各類公文格式及范文

各類公文格式及范文第一篇各類公文格式及范文第一篇五月二十一日，星期四，學(xué)院舉行了一次關(guān)于公文寫作的講座。剛開始，只是因為不得不去而勉強坐在那里聽講，也沒有多少的用心。聽著老師跟我們講解了今天講座的主要內(nèi)容，分為幾個板塊，突然防線原來公文寫作也有那么多的學(xué)問。

隨著講座的深入，我們學(xué)習(xí)了什么是公文，即公文的概念，公文的特點、功能；公文的種類，黨的機關(guān)公文有14種，國家行政機關(guān)的公文共有13種；公文的格式；包括眉首、主體、版記；公文的印刷格式要求；公文的寫作。其中公文的格式部分是我記憶最深，也是最重要的部分。

在學(xué)習(xí)公文的格式這個具體內(nèi)容的時候，老師告訴我們在公文書寫時的各個注意事項，包括字體、間距、一頁的行數(shù)、每行的字數(shù)等等的內(nèi)容。因為公文是用于正式場合的一個具有相當嚴肅性的文本形式，因此這些細節(jié)方面就成問尤為重要的、體現(xiàn)一個部門的整體素質(zhì)的關(guān)鍵部分。這時突然意識到了，無論是我們現(xiàn)在處于學(xué)生這個位置，還是將來進入社會從事各種各樣的工作，細節(jié)都是我們成功與否的關(guān)鍵。就好像一份簡單的公文，僅僅只是一些格式、字體的要求就可以看出一個機關(guān)、一個部門的整體素質(zhì)。

總之，細節(jié)決定成敗，這是這次公文寫作學(xué)習(xí)的最大收獲。

各類公文格式及范文第二篇各分廠、各職能處室：

承德建龍鋼鐵有限公司

二〇〇六年五月九日

【文種說明】是向上級反映情況或向下級、平級單位傳遞信息、通報情況的一種簡便公文。

【模板格式】1、標題。簡報的標題，與報章雜志上“消息”的標題類型大體相似，應(yīng)簡潔、貼切、醒目、反映主旨，表明主題。如“安全檢查工作簡報”

2、導(dǎo)語。同新聞導(dǎo)語相似，用簡潔的語言概括簡報的內(nèi)容，一般包括：時間、地點、人物、事件、結(jié)果。要求開門見山，簡明扼要和統(tǒng)領(lǐng)全篇。

3、主體。首先概括工作成績，然后分析具體做法、經(jīng)驗及工作成績或不足等。

4、結(jié)尾。對連續(xù)性簡報，要在結(jié)尾處交待后續(xù)工作，如“對上述情況，將繼續(xù)跟蹤”等。

【參考實例】

各類公文格式及范文第三篇很多公務(wù)員，特別是新進入的年輕人，不認為公文的形式。我發(fā)現(xiàn)很多人連Word的基本布局都做不到。更不用說公文的形式了。很多公文連布局都不排列就丟給了我。不知道這是非常嚴肅的事情，特別是法律文件的形式，其規(guī)范化的意義當然是不言而喻的。

提高黨政機關(guān)文件的規(guī)范化、標準化水平，2012年6月29日，國家質(zhì)量監(jiān)督檢疫總局、國家標準化管理委員會發(fā)表了《黨政機關(guān)文件格式》國家標準(GB/T9704-2012)。該標準自2012年7月1日起正式實施。

該標準對國標國家行政機關(guān)文件格式(GB/T9704-1999)的修訂，對文件用紙、印刷裝訂、格式要素、樣式等作出了具體規(guī)定。特別是將黨政機關(guān)公文用紙統(tǒng)一為國際標準A4型，首次統(tǒng)一了黨政機關(guān)公文格式元素的編排規(guī)則，使黨政機關(guān)公文的表達形式更加規(guī)范。

各類公文格式及范文第四篇局機關(guān)各處室：

為規(guī)范統(tǒng)xxx政機關(guān)公文處理工作，今年4月16日，xxx中央辦公廳、xxx辦公廳經(jīng)xxx、xxx同意印發(fā)了《黨政機關(guān)公文處理工作條例》(中辦發(fā)〔20xx〕14號，以下簡稱《條例》)，并已于7月1日正式生效。6月28日，省委辦公廳、省政府辦公廳印發(fā)了《江蘇省黨政機關(guān)實施〈黨政機關(guān)公文處理條例〉細則(試行)》(蘇辦發(fā)〔20xx〕37號，以下簡稱《細則》)。6月29日，國家質(zhì)檢總局、國家標準化管理委員會頒布《黨政機關(guān)公文格式》國家標準(GB/T9704-20xx，以下簡稱國標)。此前，市委辦公室、市政府辦公室聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于認真執(zhí)行<黨政機關(guān)公文處理工作條例>的通知》，現(xiàn)結(jié)合我局實際，就貫徹執(zhí)行《條例》有關(guān)事項通知如下：

一、切實提高思想認識，增強貫徹執(zhí)行《條例》、《細則》和國標的自覺性和主動性

公文處理是黨政機關(guān)一項重要的基礎(chǔ)性工作，是政務(wù)服務(wù)工作的一個重要組成部分。《條例》首次實現(xiàn)了黨政機關(guān)公文處理的規(guī)范統(tǒng)一，是今后黨政機關(guān)公文處理工作必須遵循的基本規(guī)章，對促進黨政機關(guān)公文處理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，加強黨政機關(guān)效能建設(shè)，維護政令暢通，具有十分重要的意義。從我局當前公文處理的現(xiàn)狀看，普遍存在以下問題：一是公文版式、格式編排、文種使用不夠規(guī)范。二是行文不夠規(guī)范。出現(xiàn)越級行文，以非正式文件向市委、市政府報送公文，直接報送市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)個人等問題;請示和報告不分，報告中夾帶請示事項，請示不標注簽發(fā)人、聯(lián)系人等。三是公文質(zhì)量把關(guān)不嚴。公文擬稿后處室初審不嚴，簽發(fā)前未經(jīng)辦公室審核，表述不嚴謹、篇幅冗長、格式要素不全等問題時有發(fā)生。四是公文管理不嚴。辦理、清退文件不及時，保管不當?shù)取?/p>

