常見應(yīng)用文格式及范文

常見應(yīng)用文格式及范文第1篇常見應(yīng)用文格式及范文第1篇請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示是常用的上行文。

具體而言，請(qǐng)示的適用范圍主要有如下幾個(gè)方面：

1．屬超出本機(jī)關(guān)的工作職權(quán)范圍須經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)才能辦理的；

2．對(duì)國家的有關(guān)方針政策或上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定、決定等不甚了解或有不同理解，需請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)解釋或重新審定的；

3．工作中出現(xiàn)了新情況、新問題，必須處理卻又無章可循，無法可依，有待上級(jí)機(jī)關(guān)批示的；

4．遇到本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)很難克服或無力克服的困難，需請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)支持、幫助的。

5．屬涉及全局性或普遍性的而本機(jī)關(guān)無法獨(dú)立解決的工作困難和問題，必須請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)以求得到上級(jí)機(jī)關(guān)的協(xié)調(diào)和幫助。

1．事前行文性。請(qǐng)示一定要在工作開始前行文，得到上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后才能付諸實(shí)施，不可“先斬后奏”或“邊斬邊奏”。

2．請(qǐng)求批復(fù)性。請(qǐng)示行文的目的非常明確，即要求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)請(qǐng)示的事項(xiàng)作出明確的批復(fù)。

3．一文一事性。即一份請(qǐng)示只能請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)一件事或解決一個(gè)問題。

1．請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。這類請(qǐng)示所涉及的是下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)政策、方針，在認(rèn)識(shí)上不明確、不理解，或?qū)π聠栴}、新情況不知如何處理的問題。

2．請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。這類請(qǐng)示所涉及的，是下級(jí)機(jī)關(guān)限于自己的職權(quán)，無權(quán)自己辦理或決定的事項(xiàng)。

3．請(qǐng)求支持、幫助的請(qǐng)示。這類請(qǐng)示所涉及的，是下級(jí)機(jī)關(guān)遇到僅依靠自己的力量，已很難克服或無法克服的困難。

（一）標(biāo)題

由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。標(biāo)題中的事由要明確，語言要簡明。由于“請(qǐng)示”本身就含有請(qǐng)求、申請(qǐng)的意思，所以標(biāo)題中應(yīng)盡量不再出現(xiàn)“申請(qǐng)”、“請(qǐng)求”一類詞語。

（二）正文

請(qǐng)示的正文由請(qǐng)示的緣由、事項(xiàng)和請(qǐng)示慣用結(jié)束語三部分組成。

1．原由。即請(qǐng)示的理由或根據(jù)。這部分內(nèi)容既要實(shí)事求是，有理有據(jù)，說明充分，又要條理清楚、開門見山。原由是寫作請(qǐng)示的關(guān)鍵，直接關(guān)系到請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立，關(guān)系到上級(jí)機(jī)關(guān)的審批態(tài)度。如果原由比較復(fù)雜，還必須寫明必要的事實(shí)和數(shù)據(jù)，不能為追求簡要而作簡單化處理，而要讓領(lǐng)導(dǎo)知曉批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)這個(gè)請(qǐng)示，將分別出現(xiàn)什么局面。

2．事項(xiàng)。即請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予或指示或批準(zhǔn)或支持和幫助的具體內(nèi)容。事項(xiàng)要具體，所提的要求要有可行性和可操作性。如果內(nèi)容比較復(fù)雜，則分條列項(xiàng)寫。用語要明確，不能含糊其辭。語氣要得體。

3．結(jié)語。請(qǐng)示用結(jié)語表達(dá)要求，通常使用“妥否、請(qǐng)批復(fù)”、“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)審批”、“請(qǐng)指示”等慣用語。這是請(qǐng)示結(jié)尾必不可少的慣用語。

1．注意報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別。

其區(qū)別主要表現(xiàn)在6個(gè)方面：

（1）行文時(shí)間不同。請(qǐng)示須在事前行文；而報(bào)告在事前、事后及事中皆可行文。

（2）行文的目的、作用不同。請(qǐng)示旨在請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)、指示、支持和幫助，需要上級(jí)批復(fù)，重在呈請(qǐng)。報(bào)告旨在向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級(jí)詢問，不需要上級(jí)答復(fù)，重在呈報(bào)。

（3）主送機(jī)關(guān)數(shù)量可以不同。請(qǐng)示只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)。在遇到災(zāi)情、疫情等緊急情況需要多級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)盡快知道時(shí)，報(bào)告可寫多個(gè)主送機(jī)關(guān)。

（4）寫法不同。報(bào)告的內(nèi)容較雜，容量可大可小，側(cè)重于概括陳述情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，形式多樣，表述靈活，體現(xiàn)報(bào)告性。請(qǐng)示則內(nèi)容單一，一文一事，側(cè)重于講明原因，陳述理由，表述事項(xiàng)、要求體現(xiàn)請(qǐng)求性，篇幅較小。

