間：__________年__________月__________日（星期__________）上午__________時(shí)__________分二、典禮地點(diǎn)：__________三、出席人員：甲方領(lǐng)導(dǎo)、乙方代表及其他相關(guān)合作伙伴四、典禮議程：1.甲方領(lǐng)導(dǎo)致辭2.乙方代表發(fā)言3.優(yōu)秀供應(yīng)商表彰4.合作項(xiàng)目簽約儀式5.自由交流環(huán)節(jié)五、注意事項(xiàng)：1.乙方應(yīng)于典禮前__________天將出席人員名單告知甲方，以便甲方做好接待安排。2.乙方如有特殊需求（如住宿、交通等），請(qǐng)?zhí)崆芭c甲方聯(lián)系，以便甲方協(xié)助解決。3.乙方應(yīng)著裝得體，以示對(duì)企業(yè)形象的提升。六、其他事項(xiàng)：1.甲方負(fù)責(zé)典禮的籌備和組織工作，乙方予以協(xié)助。2.甲方負(fù)責(zé)典禮期間的餐飲及住宿安排，乙方予以配合。3.甲方負(fù)責(zé)典禮的宣傳及報(bào)道工作，乙方予以支持。七、違約責(zé)任：1.甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本通知約定的時(shí)間、地點(diǎn)參加典禮，如有特殊情況不能參加，應(yīng)提前通知對(duì)方。2.甲乙雙方應(yīng)遵守典禮的議程安排，不得擅自更改或取消。3.如有違約行為，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。八、爭(zhēng)議解決：1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。九、合同的生效、修改和解除：1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同的修改和解除必須經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。十、其他約定：1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.招投標(biāo)紀(jì)念典禮邀請(qǐng)函2.出席人員名單3.典禮議程表4.優(yōu)秀供應(yīng)商表彰名單5.合作項(xiàng)目簽約文件6.違約責(zé)任認(rèn)定書7.爭(zhēng)議解決協(xié)議8.補(bǔ)充協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.未按約定時(shí)間、地點(diǎn)參加典禮2.未遵守典禮議程安排，擅自更改或取消3.未履行合同約定的義務(wù)4.違反合同條款，導(dǎo)致合同無法履行5.其他違反合同約定的行為三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同第一頁所列明的甲方企業(yè)。2.乙方：指合同第一頁所列明的乙方企業(yè)。3.招投標(biāo)：指采購人在公開條件下，通過競(jìng)爭(zhēng)性談判、招標(biāo)等方式，選擇供應(yīng)商的過程。4.紀(jì)念典禮：指為紀(jì)念招投標(biāo)過程而舉辦的儀式。5.違約行為：指合同履行過程中，違反合同約定的行為。6.爭(zhēng)議解決：指雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方忘記告知甲方出席人員名單解決辦法：乙方應(yīng)提前與甲方保持溝通，確保按時(shí)提供出席人員名單。2.問題：典禮當(dāng)天乙方代表未能出席解決辦法：乙方應(yīng)提前通知甲方，并盡可能安排其他代表出席。3.問題：典禮期間出現(xiàn)爭(zhēng)議解決辦法：雙方應(yīng)進(jìn)行友好協(xié)商，無法解決的可尋求第三方調(diào)解或仲裁。4.問題：甲方未按照約定提供餐飲及住宿安排解決辦法：甲方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定，為乙方提供必要的餐飲及住宿安排。5.問題：典禮議程被擅自更改或取消解決辦法：雙方應(yīng)遵守合同約定的典禮議程，任何一方不得擅自更改或取消。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方舉辦招投標(biāo)紀(jì)念典禮，邀請(qǐng)乙方參