各處室要充分認識統(tǒng)一和規(guī)范黨政機關(guān)公文處理工作的重要性，嚴格執(zhí)行公文處理規(guī)范的緊迫性，切實增強認真執(zhí)行《條例》、《細則》和國標的自覺性和主動性。

二、深刻領(lǐng)會《條例》、《細則》和國標的主要內(nèi)容，全面把握貫徹執(zhí)行的具體要求

《條例》與原《條例》和原《辦法》相比，根本的區(qū)別就是統(tǒng)一規(guī)范了黨政機關(guān)公文處理工作。就公文種類而言，《條例》規(guī)定的文種基本適用黨政機關(guān)，除命令、議案兩個文種適用政府機關(guān)外;關(guān)于文種用途的表述更為簡潔、精煉、準確。就公文格式而言，發(fā)文機關(guān)標志有統(tǒng)一的要求，去掉發(fā)文機關(guān)標志后面用于標注文種的圓括號，取消了主題詞，增加頁碼為公文的格式要素。就行文規(guī)則而言，明確了總規(guī)則，向上行文和向下行文的規(guī)則，向平行部門以及不相隸屬單位行文的規(guī)則。《條例》還增加了對公文“初核”前置的規(guī)定和發(fā)文立戶管理的規(guī)定。我省的實施《細則》，結(jié)合本省實際對《條例》確定的行文規(guī)則和公文擬制與管理方面的原則要求進行了細化。國標按照《條例》規(guī)定，結(jié)合黨政機關(guān)公文格式的實際應(yīng)用，對公文用紙、印刷裝訂、公文的版式和格式要素等作出了具體規(guī)定。

各處室要認真學(xué)習(xí)領(lǐng)會《條例》、《細則》和國標，盡快掌握其精神實質(zhì)，并嚴格加以執(zhí)行。要以學(xué)習(xí)貫徹《條例》為契機，認真查找和梳理本處室、本單位公文處理工作中存在的問題和不足，對照《條例》相關(guān)規(guī)定認真整改，進一步改進和規(guī)范公文處理工作。重點要把握“四個注重”的具體要求：

要注重規(guī)范。《條例》是全新的首次統(tǒng)xxx政機關(guān)公文處理工作的規(guī)范標準。各處室要嚴格遵循《條例》在公文種類、公文格式、行文規(guī)則等方面的明確要求，切實按程序、按規(guī)矩報送和辦理公文，以公文處理的規(guī)范化維護公文的嚴肅性和權(quán)威。今后，對明顯不符合規(guī)范、質(zhì)量低劣的公文，將一律退辦，須按規(guī)范修正后重新辦理。

要注重準確。準確是公文效力充分發(fā)揮的生命力所在。各處室要按《條例》要求，強化責(zé)任意識和質(zhì)量意識，把準確要求貫穿于公文起草、審核、印制、管理等各個環(huán)節(jié)，嚴謹細致、精益求精，把好關(guān)口、守住底線，努力實現(xiàn)零差錯、零失誤。

要注重時效。黨政機關(guān)工作節(jié)奏快、要求高，公文辦理的時效性強。各處室要按《條例》要求，切實增強效率觀念，樹立“第一時間處理”的理念，在確保質(zhì)量的前提下，優(yōu)化辦理流程，快擬文、快報文、快辦文、快反饋，最大限度地縮短公文處理時間。特別是對緊急公文，一定要堅持急事急辦、特事特辦，在規(guī)定的時限內(nèi)辦理完畢。

要注重安全。安全貫穿于整個黨政機關(guān)公文處理工作之中。特別對涉密公文，各處室要按《條例》要求，嚴格遵守國家保密法律法規(guī)，強化保密制度措施，經(jīng)常開展保密檢查，杜絕各類泄密事件的發(fā)生;對非涉密公文，也要嚴格遵守法律法規(guī)和信息公開審查的相關(guān)規(guī)定，采取有效措施，確保公文內(nèi)容和實體安全。

三、進一步強化組織領(lǐng)導(dǎo)，有序推進《條例》、《細則》和國標的貫徹執(zhí)行工作

貫徹執(zhí)行《條例》是一項緊迫而長期的任務(wù)。各處室要立即組織學(xué)習(xí)貫徹，處室負責(zé)人要帶頭學(xué)，掌握有關(guān)公文簽發(fā)、發(fā)布、閱讀和保密等環(huán)節(jié)的規(guī)定，所有人員對照《條例》、《細則》和國標原原本本、逐章逐條地學(xué)，特別要結(jié)合實際，對工作中常用的公文種類、公文格式、行文規(guī)則、公文擬制、公文辦理、和公文管理等環(huán)節(jié)進行重點學(xué)習(xí)，確保每個人都能正確掌握《條例》，準確運用《條例》。各處室主要負責(zé)同志要按照《條例》新要求對本處室擬制的公文嚴格審核，督促提高公文擬制質(zhì)量和辦理水平。局辦公室對送核送印公文嚴格把關(guān)，并做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查工作。

局各直屬企事業(yè)單位要參照此通知要求，組織本單位認真學(xué)習(xí)相關(guān)內(nèi)容，對印發(fā)的公文嚴格審核把關(guān)，進一步提高公文處理水平。今后，凡報送局的公文，其內(nèi)容、體例和格式等應(yīng)當符合《條例》、《細則》和國標的要求與相關(guān)規(guī)定。對明顯不符合規(guī)范、文字粗糙、質(zhì)量低劣的公文，局將一律予以退回，報文單位必須按規(guī)范修正后重新報送。局將對各單位執(zhí)行《條例》、《細則》和國標等情況適時組織檢查。