（5）結(jié)尾用語不同。報(bào)告的結(jié)束語一般寫“特此報(bào)告”、“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”，或者省略結(jié)束慣用語。請(qǐng)示的不能省略結(jié)束慣用語，一定要寫“以上請(qǐng)示，請(qǐng)批

復(fù)”一類慣用語。

（6）受文機(jī)關(guān)處理方式不同。請(qǐng)示屬辦件，收文機(jī)關(guān)必須及時(shí)批復(fù)。報(bào)告多數(shù)是閱件，除需批轉(zhuǎn)建議報(bào)告外，上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)其余各類報(bào)告不必行文。

報(bào)告和請(qǐng)示最大的相同之處是均屬上行文。

2．請(qǐng)示只送給直接的上級(jí)機(jī)關(guān)，不越級(jí)請(qǐng)示。

3．不能一文多事。

4．不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。

5．語言得體。不能使用指示性語言。

⒍不濫用請(qǐng)示。凡在自己職權(quán)范圍內(nèi)經(jīng)過努力能夠處理和解決的問題和困難，都應(yīng)盡力自行解決，不能動(dòng)輒請(qǐng)示，矛盾上交。

常見應(yīng)用文格式及范文第2篇①標(biāo)題：第一行居中寫明“通知”或“關(guān)于XX的通知”;

②稱呼：換行頂格寫明被通知方的名稱，后用冒號(hào);

③正文：另起一行空兩格寫通知內(nèi)容，如會(huì)議通知包括會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、出席對(duì)象和有關(guān)準(zhǔn)備事項(xiàng)等;

④署名：正文下一行的右下方寫發(fā)出通知的單位或組織;

⑤日期：寫在署名下一行的右邊。

各班班主任和政治老師：

明天下午第三課后在黨支部辦公室召開班主任和政治老師會(huì)議，討論研究怎樣加強(qiáng)學(xué)校政治思想工作問題。請(qǐng)充分準(zhǔn)備意見，準(zhǔn)時(shí)參加。

校黨支部辦公室

2012年12月6日

2、留言條

是指找人沒有找到，又沒有時(shí)間等候，只能留給對(duì)方一個(gè)簡短而明了的條據(jù)。

①稱謂：稱謂要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰;

②正文：轉(zhuǎn)行空兩格寫正文，簡單明了的.把你要給對(duì)方說的事情寫清楚;

③署名和日期：在正文右下方寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清年、月、日。

劉磊同學(xué)：

原定星期日的春游改在星期六了。原因是氣象臺(tái)預(yù)報(bào)星期日有中雨。上午八時(shí)在校門口集合，請(qǐng)你準(zhǔn)時(shí)參加。

同學(xué)：王明

×年×月×日

3、請(qǐng)假條

①標(biāo)題：第一行正中寫“請(qǐng)假條”三字;

②稱謂：頂格寫稱謂，即向誰請(qǐng)假，注意應(yīng)加上其職務(wù)，以示尊重;

③請(qǐng)假原因：空兩格，說明請(qǐng)假事由，如病假、事假等;

④請(qǐng)假起止時(shí)間：×月×日至×月×日，共×天;

⑤祝頌語：如“此致敬禮”(注：可要可不要);

⑥請(qǐng)假人簽名：右側(cè)對(duì)齊;

⑦請(qǐng)假時(shí)間：在簽名下面，寫上請(qǐng)假條書寫的日期。

請(qǐng)假條

尊敬的李老師：

因我的生活費(fèi)所剩無幾，需回家去取，特向您請(qǐng)假兩天(3月16、17日)。請(qǐng)您批準(zhǔn)。

學(xué)生：張小光

20xx年x月xx日

常見應(yīng)用文格式及范文第3篇范文示例：表揚(yáng)信

杭州大學(xué)：我們是中國人民解放軍某部三連的全體官兵。2月4日我連干部陳一鳴同志自杭州攜三歲的女兒來部隊(duì)探親，不慎在某火車站失竊所有的現(xiàn)金和火車票，正當(dāng)陳一鳴母女倆萬分焦急之時(shí)，你校的張秀明和楚天明同學(xué)向她們伸出援助之手，這兩位同學(xué)不僅掏錢為她們買了到某某的火車票，而且為陳某母女倆買飯買菜，遞茶遞水，陳某母女倆這才平安到達(dá)部隊(duì)駐地。張秀明和楚天明同學(xué)這種助人為樂的“雷鋒精神”，令我們?nèi)w指戰(zhàn)員感動(dòng)萬分。我們十分感謝張秀明和楚天明同學(xué)助人為樂的優(yōu)秀行為，我們號(hào)召全連干部戰(zhàn)士向這兩位同學(xué)學(xué)習(xí)，在建設(shè)四化，保衛(wèi)祖國的工作中奉獻(xiàn)我們的青春，同時(shí)也希望學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)張秀明和楚天明同學(xué)予以表揚(yáng)。此致敬禮！某部三連全體官兵2008年2月10日