南通市城鄉(xiāng)建設(shè)局辦公室

20xx年8月22日

南通市城鄉(xiāng)建設(shè)局辦公室20xx年8月22日印發(fā)

各類公文格式及范文第五篇第二、公文具有特定效力，用于處理公務(wù);公文具有行政機關(guān)賦予的特定的效能和影響力。

第三、公文具有規(guī)范的結(jié)構(gòu)和格式，各種類型的公文都有明確規(guī)定的格式，而不是像私人文件那樣主要靠各種“約定俗成”的格式。

公文區(qū)別于其它文章的主要特點是公文是具有法定效力于規(guī)范各式的文件。

現(xiàn)代公文，主要指黨政機關(guān)在實施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是進行領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動的重要工具。也泛指各級各類機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務(wù)文書。...

意見是上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對下級機關(guān)部署工作，指導(dǎo)下級機關(guān)工作活動的原則、步驟和方法的一種文體。意見的指導(dǎo)性很強，有時是針對當時帶有普遍性的問題發(fā)布的，有時是針對局部性的問題而發(fā)布的，適用于對重要問題提出見解和處理辦法。...

工會外的組織和個人把工會當成工會委員會尚可理解,工會委員會工作人員則不能簡單地把工會委員會認定為工會。下文是組織工會委員會批復(fù)，歡迎閱讀!組織工會委員會批復(fù)一XXX：你單位報來的《關(guān)于申請成立工會組織的報告》已收悉。...

為統(tǒng)一中國xxx機關(guān)和國家行政機關(guān)公文處理工作，20xx年4月6日，xxx中央辦公廳、xxx辦公廳聯(lián)合印發(fā)了《黨政機關(guān)公文處理工作條例》。...

各類公文格式及范文第六篇征求意見函

xxx辦公廳關(guān)于征求

《國家行政機關(guān)公文處理辦法(草案)》

意見的函

國辦函[20__]__號

各省、市、區(qū)人民政府、xxx各部門辦公廳(室)：

現(xiàn)將我們草擬的《國家行政機關(guān)公文處理辦法(草案)》送給你們，請組織有關(guān)同志討論修改，并將修改意見于十一月底前告訴我們。

xxx辦公廳(蓋章)

__年_月_日

公文函格式范文篇四：

__市__人力資源有限公司

__函[2013]3號簽發(fā)人：__

關(guān)于_____________________的承諾函__________;

________________________________________________________________________________________________________

特此承諾!

________________

20__年_月_日

公文函格式范文篇五：

重慶________公司

關(guān)于的函

_______：

____________________________

一、一級標題使用三號方正黑體_GBK字體

(一)二級標題使用三號方正楷體_GBK字體

1、三級標題使用三號方正仿宋_GBK字體

正文用方正仿宋_GBK三號字體，特定情況可以調(diào)整。__________________。

特此函告

附件：_________________

(此頁無正文)

重慶______有限公司

2014年4月8日

(附注：_________________)

重慶_____有限公司辦公室

20__年_月_日

(共印3份)

公文函格式范文篇六：

xxx辦公廳關(guān)于同意__海關(guān)升格為正廳(局)級直屬海關(guān)問題的復(fù)函

國辦函〔2002〕31號

__省人民政府、xxx：

__省人民政府《關(guān)于__海關(guān)升格為正廳級直屬海關(guān)的請示》(_政〔2001〕27號)收悉。經(jīng)xxx領(lǐng)導(dǎo)同志同意，現(xiàn)函復(fù)如下：

同意__海關(guān)升格為正廳(局)級機構(gòu)，隸屬于xxx，不增加人員編制。

其他有關(guān)事宜，請你們與有關(guān)方面協(xié)商辦理。

xxx辦公廳

__年_月_日

各類公文格式及范文第七篇黨政機關(guān)因工作需要，經(jīng)常定期或不定期地編印一些簡報，發(fā)有關(guān)單位，以溝通信息和指導(dǎo)工作。工作簡報的名稱由各機關(guān)根據(jù)工作需要確定。有的用“內(nèi)參”、“××通報”、“參考材料”、“情況通報”等字印制。但是編印工作簡報應(yīng)從實際和工作需要出發(fā)，不能過多、過濫，均應(yīng)按有規(guī)定分別報同級黨委辦公室或政府的辦公室進行審批、登記，經(jīng)登記之后才能編印工作簡報。工作簡報的格式，其版頭部分一般占公文首頁頁面的1/3左右,由各機關(guān)自己制定。版頭字的字號未作統(tǒng)一規(guī)定，但要莊重、大方、美觀，一經(jīng)確定，不得輕易改變。版頭字下居中標注發(fā)文字號或“第×期”;發(fā)文字號之下排印一條紅線的橫隔線;橫隔線之下排印公文標題;標題之下排印正文;正文之后、末頁下端排印印發(fā)范圍和印制版記。用這些版頭印制的公文，一般無主送機關(guān)，其字體型號與用特定版頭印制的公文字體型號相同。

各類公文格式及范文第八篇關(guān)于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告

xxx：

脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。為實現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的20xx年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標，國家決定開展強化免疫活動。現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績。

二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九xx年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

xxx

20xx年十月二日

各類公文格式及范文第九篇一、在學(xué)校黨總支和上級團委領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)黨的各時期中心任務(wù)及學(xué)校工作計劃，擬定并實施學(xué)校團委工作計劃。