8、證明信

證明信是組織（單位）證明有關(guān)人員的身份、經(jīng)歷、學(xué)歷或某件事情的真象而寫的證明。格式：①標(biāo)題：“證明”或“有關(guān)**問題的證明”。②稱謂。③正文：被證明的事實(shí)。④結(jié)尾一般寫“特此證明”⑤出具證明的單位署名、日期，加蓋公章。

證明范文示例：

修遠(yuǎn)縣光明中學(xué)：

你校張偉明同志2003年至2005年曾在我校學(xué)習(xí)，成績合格。特此證明。

敬禮！

華南文理學(xué)院

2007年8月6日

常見應(yīng)用文格式及范文第4篇這學(xué)期的《應(yīng)用文寫作》課程已經(jīng)結(jié)束了，在這門課的學(xué)習(xí)過程中，我學(xué)到了很多，對(duì)我今后的人生也是受益匪淺。在以前我從來沒有接觸過應(yīng)用文寫作，對(duì)于公文寫作完全沒有概念。以前高中也只是寫過作文，日記之類的小文章，寫的都很隨意。一開始看到這門課的時(shí)候，我以為應(yīng)用文寫作課就是教我們寫作文吧!在上了老師的課后，才發(fā)現(xiàn)吉運(yùn)輝老師講課既幽默又有內(nèi)涵，課堂氛圍非?；钴S。因此，我也對(duì)這門課漸漸的產(chǎn)生了興趣，這也許是引起我認(rèn)真聽課的一個(gè)原因吧!我還發(fā)現(xiàn)應(yīng)用文并非我起初理解的那樣，它的應(yīng)用具有廣泛性，而且與我今后的事業(yè)也有密切的關(guān)系。通過學(xué)習(xí)《應(yīng)用文寫作》，一些最基本的應(yīng)用文寫作知識(shí)已經(jīng)深深地映在我的腦海里了?，F(xiàn)將這學(xué)期對(duì)應(yīng)用文寫作課的學(xué)習(xí)總結(jié)如下：

應(yīng)用文具有這五個(gè)方面的特點(diǎn)：實(shí)用性、真實(shí)性、簡明性、時(shí)效性、規(guī)范性。在現(xiàn)代這個(gè)高度發(fā)達(dá)的社會(huì)中，我們要想找一份好工作，有一個(gè)好的生活。這與我們自身的能力有直接的關(guān)系，應(yīng)用文寫作，就很有必要性。應(yīng)用文的使用也是十分的廣泛，涉及到社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域，在社會(huì)實(shí)踐中發(fā)揮著巨大的作用，主要包括：宣傳教育作用、權(quán)威規(guī)范作用、溝通協(xié)調(diào)作用、依據(jù)和憑證作用。對(duì)于它的寫作就有嚴(yán)格的規(guī)范要求，在工作中就能明顯的體現(xiàn)出這一點(diǎn)，有一個(gè)良好的應(yīng)用文寫作習(xí)慣，就能體現(xiàn)出一個(gè)人的文化修養(yǎng)和能力水平。從而也會(huì)更受企業(yè)公司的青睞。

正因?yàn)閼?yīng)用文寫作的這些特點(diǎn)和作用，它的實(shí)用性就不言而喻了。而且，兩年后我們就要走向各自的工作崗位，在工作中，我們不免會(huì)遇到各種計(jì)劃，總結(jié)，報(bào)告，通知，請(qǐng)示等問題，通過這門課的學(xué)習(xí)為以后職場(chǎng)寫作實(shí)踐打下了良好的基礎(chǔ)。

這學(xué)期我們主要學(xué)習(xí)了應(yīng)用文寫作基本要求、通告、通知、通報(bào)、計(jì)劃與總結(jié)等內(nèi)容。這些都是學(xué)習(xí)生活中以及今后工作中經(jīng)常用到的。學(xué)習(xí)了這門課之后，雖然老師沒有將這本書所有內(nèi)容講完，但是給我們講解了我們要學(xué)習(xí)的重點(diǎn)部分，收獲了很多。這門課的針對(duì)性很強(qiáng)，而且也很使用，上了應(yīng)用文寫作課之后，發(fā)現(xiàn)以前寫的請(qǐng)假條都是不符合規(guī)范的，現(xiàn)在想想，學(xué)這門課是很有必要的。了解了一些應(yīng)用文的寫作格式、語言、注意事項(xiàng)以及用途，我想這對(duì)于將來的工作學(xué)習(xí)會(huì)非常重要，這也使得我們以后寫應(yīng)用文時(shí)更加的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，更有效率。學(xué)習(xí)了各種應(yīng)用文寫作的方法和規(guī)范的寫作格式，比如像申請(qǐng)書、計(jì)劃、總結(jié)等一些常用文體的寫法，以前我們自己寫的時(shí)候，會(huì)不知道如何下筆，不知道怎樣去寫，完全不知所措。而現(xiàn)在，我們會(huì)自信滿滿的將其寫完，而且寫得很好。

《應(yīng)用文寫作》這門課程給我們提供了一個(gè)學(xué)習(xí)它的很好的平臺(tái)，通過吉老師詳細(xì)的講解和自己在課后的練習(xí)，我已經(jīng)掌握了它的基本寫作模式和要求，我相信，在今后畢業(yè)論文的寫作上，一定會(huì)有不同的亮點(diǎn)。同時(shí)，應(yīng)用文寫作在將來的公務(wù)員考試中也占有非常大的比重，而且，在就業(yè)形勢(shì)嚴(yán)峻的今天，考公務(wù)員日益成為了大學(xué)生選擇自己將來人生道路的選擇。同樣，對(duì)那些有考公務(wù)員意向的同學(xué)來說，學(xué)習(xí)公文的寫作方法也是十分重要的，那么《應(yīng)用文寫作》的學(xué)習(xí)就為那些將來要參加公務(wù)員考試的人做好了一個(gè)鋪墊。因此，學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作多我們來說是一個(gè)不容錯(cuò)過的機(jī)會(huì)，我們應(yīng)該好好把握，認(rèn)認(rèn)真真的去學(xué)習(xí)。

這個(gè)學(xué)期在應(yīng)用文的學(xué)習(xí)過程中，我也慢慢的了解了這門學(xué)科，總結(jié)了一些經(jīng)驗(yàn)方法。

首先、要仔細(xì)讀懂教材中的內(nèi)容，對(duì)每一個(gè)章節(jié)的知識(shí)做一個(gè)總體的把握，特別是那些例文和研究行文結(jié)構(gòu)的例子。

其次、寫作堅(jiān)持實(shí)事求是。應(yīng)用文的內(nèi)容要客觀真實(shí)，不容虛構(gòu)，語言要求簡明扼要，忌浮華、抒情。格式也需要規(guī)范，以便閱讀、處理和收發(fā)。如果一份文件全篇都是優(yōu)美的句子、華麗的辭藻，大段大段的描寫抒情，閱讀著就不能很快的看出主要傳達(dá)的信息，這樣一來，應(yīng)用文的作用就無法體現(xiàn)出來。

最后、查漏補(bǔ)缺，注重積累和實(shí)踐。熟悉以前使用過的文種，對(duì)于忽略或沒想到的問題，要全面地糾正過來并掌握它。《應(yīng)用文寫作》是一門應(yīng)用性很強(qiáng)的基礎(chǔ)學(xué)科，在理解的基礎(chǔ)上要將知識(shí)活學(xué)活用，在平時(shí)注意積累材料。

此外，還有重要的一點(diǎn)就是應(yīng)用文寫作所站角度的重要性不可忽視。一般文體的寫作都是站在自己的角度，表達(dá)或抒發(fā)自己的感想、心緒，或者闡述自己的觀點(diǎn)。而應(yīng)用文寫作一般是要站在某一群體、某一組織的位置上，它所傳達(dá)的是被代表的單位所發(fā)出的信息。所以，在寫作時(shí)不要總想著自己，而要考慮文中所代表的單位的立場(chǎng)。比如：給領(lǐng)導(dǎo)草擬文件，必須要弄清楚領(lǐng)導(dǎo)的意圖，不能輕易下筆，否則，也只是徒增工作量。

學(xué)習(xí)了這門課之后，我發(fā)現(xiàn)自己有許多不足之處，課余時(shí)間便將應(yīng)用文寫作拋之腦后，作為需要反復(fù)練習(xí)的東西，我沒有付出實(shí)踐，僅僅停留在課堂層面。沒有把所學(xué)的知識(shí)進(jìn)一步轉(zhuǎn)化為技能，這是我在這門課程的學(xué)習(xí)中做得不好的一些地方。

在整個(gè)《應(yīng)用文寫作》課的學(xué)習(xí)過程中，收獲到的還是多與不足。課余時(shí)間乃至以后，我會(huì)進(jìn)一步學(xué)習(xí)公文的寫作，爭(zhēng)取將我的應(yīng)用文寫作能力進(jìn)一步提高。

常見應(yīng)用文格式及范文第5篇是為表示感謝而寫的一種專用書信。

①標(biāo)題：第一行正中寫“感謝信”三字;

②稱謂：頂格寫被感謝的單位名稱或個(gè)人姓名、稱呼，后加冒號(hào);

③正文：寫感謝的內(nèi)容，敘述先進(jìn)事跡，贊揚(yáng)好的品德作風(fēng)以及產(chǎn)生的效果;