二、組織各班辦好黑板報、墻報，辦好學(xué)校廣播臺，利用多種形式對團員進行思想教育和團的基本知識教育，不斷提高團員的政治思想素質(zhì)。

三、有計劃地做好團組織的發(fā)展工作，教育并督促團員干部和廣大團員在學(xué)校各項工作中起模范帶頭作用，發(fā)揚團組織的先進性。

四、主持召開團委會議，安排好組織生活，開展豐富多彩的有益于身心健康又適合青年特點的活動。

五、在黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)同學(xué)生處具體指導(dǎo)學(xué)生會工作，發(fā)揮學(xué)生的管理主體作用。

六、與學(xué)生處共同組織好節(jié)假日活動和學(xué)生干部的培訓(xùn)工作，做好各班活動星的評定工作。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

XX公司全體員工：根據(jù)xxx對20xx年端午節(jié)的放假通知精神，結(jié)合我公司實際情況，現(xiàn)將我公司端午節(jié)放假具體安排通知如下：20xx年端午節(jié)放假，共3天。...

大家好，首先自我介紹一下，我是來自11環(huán)工的嚴偉。我作為社團聯(lián)秘書部的干事在社聯(lián)工作了差不多一年了，我喜歡聯(lián)社連這個溫馨和諧的大家庭，喜歡秘書部的工作?，F(xiàn)在我站在這里，是來競選秘書部部長這一職位。...

一、從嚴把關(guān)，辦文質(zhì)量高。1、為確保公文的權(quán)威性、嚴肅性和準確性，在公文制發(fā)過程中，我室認真履行職責(zé)，細心審核文稿，嚴把公文辦理九關(guān)，切實提高了公文質(zhì)量，準確傳達貫徹了縣委、縣政府的政策指令，有力地維護了縣政府的形象。...

一、確認反饋階段的技巧確認就是接受任務(wù)，反饋就是匯報交付。秘書接受任務(wù)后，需要確認。如領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)后，秘書應(yīng)以最精煉的語言將任務(wù)復(fù)述確認后再去執(zhí)行;接到一個會議通知電話，秘書應(yīng)當向授話人復(fù)述一下電話內(nèi)容;以傳真、郵件等非面...

辦公室秘書一職，對我而言，是一個挑戰(zhàn)，有些壓力;還是一個機會，能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。...

我很慶幸，在剛剛踏入大學(xué)殿堂的第一學(xué)期里面，能夠成為團委秘書處的干事，能夠認識這一群卡哇伊的同伴們，我只能說：我當初沒選錯!當初，在多個部門徘徊不定，隨后參加了秘書處的第一次party，才知道，原來，這里聚集著這么多的精英人才...

本學(xué)期秘書部繼續(xù)秉承學(xué)生會為學(xué)生服務(wù)的宗旨及其發(fā)展方向，努力做好各項工作并開展各項活動，不斷地探索與發(fā)展，引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與能力的共同提高。...

日月如梭，不知不覺已經(jīng)進入秘書部一個月了，對秘書部的工作職責(zé)和事宜也有了初步了解，為做好本職工作，更好的服務(wù)與外語系，特作以下工作安排：1協(xié)助系里工作，傳達系里指示，積極完成系里領(lǐng)導(dǎo)，老師和學(xué)生會交給的各項工作，為系領(lǐng)導(dǎo)和...

我于20xx年1月來到XX鎮(zhèn)黨政辦任秘書工作，一年以來，在鎮(zhèn)黨委、政府的領(lǐng)導(dǎo)以及同事們的支持和幫助下，我較好地履行了工作職責(zé)，基本完成了工作任務(wù)?，F(xiàn)將工作情況作以下簡要匯報。一、加強學(xué)習(xí)，提高了政治理論和崗位知識水平。...

各類公文格式及范文第十篇時間：2004年7月31日上午8:30—19:00

地點：公司第一會議室（視頻會議）

主持人：張志祥

參加人:陶忠海董進明李德仁高品軍顧根華陳光浩孫科社

岳桂菊徐小寧陳國君張貴磊顧興鈞苑占永

吳九成（代湯長庚）

列席人：齊育金杜明陳素瓊楊玲呂振成

缺席人：湯長庚

記錄與落實跟蹤人：楚紹國

會議內(nèi)容:一是董事長傳達中國鋼鐵協(xié)會二屆五次常務(wù)理事會精神；二是討論能源管理條例、設(shè)備管理條例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法；三是討論建龍修造總公司運行方案；四是確認各單位三季度工作重點；五是由齊育金專家講解現(xiàn)代化鋼廠管理制度建設(shè)要點；六是控股公司各部門匯報業(yè)務(wù)活動劃分梳理情況。

會上張志祥董事長著重傳達了中國鋼鐵協(xié)會二屆五次理事會議有關(guān)精神，要求子公司班子結(jié)合實際認真學(xué)習(xí)。會議著重討論了能源管理條例、設(shè)備管理條例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法，其中能源管理條例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系獲得原則通過，設(shè)備管理條例需按照專業(yè)化管理推進的思路完善后重新提交公司討論。會議要求控股公司各部門加強對子公司進行專業(yè)性指導(dǎo)，同時要求進一步梳理業(yè)務(wù)活動的劃分。通過本次會議形成如下決議和要求：

一、制度建設(shè)

1、戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法。按照品種客戶關(guān)系管理在子公司的要求修改完善本辦法后，下發(fā)實施。（責(zé)任人：陳素瓊，完成時間：8月10日前）

2、能源管理條例。本條例在完善如下方面后下發(fā)實施：一是子公司不成立能源管理委員會；二是明確各子公司能源管理的主體單位是生產(chǎn)處還是能源中心；三是體現(xiàn)建立能源管理共享平臺；四是體現(xiàn)定期進行能源專業(yè)報告分析。（責(zé)任人：孫科社，完成時間：8月底前）