④結(jié)尾：寫表示感謝、敬意的話;

⑤署名：寫提出感謝的單位名稱或個(gè)人姓名;

⑥日期：寫在署名下一行的右邊。

感謝信

××農(nóng)科所：

在今年五月我鄉(xiāng)玉米發(fā)生大面積蟲害，嚴(yán)重影響生長的.緊急時(shí)刻，貴所派出全部農(nóng)業(yè)技術(shù)人員來我鄉(xiāng)根治病蟲害，避免了上千畝玉米絕收。目前作物長勢(shì)良好，豐收在望。謹(jǐn)向你們表示衷心感謝!我們決心在黨的十五大精神指引下，繼續(xù)努力生產(chǎn)，以實(shí)際行動(dòng)答謝你們的幫助和關(guān)懷。

××鄉(xiāng)人民政府

×年×月×日

常見應(yīng)用文格式及范文第6篇<

①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。

②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨(dú)立成段，不可直接接下文，否則，就會(huì)違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了。

③正文:這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

④祝頌語:以最一般的“此致”、“敬禮”為例。

“此致”在正文之下另起一行空兩格書寫，“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫，后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào)，以表示祝頌的誠意和強(qiáng)度。

⑤具名和日期:寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)。

最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。

第一行寫上時(shí)間以及當(dāng)天的天氣情況，從第二行起寫正文。

①標(biāo)題(居中)：請(qǐng)假條

②上款：(頂格寫部門的名稱或領(lǐng)導(dǎo)人的名字)

③正文：請(qǐng)假緣由、起止日期及天數(shù)

④下款(標(biāo)在右下)：請(qǐng)假人和請(qǐng)假日期

①第一行中間寫“通知”二字。字號(hào)比正文稍大。

②第二行起寫通知的內(nèi)容，要交代清楚涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、注意事項(xiàng)、準(zhǔn)備要求等。

③右下方寫上發(fā)通知的單位和時(shí)間。

①標(biāo)題(居中)

②留給誰(稱呼、頂格寫)

③留言內(nèi)容

④留言人

⑤日期

①借條、收條和領(lǐng)條，是借用或收(領(lǐng))到錢物時(shí)，寫給對(duì)方作為憑證的條子，

②第一行，中間寫“今借(或收、領(lǐng))到”。

③第二行，空兩格開始寫正文：向誰借(收、領(lǐng))，借(收、領(lǐng))到什么東東西，數(shù)量多少。

④數(shù)字要大寫。常用大寫數(shù)字有：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬。

⑤借條上一般還應(yīng)寫明物品什么時(shí)候歸還。最后，寫上借(收、領(lǐng))東西人的單位、姓名和借(收、領(lǐng))東西的日期。

①標(biāo)題中間“建議書”

②稱呼建議的對(duì)象，標(biāo)題下頂格寫，后加冒號(hào)。

③正文建議書正文由以下三部分構(gòu)成：

第一，要先闡明提出建議的原因、理由以及自己的目的、想法。

第二，建議的具體內(nèi)容。一般建議的內(nèi)容要分條列出，這樣可以做到醒目。

第三，提出自己希望采納的想法，但同時(shí)也應(yīng)謹(jǐn)慎虛心，不說過頭的話，不用命令的口氣。

④結(jié)尾結(jié)尾一般是表示敬意或祝愿的話。同一般書信相同。

⑤落款落款要署上提建議的單位或個(gè)人的稱呼姓名，并署上日期。

①拾到東西后，希望迅速找到失主，歸還原物，就可以寫招領(lǐng)啟事。

要寫清拾到物品的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)，向誰認(rèn)領(lǐng)。為防冒領(lǐng)，物品的特征不要全寫出來。

②東西丟失后，希望得到大家的幫助，把失物找回來，可寫尋物啟事。

要寫清丟失物品的名稱、特征和丟失的時(shí)間、地點(diǎn)，并寫明交給誰或交到什么地方。

①感謝信是一種專用書信，人們用它來表達(dá)對(duì)關(guān)心、幫助過自己的部門和個(gè)人的感謝之情。

②開頭的稱呼要把對(duì)方單位名稱或姓名寫全;

③署名也要寫清學(xué)校班級(jí)姓名;

④祝頌語與一般書信不同，必須緊緊扣住感謝來寫，寫出真情實(shí)感(請(qǐng)代表我向××表示衷心的感謝)。

感謝對(duì)方的原因要寫明白，敘事要求簡潔明白。

①要寫出對(duì)方的特點(diǎn)來。

②多用鼓勵(lì)的，健康的語言。

常見應(yīng)用文格式及范文第7篇校總務(wù)處：

北京信息科技大學(xué)小營校區(qū)北門為我校建校時(shí)所建，至今已有五十八年，由于年久失修，多處瓷磚滑落，斷裂，大門所處地面坑坑洼洼，大門旁門衛(wèi)處的房子玻璃破碎，屋頂漏雨，存在嚴(yán)重的安全隱患。同時(shí)，在大門西側(cè)的“北京信息科技大學(xué)”字樣模糊不清，很多新生來校報(bào)到時(shí)看到大門都深感失落，嚴(yán)重影響了學(xué)校名譽(yù)。