3、設(shè)備管理條例。生產(chǎn)技術(shù)部按照如下原則重新對此條例進行梳理，然后再提交公司例會討論。一是明確設(shè)備管理方向、原則、目標；二是建立設(shè)備管理平臺；三是明確設(shè)備管理中的活動、需要提升的能力、形成的成果和成果為誰服務(wù)的問題；四是不另行設(shè)立設(shè)備專項獎，統(tǒng)一納入公司整體獎懲體系。（責(zé)任人：孫科社，完成時間：8月底前）

二、建龍修造總公司籌建工作

1、修造總公司單獨注冊，股權(quán)變更由財務(wù)部拿出方案。（責(zé)任人：陳光浩，完成時間：8月15日）

2、理順組織機構(gòu)。修造總公司人力資源人員和財務(wù)人員抓緊到位；成立工作組，抓緊整合唐山建龍機修和檢修。（責(zé)任人：高品軍，完成時間：8月底）

3、進一步理清修造總公司發(fā)展思路、發(fā)展戰(zhàn)略、遠景規(guī)劃和核心競爭力。（責(zé)任人：高品軍，完成時間：8月底）

三、季度重點工作說明

1、各部門加強對子公司的專業(yè)指導(dǎo)性。由各部門牽頭認真落實子公司的重點工作和各項指標，做到考核目標明確、上下一致。（責(zé)任人：各部門部長）

2、各部門要重視計劃，重視分析，重視改進。

3、對季度考核進行梳理，推動專業(yè)分析，拿出季度專業(yè)分析報告。（責(zé)任人：岳桂菊，完成時間：每季度）

四、落實鋼鐵協(xié)會二屆五次常務(wù)會有關(guān)情況

1、落實推廣“三干、三利用”先進技術(shù)問題。生產(chǎn)技術(shù)部與鋼鐵協(xié)會溝通，落實有關(guān)“干熄焦、高爐煤氣干式除塵、轉(zhuǎn)爐煤氣干式除塵，生產(chǎn)過程煤氣、水資源、固體廢氣物回收并綜合利用”6項技術(shù)問題。（責(zé)任人：陳素瓊，完成時間：8月15日前）

2、落實與國外礦山企業(yè)建立戰(zhàn)略合作伙伴問題。經(jīng)營管理部負責(zé)對建龍進口鐵礦與國內(nèi)其他鋼廠進口鐵礦的價格作一比較，并積極推動與國外大型礦山企業(yè)建立長期穩(wěn)定的供貨渠道．（責(zé)任人：陶忠海）

３、加強對會議文件的學(xué)習(xí)。各子公司結(jié)合工作實際，組織班子成員對會議有關(guān)文件進行學(xué)習(xí)，以做好下半年的生產(chǎn)經(jīng)營工作。（責(zé)任人：各子公司總經(jīng)理）

五、對業(yè)務(wù)活動梳理工作

控股公司各部門進一步完善對業(yè)務(wù)活動的梳理，8月中旬再一次提交部長會研討。（責(zé)任人：各部部長，完成時間：8月15日前）

【文種說明】賀信／詞是對節(jié)日、喜慶及典禮表示祝賀的公文。

【模板格式】1、標題。采用“祝賀內(nèi)容+賀詞”構(gòu)成。2、稱謂。3、祝賀之詞。4、對他人的工作成就等予以贊揚。

5、表達良好愿望。

6、祝賀語。

【參考實例】

各類公文格式及范文第十一篇各子公司、控股公司各部門：

一、督辦工作完成總體概況

2006年一季度到期督辦工作共計31項，涉及總部五個部門和三個子公司，其中完成工作共計27項，督辦工作完成率87％。具體完成情況列表如下：（略）

二、未完成督辦工作項目及后續(xù)工作計劃

1、其中未完成督辦工作包括：

①“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓(xùn)學(xué)習(xí)和研討方針管理的活動”，責(zé)任單位：企劃部、人事行政部，責(zé)任人：顧根華、岳桂菊，完成時限：3月31日；

②“對黑龍江建龍預(yù)算指標相應(yīng)調(diào)整工作”，責(zé)任單位：財務(wù)部、工程技術(shù)部、黑龍江建龍，，責(zé)任人：陳光浩、董進明、徐小寧，完成時限：3月15日；

③“信用體系建設(shè)工作”，責(zé)任單位：經(jīng)營部、企劃部、財務(wù)部，責(zé)任人：陶忠海、顧根華、陳光浩，完成時限：3月31日；

④“辦理新?lián)徜摲慨a(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作”，責(zé)任單位：撫順新鋼鐵，責(zé)任人：劉興明，完成時限：3月15日。

2、對于以上未完成督辦工作，將繼續(xù)實行督辦滾動管理，納入二次督辦工作范圍，具體后續(xù)工作安排如下：

①“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓(xùn)學(xué)習(xí)和研討方針管理的活動”，后續(xù)工作計劃已請示公司領(lǐng)導(dǎo)進行了調(diào)整，責(zé)任單位：企劃部、人事行政部，責(zé)任人調(diào)整為：劉昆華、岳桂菊。完成時限：5月31日；

②“對黑龍江建龍預(yù)算指標相應(yīng)調(diào)整工作”，后續(xù)工作計劃已請示公司領(lǐng)導(dǎo)進行了調(diào)整，責(zé)任單位：財務(wù)部、工程技術(shù)部、黑龍江建龍，，責(zé)任人：陳光浩、董進明、徐小寧，完成時限：4月30日；

③“信用體系建設(shè)工作”，后續(xù)工作計劃已請示公司領(lǐng)導(dǎo)進行了調(diào)整，責(zé)任單位：經(jīng)營部、企劃部、財務(wù)部，責(zé)任人調(diào)整為：陶忠海、劉昆華、陳光浩，完成時限：6月30日；

④“辦理新?lián)徜摲慨a(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作”，實際全部工作目前已全部完成，將不再納入滾動督辦工作計劃。

另外，“關(guān)于唐山建龍?zhí)岢龅呢攧?wù)報表調(diào)整事宜”，控股公司財務(wù)部按照會計注冊進行了調(diào)整，由于唐山建龍股權(quán)關(guān)系復(fù)雜因素，目前還不能完全滿足唐山建龍融資工作需要，需要財務(wù)部還要繼續(xù)做好后續(xù)工作，盡最大努力滿足唐山建龍實際工作需要，對此人事行政部將進行后續(xù)跟蹤。

總結(jié)控股公司一季度督辦工作，盡管列入督辦的工作項目多數(shù)具有時間緊、任務(wù)重的特點，各子公司及控股公司各部門仍克服多種困難，盡最大努力努力完成督辦工作?？毓晒鞠Ｍ鲉挝焕^續(xù)重視督辦工作，對兩大例會議定事項及總裁、副總裁交辦的工作要創(chuàng)造條件開展工作，及時反饋督辦工作中遇到的難點問題，共同提高督辦工作的完成率。

建龍鋼鐵控股有限公司

二〇〇六年六月十三日

【文種說明】工作聯(lián)系函是用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項的聯(lián)系公文。

【模板格式】1、標題。寫成“關(guān)于XXX的函”2、主送機關(guān)。如“煉鐵分廠”

3、原由說明。4、函告的事項。說明具體聯(lián)系、商辦、詢問、答復(fù)、達知的問題。5、結(jié)語。常用“請予復(fù)函”、“特此致函”、“特此復(fù)函”等詞語以示結(jié)束。

【參考實例】

各類公文格式及范文第十二篇董事長：

2005年10月21日，控股公司下發(fā)了《關(guān)于安排部署控股公司2005年底九項重點工作任務(wù)的通知》，安排部署了至2005年底的九項重點工作任務(wù)，工作任務(wù)涉及到的各子公司及控股公司各部門領(lǐng)導(dǎo)都給予了高度重視，狠抓落實，有序推進，力爭完成既定的工作任務(wù)目標。同時人事行政部為督促做好九項重點工作，開展了定期督辦工作，各責(zé)任單位每半個月將工作任務(wù)推進情況及資源落實情況以書面形式匯總到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事長報告。從11月15日至2006年元月10日，人事行政部累計開展了四次報告，分階段向董事長報告了各重點工作的進展情況。本次是最后匯總報告，結(jié)合各子公司的實際工作情況，九個重點工作完成情況評價如下：

一、完成的重點工作有：

1、唐山建龍鋼管項目；

2、撫順新鋼鐵扭虧為盈工作；

3、財務(wù)部全面預(yù)算工作；

二、基本完成的重點工作項目有：

1、承德軋鋼項目，預(yù)計元月15日投產(chǎn)。

2、唐山建龍冷軋項目，預(yù)計2月份投產(chǎn)。

3、企劃部方針管理工作，預(yù)計近期將完成。

4、財務(wù)部11月及12月資金平衡及安排工作。

5、吉林建龍與通鋼合作工作，參股協(xié)議已簽署。

三、未完成重點工作項目有：

1、黑龍江建龍鋼鐵煉鋼、軋鋼項目投產(chǎn)及化工公司扭虧為盈工作。

2、寧波項目核準及啟動、資金協(xié)調(diào)工作。

各重點工作項目具體完成情況請見附表（略）。

特此報告。

人事行政部

二〇〇六年元月十三日

【文種說明】通知是上級向下級傳達指示、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文、布置工作與周知事項時所用的一種下行公文，常見有會議通知、工作通知及任免通知。

【模板格式】1、標題。一般寫成“關(guān)于xxx的通知”。2、通知對象。如“各單位”。

3、通知內(nèi)容，如“會議名稱、目的、時間、地點、出席人及會議內(nèi)容”等。4、其它特殊事項補充說明。

【參考實例】

各類公文格式及范文第十三篇xxxx市人民政府：

xx市湯頭地下熱水站負責(zé)人xxx同志來信反映在地?zé)峁芾碇写嬖诘膯栴}，我部現(xiàn)作如下答復(fù)。

地?zé)豳Y源屬礦產(chǎn)資源，分類上屬于能源礦產(chǎn)。地?zé)崮苁堑貧?nèi)巖石（固相）、和流體（液、氣相）中能被人類經(jīng)濟、合理地開發(fā)出來的熱量。地下熱水中的水僅是傳遞地?zé)崮艿囊环N媒介、載體，它只能帶出地?zé)崮艿?0％，因此，地下熱水應(yīng)屬礦產(chǎn)資源。這一結(jié)論在19xx年8月xxx法制局與地礦部聯(lián)合召開的專家論證會上得到了與會專家和絕大多數(shù)部門代表的肯定。

xxxx的地下熱水之所以有較高價值，就在于它的溫度和有益元素，這是區(qū)別于普通地下水的關(guān)鍵。對于地下熱水這一寶貴的礦產(chǎn)資源，應(yīng)按《礦產(chǎn)資源法》對某進行合理地開發(fā)利用和保護，使其發(fā)揮最大的經(jīng)濟效益。

綜上所述，地下熱水的開采活動必須納入《礦交資源法》的法制軌道。我部希望xx市人民政府盡快對場頭地下熱水管理站的問題依法予以解決。

xx省林業(yè)局關(guān)于《集體林權(quán)流轉(zhuǎn)管理辦法（征求意見稿）》等草案修改意見的復(fù)函

國家林業(yè)局農(nóng)村林業(yè)改革發(fā)展司：

你司《關(guān)于征求〈集體林權(quán)流轉(zhuǎn)管理辦法（征求意見稿）〉等草案修改意見的函》收悉，經(jīng)研究，現(xiàn)提出如下修改意見，僅供參考。