我們認(rèn)為，學(xué)校大門的瓷磚滑落，斷裂，既影響師生們的出入安全，又影響學(xué)校門面的美觀，維修校門也成了我校繼續(xù)解決的一大問題。此次維修，主要是對(duì)大門周圍的瓷磚進(jìn)行修補(bǔ)，對(duì)地面重新鋪水泥路，對(duì)門衛(wèi)處屋頂修補(bǔ)，安裝玻璃，對(duì)大門西側(cè)的“北京信息科技大學(xué)”字樣進(jìn)行拋光翻新。

為了消除安全隱患，保證師生安全，修建學(xué)校大門以保證學(xué)生和老師安全迫在眉睫。經(jīng)校后勤部初步預(yù)算，上述維修項(xiàng)目共需要資金兩萬五千元，單后勤部苦于資金有限，無力承擔(dān)上萬元修建經(jīng)費(fèi)。因此特向?？倓?wù)處提出申請(qǐng)劃撥修建項(xiàng)目補(bǔ)助資金兩萬五千元，以解決學(xué)校實(shí)際困難，望給予批準(zhǔn)！

附件1：維修工程預(yù)算單

北京信息科技大學(xué)后勤部

二o一四年四月十五日

主題詞：后勤部修建大門請(qǐng)示

北京信息科技大學(xué)后勤部20xx年4月15日印發(fā)共印1份

常見應(yīng)用文格式及范文第8篇是個(gè)人或集體首先公開提出某種建議，以推動(dòng)某一項(xiàng)任務(wù)或活動(dòng)廣泛開展的專用書信。

①標(biāo)題：第一行居中寫明“倡議書”三字;

②正文：轉(zhuǎn)行空兩格寫依據(jù)、原因、目的;主要部分寫倡議內(nèi)容，結(jié)語寫決心與希望;

③署名：正文下一行的右下方寫發(fā)出倡議的單位或組織;

④日期：寫在署名下一行的'右邊。

議倡書

全校師生：

今年我國長江流域和嫩江流域，產(chǎn)生了建國以來的特大洪水，給國家造成了龐大的財(cái)產(chǎn)損失，給災(zāi)區(qū)人民的生活帶來極大不便。

在社會(huì)主義大家庭里，“一方有難，八方支援”是共產(chǎn)主義精神的體現(xiàn)。我們倡議全校師生捐款捐物來幫助災(zāi)區(qū)人民渡過難關(guān)。“一分錢，一件衣”，錢物有價(jià)，情義無價(jià)，貴在大家的支持。希望大家盡己所能，熱情地伸出友誼的雙手，為災(zāi)區(qū)人民做出貢獻(xiàn)，愿意捐款的師生請(qǐng)到學(xué)生會(huì)辦公室聯(lián)系。

學(xué)生會(huì)

××××年×月×日

常見應(yīng)用文格式及范文第9篇通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。這里主要介紹的是指示性通知和告知性通知兩種。

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《××省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》；事由+文種，如：《關(guān)于召開省屬高校檔案工作會(huì)議的通知》。

第一部分是對(duì)通知事項(xiàng)的總體概括，按照具體通知的需要應(yīng)交代清楚通知事項(xiàng)的背景、原因、以及它所依據(jù)的政策和文件等，即寫明為何要制發(fā)該通知。然后以“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”的過渡語引出第二部分；

第二部分是寫明通知事項(xiàng)，包括具體的要求和安排。這部分的寫作可采用條款形式，做到條理清晰。如需提出要求，要求的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)制發(fā)的單位達(dá)到相應(yīng)的高度。

第三部分是對(duì)通知接受單位的要求和希望。這部分通常采用“特此通知，望認(rèn)真執(zhí)行”的形式，也可直接以“特此通知”作結(jié)語。

在正文之后的右下角寫明制發(fā)該通知的機(jī)關(guān)名稱，如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明制發(fā)機(jī)關(guān)名稱的，此處可以省去。

是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的請(qǐng)求性上行文。行文目的主要是對(duì)有關(guān)事項(xiàng)、問題等，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確及時(shí)的指示和批準(zhǔn)，以便于辦理、解決、開展工作。請(qǐng)示的寫法：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如《**部關(guān)于申請(qǐng)資金的請(qǐng)示》；