一、關(guān)于《集體林權(quán)流轉(zhuǎn)管理辦法（征求意見稿）》

1.建議將第五條（二）中的“林地用途”改為“林業(yè)用地性質(zhì)”；將第五條（五）中的“優(yōu)先權(quán)”改為“優(yōu)先流入權(quán)”。

2.建議將第九條第二款中的“接受林業(yè)主管部門的監(jiān)督”改為“接受林業(yè)等相關(guān)主管部門的監(jiān)督”。

3.建議將第十三條中的“允許從事林業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營”改為“適合條件”。

4.建議將第十四條第二款中的“流入方有權(quán)對其林權(quán)依法進行再流轉(zhuǎn)”改為“流入方有權(quán)對其全部或部分林權(quán)依法進行再流轉(zhuǎn)”。

5.建議將第十六條改為“流入方在流轉(zhuǎn)期內(nèi)對其在流入的林地上投入而提高林地生產(chǎn)能力的，因流轉(zhuǎn)合同到期等原因，流出方依法收回林地時，有權(quán)獲得相應(yīng)的補償。具體辦法可以在合同中約定或者雙方協(xié)商解決?！?。

6.建議將第二十一條中的“集體經(jīng)濟組織將其統(tǒng)一經(jīng)營的林地、林木流轉(zhuǎn)給本集體經(jīng)濟組織以外的單位或者個人的”改為“集體經(jīng)濟組織將其統(tǒng)一經(jīng)營的林地使用權(quán)、林木所有權(quán)、使用權(quán)流轉(zhuǎn)給本集體經(jīng)濟組織以外的單位或者個人的”。

7.建議將第二十二條全部內(nèi)容刪除。

8.建議將第二十三條第三款中的“以轉(zhuǎn)讓方式再流轉(zhuǎn)的，間隔期限不得少于五年?！眱?nèi)容刪除。

9.建議將第二十四條（一）中的“流出方和流入方的名稱或者姓名和住所”改為“流出方和流入方的名稱或者姓名、身份證號碼和住所”；將第二十四條（七）中的“合同到期后地上附著物及相關(guān)設(shè)施的處理”改為“合同到期后地上附著物及相關(guān)設(shè)施和林地投入補償?shù)奶幚怼薄?/p>

10.建議將第二十五條中的“縣級人民政府林業(yè)主管部門”改為“縣級林業(yè)主管部門或公證、鑒證部門”。

11.建議將第二十六條中的“發(fā)包方應(yīng)當及時辦理備案”改為“發(fā)包方應(yīng)當及時受理備案”。...

各類公文格式及范文第十四篇關(guān)于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告

xxx：

脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。為實現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的20__年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標，國家決定開展強化免疫活動?，F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績。

二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

xxx

20__年十月二日

各類公文格式及范文第十五篇在公文形成過程中，將有各種文稿、文本產(chǎn)生，它們在內(nèi)容、外觀形式以及效用方面均有很大區(qū)別。

草稿。是公文的原始文稿，包括有討論稿、送審稿、征求意見稿、草案等多種形式，均供討論、征求意見和修改審核使用，不具備戚公文的效用。

定稿。又稱原稿，是已經(jīng)履行法定生效程序的最后完成稿，即業(yè)經(jīng)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審核并簽發(fā)、正式會議討論通過或經(jīng)上級機關(guān)審核批準的文稿。具備正式公文的法定效用，是用以制作公文正本的標準依據(jù)。

正本。是供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標志。

副本。再現(xiàn)正本內(nèi)容及全部或部分外形特征的公文復(fù)制本或正本的復(fù)份。備存查、知照使用。

試行本。法規(guī)文件正本的一種特殊形式，在試驗推行期間具有法定效用。

暫行本。法規(guī)文件正本的一種特殊形式，在哲互里萬期間具有法定效用。

修訂本。對已經(jīng)發(fā)布生效的文件，在實行一定時期后進行修改訂正再行發(fā)布時使用的文本。修訂本具有法定效用。

不同文字稿本。同一公文在形成過程中，需要兩種或兩種以上文字撰制時，不同文字所形成的內(nèi)容相同的文稿或文本在效用上相同。

各類公文格式及范文第十六篇寧秦政辦字〔20xx〕5號

*人民政府辦公室文件

寧秦政辦字〔20xx〕5號

關(guān)于執(zhí)行新版黨政機關(guān)公文格式標準的通知

各街道辦事處，區(qū)政府各部門，各直屬單位：

20xx年，xxx中央辦公廳、xxx辦公廳聯(lián)合起草的《黨政機關(guān)公文格式》(國標代號GB/T9704—20xx)正式頒布，對黨政機關(guān)公文格式標準進行了修訂，對中國xxx機關(guān)、國家行政機關(guān)公文格式進行了標準化統(tǒng)一。原1996年頒布的《中國xxx機關(guān)公文處理條例》所述公文格式標準、1999年頒布的《國家行政機關(guān)公文格式》(國標代號GB/T9704-1999)同時作廢。

新版《黨政機關(guān)公文格式》相較此前標準主要有以下六點重要變化：

1、中國xxx機關(guān)、國家行政機關(guān)均統(tǒng)一使用該公文格式標準。黨政機關(guān)公文紙張統(tǒng)一為A4類型國際標準紙張。