事由+文種，如《關(guān)于清理整頓社會(huì)集團(tuán)的請(qǐng)示》

第一部分，寫明請(qǐng)示的原因、背景、依據(jù)和理由。這是行文的重點(diǎn)，請(qǐng)示的問題和事項(xiàng)能否得到上級(jí)的批準(zhǔn)，很大程度上取決于請(qǐng)示的理由是否充分、是否具有說服力。因此，該部分的寫作應(yīng)盡量突出請(qǐng)示事項(xiàng)和問題的重要性和必要性。

第二部分，寫明請(qǐng)示的內(nèi)容，即請(qǐng)示的事項(xiàng)和問題。這部分的寫作必須具體、清楚、一目了然。

最后，以“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”為結(jié)語。一般來說，求閱性的請(qǐng)示用“請(qǐng)批示”，求準(zhǔn)性的請(qǐng)示則用“請(qǐng)批復(fù)”或“請(qǐng)批準(zhǔn)”根據(jù)需要，以上第一和第二部分的順序也可調(diào)換，即先寫清請(qǐng)示的事項(xiàng)，再表明請(qǐng)示的原因和依據(jù)。

在正文之后的右下角寫明請(qǐng)示單位的機(jī)關(guān)名稱，如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明機(jī)關(guān)名稱的，此處可以省去。

即在落款的下面寫明制發(fā)此通知的年、月、日。

不同于其他文種的格式在于，在落款和日期后，應(yīng)用括號(hào)注明請(qǐng)示單位的聯(lián)系人和聯(lián)系方式。

適用于向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。報(bào)告的種類主要包括綜合性工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告等。工作報(bào)告主要用于匯報(bào)工作的進(jìn)展；情況報(bào)告用于介紹經(jīng)驗(yàn)、提出問題；答復(fù)報(bào)告用于答復(fù)上級(jí)詢問或呈送（報(bào)）一些物件。

（1）綜合性工作報(bào)告：其結(jié)構(gòu)主要包括工作情況概述、主要成績、經(jīng)驗(yàn)或重大進(jìn)展情況、體會(huì)、存在問題和今后努力的方向。

這類報(bào)告的寫法一是單項(xiàng)分類寫作。將所要匯報(bào)的各方面的情況逐項(xiàng)寫清，每項(xiàng)單獨(dú)成一段，可根據(jù)需要加上序號(hào)或小標(biāo)題。二是綜合分類寫作。即將全部內(nèi)容綜合后再寫出情況概述、成績經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)教訓(xùn)、意見措施。

綜合性報(bào)告的寫作，要做到詳略得當(dāng)，成績經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)教訓(xùn)要寫透寫深，其余從略；要做到點(diǎn)面結(jié)合、主次分明，既要寫出總體情況，又要正對(duì)重點(diǎn)做詳細(xì)的說明，給人留下總體印象的同時(shí)又能抓住重點(diǎn)。

（2）情況報(bào)告：這類報(bào)告的正文結(jié)構(gòu)為情況、問題、打算三方面。首先寫事情的經(jīng)過、原因、結(jié)果、性質(zhì)等；其次寫暴露出的問題、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后寫具體的處理意見和簡要的建議。

（3）答復(fù)報(bào)告：這類報(bào)告的的內(nèi)容要有針對(duì)性，如實(shí)呈報(bào)問題，不能答非所問。一般開頭要引敘來件，然后根據(jù)要求，報(bào)告有關(guān)內(nèi)容，結(jié)束語一般用“專此報(bào)告”。

講話稿有廣義和狹義之分。廣義的講話稿是人們?cè)谔囟▓?chǎng)合發(fā)表講話的文稿；狹義的講話稿即一般所說的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)表帶有宣傳、指示、總結(jié)性質(zhì)講話的文稿。是應(yīng)用寫作研究的重要文體之一

講話稿的內(nèi)容是由會(huì)議主題和講話者身份來決定的。因此在寫講話稿之前，必須要了解會(huì)議的主題、性質(zhì)、議題，講話的場(chǎng)合、背景，領(lǐng)導(dǎo)者的指示、要求，聽眾的身份、背景情況、心理需求和接受習(xí)慣等。

講話是有時(shí)間限制的，因此對(duì)講話稿篇幅要有特定要求，不能不顧具體情況長篇大論。一般來講，表彰、通報(bào)、慶典等會(huì)議上的講話稿篇幅不宜過長，以免喧賓奪主。

為了便于講話者表達(dá)，易于聽眾理解和接受，講話稿的語言既要準(zhǔn)確、簡潔，又要通俗、生動(dòng)。另外，由于講話具有現(xiàn)場(chǎng)性，因此撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)必須提前考慮和把握現(xiàn)場(chǎng)氣氛和場(chǎng)合。

為了提高行政效率，領(lǐng)導(dǎo)講話稿經(jīng)常由秘書代筆，然后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核是否采用。有的部門還專設(shè)起草小組，領(lǐng)導(dǎo)一般要將寫作的目的、背景、寫作要求等對(duì)起草小組交代清楚，然后由起草小組分工協(xié)作，集體撰稿，并在起草的過程中反復(fù)討論、修改、幾易其稿，才提交領(lǐng)導(dǎo)使用。

按照會(huì)議內(nèi)容的不同可把講話稿分為工作會(huì)議類講話稿，慶祝、紀(jì)念會(huì)議類講話稿，表彰會(huì)議類講話稿，本節(jié)主要討論以下兩種比較常見的領(lǐng)導(dǎo)講話稿。

此類講話稿是領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)表的對(duì)前一階段的工作情況包括成績、經(jīng)驗(yàn)、缺點(diǎn)等進(jìn)行歸納總結(jié)。對(duì)下一階段的工作目標(biāo)、任務(wù)、重點(diǎn)、措施等進(jìn)行研究部署的講話稿。這類會(huì)議講話稿要求態(tài)度鮮明，目的`明確，內(nèi)容單一，層次分明，邏輯嚴(yán)密，語氣堅(jiān)定，針對(duì)性強(qiáng)，號(hào)召力大，簡潔明快。

此類講話稿是領(lǐng)導(dǎo)在紀(jì)念某一歷史事件、歷史人物或重大慶典等紀(jì)念性會(huì)議上所發(fā)表的講話稿。這類講話稿既肯定和頌揚(yáng)歷史事件的重大意義和歷史人物的豐功偉績，還要立足當(dāng)前、面向未來。揭示其現(xiàn)實(shí)意義，對(duì)繼承光榮傳統(tǒng)，弘揚(yáng)革命精神提出具體要求。

講話稿一般由標(biāo)題和正文兩部分組成

講話稿的標(biāo)題分為兩種：一種一般是由講話人的姓名、職務(wù)、事由和文種構(gòu)成，如《×××省長在全省教育工作會(huì)議上的講話》；另一種是由一個(gè)主標(biāo)題和副標(biāo)題組成。主標(biāo)題一般用來概括講話的主旨或主要內(nèi)容，副標(biāo)題則與第一種的構(gòu)成形式相同。如，《進(jìn)一步學(xué)習(xí)和發(fā)揚(yáng)魯迅精神—在魯迅誕生110周年紀(jì)念大會(huì)上的講話》。

講話稿的正文包括開頭、主體和結(jié)尾三部分。

（1）開頭部分。首先根據(jù)與會(huì)人員的情況和會(huì)議性質(zhì)來確定適當(dāng)?shù)姆Q謂，如“同志們”、“各位專家學(xué)者”等，要求莊重、嚴(yán)肅、得體；然后用極簡潔的文字把要講的內(nèi)容概述一下，說明講話的緣由或者所要講的內(nèi)容重點(diǎn)；接著轉(zhuǎn)入正文講話。

（2）主體部分。根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和發(fā)表講話的目的，可以重點(diǎn)闡述如何領(lǐng)會(huì)文件、指示、會(huì)議精神；可以通過分析形勢(shì)和明確任務(wù)，提出搞好工作的幾點(diǎn)意見；可以結(jié)合本單位情況，提出貫徹上級(jí)指示的意見；可以對(duì)前面其他領(lǐng)導(dǎo)人的講話做補(bǔ)充講話；也可以圍繞會(huì)議的中心議題，結(jié)合自己的分管的工作談幾點(diǎn)看法等等。

（3）結(jié)尾部分。結(jié)尾用以總結(jié)全篇，照應(yīng)開頭，發(fā)出號(hào)召，或者征詢對(duì)講話內(nèi)容的意見或建議等等。

講話稿和發(fā)言稿在不作為公務(wù)文書時(shí)，兩者可以通用，一旦作為公務(wù)文書，應(yīng)嚴(yán)格區(qū)別使用。講話一般體現(xiàn)主辦方或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意見，從整體出發(fā)，具有一定的原則性、政策性、權(quán)威性；發(fā)言一般體現(xiàn)參與方平級(jí)或下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意見，從自身的實(shí)際出發(fā)，暢所欲言，具有一定的務(wù)實(shí)性、靈活性。如“在某個(gè)會(huì)議上的講話”和“在某個(gè)會(huì)議上的發(fā)言”可能內(nèi)容寫法相同，但在實(shí)際使用時(shí)要注意標(biāo)題的命名是選擇“講話”還是“發(fā)言”。

常見應(yīng)用文格式及范文第10篇①標(biāo)題：第一行居中寫明“XX啟事”;

②正文：另起一行空兩格寫啟事內(nèi)容，交代有關(guān)事情的原委和目的，提出要求和希望，說明有關(guān)注意事項(xiàng)及辦理程序等。有些內(nèi)容則不應(yīng)寫具體明確，如“招領(lǐng)啟事”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng);

③署名：正文下一行的右下方寫提出啟事的單位或個(gè)人;

④日期：寫在署名下一行的右邊。

《國慶特刊》征稿啟事

為了歡慶^v^XX華誕