2、刪除主題詞要素，公文版記部分不再標明主題詞。

3、密級、緊急程度標在公文左上角。

4、統(tǒng)一發(fā)文機關(guān)署名格式要素標準，黨政機關(guān)公文正文后的落款必須寫有發(fā)文機關(guān)全稱。

5、成文日期使用阿拉伯數(shù)字表示。

6、公文頁碼由居中改為標記在公文外側(cè)(奇數(shù)頁靠右，偶數(shù)頁靠左)。

根據(jù)新版格式要求，結(jié)合本區(qū)實際，現(xiàn)通知如下：

1、各街道辦事處、區(qū)政府各部門、各直屬單位要認真組織學(xué)習(xí)、傳達《黨政機關(guān)公文格式》內(nèi)容，嚴格按照新標準要求進行公文擬稿、排版、印制。自20xx年2月1日起，上報區(qū)政府的請示、報告必須符合新標準要求，區(qū)政府辦原則上不再接收不符合要求的上報公文。

2、從資源節(jié)約的角度出發(fā)，尚在使用16K國家標準紙張的部門，要逐漸過渡為使用A4國際標準紙張。

附件：1.《黨政機關(guān)公文格式》(摘要)(國標代號GB/T9704—20xx)

2.秦淮區(qū)政府機關(guān)公文上行文格式樣稿

*人民政府辦公室

20xx年1月14日

各類公文格式及范文第十七篇發(fā)文機關(guān)標志。版頭是特定的、法定的、專用的，象征著領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的權(quán)威，起到增加公文莊重色彩和嚴肅性，識別發(fā)文機關(guān)、公文級別、重要程度，以引起受文者注意的作用。在黨的機關(guān)的普發(fā)性公文中，還可起到印信的作用。不同的機關(guān)，不能共用版頭,但規(guī)格樣式是相同的，只是表示的發(fā)文機關(guān)不同黨政機關(guān)公文版頭的主要形式有兩種：一種由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成,例如,“xxx××縣委員會文件”“xxx××縣委文件”;一種由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加圓括號標注文種組成,例如,“中國xxx××市委員會(請示)”“xxx××縣委文件(通知)。版頭字居中排印在公文首頁上部，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字(以前用長牟體字或長宋體字)，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則,每個字的長度在22×15毫米之間，寬度根據(jù)字數(shù)多少而定，但都要小于“xxx中央文件”(27mm)“xxx貴州省委文件”(省25mm)字樣。版頭字、五角星與橫隔線應(yīng)美觀、莊重、大方。版頭一經(jīng)確定,須長期固定使用,一般情況下不作變動，更不得隨意變動。聯(lián)合行文時，如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱，一般應(yīng)當將主辦機關(guān)名稱排列在前;如有“文件”二字，應(yīng)當置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱為準上下居中排布。

各類公文格式及范文第十八篇信息化部：

控股公司總部10樓會議室是總部最大的會議室，主要用于召開人員較多的培訓(xùn)和相關(guān)會議。最近一段時間通過使用發(fā)現(xiàn)，10樓會議室因較為空曠，若不使用擴音設(shè)備，講課或發(fā)言人聲音顯得較小，會議效果難以保證，不能適應(yīng)工作需要。因此為提高會議效果，擬請信息化于3月底前購進一套無線擴音設(shè)備（無線麥克和相關(guān)擴音設(shè)備）投入使用，費用約500元。

以上建議妥否，請批示。

人事行政部

二○○六年三月二十七日

【文種說明】報告是向上級匯報工作，反映情況，提出意見和建議，或答復(fù)上級機關(guān)詢問的公文。

【模板格式】1、標題。一般寫成“關(guān)于xxx的報告”2、報告對象。如“張總”

3、報告原由。4、報告事項。5、結(jié)語。可用“專此報告”

【參考實例】

各類公文格式及范文第十九篇各子公司、控股公司各部門：

按照公司工作計劃，現(xiàn)將控股公司12月份工作例會事宜通知如下：

一、會議時間：2009年12月31日8：00

二、會議地點：北京總部3＃樓二樓第一會議室（地址：北京市南四環(huán)西路188號總部基地）

三、參加人員：各子公司總經(jīng)理、控股公司各部長

四、會議議程安排另見材料。

五、其他事項

1、此次相關(guān)會議資料已以電子版形式已發(fā)至各子公司、各部門負責(zé)人及相關(guān)聯(lián)絡(luò)人員處，會議材料中材料六《控股公司2005年度資金平衡計劃》暫缺，將在例會上通報，請各位參會領(lǐng)導(dǎo)攜帶筆記本電腦參加會議。

2、按照董事長指示和相關(guān)會議紀要精神，為充分做好會議準備，請各子公司、控股公司各部門辦公室人員提前組織本單位相關(guān)部門和專業(yè)人員對會議議題材料進行專題討論并形成具體意見提供給參會領(lǐng)導(dǎo)，并將本單位上會意見請于12月29日前反饋至人事行政部行政組房xxx，人事行政部將整理各部門意見匯總及時提供董事長參閱。

3、外埠子公司領(lǐng)導(dǎo)請于12月30日報到，請各子公司辦公室人員及時將領(lǐng)導(dǎo)來京時間告知會議聯(lián)系人。

4、住宿、用餐安排在中江俱樂部。

5、聯(lián)系人：XXX

電話：

建龍鋼鐵控股有限公司

二○○九年十二月二十七日

【文種說明】公告是適用于向一定人群范圍宣布重要事項或者告曉性的公文。

【模板格式】1、標題。一般寫成“關(guān)于xxx的公告”2、公告對象。如“各單位”

3、通告原由。4、通告事項。5、結(jié)語。常用“特此通告”

【參考實例】

各類公文格式及范文第二十篇進公司已經(jīng)兩個月了，通過培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí)了產(chǎn)品知識，通過對各種渠道的拓展，也有自己的一些總結(jié)。通過觀察和了解，體會了公司的企業(yè)文化，公司的優(yōu)勢，以及還需要努力的地方，兩個月來自我有了提升，但同時也知道還有很多的不足。力爭在將來的工作中，發(fā)揮自己的長處，彌補自我的短處?，F(xiàn)就此